Administrativ Projektleder med Fokus på Koordinering af Jura og Økonomi

3 weeks ago


Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

Er du en struktureret og nysgerrig ledelsesmedarbejder med skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig.

Ansvar og opgaver

Du følger et eller flere forskningsprojekter, hvor din opgave er at sikre den administrative del af projektledelsen. Du sørger for at holde styr på de administrative dele af et forskningsprojekt, som spænder fra at arrangere møder og workshops til status på projektet og afrapportering til bevillingsgiver. Du har styr på de ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger og er forskningsprojektlederens administrative ekspert på tværs af bl.a. jura, økonomi og bevillingsgiver.

Noget af din tid bruger du som DTU Energis Kontraktansvarlige. Du rådgiver forskerne om den rette brug af kontrakttemplates og agerer bindeled mellem DTU Jura-afdeling og vores forskere.

En anden væsentlig del af din tid bruger du på vores større projekter som administrativ projektleder. I særlig grad ved du, hvordan projektet er sat sammen, kender bevillingsskrivelsen og dermed hvilke krav der er til styring og rapportering. I forhold til den finansielle rapportering samarbejder du tæt med DTU's centrale økonomiafdeling.

Du understøtter forskerne i den administrative styring af større projekter med flere eksterne partnere, herunder er det dig, der:

  • Har overblik over administrative projekt-deadlines og samler økonomiske bidrag fra projektets forskellige partnere
  • Er bindeled mellem forskerne, bevillingsgivere og DTU's centrale økonomi- og jura-afdeling, når større projekter skal re-budgetteres mm.
  • Understøtter forskerne i at samle den tekniske og den finansielle rapport til bevillingsgiver, herunder beskrivelse af afvigeforklaringer
  • Agerer bindeled mellem bevillingsgiver, forskere og eksterne partnere på større projekter, hvis bevillingsgiver beder om yderligere finansielle og/eller tekniske oplysninger
  • Er i dialog med eksterne projekt-partnere om fakturering

Vores forventninger til dig

Vi leder efter dig, der har lyst til at understøtte vores forskere og generelt brænder for at skabe resultater via dialog og samarbejde. Du er ansvarsbevidst og arbejder struktureret.

  • Du har gerne kendskab til regler for EU-bevillinger samt regler for offelige og private fonde
  • Du er vant til at arbejde med tal og Excel
  • Du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet
  • Du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører
  • Du har et godt overblik, selv når det går stærkt
  • Du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for, og du deler gerne dine idéer
  • Du kan tilegne dig ny viden hurtigt og er i stand til at formidle den videre i et forståeligt sprog
  • Du taler og skriver engelsk på et højt niveau
  • Relevant kandidatuddannelse

Din nye arbejdsplads

Stillingen er centralt placeret i instituttets administrative support team på 5 personer, der varetager en bred vifte af opgaver inden for forskningsadministration og -ledelse.

Du vil referere til teamleder for Administrationen, Christina Stenderup Jensen.

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt. Dit arbejdssted bliver på DTU's campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest 31. august 2024. Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Samtaler holdes i løbet af september og tiltrædelse er forventeligt 1. november 2024.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Administrationen Christina Stenderup Jensen på eller telefon 9351 1094.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

The Department of Energy Conversion and Storage (DTU Energy) focuses on research and development of functional materials, components, and systems for sustainable energy technologies. The technologies include fuel cells, electrolysis, power-to-x, batteries, and carbon capture. The research is based on strong competences on electrochemistry, atomic scale and multi-physics modelling, autonomous materials discovery, materials processing, and structural analyses. We also focus on educating engineering students at all levels, ranging from BSc, MSc, PhD to lifelong learning students. We have about 270 dedicated employees. Read more about us at https://www.energy.dtu.dk/.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Anker Engelunds Vej
2800 Kgs. Lyngby



  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Udvikling og Implementering af StrategierDu søger efter en udfordrende stilling hvor du kan udvikle og implementere strategier for at koordinere administrative opgaver, inklusive jura og økonomi. Du vil være ansvarlig for at sikre, at projektet føres frem og at alle dele af projektet er godt koordineret.Ansvar og OpgaverSikre den administrative del af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    JobbeskrivelseOm stillingenVi søger en erfaren administrativ projektleder med fokus på koordination af jura og økonomi til DTU Energi. Som administrativ projektleder vil du være ansvarlig for at sikre den administrative del af projektledelsen, herunder koordination af jura og økonomi.Ansvar og opgaverSikre den administrative del af projektledelsen,...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    JobbeskrivelseAdministrativ projektleder til DTU AquaVi søger en erfaren administrativ projektleder til at støtte vores forskningsprojekt på DTU Aqua. Som administrativ projektleder vil du være ansvarlig for at sikre, at de administrative processer i projektet efterleves og give sparring til projektets programleder samt sikre kommunikation internt om...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Administrativ projektleder søges til DTU AquaVi søger en erfaren administrativ projektleder til at lede vores byggeprojekt for DTU's nye forskningsskib Dana V. Projektet kræver en detaljeorienteret og selvstændig person, der kan arbejde med administrative opgaver og understøtte programlederen.Udgifter og ansvarsområderProjektet indebærer...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Administrativ projektledelse på DTU's nye forskningsskibVi søger en energisk og udadvendt kollega til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskibDit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU's nye...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jyske Bank AS Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren bankrådgiver med fokus på kredit til at træde ind i vores team. Du vil være ansvarlig for at levere høj kvalitet kundeservice til vores kunder og arbejde tæt sammen med kollegerne for at sikre, at kunderne oplever en professionel og værdiskabende oplevelse.Omkring jobbetDu vil være en del af et team, der er fokuseret...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jyske Bank AS Full time

