Administrativ medarbejder til HR-teamet

4 days ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

Interesserer du dig for HR-administration, og vil du være en del af en arbejdsplads, hvor ingen dage er ens? Vi søger endnu en kollega til vores HR-team, som identificerer sig med at være struktureret, processtærk og hjælpsom. Du vil få et solidt indblik i centraladministrationen og hjælpsomme kollegaer.

HR i Direktions- og kommunikationssekretariatet

Du bliver en del af et HR-team på 11 dygtige og engagerede medarbejdere med meget forskellig uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring. HR er en del af styrelsens direktions- og kommunikationssekretariat, og du kommer til at have et tæt samarbejde med kollegaer på tværs af hele kontoret.

I kontoret er vi helt tæt på direktionen, og vi har fokus på at kunne læse og handle efter organisationens behov. I din rolle vil du derfor også skulle samarbejde tæt med medarbejdere og ledere på tværs af styrelsen. Ydermere er HR-enheden relativt ny, hvorfor vi har et løbende fokus på at skabe og udvikle de bedste arbejdsgange.

Vi er et socialt kontor, der spiser frokost sammen i hverdagen, og vores tilgang til arbejdet er præget af en god samarbejdskultur, eftersom koordinering og videndeling er essentielt for at komme godt i mål med vores opgaver. Der er også mulighed for at deltage i frivillige sociale netværk i styrelsen, som favner alt fra morgensang til vinklub og ugentlige morgenløb.

Dine arbejdsopgaver

HR-teamets mål er at sikre, at Digitaliseringsstyrelsen er en attraktiv arbejdsplads i udvikling, og vi leder efter dig, som kan understøtte de administrative opgaver i teamet. Din fornemmeste opgave bliver at håndtere HR-postkassen i tæt samarbejde med dine kollegaer. I HR-postkassen kommer der løbende spørgsmål fra alle medarbejdere og ledere.

Du bliver oplært i at besvare mange af henvendelserne om for eksempel ferie og tidsregistrering. Derudover skal du videresende de resterende e-mails til relevante underpostkasser eller fagpersoner.

Du vil blandt andet sidde med:

  • rekruttering, herunder indkaldelse til samtaler og administrativ hjælp til lønforhandling
  • oprettelse af nye medarbejdere og bestilling af IT-udstyr
  • håndtere fratrædelser og interne rokeringer
  • registrering af sygefravær i vores tidsregistreringssystem mTime
  • søge refusion for lægeerklæringer
  • holde overblik over personaleændringer og barslende
  • ad hoc opgaver, som at bidrage til planlægning og afholdelse af personaledag, DHL og personalefester.
Om dig

Lyder det som noget for dig? Vi ser gerne, at vores kommende kollega har en baggrund inden for administration og har en kontoruddannelse. Vi arbejder i tidsregistreringssystemet mTime, rekrutteringssystemet Talentech, fakturering i IndFak og journalisering i F2. Det er en fordel, hvis du har erfaring med disse systemer.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i et eller flere af nedenstående punkter:

  • Er struktureret og kan lide at arbejde med fastlagte processer.
  • Holder af at håndtere mange typer opgaver på samme tid.
  • Har erfaring med administration i offentlig regi.
  • Stærk skriftlig formidler.
  • Er serviceminded og trives med at hjælpe dine kollegaer med alsidige problemstillinger.
Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads

Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 450 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk.

Ansættelsesvilkår

Dette er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. juni 2025. Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Kandidater, der inviteres til 2. samtaler, kan blive bedt om at fremvise en privat straffeattest.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

Flere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Ea E. Roldgaard på eller telefon +4529467947 eller HR-medarbejder Ditte Toftgaard på eller på mobil +4520369950. Send en SMS eller læg en besked, så ringer de dig op.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen "Søg stillingen" senest den 27. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og 16.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Sammen om et digitalt Danmark – nu og i fremtiden

