Administrationschef - DTU Electro

1 week ago

Kongens Lyngby, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

Trives du i et dynamisk miljø med mange grænseflader? Ønsker du at lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende? Deler du vores vision om, at mennesker der trives, også yder deres bedste?

Så er jobbet som Administrationschef på DTU Electro lige dig. Med direkte reference til Institutdirektøren får du her rig mulighed for at lede en dygtig administrationsgruppe på 14 personer, samt være nøgleperson i dialogen med det centrale DTU’s administrative funktioner. Som Administrationschef vil du også være en del af instituttets ledelsesgruppe og være i tæt dialog med instituttets 25 gruppeledere.

Administrationsgruppen har ansvar for instituttets bygningsdrift, administrativ hjælp til instituttets øvrige medarbejdere, funding support, ekstern kommunikation, studieadministration, herunder instituttets PhD-skole, samt opfølgning på instituttets økonomi.

Jobbet
Som Administrationschef vil du have tæt kontakt med mange af instituttets medarbejdere. Dine overordnede ansvarsområder er:

  • personaleledelse af og sparring med instituttets administrationsgruppe
  • instituttets økonomi, herunder for budgetter og opfølgning – i tæt samarbejde med DTU’s centrale økonomifunktion og instituttets øvrige ledelse
  • effektivt og gensidigt givende samarbejde med DTU’s centrale administration inden for økonomi, jura, undervisning, forskningssupport, kommunikation, IT og HR
  • arbejdsmiljøkoordinator for instituttets arbejdsmiljøorganisation
  • sikre effektiv administrativ støtte til instituttets forskere og undervisere

Vores forventninger til dig
Udover at du besidder en relevant videregående uddannelse, forventer vi, at du er en erfaren leder med ledelseserfaring på strategisk niveau fra en administrativ/økonomisk funktion, og gerne også erfaring med laboratorier og bygningsdrift i en universitetsorganisation eller lignende kompleks organisation.

Du er kendt for din dialogprægede- og motiverende ledelsesstil baseret på tillid til dine selvledende medarbejdere samt dit talent for at skabe og vedligeholde gode samarbejdsrelationer, internt såvel som eksternt.

Du værdsætter og forstår at agere i et miljø med højt kvalificerede og engagerede kolleger og medarbejdere, som fra forskellige ståsteder ofte er både konstruktive og kritiske.

Du har visioner for, hvordan en effektiv og moderne driftsorganisation løbende udvikles - og du har integritet og gennemslagskraft til at realisere dine skarpe ideer i samarbejde med resten af lederkredsen.

Du evner at skabe resultater med en opgaveportefølje af meget varierende karakter på både strategisk- og udførende niveau.

Du er en skarp kommunikator mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.

Hvad tilbyder vi dig
DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der beskriver DTU’s forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. DTU Lederrollen baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder blandt andet at alle ledere har blik for at understøtte, at resultater skabes i samspil mellem mennesker.

Som leder på DTU er du med til at sætte retningen på et af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Vores kerneforretninger er uddannelse, forskning, forskningsbaseret rådgivning og innovation, og vi arbejder for at være en drivkraft for velfærd og bæredygtig værdiskabelse såvel nationalt som internationalt. Din indsats er med til at skabe ny viden til gavn for samfundet. Du kan således se frem til stort ansvar og friheden til at forvalte det. Som leder på DTU er du med til at sætte rammen for en resultatorienteret, udfordrende og udviklende arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Arbejdssted er DTU Electro, Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 12. januar 2025 . Vi afholder samtaler løbende inden ansøgningsfristens udløb. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Institutdirektør Lars-Ulrik Aaen Andersen på telefon 4058 8728. Læs mere om DTU Electro her .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrationschef - Ledelse af Administrationsgruppen

    7 days ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Er du en erfaren leder med ledelseserfaring på strategisk niveau fra en administrativ/økonomisk funktion, og ønsker du at styrer en velfungerende administrationsgruppe på 14 personer? Så er jobbet som Administrationschef på DTU Electro lige dig. I denne rolle har du mulighed for at lede din egen gruppe, samt være nøgleperson i dialogen med det...

  • Postdoc in Coding for QKD Information Reconciliation

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    DTU Electro invites applications for a 2-year post-doc position on “Coding for QKD Information Reconciliation”. The post-doc project is funded by the Innovation Fund Denmark project CyberQ, on CV QKD, incl. Squeezed light and (M)DI systems. The focus is on using error-correcting coding for novel QKD systems. DTU Electro is hiring a post-doc within...

  • Postdoc in Research within stability of Building Integrated Photovoltaics – DTU Electro

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Join DTU Electro's Photovoltaic Systems group to innovate in Building Integrated Photovoltaics. Collaborate on cutting-edge research with industry and academia for a sustainable future. The Solar Photovoltaic Systems group at DTU Electro (Risø campus) is at the forefront of advancing research within a broad spectrum of applied photovoltaics (PV),...

  • Postdoc in photonics integrated circuits for bioimaging

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    We are seeking a highly motivated and talented Postdoc to join our team and contribute to our efforts in developing integrated optical phased array (OPA) on silicon nitride integration platform for bioimaging. If you want to establish your career as an early-stage researcher and are currently looking for the best possible foundation for your dreams and...

