Current jobs related to Alsidig stilling som administrativ medarbejder og sekretær for rådmanden i Børn og Unge - Aarhus C, Aarhus Kommune - Aarhus Kommune
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Folkekirken Full time 45,000 - 60,000 per yearFolkekirken beskæftiger over medarbejdere på landsplan, godt hjulpet af flere tusinde frivillige. Det kræver engagerede og kompetente folk inden for både økonomi og kommunikation, kultur, it, håndværk, administration og ledelse.Aarhus Stiftsadministration søger administrativ medarbejder til en fuldtidsstillingAarhus Stiftsadministration søger...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Kvindehuset i Århus Full time 450,000 - 550,000 per yearEr du socialfagligt funderet og brænder du for at gøre en forskel for kvinder og børn, der har levet med vold? Har du blik for både relationen, strukturen og det tværfaglige samarbejde? Så er du måske vores nye projektmedarbejder i Tryghed Videre – et toårigt efterværnsprojekt i samarbejde mellem Fonden Gaia, Kvindehuset i Aarhus og Red Barnet...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time 450,000 - 600,000 per yearOm jobbet: Læssøesgades Skole søger en engelsk og historie/samfundsfagslærer til mellemtrin og udskolingen. Der er klasser i både almenklasser, modtagerklasser og specialklasser. Der er også timer i madkundskab på mellemtrinnet.Det er en stilling appellerer til alle erfaringsniveauer.Der er tale om en stilling, som barselsvikar med start snarest. ...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time 400,000 - 800,000 per yearOm jobbetVil du bidrage til udviklingen af byens kunst- og kulturscene i de næste 4 år?Vil du rådgive politikerne i kunstfaglige spørgsmål?Vil du være med til at fordele 11 mio. kr. årligt til byens kunstmiljøer?Så har du nu mulighed for at søge om at blive kunstfaglig rådgiver i et af de tre kunstfaglige råd i Aarhus Kommune.Fra den 1. januar...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time 650,000 - 850,000 per yearHar du stærke juridiske og analytiske evner, og er du god til at samarbejde og skabe relationer? Vil du bidrage til at løfte og udvikle byens idræts-, kultur- og fritidsliv og give borgerne den bedste service? Så er det måske dig, vi søger som juridisk specialkonsulent i Rådmandssekretariatet.Om jobbetRådmandssekretariatet betjener rådmanden og...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Headspace v. Det Sociale Netværk Full time 300,000 - 420,000 per yearKunne du tænke dig at gøre en forskel for unge mellem 12-25, som har brug for nogen at tale med? Så er det måske dig vi leder efter.I headspace Aarhus søger vi løbende nye frivillige, der brænder for at have samtaler med unge. Vi er vilde med mangfoldighed i vores frivilliggruppe, så du er velkommen uanset om du er studerende, arbejdende, pensionist...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeDrømmer du om at lede et hus fyldt med liv, leg og læring – midt i centrum af Aarhus og med Botanisk Have som nærmeste nabo? Så er det måske dig, vi leder efter som ny pædagogisk leder i Børnehuset Vesterbo.Vesterbo er et stort, gammelt og charmerende hus med masser af historie i væggene og hjerte i hverdagen. Her møder du nysgerrige børn,...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeOm jobbet:DEN INTEGREREDE INSTITUTION BØRNEHUSET JÆGERGÅRDSGADE, SØGER en PÆDAGOG TIL En fast STILLING I vuggestue. pr. 1. Januar 2026.Vi søger en pædagog på 37 timer til Børnehuset Jægergårdsgade, som er motiveret for at skabe de bedste betingelser for børnenes trivsel, i et højt fagligt miljø.Du træder ind i et stærkt kollegialt...
-
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time 350,000 - 450,000 per yearOm jobbet:Bodøgården søger 1 pædagog med tiltrædelse til 1. februar 2026 eller snarest derefter.Vores medarbejder Laura er gået på barsels, og klubben søger en engageret og selvstændig pædagog, som kan styrke den faglig udvikling på Bodøgården. Vi er interesserede i såvel en erfaren som nyuddannet medarbejder.Vi vil prioritere en medarbejder...