    Privatbankrådgiver med fokus på kundeserviceVi søger en erfaren privatbankrådgiver, der kan tilbyde kundeservice af højeste kvalitet til vores private kunder og erhvervsejere. Du skal have en god forståelse af kundens økonomi og være i stand til at tilbyde rådgivning og vejledning indenfor bolig, pension og investering.Du vil være en del af et...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Projektleder til udvikling af STEM-aktiviteterI denne rolle søger vi en dygtig projektleder til at udvikle og lede projektet "Åbent Universitet".Projektet består af en række udadvendte aktiviteter, hvor vi sammen med interne og eksterne interessenter er med til at udbrede kendskab til STEM-dagsordenen (Science, Technology, Engineering, Mathematics) med...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jyske Bank AS Full time

    Betydende muligheder for professionel rådgivningVi søger en erfaren bankrådgiver, der ønsker at arbejde med private kunder og virksomhedsejere med komplekse økonomier. Din rolle vil være at udvikle og forbedre vores kunderes økonomier gennem professionel rådgivning og kundeservice.Vores kunder er formuende og har komplekse økonomier, og det er dit...

  • Funding konsulent

    2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Funding konsulent til DTU ComputeVi søger en erfaren funding konsulent til at understøtte vores forskere med at søge funding til deres projekter. Som konsulent vil du være med til at rådgive forskerne om hvor og hvordan de skal søge funding, koordinere indsamlingen af informationer til ansøgninger og være bindeled mellem forskerne og relevante...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Roskilde Festival Samarbejde med DTU - JobbeskrivelseJobbet: Vi søger en studentermedarbejder til at koordinere og understøtte DTU's uddannelsessamarbejde med Roskilde Festival.Om stillingen: Du vil være en del af en team af studentermedarbejdere, der arbejder sammen med Roskilde Festival til at udvikle og gennemføre uddannelsessamarbejdet. Du vil være...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Roskilde Festival - Powered by DTU StudentsRoskilde Festival - Powered by DTU Students søger en studentermedarbejder til et spændende studiejob, hvor du sammen med din kollega vil drifte og understøtte videreudviklingen af vores uddannelsessamarbejde med Roskilde Festival. JobbeskrivelseOm stillingenVi søger en studentermedarbejder, der sammen med en...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Jobbeskrivelse: Vi søger en projektøkonom til at støtte DTU's Facility Management Organisation med økonomistyring af projekter og udvikling af økonomiske rapporter.Opgaver:Økonomisk styring og opfølgning på projekter: Du vil have ansvar for at udarbejde budgetter, prognoser og økonomiske rapporter, samt at opfølge og afstemme projekter med...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig og dedikeret arbejdsmiljøleder, der kan varetage arbejdsmiljøledelse i forhold til vores byggeprojekter på DTU's campus.Opgaver og ansvarsområdeKoordinering og rådgivning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i alle projektfaser for nybyggerier og renoveringsprojekter.Bistå arbejdsmiljøkoordinatorer med valg af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Relocare Full time

    Global Mobility Manager – En rolle med stor breddeRelocare søger en Global Mobility Manager til at bistå med udformning af og administration af global mobilitet, herunder ansættelsesret, EU-direktiver for social sikring, Posted Workers Directive, skat og relocation. Det er en alsidig stilling, hvor du skal trives med struktur, at have og eksekvere...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og organiseret PA-tjenestemedarbejder til at understøtte instituttets direktør og øvrige ledelse. Du vil være ansvarlig for at koordinere og planlægge følgende opgaver:Strategisk planlægning og koordinering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.Koordinering af møder og planlægning af...

  • Finansdirektør

    3 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Delegate AS Full time

    Trivsel og arbejdsglæde er vigtige værdier for os på Delegate A/SVores team søger en erfaren og stabil Finansdirektør, der kan bistå med at varetage de regnskabsmæssige- og administrative opgaver i en konstant voksende virksomhed. Stillingen er en fuldtidsstilling.En hverdag du har lyst tilHos Delegate bliver du mødt med nærvær, hjælpsomhed og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Delegate AS Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren finansleder til vores firma, Delegate A/S. Som finansdirektør vil du være en del af vores finansafdeling og unterstütere med at styre virksomhedens økonomi.Værdier og arbejdsmiljøHos Delegate A/S har vi en åben og fleksibel arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel og ansvarlighed meget højt. Vi søger en kandidat, der...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full time

    Fremtidens UdfordringTalentech søger en dygtig Sales Manager til at bidrage til at den offentlige sektor bliver endnu bedre til at tiltrække, udvikle og fastholde medarbejdere. Du skal være med til at skabe en bedre oplevelse for ansøgere og ansatte ved at effektivisere og forbedre processer omkring rekruttering, onboarding og talent...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Jobbeskrivelse:Vi søger en dygtig studentermedhjælper til at assistere i DTU Nanolabs renrum og laboratorier. Arbejdet består i at vedligeholde laboratorierne og sikre, at de daglige brugeres behov bliver opfyldt. Du vil yde vejledning og assistance til Nanolabs studerende som bruger faciliteterne.Arbejdsopgaver:Vedligeholdelse af kritiske beholdninger i...