  • PhD scholarship in Advancing Planar Magnetics for Next-Generation Power Solutions – DTU Electro

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    A 3-year funded PhD position is available in the Electronics group at DTU Electro from 1 January 2025. The project “Empowering Data Centers: Advancing Planar Magnetics for Next-Generation Power Solutions” is funded by DTU’s “PhD grant for a joint Alliance Research Project” and is in close collaboration with EPFL. We warmly welcome dedicated...

  • Postdoc in silicon carbide optoelectronics

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    We are seeking a self-motivated postdoc to make a valuable contribution to our new project titled 'High-efficiency high-power laser beaming in-space systems based on SiC (RePowerSiC)', funded by EIC pathfinder challenge. As pioneers in the field of SiC optoelectronics, we anticipate that your involvement will significantly impact our research outcomes. At...

  • Electrochemistry Laboratory Development Manager at DTU Energy

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    At DTU Energy, we are seeking a skilled Electrochemistry Laboratory Development Manager to join our team. This is an exciting opportunity for someone who wants to contribute to the development of innovative energy conversion devices.About the JobThis role will focus on ensuring the safe and stable operation of the laboratory, guiding users and technicians,...

  • Administrativ projektleder – DTU Aqua

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...

  • Digital Transformation Expert for Energy-Efficient Communication Systems

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About DTU ElectroDTU Electro is a leading research institution in the field of electrical and photonics engineering, with a strong focus on developing innovative solutions for energy-efficient communication systems.

  • Associate Professor or DTU Tenure Track Assistant Professor in Coding for Energy-Efficient and

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet DTU Full time

    Associate Professor or DTU Tenure Track Assistant Professor in Coding for Energy-Efficient and Secure Communications – DTU Electro DTU Electro, Department of Electrical and Photonics Engineering, invites outstanding candidates to apply for a position in Coding for energy-efficient and secure communications as Associate/Assistant Professor in the Coding &...

  • Associate Professor or DTU Tenure Track Assistant Professor in Coding for Energy-Efficient and

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    DTU Electro, Department of Electrical and Photonics Engineering, invites outstanding candidates to apply for a position in Coding for energy-efficient and secure communications as Associate/Assistant Professor in the Coding & Visual Communication Group at the Technical University of Denmark, DTU. Do you want to contribute to solving issues of...

  • Postdoctoral Researcher in Building Integrated Photovoltaics

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Contribute to pioneering solutions in Building Integrated Photovoltaics At DTU Electro, we are dedicated to advancing research in applied photovoltaics, including building-integrated photovoltaics (BIPV). Our team collaborates with industry leaders and academic institutions to investigate innovative materials, technologies, and methodologies to address...

  • Artificial Intelligence Engineer for Maritime Navigation

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About Us">Danmarks Tekniske Universitet (DTU) is a leading technical university globally recognized for the excellence of its research, education, innovation, and scientific advice. We strive for academic excellence in an environment characterized by collegial respect and academic freedom tempered by responsibility.Job DescriptionWe are seeking an Artificial...

  • PhD Researcher in Cooperative Autonomous Marine Systems

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Autonomous Maritime Infrastructure Surveillance Research OpportunityDTU Electro and DTU Aqua are seeking a highly motivated PhD candidate to contribute to a groundbreaking research project on autonomous marine systems. The selected candidate will focus on developing novel algorithms for cooperative simultaneous localization and mapping to deploy autonomous...

  • PhD Researcher in Autonomous Maritime Surveillance

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated PhD researcher to contribute to our cutting-edge research project on autonomous maritime surveillance. The successful candidate will be part of an exciting team focused on developing innovative technologies for safeguarding critical maritime infrastructure.Key Responsibilities:Design and implement novel...

  • PhD scholarship in Situational Awareness Augmentation with Foundation AI Models for Enhanced Se[...]

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Are you passionate about driving sustainable and human-centred digital innovation in the maritime industry? Then join our team to shape the future of autonomous systems, enhancing the safety and reliability of autonomous operations at sea. Would you like to contribute to the sustainable and human-centered digitalization of the maritime industry? Are you...

  • PhD Researcher in Ultrafast Fiber Optics and Spectroscopy Opportunities

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Company Overview:Danmarks Tekniske Universitet (DTU) is a leading technical university recognized for its excellence in research, education, innovation, and scientific advice.We are seeking a highly motivated PhD researcher to join our team at DTU Electro, where we develop cutting-edge technology for people. Our mission is to create a better world and solve...

  • PhD scholarship in Femtosecond Fiber Lasers and Low-Noise Supercontinuum Sources – DTU Electro

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    If you aim at scientific excellence and want to establish a career as a scientist within fiber lasers and supercontinuum sources and their high-level applications within imaging and spectroscopy, then we have the ideal opportunity for you. Come and be a part of the “Table-Top Synchrotron” project and one of the world’s strongest groups in this field in...

  • Quantum Computing Researcher in Telecom C-Band Technology

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About the CompanyAt Danmarks Tekniske Universitet (DTU), we are at the forefront of developing innovative solutions for the future. Our research focuses on advancing quantum technology, and we are seeking a skilled PhD to join our team.Job DescriptionWe are looking for a talented researcher to work on the development of highly efficient quantum light sources...

  • Coding Expert for Energy-Efficient and Secure Communications

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet DTU Full time

    Research Position in Coding TheoryDTU Electro, Department of Electrical and Photonics Engineering, is seeking a highly qualified researcher to join the Coding & Visual Communication Group. The ideal candidate will have expertise in coding theory, with a focus on energy-efficient and secure communications.The successful candidate will collaborate with an...