DTU Space søger kontorelev med speciale i administration

7 days ago


Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

Vil du kickstarte din karriere som kontorelev hos DTU Space?

Vil du være en del af et dynamisk administrations-team, der støtter forskning og undervisning på højt niveau? Trives du med varierede opgaver og service i et internationalt miljø? Så er du måske vores nye kontorelev.

Om os
DTU Space er Danmarks førende rumforskningsinstitut med omkring 210 medarbejdere. Vi udvikler teknologi, forsker, uddanner og samarbejder både nationalt og internationalt og har tæt samarbejde med både NASA og ESA. Som elev hos os får du et bredt indblik i administrationens mange facetter, der er med til at understøtte vores dygtige forskere og undervisere.

Hvad skal du lave?

Som kontorelev roterer du mellem flere afdelinger, hvor du blandt andet vil arbejde med:

  • HR opgaver – eksempelvis On og off-boarding af nye medarbejdere
  • Event planlægning
  • Kalenderstyring og mødeplanlægning
  • Studie- og ph.d.-administration
  • Indkøb og fakturahåndtering
  • Support til ledere og kollegaer ifm. brugen af DTUs administrationssystem
  • Kommunikation med både studerende og ansatte på både dansk og engelsk

Du vil få både selvstændige opgaver og opgaver i teams, og vi tilbyder et læringsforløb med passende udfordringer og masser af udviklingsmuligheder.

Hvem er du?
Du har gennemført eller er ved at gennemføre en af følgende uddannelser:

  • EUX Business
  • HHX
  • STX, HTX, HF med 5 ugers EUS-forløb

Derudover er det vigtigt, at du er struktureret, nysgerrig, ansvarlig, omhyggelig, positiv og ambitiøs.

Du skal være interesseret i at arbejde med administration og understøttelsen af vores dygtige forskere og undervisere.

Løn og ansættelsesvilkår
Elevlønnen er ifølge OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) indgået med Finansministeriet.

Stillingen er en 2-årig fuldtidselevplads med start den 1. september 2025. Arbejdsstedet er på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Send din online ansøgning senest den 23. februar 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), skal du sende din realkompetencevurdering med din ansøgning.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 10.

Har du spørgsmål, kan du kontakte Kaori Kobayashi Jørgensen på eller tlf. 2132 7929. Du kan også læse mere om DTU Space og DTU på hjemmesiderne og

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Management Full time

    We are looking for a structured and organized administrative employee to support Maritime DTU for two years. Maritime DTU is placed at DTU Management.The job Maritime DTU is the point of contact for cross-cutting collaboration between DTU and external parties, including businesses, authorities, and other universities. In addition, Maritime DTU is represented...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Management Full time

    Maritime DTU Role OverviewMartime DTU is a centre that aims to strengthen research and education collaboration with the Danish maritime cluster, coordinate business-oriented interdisciplinary research, ensure training of maritime engineers, and foster international research collaborations. The centre plays a crucial role in facilitating cross-cutting...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    We are looking for a structured and organized administrative employee to support Maritime DTU for two years. Maritime DTU is placed at DTU Management.The job Maritime DTU is the point of contact for cross-cutting collaboration between DTU and external parties, including businesses, authorities, and other universities. In addition, Maritime DTU is represented...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Kan du sikre en ambitiøs udvikling og navigere med rolig hånd mellem forskning, myndighedsbetjening, undervisning og innovation på et geografisk spredt institut? DTU Aqua har vist evnen til at finde og dokumentere en balance mellem at bevare og udnytte ressourcer i havene omkring os og i vores søer og åer. Den faglige indsigt er efterspurgt og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    The Geodesy and Earth Observation division at DTU Space invites applications from skilled and experienced researchers to work on Greenland Ice Sheet changes. The role focuses on developing advanced methods to enhance the understanding of the Greenland Ice Sheet, peripheral glaciers, and their contribution to sea level rise using finite element models such as...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Leding af administrative processerI rollen som PA besidder du ansvaret for at yde support til direktøren i det daglige. Dette indebærer blandt andet, at du hjælper med at planlægge og organiserer møder, både interne og eksterne. Du vil være ansvarlig for at bevare en aktuel og pædagogisk opsamling af informationer og processer til fremtidige...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Management Full time

