Administrationskoordinator til ph.d.-administration og events

5 days ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Vi søger en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi.

Jobbeskrivelse

Sekretariatet er det omdrejningspunkt, hvor alle kontakter og opgaver samles. Vi søger en kompetent og engageret person til at bistå os i vores daglige arbejde.

I denne stilling vil du blive ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg. Du vil også være ansvarlig for at koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende samt indkøb, fakturabehandling og support i forbindelse med rejseafregninger.

Tjenesten vil omfatte følgende oppgaver:

  • Ph.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg
  • Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende
  • Indkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med rejseafregninger
  • Arrangementer: Koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv.
Krav og ønsker

Vores ideal kandidat har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne nogle års erfaring i en lignende rolle. Vi søger efter en person, der kan tilbyde en bred Kontaktflade, selvstændighed, nysgerrighed og proaktivitet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring fra universitetssektoren og de administrative processer og værktøjer, der aktuelt anvendes.

I dette job kommer du til at være en del af en spændende, international og dynamisk arbejdsplads i vækst. Vi tilbyder et professionelt men uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor faglige udfordringer og et godt kollegialt sammenhold har høj prioritet. Vi søger efter en person, der bidrager til det gode samarbejde, klar til at påtage sig nye opgaver og god til at eksekvere, når opgaven kræver det.



  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Aarhus Universitet søger en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. ArbejdsopgaverDu vil være ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg. I rollen...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...

  • Ph.d.-konsulent

    4 days ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    ArbejdsopgaverPh.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalgGæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderendeIndkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Ph.d.-stipendiater - Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet Denne annonce er ikke tilgængelig Arkitektskolen Aarhus indkalder ansøgninger til to ph.d.-stipendier i Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet. Ph.d.-opslaget retter sig mod det danske boligbyggeri, som historisk er præget af høj...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Ph.d.-opslag: Regenerativ Bolig- og ByggekulturArkitektskolen Aarhus kalder på ph.d.-studerende til et stipendium i regenerativ bolig- og byggekultur. Projektets formål er at udvikle nye metoder og strategier til at fremme bæredygtigt byggeri og opbygning af boliger.Vi søger en person med dyb indsigt i arkitektur og byggeri, som kan bidrage til...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Hos Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at være med til at opbygge et velfungerende sekretariat på Institut for Elektro-og Computerteknologi. Omfang af stillingenDu vil være ansvarlig for at koordinere og understøtte opgaver i forbindelse med instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om stillingenVed Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at understøtte opgaver på tværs af instituttet.Stillingen er en del af Sekretariatet, der har ansvar for at sikre et højt fagligt niveau og yde administrativ support til instituttets forsknings-, uddannelses- og erhvervssamarbejde.


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced administrator to join our team as an Academic Programme Administrator. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Social Resilience Lab, ensuring the smooth operation of our research projects and programmes.This is a full-time position available from...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om opgaverneSom Rådgiver/ Personlig Assistent vil du hjælpe med at planlægge, styre og understøtte diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, herunder udvikling af strategier og handle- og procesplaner. Du vil også være del af ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening af udvalg og mødefora, samt koordinering og samarbejde i...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    About the RoleThe Social Resilience Lab at Aarhus University invites applications for a full-time administrative position to support the daily operations of the lab. This role will work closely with the PIs and staff to facilitate project management, event coordination, and research support.Key responsibilities include:Managing the transition to new software...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Brandfix AS Full time

    Om stillingenI dette ledende rolle søger vi en erfaren social medie-ekspert til at udvikle og eksekvere vores brandstrategi på sociale medier. Du vil være ansvarlig for at lede strategien og eksekvering for sociale medier, planlægge og koordinere events, samt opbygge og vedligeholde en aktiv online fællesskab.Du vil arbejde tæt sammen med vores Head of...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an administrator. The successful candidate will be responsible for supporting the daily operations of the lab, including event planning, travel arrangements, and general administration.The ideal candidate will have excellent communication skills, be highly organized,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Job SummaryThis is a unique opportunity to join a dynamic research group as an administrator. The successful candidate will be responsible for supporting the day-to-day activities of the lab, including event planning, travel arrangements, and general administration.The ideal candidate will have excellent communication skills, be highly organized, and able to...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Bankdata Full time

    Bankdata søger dygtige specialister til administration og økonomiMed mere end 100 teams på tværs af kontorer i Fredericia, Aarhus og Silkeborg søger vi hele tiden nye kolleger til at deltage i vores organisation.I Bankdata får du mulighed for at være med til at skabe fremtidens bank- og finanssystem. Du kan medvirke i udviklingen af nye produkter og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Aarhus University is committed to creating an inclusive working environment and encourages all qualified candidates to apply. The position of centre administrator is available in the newly established Social Resilience Lab, a fresh and dynamic research group that aims to leverage historical and archaeological data to explore the sources of resilience across...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Brandfix AS Full time

    Er du klar til at bringe skønhed, kreativitet og innovation til live? Ansøg nu og bliv en del af vores passionerede team Vi bryder med traditionerne ved at introducere en ny standard for samarbejde med detailhandlen. Hos BRANDFIX tror vi på, at mennesker driver kreativitet, innovation og resultater . Ved at sætte vores team, partnere og forbrugere i...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    The Centre for Social Resilience at Aarhus University invites applications for the position of centre administrator. This full-time administrative role is available from 1 January 2025 or as soon as possible thereafter.The ideal candidate will have a BA or MA degree in a relevant field, such as management, and be proficient in Danish and English. They should...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Brandfix AS Full time

    Virksomhedens profilBrandfix A/S er en innovativ virksomhed, der søger en SOCIAL MEDIA & EVENTS TEAM LEAD til at udvikle og eksekvere vores brandstrategier på sociale medier.Vores mission er at skabe en ny standard for samarbejde med detailhandlen, hvor mennesker driver kreativitet, innovation og resultater. Vi tror på, at mennesker kan nå højere når...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Evarto Full time

    Customer Success Manager til Skandinaviens største platform for fester, møder og eventsCustomer Success Manager hos Evarto – Brænder du for kundeoplevelser og klar kommunikation?Er du typen, der elsker at tale med mennesker, forstår vigtigheden af god service og altid møder andre med et smil – også gennem telefonen? Så er det måske dig, vi leder...