Administrativ koordinator/sekretær til FIU-sekretariatet

2 weeks ago


København, Denmark A4medier Full time
Administrativ koordinator/sekretær til FIU-sekretariatet

Ansøgningsfrist:
12. jan. 2025

Om stillingen

Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH) søger en administrativ koordinator på fuldtid til FIU-sekretariatet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med konsulenterne i FIU-sekretariatet og har en væsentlig opgave med at koordinere det fælles arbejde i FIU. Den kommende administrative koordinator får plads sammen med FIU-sekretariatet og team Organisering og Kampagne.

Om jobbet

Den administrative koordinator får bl.a. ansvaret for:

  • Servicering af FIU-arbejdsgruppen: Materialer til og koordinering af møder i FIU-arbejdsgruppen (FIU-udvalget), strategiseminarer mm, samt varetage FIU-indbakken.
  • DA/LO Fonden: Sammen med konsulenten på området indgå i et forpligtende samarbejde med DA om håndtering af tiltrædelsesoverenskomster, sikre en stabil kontakt og opfølgning på henvendelser fra samarbejdspartnere omkring fonden i DA og i forbundene.
  • Servicering af arbejdsgrupper under FIU-arbejdsgruppen: Administrativ understøttelse af arbejdsgrupper, herunder ajourføring af FIU-materialedatabasen, FH’s webshop mm.
  • Budgetopfølgning og økonomistyring: Understøttelse af FIU-sekretariatets budget- og økonomistyring via FH’s projektportal, herunder kvartalsopfølgning mm.
  • Sagsstyring via FH’s sagsstyringssystem Workzone: Overordnet styring af FIU-sekretariatets sager, oprettelse af nye sager, opfølgning, afslutning af projekter mm.
  • Kursustilmelding til lokale kurser: Servicering af de regionale arbejdsmiljønetværk i samarbejde med FH-sektionerne, herunder oprettelse af kursusaktiviteter, udarbejdelse af invitationer, styring af tilmelding mm.
  • Administrativ bistand i forbindelse med projekter: Administrativ bistand i forbindelse med konsulenternes projektstyring, herunder koordinering af møder og inddragelse i større projekter.

Jobbet vil også i et mindre omfang omfatte administrative opgaver på tværs af FH, fx vil du skulle indgå i husets faste korps af afløsere i FH’s reception. Opgaverne spænder bredt, og derfor vil du få en stor kontaktflade og mange alsidige opgaver. Der vil være god mulighed for sidemandsoplæring i den første tid.

Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har følgende faglige kompetencer:

  • Fortrolighed med MS Officepakken og flair for arbejde med forskellige it-systemer.
  • Fortrolighed med og forståelse for økonomistyring, herunder drift og budgetter.
  • Erfaring med vedligeholdelse af indhold på websites.
  • Erfaring med sags- og projektstyring, samt understøttelse af større projekter.
  • Erfaring med arbejde med mange forbundsinteresser i et politisk miljø og forståelse for de komplekse processer som vilkår i en politisk styret organisation.
  • Efteruddannelse eller kurser indenfor administrativ koordinering.
  • Har flair for systematik og er god til at skabe overblik, forenkle og strukturere.
  • Trives med at løse mange forskellige opgaver, finde løsninger på uforudsete udfordringer, være proaktiv og drivende i opgaveløsningen.
  • Gode samarbejdsevner såvel internt som eksternt og er omstillingsparat og fleksibel.
Løn og ansættelsesforhold

Du bliver ansat på flydende tid, og du vil hovedsagelig skulle arbejde inden for vores kontortid, som er kl. 8.45-16.00 mandag til torsdag, og kl. 9.00-16.00 fredag. Vi forventer, at du er fleksibel, når der er brug for din arbejdskraft og dine kompetencer, på andre tidspunkter. Fleksibiliteten går selvfølgelig begge veje. Vi kan tilbyde dig attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning

Skriv en ansøgning, der fortæller, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor du gerne vil arbejde i FH - og send den senest 12. januar 2025 via linket her Vi forventer at afholde samtaler i uge 4 og 5.

Vi betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Vi arbejder for, at vores medarbejdersammensætning afspejler det samfund, vi er en del af, og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge jobbet.

