Administrationskoordinator til ph.d.-administration, gæstehåndtering og events

4 days ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Funktionens mål

">

I dette sommerjob ansat stilling søger vi en dygtig administrativ koordinator til at understøtte Sekretariatets arbejde med ph.d.-administration, gæstehåndtering og arrangementer.

">

Arbejdsopgaverne:

">
  • Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende.
  • Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende.
  • Indkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med rejseafregninger.
  • Koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv.
  • Ledelsesunderstøttelse: I forbindelse med forskningsevaluering.

Hvad har du til byrdighed?

">

Vi søger dig, hvis du er en organiseret og struktureret person med erfaring i administrative opgaver. Du skal være god til at føre dialog med flere parter og fremkomme løsninger på problematikker. Dertil har du godt sprogfærdigheder og kan udtrykke dig klart og præcist både på dansk og engelsk.

">

Vores ønsker til dig

">

Vi håber, du er en social og samarbejdsvillig person, der værdsætter godt kollegaskab og gerne vil bidrage til et fællesskab og et godt arbejdsmiljø.

">

Opgavebeskrivelsen

">

Du bliver en del af Aarhus Universitets sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi, hvor vi arbetaer tæt sammen med ledelsen og medarbejdere i et internationalt miljø.

">

Praktisk information

">

Stillingen er på 37 timer om ugen, og du refererer til sekretariatslederen. Det er nødvendigt, at du har gode engelske sprogkundskaber i både skrift og tale, da vores hverdag foregår på begge sprog.

">

Målrettet og resultatorienteret

">

Vi søger en person, der er målrettet, resultatorienteret og har evnen til at prioritere og planlægge din egen tid effektivt. Derudover har du interesse i og mod til at arbejde i et internationalt miljø.

">

Ansat sted

">

Du ansættes på Institut for Elektro- og Computerteknologi, Aarhus Universitet, og dit arbejdssted vil være Finlandsgade 22, 8200 Aarhus N.

">

Vi mangler ikke ambitionerne

">

På Aarhus Universitet ønsker vi selv at være et eksempel på hvordan universitet skal være uden brug af emails. Og det praktiske -

Er du den rigtige kandidat?

">

Så send os en spændende ansøgning og fortæl os, hvorfor netop du skal være vores nye kollega. Læs mere om Aarhus Universitet her. Vi venter på din ansøgning



  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    I Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at understøtte vores ph.d.-studenter og gæsteudbydere. Som koordinator vil du være en del af et velfungerende sekretariat, der arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø.Jobbet indebærer en bred vifte af opgaver, herunder administration af...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om at være en del af et fagligt stærkt sekretariat på Aarhus Universitet, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med forskere, studerende og andre medarbejdere i en international miljø.I Sekretariatet ved Institut for Elektro-og Computerteknologi søger vi en dygtig koordinator til stillingen som Ph.d.-koordinator, Gæstekoordinator,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Få indsigt i virksomheden, Aarhus Universitet, søger én studentermedhjælper med start 1. februar 2025.Om Ph.d.-administrationenVi er en Shared Services-enhed og løser opgaver for flere fakulteter og centralt for Aarhus Universitet. Vores enhed består af tre afdelinger: Health Ph.d.-administration, Natural Sciences og Technical Sciences...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vi søger en dygtig administrativ koordinator til vores elektroteknologiske institut, hvor du vil være en del af et internationalt og dynamisk team. Hvis du er interesseret i at arbejde med administrative opgaver, facilitere arrangementer og understøtte forsknings- og undervisningsaktiviteter, så er dette jobmet for dig.I denne stilling vil du være...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en driven og organiseret person til stillingen som Ph.d.-administrationens sekretær med start 1. februar 2025. Stillingen indebærer at du arbejder i en tæt samarbejdsrelation med ph.d.-partnerne, forsynes med oplysninger omkring de forskellige administrativte opgaver.FirmaoversigtDen danske højeste læreinstitution søger nu én...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Ph.d.-stipendiatstillinger ved Arkitektskolen AarhusVi søger to ph.d.-studerende til projektet Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet.Stillingerne omfatter forskning og undervisning inden for det danske boligbyggeri, der er præget af høj arkitektonisk kvalitet og en enestående almennyttig boligtradition. I løbet af tre år...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Beskæftigelse som Ph.d.-projektlederVi søger en erfaren og samvittighedsfuld ph.d.-studerende til at lede et forskningsprojekt inden for bæredygtig boligudvikling.I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med vores ekspertteam for at udvikle nye og innovative løsninger til fremtidens boliger. Du skal have en stærk baggrund i arkitektur og relevant...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Kromann Reumert Full time

