Administrative medarbejdere til forkontorer i Justitsministeriets departement
4 days ago
Administrative medarbejdere til forkontorer i Justitsministeriets departement
Justitsministeriets departement søger et antal administrative medarbejdere til tiltrædelse snarest muligt. Stillingerne er på nuværende tidspunkt primært tilknyttet et forkontor i en af Justitsministeriets afdelinger.
Dine arbejdsopgaver
Vi tilbyder et spændende job med alsidige opgaver og gode kolleger i et dynamisk, politisk og engageret arbejdsmiljø. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:
- Sekretærfunktioner for afdelingschefer og kontorchefer (kalenderstyring mv.)
- Mødeplanlægning og -afvikling, herunder forplejning, opdækning/afrydning samt modtagelse af mødedeltagere
- Indledende sagsbehandling mv. i relation til oprettelse af folketingsspørgsmål
- Journalisering, søgning mv. i sagsbehandlingssystemet Work-Zone
- Rejsebestilling og -afregning samt fakturahåndtering (i IndFak)
- Tidsregistrering i mtime
- Oplæring af kontorelever (i det omfang, der er en kontorelev tilknyttet)
Du vil i det daglige være tilknyttet ét af ministeriets kontorer. Du vil samtidig indgå i et tværgående netværk med andre administrative ansatte i samme funktion som dig, og der vil derfor være god mulighed for samarbejde og sparring på tværs af afdelingerne.
En af stillingerne er tilknyttet HR-kontoret, og der vil i denne stilling derfor ligeledes indgå forskellige personaleadministrative opgaver, såsom udarbejdelse af ansættelseskontrakter og andre breve vedrørende ændring i ansættelsesforhold, assistance vedrørende arrangering og afholdelse af diverse personalearrangementer samt koordinering og administrativ understøttelse i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere.
En anden af stillingerne er tilknyttet Sikkerhedsafdelingen, hvor der derfor indgår en række opgaver med håndtering og journalisering af klassificerede dokumenter.
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, interesse for administrativt arbejde samt gode evner for samarbejde. Vi forventer endvidere, at du er serviceorienteret, struktureret, venlig, effektiv og fleksibel.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst med HK. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Ansættelsesområdet er Justitsministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Justitsministeriets departement, Slotsholmsgade 10, 1216 København K.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedhæftet kopi af relevante eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger. Stillingen søges elektronisk på under Karriere, og din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 7. januar 2025 kl. 12.00.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Læs mere om Justitsministeriet på vores hjemmeside
Ansøgningsfrist: 07-01-2025
Arbejdssted:
Justitsministeriets departement
-
København, Denmark UniUni ApS Full timeSkarp og ambitiøs medarbejder til Finansministeriets arbejde med justitsområdet Har du lyst til at arbejde med regeringens retspolitik og udgiftsstyringen af politiet, anklagemyndigheden, domstolene og kriminalforsorgen? Kunne du tænke dig en af Danmarks bedste embedsmandsuddannelser midt i det politiske maskinrum i hjertet af Slotsholmen? Og er du blandt...
-
Administrative Assistant for EEA
4 months ago
København, Denmark Moment AS Full timeJob Title: Administrative Assistant – interim position Department: Legal Services, Procurement, and Logistics Group About the Position: On behalf of EEA, we are seeking an Administrative Assistant to provide support of administrative, financial, and communicative nature. The role will involve handling a variety of tasks with a certain degree of...
-
Salesforce Administrator
4 months ago
København, Denmark Mynewsdesk Full timeAre you ready for a challenge? Quick apply! Seeking a senior Salesforce Administrator ready to take on a real challenge with the freedom to shape your work and ours! Join our CRM & Operations team at Mynewsdesk, where we're harnessing our organisation's data to streamline processes and systems, ensuring timely and accurate decision-making. As we embark on a...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeAmbitiøs fuldmægtig til kritiske sikkerheds- og beredskabsopgaver i Skatteministeriets departement Vil du være med til at gøre Skatteministeriets koncern mere robust overfor cyberangreb, sabotage, spionage og andre aktuelle trusler? Har du lyst til at analysere svære problemstillinger og skrive skarpe beslutningsoplæg i et dynamisk, politisk miljø?...
-
Erhvervsministeriets departement søger direktør
1 month ago
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeErhvervsministeriets departement søger direktør Ansøgningsfrist: 08-12-2024 Vil du have en hverdag tæt på de politiske dagsordener, og vil du arbejde med at styrke rammerne for dansk erhvervsliv? Har du internationalt udsyn, trives du i internationale forhandlinger og kan du samtidig holde fokus på dansk politik? I Erhvervsministeriet departementet...
-
København, Denmark Newsec i Danmark Full timeVil du være med til at sikre vellykkede byggeprojekter for vores kunder? -Så kan du måske blive vores nye kollega. Newsec er i en rivende udvikling, både forretningsmæssigt og kulturelt. Vi søger derfor en erfaren og engageret Byggesagsadministrator til vores team som varetager byggesager. Som en del af vores succesfulde afdeling får du mulighed for...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeStudentermedhjælpere søges til SU-vejledning, administrative opgaver og klagesagsbehandling Er du studerende, og kunne du tænke dig at vejlede andre studerende om reglerne for Statens Uddannelsesstøtte (SU) og brænder du for at opnå praktisk erfaring med offentlig forvaltning og administration? Så er du måske en af de nye studentermedhjælpere, vi...
