Optagelsesmedarbejder til CBS Admissions

2 months ago

Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

Er du interesseret i at arbejde med optag af nye kandidatstuderende på et universitet, som hele tiden udvikler sig? Vil du være en del af et nørdet, hårdtarbejdende, internationalt team, der har det sjovt sammen?

Så søger vi en ny kollega per 1. januar 2025

Vi er Student Affairs , en del af Studieadministrationen på CBS, og vi arbejder med optagelse, rekruttering, SU, SPS og kommunikation til alle CBS’ fuldtidsstuderende. I Student Affairs har vi travlt, især op til ansøgningsfrister og til store arrangementer, men vi lægger vægt på løbende udvikling af vores drift og samarbejde på tværs af teams.

Vi har brug for en ny kollega til kandidatoptaget , som gerne vil arbejde med sagsbehandling og løbende udvikling af driften og processerne.Vi er et team på syv, somhvert år behandler ca. 20.000 ansøgninger fra ca. 8500 ansøgere til ca. 3000 studiepladser. Vi er motiveret af at optage de rigtige studerende på de rigtige uddannelser og sikre en fair og ordentlig behandling af alle vores ansøgere. Vi er drevet af at evaluere og optimere vores processer, og vi handler på det – til gavn for både CBS og vores ansøgere.

Arbejdsopgaverne i stillingen er først og fremmest sagsbehandling af og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale ansøgere. Teamets opgaver omfatter også:

    • information til potentielle og eksisterende ansøgere
    • besvarelse af e-mails
    • data og analyse
    • IT-platforme og -systemer
    • koordination med kolleger på tværs af organisationen
    • løbende udvikling og forbedring af processer

I din ansøgning må du meget gerne komme ind på, hvilke opgaver der passer til dig.

Vores forventninger til dig er:

  • Uddannelse:
    • Du har en kandidatgrad
  • Sprog:
    • Du er helt komfortabelt med at bruge engelsk som arbejdssprog i dagligdagen både mundtligt og skriftligt
    • Du kan tale og forstå dansk, men du behøver ikke at være flydende
  • Erfaring:
    • Du har kendskab til erhvervsøkonomi som akademisk disciplin ELLER
    • Du har arbejdet med studieadministration på et universitet ELLER
    • Du har erfaring med sagsbehandling og forvaltning fra den offentlige sektor i Danmark

Vi ønsker os en kollega, som:

  • er godt til at organisere og administrere
  • arbejder systematisk og effektivt
  • er metodisk, objektiv og konsistent, når der skal tages beslutninger og træffes afgørelser
  • kan lide at arbejde med IT og Excel
  • har et øje for at udvikle og implementere måder, hvorpå vi kan løse problemer og forbedre processer
  • er en ansvarsbevidst teamspiller, som engagerer sig i løsningen af teamets fælles opgaver
  • både selv kan tage rollen som tovholder på specifikke projekter og bidrage, når kolleger har rollen som tovholder
  • er god til at opbygge relationer og kan samarbejde på tværs for at få tingene gjort

Din arbejdstid vil variere hen over året, hvor vi på bestemte tidspunkter har rigtig travlt, så du skal forvente at lægge en del flere arbejdstimer end normalt i perioden februar-juni. Til gengæld er vi fleksible på andre tidspunkter af året, hvor der er gode muligheder for afspadsering, og vi har en høj grad af frihed ift. den daglige tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdstiden.

Vi tilbyder en travl arbejdsplads med gode kolleger, som alle arbejder med og for vores studerende. Vi er meget forskellige og har såvel studenteransatte som fuldtidsansatte, danske og internationale, unge og knap så unge, men vi er fælles om opgaverne, har en uhøjtidelig tone og sætter samarbejdet højt.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen sker som AC-fuldmægtig. Det ugentlige timetal er på 37 timer, men med variationer i løbet af året. Ansættelsesstart er 1. januar 2025.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Christian von Cappelen, .