    About DTU ManagementDTU Management is a part of the Technical University of Denmark (DTU) that supports and facilitates innovation, education, and research within various fields. Our mission is to create value through strategic partnerships and collaborative efforts.Job SummaryThis position is a key role within DTU Management, focusing on supporting the...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Innovative rolle som PAI rollen som PA kommer du meget nær direktøren og afdelingens policygruppe. Du vil være ansvarlig for at støtte direktøren med alle former for administrative opgaver. Disse vil inkludere mødeplanlægning, referatskrivning, udarbejdelse af notater og præsentationer mv. Du vil være placeret på DTU og få mulighed for at deltage...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du DTU Skylabs nye Eventkoordinatorelev? Elsker du eventplanlægning og trives du i et tempofyldt miljø? Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Synes du det er sjovt at netværke og hjælpe eventafholdere med at afdække behovet for at få det praktiske til at lykkes? Så er det måske dig, vi søger som...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Om stillingenVi søger en administrativ projektleder til at støtte vores forskningsprojekter på Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Som administrativ projektleder vil du være ansvarlig for den administrative del af projektledelsen, inklusive koordination af møder og workshops, statusrapporter og afrapportering til bevillingsgiver.Du vil være bindeled...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    We are seeking a structured and organized administrative employee to support the innovative initiatives of Maritime DTU. This role offers an exciting opportunity to collaborate with cross-functional teams, drive business-oriented research, and facilitate interdisciplinary projects.Strengthen the collaboration with the Danish maritime cluster, ensuring...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    DTU Electro invites applications for a Postdoc position in silicon carbide optoelectronics. We seek a highly motivated researcher to join our team and contribute to our pioneering project, 'High-Efficiency High-Power Laser Beaming in-Space Systems Based on SiC (RePowerSiC)', funded by the EIC Pathfinder Challenge.In this role, you will design, fabricate, and...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Management Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and structured administrative professional to support the Maritime DTU at DTU Management. The successful candidate will play a crucial role in facilitating cross-cutting collaboration between DTU and external parties, including businesses, authorities, and other universities.The centre's aim is to strengthen...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    OmstillingsprocessenHvis du søger en stilling, hvor du kan udvikle din karriere og arbejde med komplekse administrative opgaver, så er denne PA-stilling til direktøren på DTU interessant. Som PA skal du understøtte direktøren i dens ansvarsområde og bidrage til at sikre en effektiv lederbetjening.I rollen som PA vil du have det grundlæggende ansvar...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Stillingens detaljerStillingen er på 37 timer. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus. Der kan også være arbejdsdage på DTU's øvrige lokaliteter. I forbindelse med events vil der være arbejde uden for alm. arbejdstid. Vi søger en struktureret og fagligt velfunderet kollega til stillingen som webredaktør. Det skal ske i samarbejde med gode kollegaer både i...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Management Full time

    We are pleased to announce an opportunity for a distinguished scholar to join the Technical University of Denmark (DTU) as a Chair (full professor) and Head of Section at the Department of Technology, Leadership and Economics – in short DTU Management. The position offers a unique platform to conduct pioneering research in organization studies while...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Vil du være med til at forbedre arbejdsmiljøet for studerende og medarbejdere på uddannelsesinstitutionerne? Som administrativ hjælp til projektlederen for udviklingen af værktøjet Kemibrug vil du være med til at sikre dine medstuderende i laboratoriet og lære noget om IT-udvikling og sikker kemikaliehåndtering.Vi søger en struktureret og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Forskning og udvikling på DTU Energi\DTU Energi forsøger hele tiden at skabe nye teknologier og innovationer inden for energifeltet. Vores forskningsområde er bredt og omfatter alt fra solceller til fusion. Vi søger etableringer af nye samarbejdsrelationer med danske og udenlandske partnere og fremskridt inden for materialeteknologi, nanovisdom,...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    DTU søger en kollega til Afdeling for Kommunikation og Medier, som vil være med til at understøtte og udvikle DTU's digitale indholdsproduktion. Du kommer til at deltage i opbygningen af nye websites til institutter og forskningsgrupper samt udvikling og redaktion af DTU's intranet. Vi står for indholdsproduktion, IA, UX, SEO og dataanalyse – samt...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    DTU søger en kollega til Afdeling for Kommunikation og Medier, som vil være med til at understøtte og udvikle DTU's digitale indholdsproduktion. Du kommer til at deltage i opbygningen af nye websites til institutter og forskningsgrupper samt udvikling og redaktion af DTU's intranet. Vi står for indholdsproduktion, IA, UX, SEO og dataanalyse – samt...