-
København, Denmark Newsec i Danmark Full timeEr du en inspirerende leder, der kan motivere og udvikle andre, så er det måske dig, vi søger. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi forsøger altid at forbedre og udvikle vores ydelser, kompetencer og vores organisation som helhed. I den ambition udgør vores medarbejdere fundamentet. Hos Newsec tilbyder vi et miljø, hvor du kan...
-
København, Denmark The HubDanske Bank Full timeJob Title: Part-time Student Finance and Administration Assistant Are you a structured and detail-oriented person, good with numbers, and looking for an exciting opportunity to apply your theoretical knowledge in a dynamic start-up organization? Upteko is an international and innovative start-up company within the drone industry, and we are currently...
-
København, Denmark Politi Denmark Full timeØkonomimedarbejder til Rigspolitiets Projektøkonomi Vil du arbejde med økonomistyring i en kompleks organisation med stor politisk bevågenhed? Vil du være med til at udvikle økonomistyringen i Rigspolitiet, drive processer og kan du styre økonomien på de største projekter i politiet? Hvis det lyder spændende, er du måske vores nye kollega! Hvad...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeSpecial Consultant Position at SCIENCE, Department of Mathematical Sciences Special Consultant Position at SCIENCE, Department of Mathematical Sciences The Department of Mathematical Sciences (MATH) at the Faculty of Science (SCIENCE), University of Copenhagen, is seeking a Scientific Project Coordinator for the project “Lifelong Education in Quantum...
-
København, Denmark Newsec i Danmark Full timeVil du arbejde med nogle af de største virksomheder i Danmark? Trives du i en stilling med selvstændigt ansvar for dine opgaver? - så er du måske vores nye advokat /jurist. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi er et Full Service Property House som tilbyder alle typer af services inden for ejendomsadministration og Property Asset...
-
København, Denmark Hs Mittweida Full timeSpecial Consultant Position at SCIENCE, Department of Mathematical Sciences The Department of Mathematical Sciences (MATH) at the Faculty of Science (SCIENCE), University of Copenhagen, is seeking a Scientific Project Coordinator for the project "Lifelong Education in Quantum Science". The Scientific Project Coordinator is to assist in tasks related to the...
-
IT Operations Administrator
3 weeks ago
København, Denmark Inpay Full timeAre you passionate about managing and optimizing IT systems? Do you thrive in an international and dynamic environment where you can make a significant impact? If so, we have an exciting opportunity for you! Inpay, headquartered in the heart of Copenhagen, is seeking an IT Operations Administrator to join our IT Operations team. As a seasoned professional,...
-
Direktør til Økonomistyrelsen
7 days ago
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVil du stå i spidsen for en central styrelse, der arbejder for en veldrevet og sammenhængende offentlig sektor? Interesserer du dig for styring og effektivisering, digitale løsninger, rådgivning og kompetenceudvikling og vil du være med til at understøtte og udvikle Finansministeriets koncern? Kan du skabe holdbare løsninger i tæt samarbejde med...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timeThe University uses third-party technologies to register user behaviour on the website (statistics) to keep improving our service. The University also uses third-party technologies to promote degree programmes, courses, conferences and exhibitions on websites and social media to show you the most relevant offers. Staff Scientist at Department of Biomedical...
-
København, Denmark Københavns Universitet Full timePhD Fellowship in Microglassification of Proteins at Department of Pharmacy Faculty of Health and Medical Sciences, University of Copenhagen We are offering a three-year PhD fellowship in microglassification of pharmaceutical proteins commencing 15th of March 2025 or as soon as possible thereafter. Protein drugs have allowed for a safer and more effective...
-
Power BI
2 weeks ago
København, Denmark Newsec i Danmark Full timeEr du specialist i Power platformen og klar til at tage vores rapporteringsplatform til næste niveau?Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi forsøger altid at forbedre og udvikle vores ydelser, vores kundskaber og vores organisation som helhed. I den ambition udgør vores medarbejdere fundamentet. Som vores nye Power BI / Power Apps...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeProjektleder til cybersikkerhed: Led implementeringen af NIS2 i Økonomistyrelsen Vil du stå i spidsen for et strategisk vigtigt projekt, der styrker cybersikkerheden på nationalt niveau? Hos Økonomistyrelsen tilbyder vi dig muligheden for at lede implementeringen af NIS2-kravene. Du vil blive en central aktør i et projekt, der kombinerer teknisk dybde,...
-
København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeKontorchef til Statsregnskab i Økonomistyrelsen Vil du hjælpe kolleger på tværs af staten med at sikre, at statens samlede regnskab aflægges korrekt? Vil du inddrages som sparringspartner ift. særligt svære problemstillinger ift. økonomistyring i enkelte institutioner og på tværs af staten? Vil du være med til løbende at udvikle den økonomiske...
