Administrativ medarbejder til Borgerrepræsentationens Sekretariat

4 days ago


København, Denmark Københavns Stadsarkiv Full time

Er du klar til at løbe stærkt i et fagligt udfordrende miljø? Har du lyst til et alsidigt og spændende job, hvor du blandt andet betjener politikerne på Københavns Rådhus? Ønsker du dig et job, der giver et indgående kendskab til Københavns Kommune? Er du god til at samarbejde? Så kan du blive vores nye kollega.

Om Borgerrepræsentationens Sekretariat
Borgerrepræsentationens Sekretariat leverer en lang række ydelser til de politisk valgte medlemmer af Borgerrepræsentationen lige fra opgaver af administrativ og teknisk karakter til sparring og rådgivning.

Derudover er borgere og øvrige forvaltninger vigtige aktører i arbejdet i sekretariatet.

Sekretariatet har adresse på Københavns Rådhus. Som administrativ medarbejder vil du indgå i et administrativt team med tre andre fuldtidsmedarbejdere, som arbejder tæt sammen med det juridiske team i sekretariatet.

Jobbet som administrativ medarbejder
Du vil opleve en varieret hverdag præget af den proces, der er i forbindelse med de politiske møder, og som ofte vil være påvirket af den aktuelle politiske dagsorden.

Opgaverne vil koncentrere sig om at sikre medlemmerne fornuftige arbejdsforhold. Du laver fx dagsordener, udkast til mødeforberedelse og protokoller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i samarbejde med sekretariatets jurister.

Du skal indgå i de aktiviteter, der er i sammenhæng med møderne i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget. Da Borgerrepræsentationens møder afholdes om aftenen, skal du derfor være indstillet på at deltage i en række planlagte mødeaftener i løbet af året.

I Borgerrepræsentationens Sekretariat kommer du til at indgå i et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig udvikling, godt samarbejde og højt til loftet. Du vil blive tilbudt en arbejdstelefon, bærbar PC samt iPad, der giver dig mulighed for en fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Vi lægger vægt på, at du har

en kontoruddannelse, er kommunom eller har anden relevant uddannelse erfaring med offentlig administration og gerne fra en kommune gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt en fleksibel indstilling til arbejdstid og opgavefordeling evne og lyst til at arbejde i et til tider hektisk miljø en detaljeorienteret og grundig tilgang til dit arbejde personlige egenskaber, der gør dig til en god holdspiller

Ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. september 2024 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af Ny Løn. Lønnen fastsættes efter nærmere forhandling med den relevante faglige organisation bl.a. på baggrund af erfaring og kvalifikationer.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Christian Vigh på 2523 9265 eller teamleder Helene Vinten Madsen på 2429 8434.

Søg via linket senest tirsdag den 13. august 2024
Vi forventer at gennemføre samtaler i slutningen af uge 33 og starten af uge 34.

Om Økonomiforvaltningen 
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.



  • København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København K, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Brænder du for at give vores medlemmer en god service, så de oplever os som en nærværende og relevant faglig organisation? Og har du erfaring med medlemsadministration og udvikling af digitale arbejdsgange? Så er det lige dig, vi søger. Sammen med 22 gode kollegaer bliver du en del af afdelingen "Organisation & Medlemmer", som i tre forskellige teams...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full time

    Statens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...


  • København K, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Brænder du for at give vores medlemmer en god service, så de oplever os som en nærværende og relevant faglig organisation? Og har du erfaring med medlemsadministration og udvikling af digitale arbejdsgange? Så er det lige dig, vi søger. Sammen med 22 gode kollegaer bliver du en del af afdelingen ”Organisation & Medlemmer”, som i tre forskellige...

  • Praktisk medarbejder

    2 weeks ago


    København Ø, Copenhagen, Denmark Behandlingsskolerne ApS Full time

    Vil du være praktisk medarbejder på en anderledes arbejdsplads, hvor du bidrager til at gøre hverdagen nemmere for ca. 45 børn med særlige udfordringer og deres personale?Vores tidligere praktiske assistent beskriver Fortuna Østerbro således:{{Fortuna er en hyggelig og kærlig arbejdsplads med rigtig søde kolleger, der har travlt med at være der for...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: 09-06-2024Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: 09-06-2024Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...


  • København K, Denmark Studenterrådet ved Københavns Universitet Full time

    Vil du være med til at forbedre vilkårene for studerende i Danmark, og styrke Studenterrådet som en frivilligbaseret studenterpolitisk organisation? Er du tilmed initiativrig, struktureret og selvstændig med et politisk boldøje? Så kan du blive en del af holdet Der sker meget i dansk uddannelsespolitik for tiden. Lige fra regeringens politiske aftale...


  • København K, Denmark Studenterrådet ved Københavns Universitet Full time

    Vil du være med til at forbedre vilkårene for studerende i Danmark, og styrke Studenterrådet som en frivilligbaseret studenterpolitisk organisation? Er du tilmed initiativrig, struktureret og selvstændig med et politisk boldøje? Så kan du blive en del af holdet Der sker meget i dansk uddannelsespolitik for tiden. Lige fra regeringens politiske aftale...