Administrativ medarbejder til BUPL's enhed for løn og vilkår
4 weeks ago
Vi er på udkig efter en kollega, der er helt central for opgaveløsningen i vores enhed. Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere og tage imod sager, hvor BUPL’s medlemmer har brug for hjælp. Du skal sørge for, at sagerne bliver behandlet det rigtige sted, og at vigtige procedurer og frister bliver overholdt. Det kræver en god digital infrastruktur og sagsstyring, som du skal være med til at tilrettelægge og skal kunne mestre. Digitalisering bliver et hovedfokus i enheden den kommende tid, og her bliver du en nøglespiller.
Der er stor opbakning og et godt fællesskab i teamet, hvor I også afløser hinanden ved sygdom og ferie.
Afhængig af dine interesser og baggrund vil du få mulighed for selv at bidrage til at udvikle dine opgaver og dit ansvarsområde. Måske har du mod på at prøve kræfter med selve sagsbehandlingen og fx udforme forhandlingsbegæringer og klargøre konkurssager til ekstern advokat.
Endelig vil du som administrativ medarbejder være en vigtig brik i enheden i forhold til at koordinere kalendere, planlægge møder, udforme dagsordener, skrive referater samt svare på henvendelser på telefon og mail.
Du bliver en del af et hold med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger omkring dig. Du får et job, hvor du gør en forskel og kan se synlige resultater af dit arbejde. Og endelig får du din daglige gang i en moderne kontorbygning ved vandet i Nordhavn med mulighed for kompetenceudvikling, en aktiv medarbejderforening og en god kantineordning. Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil de typiske opgaver være:
Modtagelse, registrering og videreekspedering af sager, hvor medlemmer er blevet afskediget eller har fået en arbejdsskade Digital sagsstyring Besvarelse af telefoniske henvendelser Planlægning af møder og forhandlinger med arbejdsgivere, sagsbehandlere og medlemmer Klargøring af konkurssager til ekstern advokat Afregning af fakturaer fra advokater og føre regnskab med udgifterne. Udarbejdelse af dagsordner og referatskrivning. Om digSom vores nye kollega forestiller vi os, at du:
Kan arbejde selvstændigt, og samtidig er en holdspiller, der fungerer godt i samarbejde med de andre administrative medarbejdere og konsulenter i enheden Mestrer - og er god til at sætte dig ind i nye - digitale systemer og processer Er motiveret af at yde en god service og gøre en forskel for medlemmerne Er systematisk, grundig og god til at skabe overblik Har en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration, eller lign. Har evt. erfaring fra en stilling/læreplads i en fagforening, personaleafdeling, advokatkontor eller lign, hvor du fx har beskæftiget dig med sagsstyringOm enheden
I BUPL’s enhed for løn og vilkår forhandler vi aftaler og overenskomster, varetager medlemmernes interesser i forhold til løn, ansættelse og arbejdsforhold, og hjælper medlemmer, der får en arbejdsskade. Derudover bistår og rådgiver vi BUPL’s politiske ledelse og fagforeninger i spørgsmål om løn og vilkår.
Enheden består af 14 konsulenter, 3 administrative medarbejdere, en forhandlingschef og en enhedschef. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af løn og vilkår Lise Johansen på telefon 61959961, teamleder Gabriella Tønnesen Lanyi telefon 35465112 eller tillidsrepræsentant Lise Ringgaard Have telefon 35465121 Løn- og ansættelsesvilkår
Aflønning følger en intern fælles overenskomst med HK. Yderligere oplysninger om BUPL som organisation og arbejdsplads kan ses på www.bupl.dk. Ansøgning
Send din ansøgning til BUPL senest den 2. juni 2024 kl.10.00. Der er planlagt første samtalerunde torsdag den 6. juni 2024, og anden samtalerunde fredag den 14. juni 2024.
-
København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full timeStatens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København K, Denmark Proselection ApS Full timeBeskrivelseEr du en erfaren Accountant med stærke kommunikationsevner og en brændende passion for detaljer? Har du evnen til at jonglere med komplekse opgaver, levere høj kvalitet og samtidig bevare det store overblik? Configit A/S, en toneangivende spiller inden for IT-verdenen, søger en kompetent Senior Accountant til at styrke deres accounting team....
-
Administrativ koordinator til
1 month ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ koordinator til
3 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ tovholder til Politik
3 days ago
København K, Denmark Konstruktørforeningen Full timeEr du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...
-
København K, Denmark Proselection ApS Full timeBeskrivelseEr du en passioneret Accountant, der mestrer bogføringsopgaver? Er du ansvarsbevidst, struktureret og har du en brændende passion for at levere høj kvalitet i en international organisation? Trives du med mange bolde i luften og har du lyst til at få en spændende og alsidig hverdag, med en bred og udfordrende opgaveportefølje? Så er dette...
-
Akademisk medarbejder
2 months ago
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time25 timer ugentligt, tidsbegrænset til 30. juni 2025Om Institut for Folkesundhedsvidenskab Institut for Folkesundhedsvidenskab bidrager med sin forskning til det videnskabelige fundament for forbedring af befolkningens sundhed og for øget indsigt i sammenhængen mellem sundhed og samfund. Instituttet leverer undervisning på en lang række uddannelser på...
-
Administrativ koordinator til Lægeforeningen
1 month ago
København Ø, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
København K, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Full timeVil du være med til at implementere fremtidens løsninger og skabe de bedste vilkår for en bæredygtig dansk fødevaresektor i en verden i hastig forandring? Vil du arbejde med datadrevne og digitale beslutningsstøtte værktøjer i en organisation, hvis kerneopgave er at sikre menneskers og dyrs sundhed? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en...
-
København K, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Full timeVil du være med til at implementere fremtidens løsninger og skabe de bedste vilkår for en bæredygtig dansk fødevaresektor i en verden i hastig forandring? Vil du arbejde med datadrevne og digitale beslutningsstøtte værktøjer i en organisation, hvis kerneopgave er at sikre menneskers og dyrs sundhed? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
Administrativ koordinator
3 days ago
København S, Denmark Bigum&Co Full timeAdministrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...
-
Administrativ koordinator
2 weeks ago
København S, Denmark Bigum&Co Full timeAdministrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...
-
København K, Denmark BINDESBØL ApS Full timeTil varetagelse af vores bogholderi og administrative opgaver, søger vi en ny medarbejder eller freelance tilknytning til fast job på 15-20 timer/uge. Arbejdstiden kan indrettes fleksibelt over ugen, som en kombination af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse to dage om ugen, indenfor butikkens åbningstider.Vi søger en engageret og selvstændig...
-
Salgsassistent til Kundeservice og kiosk
3 weeks ago
København, Denmark foetex Full timeSalgsassistent til Kundeservice og kiosk Vil du have et job med fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i føtex måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bliv...
-
København K, Denmark Udenlandske stillinger – Forsvarsministeriets område Full timeVil du have en spændende stilling, hvor du arbejder i et operativt og professionelt miljø i en multinational ramme?Så søg jobbet som kører/stabshjælper i Forward Command Post delingen (FCPDEL) og få et spændende og afvekslende job med gode udviklingsmuligheder. Det er i multinational ramme, så du vil opleve forskellige kultur inden for...
-
København, Denmark ISS Full timeAnsøgningsfrist: 18 juni 2024 Trives du med selvstændigt arbejde og kan du lide at yde en god service for vores kunder? ISS søger flere afløsere til rengøring af kontorområder hos vores store kunde i København på lokationer såsom København S og København SV. Jobbet Som vores nye kollega kommer dine arbejdsopgaver primært til at...
