Struktureret og selvstændig administrativ medarbejder

3 weeks ago


København, Denmark Nordsøenheden Full time
Er du skarp til administrative systemer, organiseret og god til at tage initiativ? Vi søger en administrativ medarbejder, som skal være med til at sørge for, at tingene kører som smurt i Nordsøfondens administration. Dagligdagen som administrativ medarbejder i Nordsøfonden Som vores nye administrative medarbejder vil du sidde i vores Administration & Finance team, hvor vi sammen understøtter Nordsøfondens forretning på en lang række områder. Her arbejder vi med økonomi, administration og kommunikation.

I alt er vi knap 20 ansatte med vidt forskellige opgaver og fagligheder. Alle udfylder vi en vigtig rolle i forhold til Nordsøfondens opgave med at sikre statens interesser i olie/gas- og CO2-lagringslicenser. Du vil sammen med vores anden administrative medarbejder være primus motor for det administrative arbejde, som indeholder følgende hovedopgaver:

  • Være administrator og superbruger på forskellige administrative systemer, fx vores systemer til tidsregistrering, journalisering, rekruttering, fakturering og rejseafregning
  • Foretage opfølgning og rapportering af tidsregistrering
  • Være kontaktperson til vores interne service
  • Bistå med mødebestillinger, opdækning og oprydning - og i øvrigt holde vores kontor pænt
  • Foretage indkøb til kontoret
  • Planlægge personalearrangementer
  • Udføre diverse sekretæropgaver, herunder personaleadministrative opgaver
  • Bistå med arkivering og journalisering
  • Bistå med rejse- og fakturaadministration Om dig Vi forestiller os, at du har følgende kvalifikationer:

  • Du har en relevant, administrativ uddannelse eller erfaring fra lignende stilling
Det har gode ”superbruger”-kompetencer og lysten til at sætte dig ind i administrative systemer Det vil være en fordel, hvis du har konkret kendskab til et eller flere af disse systemer: IndFak, RejsUd, mTime Systems, Public 360, Statens eRekruttering Du har gode engelskkundskaber Du vil passe godt ind i stillingen som administrativ medarbejder, hvis du som person:

Trives med at hjælpe andre og yde en god service Har gode samarbejdsevner og et godt humør Arbejder selvstændigt og er god til at tage initiativ Har en systematisk og struktureret tilgang til arbejdet Er god til at skabe overblik og er et udpræget ordensmenneske Har en positiv tilgang til alle typer af opgaver Sætter en ære i at ”holde hus” Din kommende arbejdsplads Nordsøfonden er statens undergrundsselskab, og vores opgave er at skabe værdi ved at udnytte undergrundens potentiale bedst muligt til gavn for det danske samfund. Nordsøfonden varetager statens interesser, og rammerne for vores arbejde er politisk defineret. Vi er en del af løsningen - både når vi producerer olie og gas, og når vi bidrager til at nå klimamålsætningerne via CO2-lagring.

Med knap 20 medarbejdere er Nordsøfonden en lille arbejdsplads. Vi spænder bredt i faglighed, og vi gør en dyd ud af at dele vores viden med hinanden. Vores hverdag er præget af udfordrende og varierende opgaver og vi lægger vægt på effektivt samarbejde og projektorienteret opgaveløsning.

Nordsøfonden holder til i Sankt Kjelds Gård på Østerbro, tæt på Lyngbyvejen, metroen og S-tog. Her sidder vi på 5. sal i lyse og indbydende lokaler. Her er frugtordning og god kaffe. Vores kantine serverer varieret økologisk mad, som kan indtages på vores tagterrasse, hvor der også er mulighed for en walk-and talk, mens man nyder den flotte udsigt ud over byen. Vi deler en parkeringskælder med de andre lejere i huset.

Løn og ansættelsesforhold Stillingen er en 30 timers deltidsstilling. Du ansøger om jobbet via vores elektroniske ansøgningssystem. Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis og eventuelle øvrige bilag skal indtastes og indsendes senest den 19. juni 2024.

Nordsøfonden opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Vi tror, at en mangfoldig og rummelig arbejdsplads, hvor der er balance mellem arbejdsliv og familieliv styrker opgaveløsningen.

