Dygtig koordinator til ph.d.-administration, gæstehåndtering, indkøb og events ved Institut for
4 days ago
Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?
Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og Computerteknologi, Aarhus Universitet. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2024 og varer 1 år.
I Sekretariatet er vi pt. 8 medarbejdere, og vi understøtter den samlede opgaveløsning inden for forskning, uddannelse og erhvervssamarbejde på instituttet. Sekretariatet vægter at sikre et højt fagligt niveau, yde administrativ support, rådgive, procesoptimere og sikre sammenhænge på tværs af instituttet. Du kan derfor selv have indflydelse på og være med til at videreudvikle på det ift. dine opgaver. Vores mål er at være et velfungerende sekretariat, der løser opgaver i høj faglig kvalitet til tiden.
Mere om stillingen
I samarbejde med dine kolleger i Sekretariatet skal du varetage opgaver på tværs af hele instituttet. Vi er omdrejningspunktet for mange typer af henvendelser og opgaver. Du vil blive en del af en spændende, international og dynamisk arbejdsplads i vækst. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor faglige udfordringer og et godt kollegialt sammenhold har høj prioritet.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Ph.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg
- Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende
- Indkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med rejseafregninger
- Arrangementer: Koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv.
- Ledelsesunderstøttelse: I forbindelse med forskningsevaluering
Vores ønsker til dig
Vores hverdag foregår på både dansk og engelsk, og gode engelske sprogkundskaber i både skrift og tale er derfor en fordel. I stillingen har du en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du er åben og trives med at være i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag. Derudover falder det dig naturligt at arbejde selvstændig, være nysgerrig og proaktiv i forhold til at skabe gode samarbejdsrelationer. Du værdsætter godt kollegaskab og ønsker at bidrage til et fællesskab og et godt arbejdsmiljø.
Det en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring fra universitetssektoren og de administrative processer og værktøjer, der aktuelt anvendes, fx IndFak, RejsUd, Workzone, Conference Manager, Teams/SharePoint, Medarbejderstamkort (MSK) osv.
Vi lægger vægt på følgende kompetencer hos vores nye kollega:
- Du har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne nogle års erfaring
- Du skal kunne lide at opsøge ny viden, være målrettet og overholde deadlines
- Du arbejder struktureret, er initiativrig og får fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded måde
- Du har en imødekommende og positiv tilgang til dét at yde administrativ service og nyder at have mange samarbejdspartnere og opgaver i spil på én gang.
- Du bidrager til det gode samarbejde, klar til at påtage dig nye opgaver og god til at eksekvere, når opgaven kræver det
- Du er løsningsorienteret, har gåpåmod og er indstillet på en bred opgaveportefølje med flere forskelligartede opgaver (drifts-, udviklings- og koordineringsopgaver samt procesbeskrivelser generelt)
- Du er vant til at bruge administrative IT-systemer og vil gerne sætte dig ind i nye
- Du har interesse i og mod på at arbejde i et internationalt miljø
Mere om arbejdspladsen
Du bliver ansat i Sekretariatet på Institut for Elektro-og Computerteknologi, som er ét ud af fire ingeniørinstitutter, der blev oprettet pr. 1. januar 2021 som et resultat af AU's omorganisering af ingeniørområdet. Vi beskæftiger ca. 200 medarbejdere i alt og arbejder med forskning og uddannelse af både civilingeniører (bachelor/kandidat), diplomingeniører og ph.d.-studerende inden for instituttets faglige områder. Læs mere om vores institut.
Det praktiske
Stillingen er på 37 timer, og du refererer til sekretariatslederen.
Du ansættes på Institut for Elektro- og Computerteknologi, Aarhus Universitet, og dit arbejdssted vil være Finlandsgade 22, 8200 Aarhus N.
Vi forventer at afholde 1. samtale i uge 40, og 2. samtale vil ligge i uge 41.
Interesseret?
Så send os en spændende ansøgning og fortæl os, hvorfor netop du skal være vores nye kollega.
Ansøgning og CV skal være modtaget senest den 22. september 2024. Stillingen kan kun søges elektronisk.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at rette henvendelse til sekretariatsleder Camilla Mikkelsen, tlf. 51442671 eller mail: cammik@ece.au.dk
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Sekretariat, ECE/Sekretariat, ECE
Ansøgningsfrist: 22 September 2024
Placering: Aarhus N Finlandsgade 22
#J-18808-Ljbffr-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVi søger en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. JobbeskrivelseSekretariatet er det omdrejningspunkt, hvor alle kontakter og opgaver samles. Vi søger en kompetent og engageret person til at bistå os i vores daglige arbejde.I denne stilling vil du blive ansvarlig for...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeAarhus Universitet søger en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. ArbejdsopgaverDu vil være ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg. I rollen...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHos Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. Omfang af stillingenDu vil være ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets...
