Studentermedhjælper til Ph.d.-administrationen

4 weeks ago


Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

Ph.d.-administrationen, Aarhus Universitet, søger én studentermedhjælper med start 1. februar 2025. Stillingen er på 10 timer pr. uge. Timetallet kan dog variere i perioder, og vi er selvfølgelig også fleksible i forhold til dine eksamensperioder.
Om Ph.d.-administrationen
Enheden er en Shared Services-enhed og løser opgaver for flere fakulteter og centralt for Aarhus Universitet. Ph.d.-administrationen består af tre afdelinger, Health Ph.d.-administration, Natural Sciences og Technical Sciences Ph.d.-administration samt AU Ph.d.- og fondsbetjening. De to administrationer arbejder tæt sammen med fakulteterne og varetager administrative opgaver i forbindelse med bl.a. opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, ph.d.-forløb, bedømmelser, statistik og doktorafhandlinger.

Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Enheden består af ca. 40 medarbejdere, herunder en funktionschef og to afdelingsledere. Du vil blive tilknyttet afdelingen for NAT og TECH ph.d.-administration. Du kan læse mere om ph.d.-skolerne på phd.nat.au.dk og phd.tech.au.dk samt enheden på ph.d.-administrationen .

Dine arbejdsopgaver
Du understøtter den daglige drift af de to ph.d.-skoler på NAT og TECH. Vi forventer, at du er systematisk, kan holde styr på regler og deadlines, har interesse og flair for IT-systemer, samt at du er selvkørende og fleksibel.

Vi forventer desuden, at du evner og ønsker at påtage dig en rolle i vores afdeling, hvor du bringer dine kompetencer i spil og bidrager aktivt til, at vi løbende udvikler og forbedrer vores arbejdsprocesser.

Dine opgaver består bl.a. i følgende:

  • Besvarelse af generelle henvendelser i vores funktionspostkasser
  • Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores it-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
  • Journalisering
  • Udarbejdelse af diplomer
  • Løbende assistance til ph.d.-partnerne

I stillingen refererer du til afdelingsleder Rikke J. Ljungmann.

Dine kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.

Du har sans for detaljer og kvalitetssikring. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika.

Har du mere end 1 år tilbage af din uddannelse, vil det være en fordel.
Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke J. Ljungmann, tlf: 6020 2605, e-mail: .

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, bygning 1521, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere .

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.#J-18808-Ljbffr

  • Aarhus, Denmark Aarch Full time

    Arkitektskolen Aarhus søger studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet Vi søger en studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet med forventet start i februar 2025. Eksempler på dine arbejdsopgaver: Opdatering, udsendelse og analyse af spørgeskemaundersøgelser primært rettet mod skolens studerende. Registrering af informationer på skolens...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for kommunikation og kultur søger en studentermedhjælp til varetagelse af ad hoc opgaver i forbindelse med anvendelse og vedligehold af musik- og teaterteknik samt depotstyring i brugerrum på Kasernearealet Langelandsgade 139, 8000 C. Arbejdstiden er fastsat på 3 timer ugentligt med opstart snarest muligt. Du skal have to eller flere år tilbage...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du frisk på administrative opgaver, og interesserer du dig for sagsbehandling og offentlig forvaltning, så er du måske den studentermedhjælper vi søger. Afdelingen Studentersager Stillingen som studentermedhjælper er forankret i afdelingen Studentersager, Aarhus BSS Studier. Studentersager består af 15 dygtige sagsbehandlere, som behandler...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Center for Digital Tekstarv (CDHtxt) ved Institut for Kultur og Samfund på Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper med forventet start 1. marts 2025.Ansættelsesperioden er 1. marts 2025 - 28. februar 2027.Vi søger en studentermedhjælper til at understøtte centerets igangværende projekter. Arbejdet vil indebære arkivering og analyse af...


  • Aarhus, Denmark EG Norge AS Full time

    Har du interesse for IT-, teknologi- og persondataret og ønsker du at udvikle dig i en spændende international IT-organisation? Vil du have ansvar for egne opgaver og praktisk erfaring med juridisk sagsbehandling og compliance? Så er det måske dig, som er vores nye studentermedhjælper! Vi er inde i en rivende udvikling, der forventes at fortsætte,...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingen Universitetsledelsens stab (US) betjener Universitetsledelsen med særligt fokus på rektor, prorektor og universitetsdirektøren. US består af stabschef, fire funktionschefer for hhv. Kommunikation og Presse, Analyse og Politik, Events og Kommunikationsstøtte og Jura og Sekretariat samt ca. 60 medarbejdere. Vi arbejder på tværs af...


