Administrativ assistent til rumforskningsinstitut

2 days ago


Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time
Stillingens opgaver

Denne rolle involverer mange forskellige opgaver, inklusive:

  • HR-opgaver og off-boarding af nye medarbejdere
  • Planlægning af events og møder
  • Kalenderstyring og mødeplanlægning
  • Studie- og ph.d.-administration
  • Indkøb og fakturahåndtering
  • Support til ledere og kollegaer ifm. brugen af DTUs administrationssystem
  • Kommunikation med studerende og ansatte på dansk og engelsk


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark AKB Lyngby Full time

    Vores ejendomskontor søger en administrativ projektleder til at koordinere og styre den daglige drift af kontoret. Stillingen indebærer ansvar for:administration af ejendomskontorets driftkoordination af møder og eventshåndtering af kundebreve og dokumenterindsamling og analys af dataoprettelse af rapporter og statistikker


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hjemmeplejen Vagtcentralen Full time

    Vi søger en kompetent og motiveret medarbejder til en administrations- og aftenvagtsstilling i Hjemmeplejens nødkaldsenhed.Stillingen indebærer avviklingen af nødkalder og telefoniske henvendelser på dagen, mens du også vil være ansvarlig for at oprette, klargøre og vedligeholde nødkalder og nødkaldssystemet.Vi søger en person, der har god evne...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Den Ideale KandidatVi søger en person med relevant videregående uddannelse og erfaring som ledelsesperson fra en administrativ/økonomisk funktion. Det er ønskeligt, at du har erfaring med laboratorier og bygningsdrift i en universitetsorganisation eller lignende kompleks organisation.I sine egen ord: Jeg søger en erfaren ledelsesperson, der har visioner...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full time

    Få indflydelse på materialforhandlingerne i NexelVi søger en dygtig Logistik- og Planner Specialist, der kan sikre leveringen af materialer fra det taktiske niveau til produktionen.Om osNexel er et demokratisk-ejet andelsselskab, der står sammen om elnettet. Vi varetager drift og anlæg samt overvågning og styring af elforsyningsanlæg på...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jura Full time

    AnsvarsområderDenne stilling indeholder følgende ansvarsområder:- Selvstændig sagsbehandling for Huslejenævn og Hegnssyn, herunder sagsoprettelse, kvitteringssendelse, indsamlings-og beregningsoplysninger, udarbejdelse af sagsfremstilling og indstilling til nævnene- Besvarelse af telefoner for afdelingen, herunder også besvarelse af spørgsmål fra...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hjemmeplejen Vagtcentralen Full time

    I Hjemmeplejens Vagtcentralen søger vi en dygtig og fleksibel medarbejder til en administrativ aftenvagtsstilling.Stillingen indeholder betydelige udfordringer, da du skal være i stand til at behandle komplekse nødkald og telefoniske henvendelser i en hurtig og effektiv måde.Vi søger en person, der kan leve op til vores krav om selvstændighed, god...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    StillingsoplysningerStillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. snarest derefter. Arbejdssted er DTU Electro, Lyngby Campus.Krav: Du skal have en relevant videregående uddannelse og erfaring som ledelsesperson fra en administrativ/økonomisk funktion. Det er ønskeligt, at du har erfaring med laboratorier og bygningsdrift i en universitetsorganisation...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    ArbejdsopgaveDen nye projektdirektør skal føre udviklingen af RISØ Gateway fremad, samtidig med at sikre en tæt samarbejdssammenhæng mellem DTU, Roskilde Kommune og Andel.Vigtigste arbejdsopgaverSikre den strategiske forankring af RISØ GatewayLeve og udvikle de nødvendige organisationsstrukturer og processesystemerAktivt søge efter og knytte ny...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Plejecenter Baunehøj Full time

    Udvalgte opgaver- Planlægning af vagtplanen i egen afdeling.- Sikre optimal udnyttelse af medarbejderressourcer i forhold til økonomien.- Deltage i daglig planlægning for hele Baunehøj ved kollegaens fravær.- Deltage i økonomimøder sammen med afdelingslederen.Udvalgte krav- Erfaring i vagtplanlægning og gerne kendskab til OPUS Vagtplan samt...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Jura Full time

    JobbeskrivelseJura søger en struktureret og serviceminded medarbejder til at varetage selvstændig sagsbehandling for Huslejenævnet og Hegnssynet. Stillingen er placeret i vores juridiske afdeling, Jura, som er forankret i Center for Politik og Organisation.Vi søger en administrative medarbejder, der kan arbejde selvstændigt og bevare roen og overblikket...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full time

    Jobbeskrivelsevær med til at sikre materialer fra det taktiske niveau til produktion, og gør din indsats på en bæredygtig måde.Bliver du inspireret af orden og systemer, og vil du gerne bruge dine evner indenfor planlægning til at støtte produktionens behov?Så er her en god mulighed for at få indflydelse. Du bliver del af afdelingen Partnerskab &...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Trænings- og rehabiliteringscentret Full time

