Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU
2 weeks ago
SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital understøttelse af vores HR processer. Vi er optaget af at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan levere service til brugerne, skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning og sikre effektive processer.
Vi er i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1. juli. Formålet er at sikre den enkelte ansattes rettigheder, sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Arbejdstidsregistrering på SDU skal foretages under hensyn til universitetets akademiske værdier og kultur, friheden til selv at tilrettelægge sit arbejde og den udstrakte fleksibilitet, som kendetegner SDU.
Ansvaret for arbejdstid ligger i SDU HR, og vi har organiseret arbejdet i et juridisk spor, et teknisk spor, et organisatorisk spor og et kommunikativt spor. Der er tæt sammenhæng mellem disse spor, og vi har etableret et team, så vi sikrer et nært samarbejde og koordinering mellem sporene. Du bliver en del af dette team.
Dine arbejdsopgaver
- Daglig drift af arbejdstidsregistreringssystemet (mTime) og andre HR-systemer - herunder kontrol af datakvalitet, GDPR m.m.
- 2. level support til HR-kollegerne i SDU HR, på fakulteter og institutter herunder forretningsmæssig support af integrationer til andre systemer
- Deltage i udarbejdelse af dokumentation og flows, der skal understøttes i mTime og andre HR-systemer
- Test af større opdateringer med fokus på funktionel test
- Test af ny funktionalitet herunder fokus på understøttelse af de aftalte flows
- Være en del af undervisningsteamet, der sikrer implementering i organisationen og derigennem forståelse af arbejdsgange og systemet
- Bistå med at afdække og analysere krav til it-understøttelse af HR-processer, særligt inden for ferie, fravær og tidsregistrering i samarbejde med data/procesejer.
- Deltage i implementering af ny funktionalitet og ændringer.
- Løbende opdatering af teknisk dokumentation ved systemændringer.
Din profil
Vi søger en kompetent holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt. Du har erfaring fra lignende stilling, og vi lægger vægt på, at du har:
- Erfaring med arbejdstidsregistreringsområdet og gerne mTime.
- Udpræget logisk og analytisk sans samt at du er serviceminded og struktureret
- Gode sprogkundskaber i skrift og tale på dansk og engelsk
- God erfaring med at samarbejde med og vidensdeling på tværs af mange forskellige fagligheder kombineret med evnen til at sikre fremdrift
- Godt overblik og er løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne
- Erfaring med support, drift af digital understøttelse af forretningsgange og videreudvikling af cloudbaserede HR-systemer.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Stor selvstændighed i jobbet. Du planlægger selv din dag og tager ansvar for dine opgaver
- En arbejdsplads med højt til loftet, en uformel tone samt en åben og tillidsfuld ledelse
- Ansættelse iht relevant overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg.
- Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense med mulighed for at arbejde fleksibelt.
Om SDU HR
Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU's retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne skal være organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet. SDU HR består af følgende enheder:Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben.Vi er ca. 55 medarbejdere i SDU HR.
Stillingen er placeret iHR Digital, hvor det systemmæssige ansvar for arbejdstidsområdet ligger.HR Digital,der består af 5 medarbejdere, varetager systemdrift og udviklingsopgaver på HR-systemerne, så de understøtter processerne bedst muligt.
Vi arbejder på at skabe en kultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning, have brugerfokus og sikre effektive processer.
Ansøgningsfristen er den 17. juni 2024 kl
Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 21. juni 2024, anden runde i ugen efter.
Stillingen ønskes besat 1. august 2024 eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos chef for HR Digital Morten Lehm på
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis.
Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findesher.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU's bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt.Klik herfor at læse mere om SDU.
#J-18808-Ljbffr
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Title: System Administrator at SDU HRAre you interested – and preferably experienced – in working with the operation and development of HR systems to support the business tasks within HR and do you enjoy working with data and data quality, then you might be our new system administrator.SDU HR is undergoing rapid development, focusing on improving the...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob DescriptionIf you are interested in the field of working hours and would like to be part of implementing the new rules on working time registration in an important social institution, then this might be the right job for you. At SDU, we are actively preparing for the implementation of the new rules on daily working hours registration, which come into...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...
-
Studenterprogrammører til SDU Digital
1 week ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeI SDU Digital – Design skal vi til at sige farvel til en studenterprogrammør og søger derfor to nye engagerede studenterprogrammører som ønsker at skabe værdi for SDU gennem det at udvikle løsninger eller at tilrette/rette fejl. Som studenterprogrammør vil du blive understøttet af en erfaren udvikler men vil også skulle arbejde selvstændigt. Du...
-
Lønkonsulenter til HR på Syddansk Universitet
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob DescriptionAre you interested in joining a workplace where you can have an impact and utilize your relationship skills? Do you have experience with the mTime time registration system?Here's your chance to be part of a strong work community focused on secure operations and timely payment of wages. We also aim to digitalize and streamline the payroll...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Description Be part of coordinating courses and conferences Looking for 2 student assistants for the Course Secretariat, Work Environment and Development, SDU HR The Course Secretariat handles courses, conferences, and knowledge-sharing activities internally at SDU and across all eight Danish universities (AEU). Learn more about: AEU on the website SDU...
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Studentermedhjælpere til SDU IT på SDU i Odense
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at blevet en del af et fantastisk team med andre studentermedhjælpere i SDU IT? Er du fuld af energi, frisk på nye udfordringer og lyst til at yde IT-support til studerende og ansatte, hjælpe ansatte med brug af AV-løsninger, lave IT-installationer på vores værksteder, hjælpe ved digitale eksamener eller andre opgaver i vores digitale...
-
Studentermedhjælpere til SDU IT på SDU i Odense
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at blevet en del af et fantastisk team med andre studentermedhjælpere i SDU IT? Er du fuld af energi, frisk på nye udfordringer og lyst til at yde IT-support til studerende og ansatte, hjælpe ansatte med brug af AV-løsninger, lave IT-installationer på vores værksteder, hjælpe ved digitale eksamener eller andre opgaver i vores digitale...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSDU Center for Energy Informatics is excited to announce a postdoc position on Digitally Enabled Asset Management of Energy Systems and Infrastructure. We are seeking a highly qualified and motivated individual like yourself to join our research teams.The application deadline is 18 August 2024 at 11.59 PM/23.59 (CET/CEST) At the SDU Center for Energy...