    Velkommen til Kromann ReumertVores afdelinger arbejder tæt sammen for at understøtte vores juridiske forretning. Vi søger en dygtig administrationsassistent, der kan være med til at hjælpe os med daglige opgaver og projekter.Løn:Vi tilbyder en løn på omkring 43.000 kr. om måneden, afhængigt af dine kvalifikationer og erfaring.Jobbeskrivelse:Du vil...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og udviklingsrettet ph.d.-studerende til at deltage i vores projekt om bæredygtig boligbyggeri. Projektet skal fokusere på udviklingen af nye, innovativt designede bygninger der kan hjælpe med at reducere vores miljøpåvirkning.OpgavenUdvikle et nytt, innovativt design for en eksemplarisk bygning, der kan være opført...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    The Social Resilience Lab at Aarhus University invites applications for the position of Center Administrator. The role is a full-time administrative position available from January 2025 or as soon as possible thereafter.About the PositionThis is an exciting opportunity to work in a dynamic research environment and contribute to the success of the Social...

  • Senior Administrator

    2 months ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Senior Administrator RoleAs a Senior Administrator, you will be responsible for providing high-level administrative support to our Management Team.Key Responsibilities:Coordinating calendars, managing emails, and organizing business tripsAligning communication with key stakeholders and driving agendas for meetingsPreparing materials, such as presentations...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Om stillingen:Ved Arkitektskolen Aarhus søger vi en studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet.Tiltrædelse og arbejdsopgaverDu vil være forankret i Ledelsessekretariatet, der understøtter skolens ledelse med en lang række meget forskelligartede opgaver af både strategisk, forvaltningsmæssig og mere praktisk karakter. Dine arbejdsopgaver vil dog...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AAK AB Full time

    As a pioneering company in specialty oils and fats, AAK AB is committed to driving innovation and sustainability. Our 4,000 employees support our close collaboration with customers through 25 regional sales offices, 15 dedicated Customer Innovation Centers, and with the support of more than 20 production facilities.We are looking for a dynamic and strategic...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Aarhus Universitet (AU) invites applications for the position of Administrative Coordinator in the Social Resilience Lab. This is a full-time administrative role available from 1 January 2025 or as soon as possible thereafter.The position reports to the Head of Secretariat, but on a daily basis, you will work closely with Tom Brughmans, one of the PIs of the...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Aarhus Universitet seeks a highly skilled Center Administrator to join its dynamic team at the School of Culture and Society. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and experience working with academic project management.Job DescriptionThe Center Administrator will play a crucial role in...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Company OverviewAarhus Universitet (AU) is a leading international university based in Denmark, known for its commitment to creating an inclusive working environment. We are dedicated to pursuing academic excellence and fostering a culture that allows all employees to thrive.SalaryWe offer a competitive salary of approximately 450,000 DKK per annum, which...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Aarhus Universitet is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Coordinator to join the team at the Social Resilience Lab within the School of Culture and Society. This full-time administrative position offers an exciting opportunity to contribute to the growth and success of our research group.About the PositionThe successful candidate...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Om stillingen:I Aarch søger vi en erfaren forsker til at medvirke i udviklingen af nye landskabsplanlægnings- og designmetoder.Krav til ansøger:Faglig erfaringsgrundlag inden for by- og landskabsplanlægningPh.d.-uddannelse inden for et relevant emneStærke grafiske kompetencer, herunder erfaring med GISGode samarbejdsevner og dialogorienteretLøn:...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    JobbeskrivelseAarhus Universitet søger en Maskinteknikker til stillingen som adjunkt, hvor du vil være del af EngTech forskningssektionen. Til denne stilling søger vi en kandidat med relevante videnskabelige kvalifikationer på ph.d.-niveau inden for fagområderne maskinteknik og/eller produktionsvidenskab.Din faglige profil skal være inden for ét eller...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Voresadministration Full time

    Vores administration søger en erfaren bokfører, der brænder for at levere kvalitet i vores foreninger. I rollen som bokfører vil du være en del af et dygtigt team, hvor vi samarbejder om at skabe de bedste resultater for vores kunder.Dine primære arbejdsopgaver:Bogføring: Sikre korrekt bogføring og rettidig betaling af foreningernes...