Koordinator til Vikarkorpset
3 weeks ago
Koordinator med stærk passion for udvikling til Vikarkorpset
Er du klar på at gribe en unik mulighed i din administrative karriere? Har du en bred viden indenfor det systemtekniske, økonomi og drift? Kan du arbejde udviklingsorienteret med nye områder? Vil du være med i centrum, når vi opstarter Odense Kommunes nye Vikarkorps? Så er du måske den nysgerrige profil, vi søger.
Her er jobbet til dig, der drømmer om opgaver med stor meningsfuldhed, og hvor din indsats vil gøre en forskel.
Ældre- og Handicapforvaltningen i Odense Kommune vil i fremtiden arbejde målrettet med at øge den faglige kvalitet i ydelsen hos de enkelte borgere, samt at nedbringe forbruget i forbindelse med eksterne vikarer i alle enheder i Ældre- og Handicapforvaltningen. Derfor oprettes nu et internt vikarkorps, der har til formål forsat at understøtte og at sikre kvalitet i opgaveløsningen, samt bidrage til en stabil drift, både i vikarkorpset, men også i samspil med Ældre- & Handicapforvaltningens mange Plejehjem, Bosteder og Udekørende grupper og øvrige arbejdspladser.
I sin opstartsfase vil vikarkorpset være et udviklingsprojekt med både strategisk, fagligt og økonomisk fokus, der vil imødekomme nogle af de problematikker vi allerede arbejder udviklingsorienteret med i vores drift i dag.
Om jobbet
Som en del af det koordinerende personale bag Vikarkorpset i Odense Kommune, vil rehabiliteringsstrategien, altid hænge uløseligt sammen med den måde opgaveløsningen planlægges og tilrettelægges i den generelle drift. Koordinatoren vil skulle arbejde mod et samlet mål, hvor vi som kommune ønsker bedre kvalitet i kerneopgaven, mere kompetent personale, øget økonomisk ansvarlighed og flere attraktive muligheder for vores medarbejdere.
Som koordinator i Vikarkorpset i Odense kommune skal du udføre en bred vifte af opgaver i samarbejde med lederen af Vikarkorpset, i form af udarbejdelse af skriftligt materiale, understøtte opbygning af strukturer og systemer omkring en nyopstartet arbejdsplads, samt varetage opgaver omkring korpsets opstart og drift, der forudsætter en generel forståelse af drift, herunder arbejdstidsregler, IT og økonomi.
Det kommende Vikarkorps vil skulle arbejde på tværs af forvaltningens arbejdspladser, og det derfor vil en stor del af jobbet også forudsætte, at du danner stærke samarbejdsrelationer både i vores driftsenheder og i vores administrative stab.
Du vil sammen med lederen af vikarkorpset have fast kontorplads på Ørbækvej 100B, men det må forventes at skulle deltage i møder og løse opgaver i samspil med vores enheder i hele kommunen. Ligeledes, vil arbejdstiden følge opgaven og vil i opstarts- og udviklingsfasen være varierende. Vi vægter et sundt og bæredygtigt arbejdsliv højt, og vil møde dig med en høj grad af fleksibilitet.
Om dig Du har erfaring med administration; herunder både overenskomster, drift, økonomi og IT. Du skal drives af procesledelse og udviklingsmuligheder, gerne i en politisk styret organisation. Kendskab til Odense Kommune og Ældre- og Handicapforvaltningen, herunder Temponizer, er en fordel, men ikke et krav.
Da Vikarkorpset vil skulle rekruttere en del nye vikarer, samt arbejde med at sikre at vores vikarbureausoftware har de funktioner vi i fremtiden har behov for, vil det være en fordel, at du har en viden om overenskomster og arbejdstidsregler, samt flair for at sætte dig ind i nye digitale systemer.
Vi forventer at du:
- Har en relevant uddannelse indenfor administration eller drift/økonomi og gerne med viden om projektledelse, der kan matche de opgaver der listes i jobbeskrivelsen.
- Formår at skabe struktur og bevare overblik over mange forskelligt rettede dagsordner.
- Har motivation for det tværgående samarbejde og den procesledelse det vil kræve at opstarte en ny arbejdsplads.
- Kan skabe stærke samarbejdsrelationer, samt kommunikerer med mange slags aktører og interessenter på en respektfuld og professionel måde.
- Naturligt søger at skabe systematik ift. både praktik, drift og økonomi, samt trives med systemtekniske opgaver og kan sætte dig ind i diverse digitale løsninger.
- Kan arbejde selvstændigt med delprocesser, søge information og inddrage relevante aktører.
- Er en stærk kommunikatør og en nysgerrighed på hvordan vi opnår den bedste opgaveløsning.
Der er op mod denne ansættelse, arbejdet med adskillige udviklingsinitiativer og strategiske beslutninger i et projektorienteret perspektiv, og vi forventer at du evner at læse ind i det materiale der allerede foreligger, de forudgående strategiske beslutninger, og bruge de erfaringer fra de forgangene undersøgelser, når der fremadrettet arbejdes med nye tiltag i vikarenheden.