-
Ph.d.-konsulent
4 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeArbejdsopgaverPh.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalgGæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderendeIndkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeForskningsenheden for par- og familieforskning søger en erfaren autoriseret psykolog og projektleder til en spændende 3-årig projektstilling. Stilling er knyttet til to forskningsprojekter, der har til formål at udvikle og afprøve tidlige indsatser rettet mod forældrepar med mange konflikter eller lav trivsel i parforholdet. Brænder du for dette, og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeTil etablering af nye forskningsinitiativer søger Institut for Økonomi et antal studentermedhjælpere til besættelse fra snarest muligt efter aftale.Om jobbet:I denne rolle vil du være en integreret del af en dynamisk og innovativ arbejdsplads, hvor du får anledning til at arbejde med komplekse økonomiske analyser og skrive rapporter til forskerne. Din...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full timePh.d.-stipendiater - Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet Denne annonce er ikke tilgængelig Arkitektskolen Aarhus indkalder ansøgninger til to ph.d.-stipendier i Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet. Ph.d.-opslaget retter sig mod det danske boligbyggeri, som historisk er præget af høj...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeInstitut for Klinisk Medicin søger en klinisk lektor i Radiologi, der kan bidrage til udviklingen af instituttets forsknings- og undervisningsmiljø.Stillingen er en 5-årig deltidsstilling, hvor du vil arbejde på Aarhus Universitetshospital eller et andet hospital i Region Midtjylland.Dine arbejdsopgaver:Undervisning: Du vil tilrettelægge og gennemføre...
-
Klinisk Lektor til Infektionsmedicin
5 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Klinisk Medicin søger en dygtig klinisk lektor til at bidrage til udviklingen af instituttets forsknings- og undervisningsmiljø. Som klinisk lektor vil du være en del af det største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark og blive ansvarlig for at sikre en høj faglig og didaktisk standard i din undervisning.Dine opgaver vil...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Kemi søger en medarbejder til institutsekretariatet i en 2-årig stilling. Vi søger en struktureret og engageret kollega, som særligt vil have til opgave at koordinere og udvikle vores aktiviteter målrettet gymnasieskolen, at bidrage til udvikling af undervisningen på instituttets uddannelser samt at formidle instituttets forskning og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Kemi søger en medarbejder til institutsekretariatet i en 2-årig stilling. Vi søger en struktureret og engageret kollega, som særligt vil have til opgave at koordinere og udvikle vores aktiviteter målrettet gymnasieskolen, at bidrage til udvikling af undervisningen på instituttets uddannelser samt at formidle instituttets forskning og...
-
Administrativ Koordinator for Forskningsdata
4 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHvis du søger en rolle, hvor du har mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til forskningen på Aarhus Universitet, så er dette måske jobbet for dig.Institut for Statskundskab og Institut for Virksomhedsledelse søger en datamanager, der kan støtte forskerne med administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata. Du vil blive...
-
Klinisk lektor til Plastik- og Brystkirurgi
5 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger 1 klinisk lektor til Plastik- og Brystkirurgi, AUH pr. 01. september 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en 5-årig deltidsstilling.Som klinisk lektor forpligter du dig til at varetage et aftalt antal årlige konfrontationstimer. Du kan...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full timePh.d.-opslag: Regenerativ Bolig- og ByggekulturArkitektskolen Aarhus kalder på ph.d.-studerende til et stipendium i regenerativ bolig- og byggekultur. Projektets formål er at udvikle nye metoder og strategier til at fremme bæredygtigt byggeri og opbygning af boliger.Vi søger en person med dyb indsigt i arkitektur og byggeri, som kan bidrage til...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeInstitut for Forretningsudvikling og Teknologi (BTECH) ved Aarhus BSS, Aarhus Universitet søger adjunkter, der er forankret i fagområderne maskinteknik og/eller produktionsvidenskab. Et adjunktur er en treårig stilling. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. januar 2025 eller efter nærmere aftale. Adjunkter fordeler deres tid ligeligt mellem...
-
Academic Programme Administrator
5 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced administrator to join our team as an Academic Programme Administrator. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Social Resilience Lab, ensuring the smooth operation of our research projects and programmes.This is a full-time position available from...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Kemi søger en erfaren didaktiker, der kan formidle kemien som videnskab og profession. Det er vores ambition at være et førende kemisk institut i Europa inden for både forskning og uddannelse.JobbeskrivelseSom koordinator for vores aktiviteter målrettet gymnasieskolen vil du hjælpe med at fremme overgangen mellem ungdomsuddannelse og...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeAarhus University is committed to creating an inclusive working environment and encourages all qualified candidates to apply. The position of centre administrator is available in the newly established Social Resilience Lab, a fresh and dynamic research group that aims to leverage historical and archaeological data to explore the sources of resilience across...
