Dygtig koordinator til administrativ støtte i universitetsmiljøet

5 days ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Hos Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi.

Omfang af stillingen

Du vil være ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg. I rollen som gæstekoordinator vil du være ansvarlig for at koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende. Desuden vil du være ansvarlig for at koordinere indkøb, fakturabehandling og support i forbindelse med rejseafregninger.

I tjenesten vil du også være ansvarlig for at koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv. Vi søger efter en person, der kan tilbyde en bred kontaktflade, selvstændighed, nysgerrighed og proaktivitet.

Krav og ønsker

Vores ideal kandidat har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne nogle års erfaring i en lignende rolle. Vi søger efter en person, der kan tilbyde en bred kontaktflade, selvstændighed, nysgerrighed og proaktivitet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring fra universitetssektoren og de administrative processer og værktøjer, der aktuelt anvendes.

I dette job kommer du til at være en del af en spændende, international og dynamisk arbejdsplads i vækst. Vi tilbyder et professionelt men uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor faglige udfordringer og et godt kollegialt sammenhold har høj prioritet. Vi søger efter en person, der bidrager til det gode samarbejde, klar til at påtage sig nye opgaver og god til at eksekvere, når opgaven kræver det.



  • Århus, Århus Kommune, Denmark Psykiatrien i Region Midtjylland Full time

    Ansøger til Afsnitsledelsessekretær for PsykiatrienI Team 2 søger vi en administrativ assistance for ledelsesorganerne, herunder et supportteam . Vi søger nu en ny del af den nye generation af sekretarer - folk med stor kontaktflade og gode samtalefærdigheder , som er begavet med god kommunikations- og organisatoriske evner , da vore eksisterende...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vores institut søger nu en administrativ leder i forskning, som kan sætte dette store projekt i gang. Projektet indebærer at organisere og koordinere forskningen gennem hele projektets cyklus – fra idé til resultat. I rollen som administrativ leder vil du været knyttet til to institutioner: Institut for Statskundskab og Institut for...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark DMF Svendborg Full time

    Teaterhuset Filuren søger en dygtig pedagog, der kan koordinere pædagogiske aktiviteter og støtte teaterhusets dagligdag.Pedagogisk rolleDenne stilling indebærer en række opgaver i det pædagogiske team, herunder koordination af planlægning, struktur og systemer. Du vil også være ansvarlig for at koordinere og producere teaterforestillinger på...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Hvis du søger en rolle, hvor du har mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til forskningen på Aarhus Universitet, så er dette måske jobbet for dig.Institut for Statskundskab og Institut for Virksomhedsledelse søger en datamanager, der kan støtte forskerne med administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata. Du vil blive...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    I denne rolle vil du være med til at udvikle og implementere nye initiativer og projekter, der kan hjælpe med at fremme det grønne og samarbejdende fakultet.Vi søger en erfaren projektleder, som har styr på ledelsesbetjening, administrativ koordinering og budgetopfølgning. Du skal kunne koordinere og planlægge arbejdet på tværs af parterne og sikre,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vi søger en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. JobbeskrivelseSekretariatet er det omdrejningspunkt, hvor alle kontakter og opgaver samles. Vi søger en kompetent og engageret person til at bistå os i vores daglige arbejde.I denne stilling vil du blive ansvarlig for...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    I Region Midtjylland søger vi en dygtig Lægesekretær eller Sundhedsadministrativ Koordinator til vores Håndteam.For os er det væsentligt, at du har en god overblik og kan bevare det gode humør, når der er travlt. Du vil være ansvarlig for at administrere patientforløb fra første kontakt til afslutning, inklusive telefonbetjening, skrivning af...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Fagmiljøerne ved Fakultet for Tekniske Videnskaber omfatter miljø, landbrug, fødevarer og ingeniørteknologiske løsninger samt den digitale omstilling af vores samfund.Vi søger en erfaren projektleder, som ønsker at være med til at fremme det grønne og samarbejdende fakultet. Projektlederen skal have styr på ledelsesbetjening, administrativ...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om stillingenVed Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at understøtte opgaver på tværs af instituttet.Stillingen er en del af Sekretariatet, der har ansvar for at sikre et højt fagligt niveau og yde administrativ support til instituttets forsknings-, uddannelses- og erhvervssamarbejde.


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Vi søger dig som struktureret og analytisk stærk medarbejder med erfaring i IT Service Management og processoptimering. Du skal være i stand til at arbejde effektivt i et team og kommunikere effektivt og samarbejde med både it-specialister og ledelse. Med din erfaring fra tidligere arbejde og din nuværende uddannelse liderer dig til at være den...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark HR-Industries AS Full time

    Om stillingen:Vi søger en erfaren Spare Parts Koordinator, der ønsker at træffe nye udfordringer i en internationalt orienteret vækstvirksomhed. Du vil være ansvarlig for håndtering af reservedelsordrer, sikring af, at systemer er opdateret med korrekte priser og numre samt analysere og kortlægge reservedelslager.Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Forskningsmiljø og ArbejdeAarhus Universitet søger en udemærket datamanager, som kan hjælpe os med at sikre, at vores forskere har de nødvendige ressourcer for at levere højkvalitetsforskning.Det gælder om at sikre effektiv administrativ støtte til forskningen og samarbejde med forskerne for at opbygge et struktureret dataindsamlingssystem. Du skal...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en studentermedhjælper til at understøtte vores sekretariat. Arbejdet indebærer en række forskellige opgaver inden for administrativ support, kommunikation og praktiske gøremål i forbindelse med driften af CED. Hvis du er interesseret i en rolle, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og arbejde sammen med en positiv og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig administratør med interesse for teknologi og dataanalyse? Søger du et ansvarsfuldt job i en dynamisk miljø?I denne stilling vil du være ansvarlig for at sikre, at forskningsdata opbevares på en sikker og effektiv måde. Du vil arbejde tæt sammen med forskere og andre afdelinger for at koordinere og styrke forskningsprocessen.Opgaven Din...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Fakultet for Tekniske Videnskaber søger en projektleder til at lede et interdisciplinært projekt, der fokuserer på udviklingen af nye løsninger og produkter inden for miljø, landbrug, fødevarer og ingeniørteknologi.Vi søger en erfaren projektleder, som har styr på ledelsesbetjening, administrativ koordinering og budgetopfølgning. Du skal kunne...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark HumanTrust AS Full time

    Vores team søger en driftig administrativ profilDu vil være en del af vores administrationsteam og skulle udføre en række administrative opgaver, herunder sikring af god beboerkontakt, udarbejdelse af lejekontrakter, forbrugsregnskaber, lejereguleringer, ind- og fraflytningsfakturaer, cirkulæreskrivelser mm.I samarbejde med andre afdelinger skal du...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark AFA JCDecaux Full time

    Koordinering af It-driften hos AFA JCDecauxVi søger en dygtig it-samarbejdsleder til at koordinere vores it-drift og støtte vores it-team. Som it-samarbejdsleder vil du være ansvarlig for at koordinere 3rd level support med interne og eksterne samarbejdspartnere, samt være involveret i kortlægningen af fremtidige it-processer, politiker og...

  • Ph.d.-konsulent

    4 days ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    ArbejdsopgaverPh.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalgGæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderendeIndkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med...