Administrativ medarbejder til administrativ enhed på Københavns Rådhus

1 month ago


København, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet.

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årligt centerseminar, har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.

I vores enhed får du mulighed for at arbejde hjemmefra, i det omfang vores arbejdsopgaver tillader det. Vores enhed har en bred samarbejdsflade, og vi er organisatorisk placeret i et center med højt engagement og et fagligt stærkt fundament. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.

Vi har i Sekretærenheden fokus på faglighed, et højt serviceniveau i eksekvering af vores opgaver samt vores trivsel. Vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kollegaer. Vi lægger vægt på selvstændighed og godt humør, og vi synes, at det er vigtigt, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet er i højsædet, og hvor din evne til at forvalte mange udfordringer på samme tid kommer i spil.

Opgaver
Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver med særligt fokus på at understøtte driften af Økonomiforvaltningen på Rådhuset. Opgaverne i vores team spænder bredt, men indebærer blandt andet:

Personaleadministration herunder mødeindkaldelse, kalenderstyring, udlevering af rejsekort og materiel samt administrativ understøttelse i forbindelse med ansættelsesproces mv. Generel servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere i Økonomiforvaltningen Understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller Fakturabehandling og indkøb igennem vores indkøbssystem og økonomisystem Kvantum Gennemgang af køkkener, mødelokaler og depoter.

Hvem er du?
Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års administrativ erfaring. Du trives med at indgå i teamsamarbejde samt i samarbejder på tværs. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere dine opgaver i en travl hverdag. Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du kan agere smidigt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.

I din ansøgning vil vi gerne læse:

Hvordan ser du dig selv leve op til ovenstående profil? Hvorfor du søger stillingen hos os? Hvordan du bringer din faglighed i spil i vores enhed? Hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser? Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork? Om du har kendskab til offentlig forvaltning? Hvordan dit forhold til IT, selvbetjenings- og administrative systemer er?

Om os
Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.

Din kommende enhed, Sekretærenheden, servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 kontorchefer og medarbejdere på Københavns Rådhus, igennem en bred vifte af forskelligartede allround administrative opgaver.

Du bliver en del af en enhed, der består af otte medarbejdere inkl. teamleder, som på daglig basis indgår i tæt sparring og samarbejde med egen enhed, kontorchefer og øvrige interne medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt diverse eksterne samarbejdspartnere.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er til besættelse pr. 1. august 2024.

Ansættelsessted er Københavns Rådhus.

Vil du vide mere?
Er du velkommen til at kontakte teamleder Sanne Abel på 2913 8190.

Søg via linket senest tirsdag den 4. juni 2024
Første og anden runde samtaler forventes afholdt i uge 24 og 25.

Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.


  • Akademisk medarbejder

    2 months ago


    København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    25 timer ugentligt, tidsbegrænset til 30. juni 2025Om Institut for Folkesundhedsvidenskab Institut for Folkesundhedsvidenskab bidrager med sin forskning til det videnskabelige fundament for forbedring af befolkningens sundhed og for øget indsigt i sammenhængen mellem sundhed og samfund. Instituttet leverer undervisning på en lang række uddannelser på...


  • København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full time

    Statens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...


  • København Ø, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Sektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Sektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vil du være med til at skabe forandringer for børn i deres udviklings- og læringsmiljøer, og har du lyst til at være en del af et arbejdsmiljø med meget høj faglighed og specialisering?Så har vi det helt rette job til dig. Vi søger to kollegaer til hhv. en fast stilling 37 timer om ugen og til et årsvikariat 15 timer om ugen.Som en del af...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Har du lyst til at være med til sikre den fortsatte digitalisering af Københavns Universitet?Trives du med at opbygge nye relationer og fungere som sparringspartner?Ønsker du et arbejde, hvor du kan sætte dine forskellige fagligheder i spil? Så har vi jobbet til dig i KU-IT, Københavns Universitets IT-afdeling, hvor vi lige nu leder efter en eller...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Har du lyst til at være med til sikre den fortsatte digitalisering af Københavns Universitet?Trives du med at opbygge nye relationer og fungere som sparringspartner?Ønsker du et arbejde, hvor du kan sætte dine forskellige fagligheder i spil? Så har vi jobbet til dig i KU-IT, Københavns Universitets IT-afdeling, hvor vi lige nu leder efter en eller...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Arbejdsopgaver Stillingen som undervisningsassistent/dissektionsvejleder i makroskopisk anatomi/klinisk anatomi er en deltidsstilling med henblik på at bistå ved undervisningen på Københavns Universitet inden for makroskopisk anatomi og beslægtede fagområder.Kvalifikationskrav Ansættelse som undervisningsassistent/dissektionsvejleder forudsætter, at...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Arbejdsopgaver Stillingen som undervisningsassistent/dissektionsvejleder i makroskopisk anatomi/klinisk anatomi er en deltidsstilling med henblik på at bistå ved undervisningen på Københavns Universitet inden for makroskopisk anatomi og beslægtede fagområder.Kvalifikationskrav Ansættelse som undervisningsassistent/dissektionsvejleder forudsætter, at...


  • København N, Denmark Københavns Professionshøjskole Full time

    Brænder du for din profession? Har du lyst til at inspirere og motivere dine medstuderende og videregive din faglighed? Vil du samtidig gerne udvikle dig fagligt og styrke dine formidlingskompetencer? Så er jobbet som studenterunderviser i humanfysiologi måske noget for dig.Vi søger seks fagligt stærke og engagerede fysioterapeutstuderende, der som...