  • Aarhus, Denmark UniUni ApS Full time

    Studentermedhjælper, Infrastructure Sales Vi søger studentermedhjælpere med solide faglige kompetencer til at supportere arbejdet med TDC NETs fiberudrulning til nybyggerier samt boligselskaber og -foreninger. TDC NET er i fuld gang med at rulle fibernet ud til danske husstande og virksomheder. Med fiberudrulningen, tager vi et nyt skridt i vores...


  • Aarhus, Denmark Atea AS Full time

    Studentermedhjælper til Invoicing team – fakturering & registreringer Kunne du tænke dig at være med til at bygge Danmark med IT, hvor dit bidrag vil være at sikre korrekt registrering af kundernes tilkøbte services i vores Invoicing team? Som studentermedhjælper i Invoicing-teamet har du mulighed for at udvikle din karriere, og være en...


  • Aarhus kommune, Denmark Poulsen Job & Research ApS Full time

    Studentermedhjælper til Operations Planning Er du på udkig efter et studiejob i en spændende virksomhed, og er du omhyggelig og selvstændig, så er du den studentermedhjælper, vi leder efter! 2care4 Group er en international virksomhed, der siden grundlæggelsen i 2005 har oplevet en hastig vækst inden for parallelimport af medicin og generisk medicin...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Aarhus, Denmark Atea AS Full time

    Studentermedhjælper til Invoicing team – fakturering & registreringer Kunne du tænke dig at være med til at bygge Danmark med IT, hvor dit bidrag vil være at sikre korrekt registrering af kundernes tilkøbte services i vores Invoicing team? Som studentermedhjælper i Invoicing-teamet har du mulighed for at udvikle din karriere, og være en...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Health Studier på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en studentermedhjælper til det internationale område pr. 1. februar 2025. Stillingen er på gennemsnitligt 6 timer ugentligt.I Health Studier understøtter vi gode studieforløb for alle studerende på Health gennem planlægning, vejledning sagsbehandling og...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vil du have praktisk erfaring med at skabe et tilgængeligt og effektivt design system, der bygger bro mellem design og udvikling? Vi søger en struktureret og grundig Design System Engineer studentermedhjælper til vores UX Team, som kan hjælpe os med at tage vores Design System til Next Level! SKAB FUNDAMENTET FOR FREMTIDENS BRUGEROPLEVELSER Hos Ennova...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Mulighed for udvikling med mening Er du passioneret omkring evidensbaseret medicin og kvalitetsudvikling i sundhedsvæsenet? Har du flair for dokumenthåndtering, referencehåndtering og er detaljeorienteret? Så har vi en unik mulighed til dig! Som studentermedhjælper i Sekretariatet for Kliniske Retningslinjer på Kræftområdet...


  • Aarhus, Denmark Bazoom ApS Full time

    Er du en alsidig og struktureret person, der trives med at balancere mange opgaver? Motiveres du af at arbejde inden for HR, rekruttering og have en koordinerende rolle på tværs af organisationen? Hos Bazoom Group søger vi en studentermedhjælper til Management Support, der kan arbejde 15-17 timer om ugen med at assistere ledelsen og eksekvere ad...


  • Aarhus, Denmark Per Aarsleff AS Full time

    Studentermedhjælper til forretningsudvikling og analyse i Aarsleff Rørteknik Er du i gang med din kandidatuddannelse inden for økonomi og klar til at få praktisk erfaring inden for økonomisk analyse? Bliver du motiveret af at arbejde med data, skabe indsigt og formidle resultater via overbevisende præsentationer? Så har vi det ideelle studiejob til...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    - stillingen ønskes besat fra 1. januar 2025It-vest - samarbejdende universiteter søger en studentermedhjælp, der kan indgå i vores arbejde med at indsamle, analysere og visualisere kvantitative data - typisk vedr. uddannelse, beskæftigelse og økonomi.It-vest udarbejder en række statistikker og datapræsentationer, der anvendes til analyse og...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Har du lyst til at bringe din viden fra studiet i spil i praksis? Interesserer du dig for økonomistyring, kommunikation og transformation indenfor sundhedsområdet? Så passer denne studentermedhjælperstilling til dig.    Vi søger en ansvarsbevidst og mødestabil studentermedhjælper til et projekt, der omhandler kontraktstyring af indkøbsaftaler i...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Brænder du for at arbejde inden for sundhedsområdet i tæt samarbejde med ledende læger og sygeplejersker? Er du interesseret i professionel planlægning, økonomistyring og i at understøtte forandringstiltag i hospitalets afdelinger? Trives du med en bred opgaveportefølje, som udfordrer og udvikler dine kompetencer? Så passer denne stilling nok til...