#J-18808-Ljbffr

  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Interesserer du dig for HR-administration, og vil du være en del af en arbejdsplads, hvor ingen dage er ens? Vi søger endnu en kollega til vores HR-team, som identificerer sig med at være struktureret, processtærk og hjælpsom. Du vil få et solidt indblik i centraladministrationen og hjælpsomme kollegaer.HR i Direktions- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Vi søger en erfaren administrativ medarbejder til at understøtte ledere og medarbejdere i Center for HR og Uddannelse.I rollen som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at administrere udviklingsprojekter, løse administrative opgaver på tværs af centeret og bistå afdelingslederne med personaleadministrative opgaver.Du skal have en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vores HR-team søger en kollega, der kan bidrage til at skabe en positiv og inkluderende arbejdsklima på afdelingen. I rollen som administrativ assistent vil du være ansvarlig for at understøtte HR-teamet med administrative opgaver og bidrage til at sikre, at HR-tasks bliver håndteret effektivt og professionelt.KravDu har en bachelorgrad i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en erfaren administrativ medarbejder til vores HR-stab, som kan håndtere mange typer opgaver på samme tid. Du vil være en del af et team, der arbejder tæt sammen for at sikre, at alle opgaver bliver løst på en effektiv måde.Dit ansvarDu vil være ansvarlig for at håndtere HR-postkassen i tæt samarbejde med dine kollegaer. Din fornemmeste...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) Join to apply for the Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) role at Københavns Kommune . Vil du være med til at understøtte ledere og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse)Join to apply for the Administrativ medarbejder til strategisk HR-udviklingscenter i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, København (projektansættelse) role at Københavns Kommune.Vil du være med til at understøtte ledere og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Om jobbetAdministrativ medarbejderAdministrativ medarbejder er ansvarlig for at håndtere kvalificeret sagsbehandling på Hittegodskontoret i Københavns Vestegns Politi. I rollen vil du dagligt udføre komplekse opgaver og have kontakt med både interne og eksterne parter.Du trives i en stor organisation, hvor du kan arbejde med mange forskellige opgaver og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en struktureret og procesorienteret kandidat, der kan understøtte vores HR-team med administrative opgaver. Som administrativ medarbejder på vores HR-afligelse vil du være ansvarlig for at håndtere HR-postkassen og besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere.FunktionenAdministre HR-postkassen og sørge for, at alle spørgsmål bliver...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vi søger en nybegynder som administrationsmedarbejder til vores Human Resourceafdeling (HR). I rollen som HR-administrationsmedarbejder har du ansvaret for at bistå HR-teambestyreren med den daglige drift af HR-afløsningen. Du vil være ansvarlig for at sikre, at dine medarbejdere har alle de nødvendige kompetencer til at udføre deres hverdag...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Tilmeld dig gerne ved at upload dit CV og relevante eksamenspapirer sammen med din ansøgning.Center for HR og Uddannelse søger en administrativ assistent til at støtte ledere og medarbejdere med administrative opgaver.Du vil være ansvarlig for at administrere udviklingsprojekter, løse administrative opgaver på tværs af centeret og bistå...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    HR-medarbejder til løn- og personaleadministrationVi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit teamI HR-driften i Energistyrelsen arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    HR-medarbejder til løn- og personaleadministration Vi søger dig, der har erfaring med løn- og personaleadministration, og som motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – og selvfølgelig i samarbejde med dit team I HR-driften i Energistyrelsen arbejder vi kontinuerligt for at forbedre og udvikle vores processer til gavn for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til stillingen som vagtplanlægger og administrativ koordinator i Sikringsstyrken. I rollen vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Du skal være god til at arbejde selvstændigt, men også være i stand til at samarbejde med andre i et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark kk Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der ønsker at træffe vigtige beslutninger og bidrage til udviklingen af vores organisation. Du skal være i stand til at løse komplekse opgaver og have god kommunikationsfærdighed.">I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med andre afdelingsmedlemmer for at nå frem til fælles mål. Du skal være i stand til at...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en detaljeorienteret og faglig dygtig administrativ medarbejder, der kan træde ind i rollen som vagtplanlægger og administrativ koordinator i Sikringsstyrken. Som vagtplanlægger vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Denne rolle kræver stor detaljeorientering og evnen til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - DriftssektionenJoin to apply for the Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - Driftssektionen role at PolitiOm jobbetHittegodskontoret varetager mange forskelligartede opgaver, dit primære fokus vil være på området med efterladte uindregistrerede biler. Du får et job med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full time

    Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - Driftssektionen Join to apply for the Administrativ medarbejder til Københavns Vestegns Politi - Driftssektionen role at Politi Om jobbet Hittegodskontoret varetager mange forskelligartede opgaver, dit primære fokus vil være på området med efterladte uindregistrerede biler. Du får et job med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark By og Land Danmark Full time

    JobbeskrivelseVores nye medarbejder kommer til at indgå i et lille, stærkt sekretariat, hvor vi søger en økonomimedarbejder til at sikre den daglige økonomiske drift.I dette job vil du have ansvar for en bred vifte af opgaver, herunder medlemsadministration, administrativ vejledning af frivillige og samarbejdspartnere samt økonomisk ledelse af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Sikringsstyrken søger en erfaren administrativ medarbejder til stillingen som vagtplanlægger og administrativ koordinator. I rollen vil du være ansvarlig for at planlægge vagter og koordinere arbejdet sammen med ledelsen og andre afdelinger.Vi søger en person, der er god til at arbejde selvstændigt, men også har evnen til at være en del af en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark JACOBS DOUWE EGBERTS Full time

    Karriereudvikling i JDEI JACOBS DOUWE EGBERTS søger vi en HR-specialist til at træde ind i HR-verdenen hos en af verdens største kaffevirksomheder. Som studentermedhjælper i HR-afdelingen, vil du være med til at støtte hele den nordiske organisation i payroll-afdelingen og arbejde tæt sammen med HR Admin & Payroll Lead.Om os:Vi er stolte af at være...