Samtaler afholdes tirsdagden 19. november (eftermiddag/aften), og eventuel 2. runde samtaler afholdes torsdag den 21. november (eftermiddag).

Send din ansøgning senest 17. november 2024.

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen. Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV. 

Ansøgningsfrist: 17. november 2024.

  • Jobtilbud: Optagelsesmedarbejder til CBS

    4 weeks ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Om osCopenhagen Business School søger en erfaren optagelsesmedarbejder til at være en del af Student Affairs.Konkret arbejde: Arbejdet omfatter sagsbehandling af og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale ansøgere. Dette indebærer information til potentielle og eksisterende ansøgere, besvarelse af e-mails, data- og analyseopgaver,...

  • Student Assistant for CBS Admissions

    2 months ago

    Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Would you like to work with admissions at a university that is constantly evolving? Do you want to be part of a nerdy, hard-working, fun-loving, international team? Then we have an available student assistant position for you! The position is in CBS Admissions, part of Student Affairs, from 1 December 2024 to 31 August 2025. CBS Admissions handles...

  • CBS Admissions Assistant

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Job Description: We are looking for a student assistant to support our team in CBS Admissions. As a student assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our admissions process. Your primary responsibilities will include checking lists in Excel, supporting the processing of applications, and assisting with administrative tasks....

  • Student Assistant for CBS Admissions

    2 months ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    CBS Admissions is seeking a student assistant to support our daily operations and contribute to meeting our high standards. The position is ideal for a motivated and organized individual who is fluent in English and has a basic working knowledge of Danish.The student assistant will be responsible for tasks such as list-checking in Excel, supporting the...

  • Ambitious Student Assistant for Admissions at CBS

    4 weeks ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    We are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our dynamic team at the Copenhagen Business School (CBS) Admissions department.The successful candidate will be responsible for supporting our daily operations, contributing to meeting high standards, and working closely with the team to ensure seamless processing of applications.This...

  • Part-Time MBA Admissions Assistant

    2 months ago

    Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Student Job at Copenhagen Business Schools MBA department Are you a dedicated student pursuing a bachelor's or master's degree at a higher education institution? Do you possess strong written and verbal English skills? We have an exciting part-time opportunity for you to join our team as an Admissions Assistant at the CBS MBA Admissions Office. Job...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Student Support Assistant to join our MBA Admissions team at Copenhagen Business School. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Admissions Office, ensuring the smooth operation of our recruitment funnel for Executive MBA student admissions.Your Key...

  • Optagelsesmedarbejder til Copenhagen Business School

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Beskrivelse af stillingenCopenhagen Business School søger en erfaren Optagelsesmedarbejder til Student AffairsStillingsbeskrivelsen:Arbejdsopgaver og ansvarsområderSagsbehandling af og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale studerendeKoordinering med kolleger på tværs af organisationenLøbende udvikling og forbedring af...

  • Student Assistant for CBS Admissions with a Focus on Administrative Support

    3 weeks ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Administrative Assistant Opportunity at Copenhagen Business SchoolCopenhagen Business School is seeking a diligent and detail-oriented student assistant to support the admissions team. This role offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in public administration, develop your organizational skills, and work collaboratively with a dynamic...

  • Administrative Support Specialist

    4 weeks ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Gain valuable experience in the field of higher education admissions as an Administrative Support Specialist at Copenhagen Business School.We are seeking a dedicated and detail-oriented student to join our team on a part-time basis, approximately 15 hours per week. As an Administrative Support Specialist, you will play a crucial role in supporting the CBS...

  • Erfaren IT-projektleder til CBS

    2 months ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Vi søger en erfaren IT-projektleder til CBS, der kan levere gode IT-løsninger og styre projekter effektivt.Aftryk af enhedenCBS IT-afdelingen leverer IT-løsninger af høj kvalitet til CBS, og vægter åbenhed, initiativ og samarbejde på tværs meget højt. Vi søger en erfaren IT-projektleder, der kan forme og styre IT-leverancer, skabe resultater og...

