Administrativ medarbejder til Lægemiddelstyrelsens Team Central Journal og Informationscenter
4 weeks ago
Dine primære arbejdsopgaver
I Central Journal og Informationscenter er vi indgangen for borgere, sundhedspersoner og virksomheder til både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Hos os skal du derfor være med til at sikre god service i håndteringen af mange forskellige henvendelser, som de to styrelser får hver dag. Derudover er du også med til at understøtte, at Lægemiddelstyrelsen fungerer så optimalt som muligt internt.
Du vil bl.a. komme til at beskæftige dig med følgende opgaver:
Besvare og visitere telefoniske henvendelser fra borgere, virksomheder og sundhedsprofessionelle for både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Dette bliver opgaven i ca. halvdelen af din arbejdstid. Besvare og visitere mails fra borgere m.fl. i hovedpostkasserne for Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen Betjene Lægemiddelstyrelsens reception Løse andre adminitrative opgaver i Lægemiddelstyrelsen Din hverdag hos os
Hvis du trives i et arbejdsmiljø, hvor hjælpsomhed er i højsædet, passer du ind hos os. Vores funktion er at hjælpe borgere, virksomheder og sundhedsprofessionelle med gode svar samt at aflaste og hjælpe styrelsernes medarbejdere med en række opgaver.
Vi bruger hinanden til sparring mange gange i løbet af en arbejdsdag, som typisk starter ca. kl. 8 og slutter ca. kl. 15.30. Derudover har vi en lang række kolleger i de to styrelser, som vi løbende koordinerer med, for bl.a. at kunne levere servicemindede og brugbare svar på spørgsmål fra omverdenen.
Vi tilstræber, at der er afveksling i opgaverne både i løbet af en arbejdsdag og især hen over en uge.
Vi lægger vægt på at fungere som et team, der løfter opgaverne i fællesskab og som fungerer godt socialt.
Vi arbejder systematisk med brug af data og vidensdeling. Fx har vi taget generativ AI i brug som en del af vores videnssøgning.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Uddannelse:
Vi har ingen specifikke uddannelseskrav, men det kan være relevant for f.eks. lægesekretærer, kontoruddannede, famarkonomer eller personer med lignende uddannelser eller erhvervserfaringer at søge. Erfaringer:
Hvis du er vant til at levere god service, er det en fordel. Derudover håber vi, at vores nye kollega kan bidrage med gode administrative kompetencer og evt. viden fra sundhedsvæsenet eller en anden offentlig myndighed. Personlige kvalifikationer:
Du er hjælpsom og servicemindet. Du er videbegærlig og god til at finde svar på mange forskellige spørgsmål. Du er god til at organisere og koordinere opgaver. Du er god til at indgå i et tillidsfuldt samarbejde med kolleger. Du er ikke bange for at spørge og sige til, hvis du er i tvivl. Vi tilbyder
Vi tilbyder et udfordrende og spændende arbejde, hvor du hver dag gør en forskel for borgere og professionelle i sundhedssektoren i samarbejde med dine kolleger. Vi tilbyder også:
En arbejdsplads, hvor vi er gode til at dække ind for hinanden, når der er behov for det. Omsorgsfulde, kloge og hjælpsomme kolleger. Fokus på løbende kompetenceudvikling og læring. Selvom vi har systemer og fælles viden, som understøtter dig, går der aldrig en dag uden et spørgsmål, du ikke har mødt før. En kollega i dit måske kommende team:
”Det har været en fantastisk positiv oplevelse at starte i teamet. Jeg er blevet taget godt imod af søde og hjælpsomme kollegaer fra første dag, så jeg har følt mig helt tryg både i mine nye arbejdsopgaver og socialt. Dagene er sjældent ens, og derfor er det virkelig rart at kunne sparre med dygtige og kompetente kollegaer."
Om Central Journal og Informationscenter
I teamet er vi ca. 10 medarbejdere, heriblandt administrative medarbejdere, studentermedhjælpere og en elev med speciale i offentlig administration.
Vores opgaver er primært at svare på og visitere henvendelser til både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen, at understøtte Lægemiddelstyrelsens brug af vores journalsystem samt at betjene Lægemiddelstyrelsens reception. Derudover har vi en række andre mindre administrative opgaver.
Central Journal og Informationscenter er et team under Direktionssekretariat & Jura i Center for Tværgående Stabsfunktioner.