Om FH

Fagbevægelsens Hovedorganisation er talerør for 64 faglige organisationer, der repræsenterer 1,3 mio. lønmodtagere og er dermed Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab. Vi kæmper for job og uddannelse til alle, for et sikkert og sundt arbejdsmiljø og for et trygt, demokratisk og solidarisk samfund. Vi har en spændende og alsidig arbejdsplads med varierende og dynamiske arbejdsopgaver, der handler om at forbedre vilkårene for arbejdstagere i Danmark og internationalt. Vi lægger vægt på at have et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med meningsfulde opgaver, gode kolleger og en balance mellem opgaver, ressourcer og kompetencer, så den enkelte udvikler sig og trives på vores fælles arbejdsplads. Vi arbejder i lyse moderne lokaler på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge. Læs mere om os på

#J-18808-Ljbffr

  • København, Denmark Lær for Livet Full time

    Administrativ studentermedhjælper til Lær for Livet Lær for Livet Vil du være en del af en organisation, der arbejder målrettet for at styrke trivsel og læring hos børn og unge i udsatte positioner? Så er du måske Lær for Livets nye studentermedhjælper. Lær for Livet søger en studentermedhjælper ca. 15 timer om ugen, der kan bidrage til Lær...


  • København, Denmark Lær for Livet Full time

    Vil du være en del af en organisation, der arbejder målrettet for at styrke trivsel og læring hos børn og unge i udsatte positioner? Så er du måske Lær for Livets nye studentermedhjælper. Lær for Livet søger en studentermedhjælper ca. 15 timer om ugen, der kan bidrage til Lær for Livets administration, HR og daglige økonomihåndtering. Hvad...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Sekretær til direktionsbetjening i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø Den grønne trepartsaftale er netop landet, og i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø står vi i første række, når de politiske ambitioner skal omsættes til virkelighed. De kommende år skal store dele af Danmarks areal blive til natur og skov, og...


  • København, Denmark Københavns Universitet Full time

    Sekretær til sektionssupport søges til Globe Institute, Københavns Universitet Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer. Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1....

  • Marketing Koordinator

    2 months ago


    København, Denmark PK MEDIER APS Full time

    Er du passioneret omkring digital markedsføring og samtidig god til at holde styr på logistik og pakning? Vi søger en Marketing koordinator, der kan optimere vores kunders digitale tilstedeværelse og samtidig med stort fokus på vores nyopstartet smykkebrand - Lelafine. Slået op 29.10.2024 | Åbent for ansøgere | Erfaring +1 år | Lokation København...


  • København, Denmark A4medier Full time

    Ansøgningsfrist: 5. dec. 2024 Om stillingen Dansk Metal spiller en central rolle i det arbejdsmiljøpolitiske landskab. Vi arbejder dagligt for arbejdsmiljø- og arbejdsskadesområdet for at bidrage til et samfund i fremgang og balance. Vil du være med til at styrke og udbygge den position? Hvis du vil være med til at udvikle Dansk Metals...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Det Danske Filminstitut søger producer / koordinator til Public Service Puljen Har du lyst til at arbejde med fremtidens tv-serier og podcasts på Filminstituttet så er denne stilling måske noget for dig. Filminstituttet søger en producer/koordinator der kan varetage koordinatoropgaver for Public Service Puljen samt indgå i behandlingen af...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Generalist med flair for ledelsesrapportering og koordinering til SAP Transition Vil du arbejde med kommunikation og ledelsesrapportering i et dynamisk miljø med en omskiftelig hverdag? Er du struktureret, skriftligt stærk og formidabel til at skrive korrekt og formelt med sans for detaljen? Og har du samtidig mod på at fordybe dig i en langsigtet opgave,...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Forebyggelseskonsulent til Det Kriminalpræventive Råd Vi søger en dygtig og engageret medarbejder til sekretariatet for Det Kriminalpræventive Råd til at arbejde med forebyggelse af kriminalitet. Som forebyggelseskonsulent bliver du en del af DKR’s forebyggelsesteam. Teamet arbejder med at forebygge og oplyse om kriminalitet med afsæt i den aktuelt...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Studentermedhjælper til Kommercielle Aktiviteter Er du studerende, og har du interesse for kultur, administration, salg og eventplanlægning? Vil du være en del af en spændende og kreativ arbejdsplads? Så er stillingen som studentermedhjælper i Kommerciel Aktiviteter på Det Kongelige Teater måske noget for dig. Om stillingen Det Kongelige Teater...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du spille en helt central rolle i koordineringen og understøtte udviklingen af udbudsmateriale i Banedanmark? Så har du nu mulighed for at være med til noget stort som Interface Manager. Som Interface Manager er du med til at sikre, at vi får mest mulig jernbane for pengene gennem koordinering af teknisk rådgivermateriale og udvikling af...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Administrative medarbejdere til forkontorer i Justitsministeriets departement Justitsministeriets departement søger et antal administrative medarbejdere til tiltrædelse snarest muligt. Stillingerne er på nuværende tidspunkt primært tilknyttet et forkontor i en af Justitsministeriets afdelinger. Dine arbejdsopgaver Vi tilbyder et spændende job med...


