SAP logistikproces specialist til Forsvarsministeriet Materiel- og indkøbsstyrelse

Er du skarp på detaljerne, og samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du præge udviklingen af forsyningsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningssektion.

Hvem er vi?

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) understøtter Forsvarets opgaver ved at anskaffe materiel og it i form af bl.a. skibe, fly, kampvogne, kommunikationssystemer, it-systemer, uniformer og alt det materiel, der indgår i disse.

Du bliver en vigtig del af vores dynamiske og dedikerede team i Proces- og Digitaliseringsafdelingen i Ressourcedivisionen i FMI. I Proces- og Digitaliseringsafdelingen er vores primære opgave at udarbejde processer, regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensretning og effektiv styring af logistikken på tværs af hele Forsvarsministeriets område.

Vores omgangstone er uformel og bygger på en høj faglighed og professionalisme, hvor vi prioriterer fleksibilitet og trivsel højt. Vi stræber efter at skabe en arbejdskultur, der giver mulighed for at opretholde en sund balance mellem arbejdet og fritiden. Derfor tilbyder vi fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde. Vi tror på, at både professionel og personlig trivsel skaber en udviklende og produktiv arbejdsplads.

Om stillingen

Som en del af vores team vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:

• Drift af koncernens forsyningsprocesser, herunder udarbejdelse af klare og præcise regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensartethed og konsistens i organisationens forvaltning. Dette indebærer at analysere og fortolke relevante love og regler samt organisatoriske behov og omsætte disse til praktiske og brugervenlige retningslinjer.

• Bidrage til udarbejdelsen af bestemmelsesgrundlaget inden for indkøbs-og forsyningsprocesområdet gældende for hele Forsvarsministeriets område.

• Gennemførelse af uddannelse af medarbejdere og interessenter i forsyningsprocesser. Dette indebærer tillige at udvikle og facilitere workshops, erfaringsmøder og informationsmøder for at sikre, at alle har den nødvendige viden og forståelse til at arbejde i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.

• Udøve brugerstøtte inden for forsyningsprocesserne for alle brugere inden for Forsvarsministeriets område.

• Bidrage til udvikling og optimering af forsyningsprocesserne, herunder at identificere områder, hvor der er behov for forbedring samt at designe og implementere effektive og strømlinede processer.

• Bidrage til at implementere nye processer og retningslinjer i organisationen. Dette indebærer at samarbejde tæt med relevante interessenter og sikre, at de nødvendige ressourcer og værktøjer er tilgængelige for en succesfuld implementering.

Der må forventes rejsedage med 1-2 overnatninger pr. måned.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du fx er en erfaren militær mellemleder med praktisk erfaring inden for logistik, som fx forsyningsbefalingsmand eller lignende, men du kan også have en anden relevant baggrund.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til forsyningsprocesser, særligt omhandlende lagerbeholdning, samt har erfaring med ERP-systemet SAP og eventuelt S/4 HANA, undervisning og formidling, samt udarbejdelse af digitaliserede uddannelser.

Som person er du ansvarsbevist, og har evnen til at engagere, og involvere relevante interessenter, således at du skaber balancerede og holdbare løsninger. Du er god til at samarbejde, dele viden og formidle, og du ser løsninger, der kan implementeres på tværs af organisationen.

Du er kommunikativ stærk, såvel i skrift som i tale og trives med at navigere og kommunikere på alle niveauer af en stor og kompleks organisation.

Du trives i et dynamisk miljø, hvor forandringer er en konstant faktor, og hvor nye udfordringer og muligheder opstår dagligt. Du er udadvendt og nyder at arbejde tæt sammen med forskellige mennesker, samtidig med at du kan tage ansvar og drive opgaver selvstændigt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevante uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er enten Ballerup eller Brabrand.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

Kontakt & ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chefen for Indkøbs- og forsyningssektionen, Michael Ostermann på

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Personelkommandoen på telefon eller på mail FPS-.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 3. november 2025 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.