Om ansættelsen
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante faglige organisation.
I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til teamleder Thor Svendsen på 9359 6423.
Du kan også læse mere om Lægemiddelstyrelsen og vores arbejde på laegemiddelstyrelsen.dk
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 24.
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Copenhagen, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeEr du vores kommende sektionsleder? Har du en passion for dataanalyse med fokus på RWE og lægemidler, kender du til bivirkningsområdet og vil du gerne være med til at lede en stærk faglig gruppe af data science, epidemiologer, farmaceuter, AI specialister, projektledere og administrativt personale?Ønsker du at medvirke til at udvikle vores...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeLægemiddelstyrelsen er en helt igennem unik arbejdsplads, da vi er Danmarks eneste regulatoriske myndighed for lægemidler og medicinsk udstyr. Med denne position følger et helt særligt ansvar, som vi er meget stolte af og bevidste om i vores daglige arbejde.I Danmark er Life Science-branchen i kraftig vækst med nye innovative lægemidler og medicinsk...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeLægemiddelstyrelsen er en helt igennem unik arbejdsplads, da vi er Danmarks eneste regulatoriske myndighed for lægemidler og medicinsk udstyr. Med denne position følger et helt særligt ansvar, som vi er meget stolte af og bevidste om i vores daglige arbejde.I Danmark er Life Science-branchen i kraftig vækst med nye innovative lægemidler og medicinsk...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeLægemiddelstyrelsen er en helt igennem unik arbejdsplads, da vi er Danmarks eneste regulatoriske myndighed for lægemidler og medicinsk udstyr. Med denne position følger et helt særligt ansvar, som vi er meget stolte af og bevidste om i vores daglige arbejde.I Danmark er Life Science-branchen i kraftig vækst med nye innovative lægemidler og medicinsk...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeEr du skrap til EU processer og viden om europæisk policy arbejde? Vil du være med til at sætte et dansk aftryk i vores europæiske myndighedsarbejde? Kan du skrive komplekse problemstillinger sammen til forståelige notater, så er du måske vores nye kollega i Enheden for Medicinsk Udstyr.Vi søger en fuldmægtig eller akademisk medarbejder, der kan...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeEr du skrap til EU processer og viden om europæisk policy arbejde? Vil du være med til at sætte et dansk aftryk i vores europæiske myndighedsarbejde? Kan du skrive komplekse problemstillinger sammen til forståelige notater, så er du måske vores nye kollega i Enheden for Medicinsk Udstyr.Vi søger en fuldmægtig eller akademisk medarbejder, der kan...
-
København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full timeStatens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...
-
Akademisk medarbejder
2 months ago
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time25 timer ugentligt, tidsbegrænset til 30. juni 2025Om Institut for Folkesundhedsvidenskab Institut for Folkesundhedsvidenskab bidrager med sin forskning til det videnskabelige fundament for forbedring af befolkningens sundhed og for øget indsigt i sammenhængen mellem sundhed og samfund. Instituttet leverer undervisning på en lang række uddannelser på...
-
Administrativ koordinator til
1 month ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ koordinator til
3 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ koordinator til Lægeforeningen
1 month ago
København Ø, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ tovholder til Politik
3 days ago
København K, Denmark Konstruktørforeningen Full timeEr du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...
-
Administrativ koordinator
3 days ago
København S, Denmark Bigum&Co Full timeAdministrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...
-
Administrativ koordinator
2 weeks ago
København S, Denmark Bigum&Co Full timeAdministrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...
-
København K, Denmark BINDESBØL ApS Full timeTil varetagelse af vores bogholderi og administrative opgaver, søger vi en ny medarbejder eller freelance tilknytning til fast job på 15-20 timer/uge. Arbejdstiden kan indrettes fleksibelt over ugen, som en kombination af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse to dage om ugen, indenfor butikkens åbningstider.Vi søger en engageret og selvstændig...
-
Praktisk medarbejder
3 days ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Behandlingsskolerne ApS Full timeVil du være praktisk medarbejder på en anderledes arbejdsplads, hvor du bidrager til at gøre hverdagen nemmere for ca. 45 børn med særlige udfordringer og deres personale?Vores tidligere praktiske assistent beskriver Fortuna Østerbro således:{{Fortuna er en hyggelig og kærlig arbejdsplads med rigtig søde kolleger, der har travlt med at være der for...