  • København, Denmark Arkitektforeningen Full time

    Studenterambassadør søges til Arkitektforeningen Vil du være med til at styrke studiemiljøet i København? Er du god til at netværke og brænder du for at sætte gang i spændende arrangementer? Så har vi en unik mulighed til dig! Arkitektforeningen søger 1 engageret studenterambassadør, som kan hjælpe med at skabe fagligt og socialt indhold for...


  • København, Denmark Favrskov Full time

    Er du klar til en lederrolle, hvor du får ansvaret for natsorteringen af pakker? Så har du nu muligheden for at få en nøglerolle i at sikre, at vi altid leverer den bedste oplevelse til vores kunder og modtagere. Som Supervisor på vores depot i Hinnerup ved Aarhus bliver dit succeskriterie, i tæt samarbejde med din Team Lead, depotledelsen, og ikke...


  • København Huse, Denmark Emply Denmark Full time

    Sundhed.dk søger en struktureret konsulent til Ledelsessekretariatet – midlertidig ansættelse Sundhed.dk og appen MinSundhed er danskernes digitale indgang til sundhedsvæsenet. Hver dag bruger 130.000 borgere og sundhedsfaglige vores it-løsninger til at se fx prøvesvar, journaler eller finde viden om sundhed og sygdom. Vi er en central aktør i...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Det Kongelige Teater søger en studentermedhjælper til Operaadministrationen. Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag i Operaen på Holmen? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og samtidig nysgerrig på opera, symfonisk musik og musicals? Hvis ja, så er det formentligt lige dig,...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Sekretariatschef til fagområdet Jura Kan du sikre ledelsesunderstøttelse af høj kvalitet, og vil du være med til at præge udviklingen på tværs af et af Skattestyrelsens fagområder? Så er du måske vores nye sekretariatschef. Ledelsesstøtte, strategi og kommunikation Fagområdet Jura løser opgaver fra hele den juridiske hylde, og som kontorchef...


  • København, Denmark A4medier Full time

    Erfaren forandringsleder til digital transformation hos Danmarks lærerforening Ansøgningsfrist:15. nov. 2024 Om stillingen Brænder du for at lede digitale transformationsprocesser, og har du erfaring med at skabe mening gennem forandringsledelse, brugerinddragelse og strategisk rådgivning? Så er du måske vores nye kollega. Danmarks Lærerforening har...


  • København, Denmark A4medier Full time

    Konsulent til politiske og juridiske forhandlinger, proceshåndtering og politisk rådgivning Ansøgningsfrist:12. jan. 2025 Om stillingen Vil du gøre en forskel for Danmarks lønmodtagere? Har du erfaring fra politisk styrede organisationer, og vil du være med til at repræsentere 1,3 millioner lønmodtageres interesser? Er du analytisk stærk, har...


  • København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Brænder du for at bringe innovation fra akademisk forskning til industrien? Er du dygtig til at netværke, få folk engageret og være tovholder for processer, møder og initiativer? Og har du lyst til at knytte forskerne på universiteterne og eksperter og iværksættere fra den private sektor tættere sammen? Så kan du være med til at opbygge og...