Om os
Du vil blive en del af Ældre- og Handicapforvaltningen med særlig ledelsesforankring under forløb Erhvervet Hjerneskade, dog vil opgaven med Vikarkorpset spænde på tværs af forløb. Du kan læse mere om vores forløb på hjemmesiden: Sundhedsfaglig i Odense Kommune.
Samtidig vil du, særligt i projektets opstart, have en meget tæt samarbejdsrelation med stabene på Ørbækvej 100B, hvor du også fysisk vil være forankret.
I Ældre- og handicap forvaltningen arbejder vi rehabiliterende, fordi samarbejdet med de mennesker vi møder, er grundlaget for at støtte den enkelte i et meningsfuldt liv. Et liv med mulighed for aktivitet og deltagelse og med så meget livskvalitet som muligt. Samtidig er rehabilitering med til at sikre, at vi også i fremtiden har ressourcerne til at støtte alle, der har et behov.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Vil du vide mere?
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos forløbschef for Forløb Erhvervet Hjerneskade Line Vandborg Thayssen på tlf.: 23 20 42 49.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 15. september 2024. Der vil være samtaler til stillingen den 23. september 2024, og vi forventer at opstart vil være 1. november 2024.
SØG STILLING
Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura
Ansøgningsfrist:
15. september 2024
Arbejdstid:
Fuldtid
Varighed:
Fast
Tiltrædelse:
1. november 2024
Kontaktperson:
Line Vanborg Thayssen
Tlf. nr.:
23 20 42 49
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full timeErfaren leder til nyoprettet stilling som leder af Vikarkorpset i Odense KommuneSkal du have din faglighed som leder i spil på en helt ny måde? Formår du at skabe stærke samarbejdsrelationer på tværs i en organisation? Vil du have muligheden for både at arbejde med projektudvikling og samtidig styre en sikker drift? Så er det dig vi mangler som leder...
-
Compliance koordinator
1 week ago
Odense, Denmark Nordisk Rekruttering ApS Full timeNordisk Rekruttering søger for Jøni A/S i Odense. Nordisk Rekruttering søger en Compliance koordinator med opgaver omkring godkendelser af produkter vedr. EL, EMC, HACCP og CB-tests.Du får ansvaret for at opdatere og få udarbejdet godkendelser af virksomhedens produktstandarder. Derudover skal du sørge for kommunikationen imellem salg, indkøb og...
-
E-commerce Koordinator til vores Tyske møbelshop
3 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Prime Trade ApS Full timeVi sælger egenproducerede møbler og boligtilbehør indenfor spisestuen, dagligstuen, soveværelset mm og står lige nu i en rivende udvikling med onlineshop i Danmark, Sverige og Tyskland. Kunne du tænke dig at arbejde i dynamisk og yderst vækstorienteret virksomhed, så har du muligheden for at blive en del af vores spændende e-handelsvirksomhed.Til...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig Administrativ Koordinator til at understøtte aktiviteter inden for livslang læring og løbende forbedringsarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND).OpgaverKoordineringsopgaver: Fungere som daglig koordinator for aktiviteter i relation til indtægtsdækket virksomhed (IDV), herunder koordinere,...
-
Odense, Denmark Eg Danmark Odense Full timeBliver din hverdag også bedre, når du hjælper andre til succesoplevelser? Er du struktureret, har et skarpt overblik, og nyder kundekontakt? Så er det lige dig, vi mangler! I EG Digital Welfare søger vi lige nu en studentermedhjælper til at assistere i vores customer support og technical writer på vores produkter; EG SafetyNet, Sensum, SensumOne...
-
Serviceleder til Kiosk og Kasseområde
6 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark foetex Full timeKoordinator for Service I rollen som koordinator for serviceområdet har du et delt ansvar for kiosken og kassefunktionerne. Du vil håndtere en række forskellige opgaver sammen med dit team. Bliv en del af fællesskabet hos føtex Hos føtex værdsætter vi en stærk teamånd og en stolthed over at levere en ekstraordinær service. Vi arbejder...
-
Service Manager
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Coworking Plus ApS Full timeOm os:Coworking Plus er et af Danmarks største og hurtigst voksende kontorfællesskaber, der tilbyder fleksible arbejdsområder for freelancere, startups og små virksomheder. Beliggende centralt i Odense, huser vi mere end 150 spændende virksomheder og startups med over 600 coworkers på mere end 6500 kvadratmeter. Vores mission er at skabe et...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Allround Byg AS Full timeVi søger en byggeleder/håndværkstaksator med praktisk erfaring inden for tømer, murer og udannet bygningskonstruktør eller lignende uddannelse, men ellers blot en håndværksmæssig uddannelse og erfaring med byggeledelse.I Allround Byg A/S beskfæftiger vi ca. 25 håndværkere indenfor Tømer, Murer, Maler, VVS, Elektriker og Snedker. Vi har egen...
