Sekretær med særlig funktion til cheflæge/afdelingsledelsen

Søger du en spændende arbejdsdag med plads til smil, så har du nu muligheden for at blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen anæstesi-og intensiv?

Kan du svare ja til ovenstående synes vi, at du skal søge den ledige stilling, som sekretær med særlig til cheflægen/afdelingsledelsen hos os.

Du vil blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af 1 cheflæge, 2 chefsygeplejersker og en sundhedsadministrativ chef. Du får primært samarbejde med afdelingsledelsen men også afdelingens ledende overlæger og sygeplejersker samt de øvrige sekretærer.

Kan du lide en spændende, uforudsigelig hverdag og er i stand til selv, at prioritere dine opgaver i en travl hverdag, ja så er det lige dig, vi står og mangler. Som personlig assistent for cheflæge/afdelingsledelsen vil du få en stor kontaktflade og vi ønsker os en kollega, der udviser personligt engagement og stor imødekommenhed overfor samarbejdspartnere og kolleger. Du skal derfor have udpræget servicegen og en positiv tilgang til, hvad hverdagen måtte bringe.

Vi kan tilbyde

• Mulighed for personlig og faglig udvikling i et speciale med stor betydning for det samlede hospital
• Spændende og afvekslende opgaver med høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
• Grundig introduktion til afdelingen, individuelt introduktionsprogram og mentorordning
• Engagerede kolleger der prioriterer psykologisk tryghed og godt samarbejde højt
• Et fantastisk godt arbejdsmiljø, præget af hjælpsomhed, fællesskab og nysgerrighed
• Et job i et interessant speciale, der udvikler sig sundt
• Vi prioriterer en god introduktion og har mentor ordning
• Vi tager udgangspunkt i den forudgående viden du bringer med dig i det særlige introduktionsprogram der bliver udarbejdet til dig

Vi søger en kollega som

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende og kan være forskellig, men du har erfaring og kan vise relevante resultater for stillingen
• Er serviceminded, udadvendt og god til at skabe positive relationer
• Er proaktiv og formår at være et skridt foran i din tankegang
• Faglig viden og forståelse på højt niveau ift. sundhedsområdet
• Har erfaring med at planlægge, afvikle og følge op på møder
• Organisatorisk indsigt, overblik og god til at prioritere egne opgaver
• Udviser stor loyalitet og diskretion
• Har gode kommunikationsevner såvel i tale som skrift. Herunder fremstilling og formidling af data og afdelingens kerneopgaver
• Er ansvarsbevidst, fleksibel, åben og imødekommende
• Er engageret og bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø, hvilket vi prioriterer højt
• Har indgående kendskab til Microsoft Office og det er en fordel, hvis du kender Regionens systemer bl.a. PURE, Emply og WebØS

Du bliver ekspert i

Koordinering af afdelingsledelsens interne og eksterne funktioner/aktiviteter herunder specifikt:

• Kalenderstyring for afdelingsledelsen
• Tovholder på møder, sikre mødeafvikling herunder referatskrivning på udvalgte møder
• Personaleadministrative opgaver – herunder ansvarlig for ansættelsesproces for ledere og læger samt registrering af sygefravær og planlægning af omsorgssamtaler
• Håndtering af opgaver i Kursus/tjenestetid herunder lægers kursusansøgning samt kontering og ajourføring af diverse konti for læger
• Koordineringsfunktioner herunder information til og fra samarbejdspartnere og personale
• Bestilling af forplejning/depotvarer og andre opgaver af administrativ karakter
• Arrangør af temadage, forskningsdage Ph.d. forsvar, eksamen o.l.
• IT-nøgleperson/superbruger i Emply og Qlick
• Regnskabsopgaver herunder bl.a. bogføring/udtræk af grafer/statistikker
• Håndtering af afdelingspostkassen
• Bistå afdelingsledelsen med spændende ad hoc-opgaver
• Medvirke til den gode flytteproces til Hospitalsbyen for Anæstesi og Intensiv afdeling, og de planlagte og eventuelt uforudsete opgaver der opstår i relation til flytningen.

Fra vil tjenesten være placeret i Hospitalsbyen. Vi opfordrer ansøgere til at være opmærksomme på dette ved ansøgning.

Specialets profil

Aalborg Universitetshospital Anæstesi og Intensiv varetager alle funktioner indenfor det anæstesiologiske speciale på matriklerne i Aalborg, Farsø, Hobro og Thisted.

Afdelingen beskæftiger samlet ca. 700 medarbejdere og har en stor tværfaglige uddannelsesopgave.

Anæstesi og Intensiv varetager årligt ca anæstesier til alle former for kirurgiske indgreb. Afdelingen råder over i alt 27 intensive sengepladser, hvor der årligt behandles ca intensive patienter.

Anæstesi og Intensiv har fokus på forskning, uddannelse og faglig udvikling, og indgår i omfattende nationalt og internationalt samarbejde. Der er er tilknyttet et klinisk professorat ved lærestolen i anæstesiologi på Aalborg Universitet. Professoren er leder af afdelingens Forskningsenheden. Anæstesi og Intensiv har undervisnings- og uddannelsesforpligtelse, som udover læger under hoveduddannelse, omfatter lægestuderende og andre faggrupper. Anæstesi og Intensiv samarbejder med Den Præhospitale Virksomhed omkring driften af akutlægebilerne i Region Nordjylland.

Vil du vide mere

Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til, at kontakte cheflæge Sisse Anette Thomassen på telefon

Det praktiske

Ansøgningsfrist: 31. oktober.

Samtaler forventes afholdt: Uge 45

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til Overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl.

-

I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.

ARBEJDSSTED:

Aalborg Universitetshospital

ADRESSE:

Hobrovej 18-22

9000 Aalborg

ARBEJDSTID:

Fuldtid: 37 timer pr. uge

VARIGHED:

Fast ansættelse

ANSØGNINGSFRIST:

31. oktober 2025

TILTRÆDELSE:

01. januar 2026