SDU Studieservice søger tre AC-fuldmægtige til Rekruttering og Bacheloroptag
2 weeks ago
Jobbeskrivelse
Brænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.
På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og blive optaget på SDU. Det gør vi bl.a. gennem at sikre kvalificeret vejledning, effektiv sagsbehandling og ikke mindst en smidig optagelsesproces for vores kommende studerende.
Om stillingerne
Vi søger tre AC-fuldmægtige til sagsbehandling af ansøgninger til SDUs bacheloruddannelser. De tre stillinger har, udover at man deltager i driften af den årlige optagelsesproces, fokus på hhv. projektledelse, systemdrift og vejledning af ansøgere.
Stillingerne er placeret i teamet Bacheloroptag, der er en del af den nyetablerede afdeling Rekruttering og Bacheloroptag. Bacheloroptag varetager alle vejledningsopgaver, planlægning, koordinering samt administrative processer i optagelsen af studerende på SDUs bacheloruddannelser.
Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med SDUs fem fakulteter, SDU IT og flere andre enheder på SDU. Vi forventer derfor, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer, sætte dig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen, samle interessenterne om det gode resultat og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima.
Vi er et team, der vægter sparring og videndeling højt, og hos os bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi sætter pris på hinandens kompetencer. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer.
Kort om opgaverne i Bacheloroptag
Optagelse af studerende er et forretningskritisk område for SDU. I Bacheloroptag er vores rolle i et tæt samspil med fakulteterne at sikre en god optagelsesproces og at få optaget de mest kvalificerede studerende.
Din opgave bliver derfor at vejlede og informere ansøgere, behandle ansøgninger samt samarbejde og tilrettelægge en god optagelsesproces med fakulteterne. Det kræver, at du er meget imødekommende, har lyst til at hjælpe andre, kan arbejde meget struktureret og har lyst og evne til at navigere i et kompleks regelsæt.
Det er et arbejde med peakperioder, hvor du må forvente travlhed, og hvor der i højsæsonen er stramme deadlines og mange opgaver, der skal løses.
AC-fuldmægtig med fokus på projektledelse af uniTEST
På SDU vurderer vi ansøgerne i kvote 2 i testbaseret optag og bruger multiple choice testen uniTEST som en fælles optagelsesprøve på tværs af alle uddannelser i vurderingen af ansøgerne.
Vi søger en projektleder til den årligt tilbagevendende proces med at planlægge og gennemføre uniTEST. Som projektleder skal du have flair for koordinering i et komplekst projekt med mange interessenter og aktører. Det er desuden et must, at du motiveres af at skabe struktur for dig selv og din omverden.
Derudover forventer vi, at du:
AC-fuldmægtig med fokus på systemudvikling og -drift
På SDU arbejder vi kontinuerligt på at forbedre vores processer og kommunikative platforme for at give ansøgerne den bedst mulige oplevelse, når de søger ind hos os. Vi søger derfor en engageret og teknisk dygtig medarbejder til vores team.
Stillingen indebærer både drift og udvikling af vores centrale IT-systemer, hvoraf flere er egenudviklede. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre, at vores systemer fungerer optimalt og konstant forbedres. Samarbejde og vidensdeling med både udviklere og kolleger i teamet vil derfor være en vigtig del af din hverdag.
Derudover forventer vi, at du:
Har erfaring med drift og udvikling af IT-systemer Er analytisk og kan identificere og løse komplekse tekniske problemer Er proaktiv og kan drive forbedringsprojekter fra idé til implementering Har gode kommunikationsevner og kan formidle teknisk information til ikke-tekniske kolleger Har konkret erfaring fra arbejde med målgruppen, og kan overføre den erfaring i udviklingen af vores kommunikative platform AC-fuldmægtig med fokus på vejledning
De kommende ansøgere skal møde velkvalificeret vejledning om deres studievalg og optagelse både inden deres uddannelsesvalg og i løbet af ansøgningsprocessen. Stillingen forudsætter, at du har erfaring med at vejlede unge om deres studievalg, og at du kan oversætte og formidle komplekse regler, så de kan huskes, i personlig vejledning eller kollektive oplæg.
Du skal desuden indgå i planlægning og koordinering af SDU's forskellige studievalgsevents som Åbent hus og Studiepraktik, ligesom det er vigtigt, at du selv kan træde ind og spille en aktiv rolle i afviklingen.
Derudover forventer vi, at du
Har et udvidet kendskab til målgruppen og dens adfærd Har solid erfaring med vejledning af målgruppen og gerne en vejlederuddannelse eller nogle års erfaring med vejledning ind til universitetsuddannelser Er kvalificeret til at planlægge og uddanne afdelingens studenterstudievejledere, så de er klædt på til deres vejledningsopgave Selv kan træde op på ølkassen og holde oplæg om optagelse og studievalg i forbindelse med vejledningsevents Har kendskab til og mod på at eksperimentere med vejledning i forskellige onlineformater Kan stille dig i front for udviklingen af vejledningstilbud, der passer til målgruppenVi lægger desuden vægt på, at vores nye kolleger:
Har god IT-systemforståelse og lynhurtigt kan blive superbrugere af de systemer, vi bruger Evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer Har erfaring med studieadministrative systemer, særligt dem, der knytter sig til bacheloroptag på videregående uddannelser Kan bevare overblikket, arbejde systematisk, overholde deadlines og sikre den nødvendige fremdrift, selvom du skifter mellem flere forskellige opgaver Kan give konstruktiv feedback og arbejde med et sikkert øje for kvalitet i opgaveløsningen Kan agere i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskelligartede, og hvor kursen kan skifte hurtigt Interesserer sig for og meget gerne har indgående viden om uddannelsessystemet Hvem er vi?
Bacheloroptag er det ene team i afdelingen Rekruttering og Bacheloroptag. Teamet består af 17 kolleger og 8 studentermedhjælpere, der arbejder tæt sammen med yderligere 9 kolleger i Rekrutteringsteamet. Rekrutteringsteamet står for koordinering af de centrale rekrutteringsindsatser og for informationsopgaven om studievalg og optagelse på
Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både job og familie til at hænge sammen.
Du skal angive i din ansøgning, hvilken af de tre stillinger, du søger.
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte teamleder i Bacheloroptag Lisbeth Simmelhag Fabricius på eller eller fagkoordinator Line Juul på eller
Ansøgningsfristen er den 21. juni 2024 kl
Samtaler finder sted i uge 26.
Stillingerne ønskes besat den 1. august 2024 eller snarest muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Position: AC Officer at Syddansk Universitet (SDU)Syddansk Universitet (SDU) is looking for a dedicated and competent employee to join our secretariat in Studieservice. As an AC Officer in the secretariat, you will play a central role in supporting the management team in Studieservice and the Director of Education. Your tasks will vary, and it is...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Southern Denmark University Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Syddansk Universitet (SDU) is looking for a focused and competent leader for our newly established secretariat in Studieservice. The secretariat supports the Director of Education and the management team in Studieservice. Your tasks will be diverse, so it is beneficial if you have an in-depth knowledge of the business areas in Studieservice....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDanish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDanish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBliv en del af et dynamiskog fagligt miljømed en masse dygtige kollegeri vores Legal Services team. Fælles for teamet er, at vi brænder for at formulere og forhandle kontrakter, løse spændende og udfordrende kontraktretslige opgaver og rådgive om komplekse juridiske spørgsmål inden for forskning og innovation.I Legal Services oplever vi en stigende...