  • Jurist til CBS HR

    2 months ago

    Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Jurist til CBS HR & Legal Motiveres du af en hverdag, hvor du arbejder med en lang række forskellige juridiske problemstillinger, og hvor du får lov til at bruge dine juridiske evner sammen med andre fagligheder. Ønsker du at blive del af en af Danmarks førende uddannelsesinstitutioner, hvor vi assisterer vores kollegaer med at sikre, at CBS kan blive...

  • Jurist til CBS HR

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Om CBS HR & LegalCBS HR & Legal er en afdeling på Copenhagen Business School (CBS) med henblik på at assistere forskningsinstitutionen med juridiske spørgsmål. Afdelingen består af 53 medarbejdere med faglige baggrunde i rets- og HR-faget.Hvad søger vi?Rådgiver om kontrakter, herunder forskningskontrakter, NDAer og licensaftalerUndersøger juridiske...

  • Uddannelsesleder til CBS' Master of Management Development

    4 weeks ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    CBS søger en dygtig Uddannelsesleder til at lede driften og udviklingen af vores Master of Management Development (MMD)-uddannelse. Som Uddannelsesleder vil du være ansvarlig for at sikre, at undervisningsaktiviteterne planlægges, koordineres og afvikles på højest muligt niveau.I rollen som Uddannelsesleder er du ansvarlig for:Planlægning og...

  • Planlæger til Campus-Administration på CBS

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    CBS søger en erfaren planlægger til at udvikle og forbedre campus-administrationen.Udover dette er det vigtigt, at du har en kandidatuddannelse i en relevant faglig disciplin. Du vil være ansvarlig for personlige arbejdsopgaver samt deltage i større projektopgaver som teamet udfører sammen.I denne stilling vil du være med til at løse komplekse opgaver...

  • Programme Manager til CBS Executive Education

    2 months ago

    Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Programme Manager til CBS Master Programmer (deltid) Brænder du for at levere et højt serviceniveau og sætter en ære i at have glade kunder? Er du dygtig til at planlægge og koordinere, og falder det dig naturligt at være i kontakt med mennesker og møde nye ansigter? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som Programme Manager for vores...

  • Leder af Studievejledningen på CBS

    2 months ago

    Frederiksberg, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Har du erfaring med ledelse og udvikling af uddannelsesområdet? Er du interesseret i vejledning og studerende? Så søger vi en ny leder af Studievejledningen på CBS, som vil bidrage til den fortsatte udvikling af Studieadministrationen, og som er motiveret af at skabe udvikling og retning til gavn for både studerende og CBS. Studieadministrationen,...

  • Program Manager til CBS Executive Education

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    JobbeskrivelseVed Copenhagen Business School søger vi en dygtig Program Manager til at styrer driften af vores masteruddannelser, herunder Master of Management Development (MMD).Oppgaver:Planlægning, koordinering og afvikling af undervisningsaktiviteter og eksaminerAndre opgaver, som løses på tværs af CBS' masterprogrammerKravStruktur og...

  • Ekstern lektor inden for kvantitative metoder til CBS

    2 months ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Stillingens indsigtVi søger ekstern lektor til at medvirke i undervisningen på Institut for Strategi og Innovation på Copenhagen Business School. Stillingen indebærer undervisning i kvantitative metoder på bachelor- og kandidatniveau.KvalifikationskravEkstern lektor skal have relevant praksiserfaring på højt niveau eller være ansat i en videnskabelig...

  • Undervisningsleder i Studievejledningen på CBS

    1 month ago

    Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Copenhagen Business School Full time

    Copenhagen Business School søger en undervisningsleder til Studievejledningen. Vi søger en ledende og kompetent person, som har erfaring med at udvikle og lede studievejledning. Studievejledningen er en central del af CBS' organisation og arbejder med valg-, trivsels- og gennemførselsvejledning for alle daguddannelser. Som undervisningsleder vil du være...