Vi forventer, at holde samtaler i uge 25 og 26.

Vi ønsker, at du tiltræder 12. august 2024. Lønnen forhandles lokalt, men du ansættes i henhold til relevant overenskomst i staten. Erhvervsministeriet varetager Nordsøfondens personaleadministration, og du vil derfor komme i berøring med KoncernHR i ansøgningsprocessen.

Yderligere oplysninger

Ønsker du at vide mere om stillingen, kan du kontakte Chief Administrative Officer Marianna Djernæs Laursen på telefon 4129 8654.

Du kan læse mere om Nordsøfonden på www.nordsoefonden.dk



  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...

  • Akademisk medarbejder

    2 months ago


    København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    25 timer ugentligt, tidsbegrænset til 30. juni 2025Om Institut for Folkesundhedsvidenskab Institut for Folkesundhedsvidenskab bidrager med sin forskning til det videnskabelige fundament for forbedring af befolkningens sundhed og for øget indsigt i sammenhængen mellem sundhed og samfund. Instituttet leverer undervisning på en lang række uddannelser på...


  • København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full time

    Statens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...


  • København K, Denmark BINDESBØL ApS Full time

    Til varetagelse af vores bogholderi og administrative opgaver, søger vi en ny medarbejder eller freelance tilknytning til fast job på 15-20 timer/uge. Arbejdstiden kan indrettes fleksibelt over ugen, som en kombination af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse to dage om ugen, indenfor butikkens åbningstider.Vi søger en engageret og selvstændig...


  • København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full time

    Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Plesner Full time

    Vil du spille en central rolle i den løbende strukturering og optimering af processer på M&A-transaktioner og være med til at levere det bedste produkt og den bedste oplevelse til Plesners klienter? Er du klar på en spændende udviklingsrejse, hvor dine ideer er vigtige, og hvor du får mulighed for præge teamets retning? Om stillingenDu bliver en del...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Plesner Full time

    Vil du spille en central rolle i den løbende strukturering og optimering af processer på M&A-transaktioner og være med til at levere det bedste produkt og den bedste oplevelse til Plesners klienter? Er du klar på en spændende udviklingsrejse, hvor dine ideer er vigtige, og hvor du får mulighed for præge teamets retning? Om stillingenDu bliver en del...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Behandlingsskolerne ApS Full time

    Vil du være praktisk medarbejder på en anderledes arbejdsplads, hvor du bidrager til at gøre hverdagen nemmere for ca. 45 børn med særlige udfordringer og deres personale?Vores tidligere praktiske assistent beskriver Fortuna Østerbro således:{{Fortuna er en hyggelig og kærlig arbejdsplads med rigtig søde kolleger, der har travlt med at være der for...


  • København S, Copenhagen, Denmark Ørestad Kiropratik & Sundhed ApS Full time

    Vi søger en receptionist / studerende / sekretærmedhjælp til vores dynamiske klinik, hvor vi har høj faglig standard og ordentlig service. Her bliver du en del af vores energiske team og skal i samarbejde med vores andre sekretærmedhjælpere bistå klinikkens to faste sekretærer med at yde en god service overfor vores patienter.Vi søger dig, som kan...


  • København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full time

    To studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...


  • København K, Denmark Proselection ApS Full time

    BeskrivelseEr du en passioneret Accountant, der mestrer bogføringsopgaver? Er du ansvarsbevidst, struktureret og har du en brændende passion for at levere høj kvalitet i en international organisation? Trives du med mange bolde i luften og har du lyst til at få en spændende og alsidig hverdag, med en bred og udfordrende opgaveportefølje? Så er dette...


  • København K, Denmark Proselection ApS Full time

    BeskrivelseEr du en erfaren Accountant med stærke kommunikationsevner og en brændende passion for detaljer? Har du evnen til at jonglere med komplekse opgaver, levere høj kvalitet og samtidig bevare det store overblik? Configit A/S, en toneangivende spiller inden for IT-verdenen, søger en kompetent Senior Accountant til at styrke deres accounting team....