-
pædagog til fast stilling
3 days ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time 452,800 - 583,000 per yearVi søger en uddannet pædagog fra 1. januar 2026. Vi venter dog gerne på det rette.Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/uge.I vuggestuen er vi 72 vuggestuebørn og 24 ansatte, som i det fælles pædagogiske værdigrundlag især lægger vægt på nærvær, omsorg og respekt .I Ny Vimmerby tænker vi det lille i det store, det vil sige, at vi er...
Alsidig stilling som administrativ medarbejder og sekretær for rådmanden i Børn og Unge
2 weeks ago
Motiveres du af at være tæt på de politiske og strategiske beslutninger? Og trives du med at sætte struktur på en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Så har vi en spændende administrativ stilling, hvor du dels bliver sekretær for rådmanden i Børn og Unge, og dels indgår i de mange løbende opgaver i Sekretariatet.
Du bliver en del af en organisation, der er optaget af at gøre en forskel for børnene og de unge i Aarhus Kommune, og samtidig er med til at påvirke de nationale dagsordener på området.
Sekretariatets rolle er at være bindeled mellem den politiske og strategiske ledelse og resten af organisationen.
Sekretariatet betjener rådmanden, Børn og Unge-udvalget, direktøren og chefteamet med opgaver, der rummer både klassiske sekretariatsfunktioner og strategiske indsatser som klima og bredere børnefællesskaber. Sekretariatet fremmer koordinering og samarbejde på tværs med fokus på, at borgere, samarbejdspartnere og interessenter bliver set og hjulpet.
Om jobbet
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job, hvor du, sammen med en kollega, vil få ansvaret for den administrative understøttelse af rådmanden og direktøren i Børn og Unge. Din hovedopgave vil være at betjene og være sekretær for rådmanden, men du og din nærmeste kollega vil udgøre et stærkt team, som tager fælles ansvar og støtter hinanden i opgaveløsningen.
Du vil få en central rolle i organisationen, og det vil ofte være dig, som bliver kontaktet, når der er brug for koordinering både med kontorerne i Børn og Unge og andre magistratsafdelinger. Det vil også være dig der på vegne af rådmand og direktør, rækker ud til forskellige kontorer, når der skal udarbejdes materiale, svar eller andet.
Nedenfor er nogle af de opgaver, som vi ved vil blive en del af din opgaveportefølje:
- Du vil få ansvar for at sikre, at rådmanden er bedst muligt forberedt, herunder bl.a.:
- Kalenderstyring, mødeplanlægning og -forberedelse mv.
- Forberede og indhente baggrundsmaterialer til rådmandens møder og aktiviteter
- Overblik over rådmandens mailbakke
- Besvarelse af telefoniske henvendelser til rådmanden
- Være på forkant og sikre sammenhæng i rådmandens arbejdsdag
- Dagsordener til rådmandsmøder.
- Sammen med din nærmeste kollega vil du skulle løse forskellige administrative opgaver med ekspedition af sager og henvendelser mv.
- Indkøb til kontoret samt direktør og rådmand.
- Håndtering af Sekretariatets postkasse samt Børn og Unges hovedpostkasse.
- Referentopgaver.
- Generelle administrative driftsopgaver.
Når du er kommet godt ind i ovenstående opgaveportefølje, forventer vi, at der vil være rum til flere opgaver. Hvilke opgaver afhænger af din profil og ønsker, men eksempler kan være:
- Sagsbehandling af borgerhenvendelser
- Udarbejdelse af notater
- Besøgsrunde for direktør og rådmand
- Planlægning af større møder/arrangementer
- Planlægning af organisationsmøder
- Superbruger på de systemer vi anvender
- Løbende ad hoc-opgaver som eksempelvis hjælp til koordinering af belysninger i forbindelse med budgetforhandlingerne.
Sekretariats medarbejdere hører til på to matrikler - Grøndalsvej 2 i Viby J og Aarhus Rådhus. Din arbejdsplads vil primært være på rådhuset, men der kan også være enkelte opgaver på Grøndalsvej.