    Mission og vision:Vi søger efter en kollega, der har et stort engagement for at understøtte borgernes selvstændighed og indsats for rehabiliteringen af de patienter, der søger assistance her på centrumpunktet.Ny teknologi kommer tit med ekstra krav om it-kompetence, men den må jo ikke glemme hvordan hvis største værdi da er at der får bragt hele...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Vi søger en erfaren og motivation projektleder til at styrke vores forskningsadministration ved DTU Energi. Som projektleder vil du være ansvarlig for den administrative del af forskningsprojekter, herunder planlægning, budgettering, koordination og rapportering. Du vil også være bindeled mellem forskerne, bevillingsgivere og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Summerbird Organic Full time

    JobbeskrivelseVores årlige høst løfter føder våre fantastiske produkter, som året rundt fremvises på de 2 butikker.Vi søger en butikschef til selv at sørge for drift af begge butikker uden direkte overordnede assistent, med henblik på virksomhedens strategi og vision:Styre og præsentere Salgsprocessen fra produktion til kunde - implementere nye...


  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vil du kickstarte din karriere som kontorelev hos DTU Space?Vil du være en del af et dynamisk administrations-team, der støtter forskning og undervisning på højt niveau? Trives du med varierede opgaver og service i et internationalt miljø? Så er du måske vores nye kontorelev.Om os DTU Space er Danmarks førende rumforskningsinstitut med omkring 210...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...


  • Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Vil du kickstarte din karriere som kontorelev hos DTU Space? Vil du være en del af et dynamisk administrations-team, der støtter forskning og undervisning på højt niveau? Trives du med varierede opgaver og service i et internationalt miljø? Så er du måske vores nye kontorelev. Om os DTU Space er Danmarks førende rumforskningsinstitut med omkring...


  • 2800 Kgs. Lyngby, Denmark Jura Full time

    Vil du være med til at gøre en stor forskel i dagligdagen for borgerne, og vil du samtidig være en del af en arbejdsplads, hvor du får stor fleksibilitet og gode udviklingsmuligheder. Så har vi muligheden til dig her! Vi har fået mulighed for at byde velkommen til en administrativ medarbejder, da én af vores kollegaer har valgt at gå på pension. Vi...


  • Kongens Lyngby, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Vil du kickstarte din karriere som kontorelev hos DTU Space? Vil du være en del af et dynamisk administrations-team, der støtter forskning og undervisning på højt niveau? Trives du med varierede opgaver og service i et internationalt miljø? Så er du måske vores nye kontorelev. Om os DTU Space er Danmarks førende rumforskningsinstitut med omkring 210...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kongens Lyngby, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Trives du i et dynamisk miljø med mange grænseflader? Ønsker du at lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende? Deler du vores vision om, at mennesker der trives, også yder deres bedste?Så er jobbet som Administrationschef på DTU Electro lige dig. Med direkte reference...


  • Kongens Lyngby, Denmark HBO Solutions ApS Full time

    Rådgivnde elingeniør med sort bælte i projektledelse Hvem er vi? Hos HBO Solutions ApS arbejder vi bredt inden for byggeri. Vi beskæftiger os med håndplukkede el-opgaver inden for rådgivning, projektering, renovering, fagprojektledelse, teknisk byggeledelse, tilsyn og kvalitetssikring. Vores team består i dag af ingeniører, maskinmestre,...


  • Kongens Lyngby, Denmark Relocare Full time

    Studentermedhjælp – International skat, social sikring og global mobilitet Er du kandidatstuderende med interesse for international skatterådgivning, social sikring og global mobilitet så tilbyder Relocare et spændende studiejob. Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale...


  • Kongens Lyngby, Denmark Johannes Fog Full time

    Er du skarp inden for lønpaletten med naturlig flair for personalejura og arbejdet med overenskomster? Drømmer du om at blive en del af en dynamisk virksomhed, og tror du på, at vi kan gøre en forskel for alle vores medarbejdere? Så har vi stillingen til dig. Vi søger lige nu en ny løn- og personaleansvarlig, der kan styrke vores organisation, og...


  • Lyngby-Taarbæk Kommune, Denmark SEAS-NVE A.m.B.A. Full time

    Logistik- og Planner Specialist – vær med til at sikre materialer fra det taktiske niveau til produktion Bliver du inspireret af orden og systemer, og vil du gerne bruge dine evner indenfor planlægning til at støtte produktionens behov på en bæredygtig måde? Så er her en god mulighed for at få indflydelse.Nexel – vi står sammen om elnettet I...


  • 2800 Kgs. Lyngby, Denmark Jobbridge ApS Full time

    Er du ledig og har hænderne skruet godt på? Så har vi jobbet til dig! Vores samarbejdspartner oplever vækst og søger lige nu op til tre dygtige håndperrson/arbejdsperson til at arbejde på en byggeplads i København. Vi leder efter engagerede medarbejdere, der kan hjælpe med at holde byggepladsen ryddelig og effektiv, og som kan tage fat, når det...