-
Odense, Denmark Allround Byg AS Full timeVi søger en byggeleder/håndværkstaksator med praktisk erfaring inden for tømer, murer og udannet bygningskonstruktør eller lignende uddannelse, men ellers blot en håndværksmæssig uddannelse og erfaring med byggeledelse. I Allround Byg A/S beskfæftiger vi ca. 25 håndværkere indenfor Tømer, Murer, Maler, VVS, Elektriker og Snedker. Vi har egen...
-
Odense, Denmark Hs Mittweida Full timeBrænder du for projektledelse, -koordinering og -styring samt administrativt arbejde? Kan du rådgive vores forskere i forbindelse med den administrative drift af store forskningsprojekter? Så er du vores kommende kollega! Vi søger en kollega, som vil blive en del af fakultetets forskerstøtteaktiviteter, hvis fornemmeste opgave er at supportere vores...
-
Odense, Denmark Southern Denmark University Full timeBrænder du for projektledelse, -koordinering og -styring samt administrativt arbejde? Kan du rådgive vores forskere i forbindelse med den administrative drift af store forskningsprojekter? Så er du vores kommende kollega! Vi søger en kollega, som vil blive en del af fakultetets forskerstøtteaktiviteter, hvis fornemmeste opgave er at supportere vores...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeRegistratur under SDU Uddannelse søger en AC-fuldmægtig, der skal indgå i vores driftsteams.Vi søger en kandidat med erfaring fra studieadministration og godt kendskab til STADS.Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved SDU. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer...
-
Uddannelsesplanlægger til elevadministration
3 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full timeSyddansk Erhvervsskole søger uddannelsesplanlægger til vores team på syv erfarne, engagerede kolleger i lokaladministrationen SDE Odense C. Her uddanner vi elever inden for byggeri, energi og konstruktion samt robot, teknologi og automatik. I teamet varetager vi alle de administrative funktioner i forbindelse med elevadministration. Vi har travle og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full timeHar du politisk tæft og blik for både helhed og detalje? Er du relationsskabende og evner at sætte mange forskellige fagligheder i spil? Så er du måske den rette til stillingen som sekretariatschef for Ledelsessekretariatet i Sundhedsforvaltningen.Som sekretariatschef får du det daglige ledelses-, drifts- og udviklingsansvar for et sekretariat, der...
-
CAPI Afdelingsleder
6 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Wilke Full timeEr du passioneret omkring ledelse, sikring af vellykkede projekter, procesoptimering og koordinering? Om stillingen I rollen som leder af CAPI-afdelingen hos Wilke, vil du få ansvaret for at styre vores team af interviewere, der arbejder med dataindsamling gennem personlige interviews. Du vil samarbejde tæt med vores Operations Manager for at sikre, at...
-
E-commerce Produktansvarlig
6 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark JABS Group AS Full timeOm stillingenVi søger en erfaren Produktansvarlig til at lede vores e-commerce platforme fremad. Som Produktansvarlig vil du være ansvarlig for at definere og prioritere sprints, roadmap og sikre, at vores løsninger møder både forretningsmæssige og kundemæssige behov.ArbejdsopgaverUdvikling og vedligeholdelse af produktets roadmap.Hovedansvarlig for...
-
Centerleder til CSM:Syd Frivillig
1 month ago
Odense, Denmark KFUM's Sociale Arbejde i Danmark Full timeCenterleder til CSM:Syd Frivillig (Center for Seksuelt Misbrugte Syd – Frivilligsektion) Vi søger en ny centerleder til CSM:SYD Frivillig, der har fokus på frivilligt arbejde og et bankende hjerte for voksne, der lever med senfølger. Er det dig? Vil du være med til at styrke og udvikle tilbuddene for voksne med senfølger efter seksuelle overgreb i...
-
CAPI Manager
1 week ago
Odense, Denmark IT Minds Full timeBrænder du for at arbejde med ledelse, sikring af succesfulde projekter, optimering af processer og koordinering? Om jobbet Som leder af Wilkes Personlige Interviews i Odense, vil du få ansvaret for Fieldworks CAPI-afdeling. Dette inkluderer ansvar for dine medarbejdere, der er placeret rundt omkring hele landet, samt dataindsamlingsprojekter, der...
-
CAPI Manager
2 months ago
Odense, Denmark Wilke Full timeBrænder du for at arbejde med ledelse, sikring af succesfulde projekter, optimering af processer og koordinering? Om jobbet Som leder af Wilkes Personlige Interviews i Odense, vil du få ansvaret for Fieldworks CAPI-afdeling. Dette inkluderer ansvar for dine medarbejdere, der er placeret rundt omkring hele landet, samt dataindsamlingsprojekter, der...
-
CAPI Afdelingsleder
6 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Wilke Full timeEr du passioneret omkring ledelse, projektstyring og procesoptimering? Om stillingen I rollen som leder af CAPI-afdelingen hos Wilke, vil du have ansvaret for vores dataindsamlingsprojekter, der benytter personlige interviews som metode. Du vil lede et team af interviewere, der arbejder på tværs af landet, og sikre at alle projektmål og tidsplaner...