Din profil
Vi ser gerne, at du kan nikke genkendende til mange af nedenstående punkter.
Fagligt
- Du har en relevant uddannelse inden for administration og kontor som eksempelvis administrationsbachelor eller kontoruddannet.
- Du har erfaring som chefsekretær eller med ledelsesunderstøttelse i en politisk styret organisation.
- Det er naturligt for dig at holde dig orienteret i de strategiske og politiske dagsordener inden for Børn og Unges område, således at du er godt klædt på til at hjælpe og vejlede rådmanden bedst muligt.
- Du er god til at skabe og vedligeholde et organisatorisk overblik, som du har brug for i den daglige opgaveløsning.
- Du er god til at håndtere det uforudsigelige. Da der løbende dukker opgaver op, som skal prioriteres her og nu, er det vigtigt, at du kan prioritere og strukturere din arbejdsdag effektivt, ligesom du er god til at være forudseende og på forkant med opgaverne og planlægningen.
- Du arbejder struktureret, og du formulerer dig godt både mundtligt og skriftligt.
- Du er rutineret IT-bruger med indgående kendskab til Office-pakken. Det er ikke en forudsætning, at du kender vores IT-systemer, men det er en fordel, hvis du har arbejdet med lignende systemer. Vi forventer, at du har mod på at sætte dig ind i de administrative systemer, du ikke kender.
Personligt
- Du arbejder selvstændigt og proaktivt, og du er god til at se og byde ind, hvis der er sagsgange eller opgaver, som kan løses på en bedre måde.
- Du træder til, når en kollega, direktøren eller rådmanden har brug for en hånd.
- Du trives godt med en afvekslende og travl hverdag, og du går positivt til de udfordringer, der dukker op. Du er ikke bange for at træffe beslutninger, men du har også en forståelse for, hvornår du skal bede om sparring.
- Du skal have lyst til og interesse for arbejde tæt på den politiske og administrative ledelse, ligesom vi regner med, at du er imødekommende og god til at samarbejde med mange forskellige parter både internt og eksternt.
- Du vil ofte være den, som borgere og samarbejdspartnere træffer først, når de ønsker at tale med rådmanden. Derfor er det vigtigt, at du er venlig og serviceorienteret – også når samtalerne i ny og næ kan være svære.
- Betjening af Børn- og Unges hovedtelefon
Da vi endnu ikke kender udfaldet af det forestående kommunalvalg, kan der ske ændringer i stillingen, hvilket du skal være indstillet på.
Derfor skal du vælge os
Sekretariatet er en spændende og travl arbejdsplads, hvor vi gensidigt har stor tillid til hinanden og lægger vægt på at indgå i et dynamisk samspil både med hinanden og resten af organisationen.
Du bliver en del af en bredt sammensat og engageret medarbejdergruppe på 10 personer på rådhuset og 14 personer på Grøndalsvej med stærk faglighed på en bred række af opgaver. Vi arbejder løbende på at udvikle vores praksis både individuelt og i fællesskab, og der er god mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt i stillingen.
Vi er et kontor, hvor vi bakker hinanden op, og hvor vi holder fokus på opgaveløsning, samarbejde og koordinering. Vi har en uformel omgangstone med plads til humor og gode snakke om det, der rører sig omkring os.
Hvis du vil vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Stine Fiedler Røge på tlf eller mail: eller chefkonsulent Søren H. L. Nielsen på tlf eller mail:
Få overblik over vores organisation:
Om Børne- og Ungepolitikken: Børne- og ungepolitik
Om Bredere børnefællesskaber: Bredere børnefællesskaber
Om at arbejde i Børn og Unge: Arbejde i Børn og Unge
Om Aarhuskompasset her:
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af dine kvalifikationer.
Vi vil håber du kan starte hurtigst muligt og gerne senest den 1. januar 2026.
Vi glæder os til at høre fra dig
Du sender os din ansøgning og bilag elektronisk senest tirsdag den 18. november. Første samtale afholdes den 25. november og anden samtale afholdes den 27. november. Du vil blive bedt om at løse en opgave i forbindelse med 2. samtale.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med
