HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR
4 weeks ago
Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.
På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1. juli. Formålet er at sikre den enkelte ansattes rettigheder, sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Arbejdstidsregistrering på SDU skal foretages under hensyn til universitetets akademiske værdier og kultur, friheden til selv at tilrettelægge sit arbejde og den udstrakte fleksibilitet, som kendetegner SDU.
Ansvaret for arbejdstid ligger i SDU HR, og vi har organiseret arbejdet i et juridisk spor, et teknisk spor, et organisatorisk spor og et kommunikativt spor. Der er tæt sammenhæng mellem disse spor, og vi har etableret et team, så vi sikrer et nært samarbejde og koordinering mellem sporene. Du bliver en del af dette team.
Derudover involverer forberedelsen bl.a. drøftelser i Hovedsamarbejdsudvalget og i SDU's direktion. Sideløbende hermed er der dialog på tværs af universiteterne om en fælles tilgang til lovgivningen. En del af universitetets teknisk- og administrative medarbejdere registrerer allerede i dag arbejdstid, men for ledere og det videnskabelige personale er det en ny opgave. Vi arbejder på en systemløsning til tidsregistreringen, som forhåbentligt kan tages i brug hen over sommeren.
Dine primære arbejdsopgaver
• Fortolkning, vejledning og rådgivning af kolleger, ledere, tillidsrepræsentanter og decentrale HR-medarbejdere om reglerne på arbejdstidsområdet
• Udarbejdelse og vedligeholdelse samt formidling af retningslinjer og vejledninger; bl.a. på SDUs interne net (SDUNet)
• Udarbejdelse og vedligeholde procesbeskrivelser med fokus på løbende forbedringer af arbejdsprocesser og systemunderstøttelse af processer
• Understøtte brugere i at bruge selvbetjeningsløsninger samt support af ledere og medarbejdere ift. anvendelsen af systemet
• Medvirke ved systemopsætning, så systemet understøtter gældende regler samt procesbeskrivelse
• Udarbejde indstillinger til drøftelse i ledelsesfora og samarbejdsudvalg
Du vil derudover indgå i samarbejdet om andre drifts- og udviklingsopgaver inden for HR- området; bl.a. ferie/fravær og implementering af de nye regler om opsparing af frihed, der blev aftalt ved OK24.
Det er en ny stilling, som du selv kan være med til at udvikle.
Om dig
• Kendskab til arbejdstidsregler og interesse for at opbygge området på SDU. Det vil også være godt med indsigt i statslige overenskomster/aftaler på universitetsområdet samt kendskab relevant lovning, bl.a. GDPR-reglerne
• Udpræget teamplayer for hvem det er naturligt at samarbejde med mange forskellige fagligheder og dele viden
• Gode formidlings- og kommunikationsevner – i skrift og tale og på dansk og engelsk, og gerne lyst til at undervise
• Interesse for og gerne erfaring med at understøtte forandringsprocesser i organisationer, gerne ifm. digitalisering
• Løsningsorienteret, serviceminded og manøvredygtig i politisk styret organisation
• Gode digitale kompetencer og god procesforståelse
• Relevant videregående uddannelse, fx eller cand. merc. jur.
Vi tilbyder
• En arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Stor selvstændighed i jobbet. Du planlægger selv din dag og tager ansvar for dine opgaver
• En arbejdsplads med højt til loftet, en uformel tone samt en åben og tillidsfuld ledelse
• Ansættelse iht overenskomsten mellem Finansministeriet og AC.
Afhængigt af kvalifikationer sker indplacering som fuldmægtig, special- eller chefkonsulent, ligesom der vil være mulighed for at forhandle tillæg.
• Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense med mulighed for at arbejde fleksibelt.
Yderligere oplysninger kan fås chef for Ansatte Josephine Ingversen Lethenborg, tlf
Stillingen er på fuld tid og forventet startdato er den 1. august 2024.
Om SDU HR
Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU's retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne skal være organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet. SDU HR består af følgende enheder: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben. Vi er ca. 55 medarbejdere i SDU HR.
Stillingen er placeret i Ansatte, hvor det forretningsmæssige ansvar for arbejdstidsområdet ligger. Ansatte, der består af 18 medarbejdere, varetager de personaleadministrative opgaver ifm. med rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere på SDU, herunder også international rekruttering samt ferie / fravær og har også ansvaret for drift og udvikling af disse processer.
Vi arbejder på at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning, have brugerfokus og sikre effektive processer.
Der er ansøgningsfrist onsdag den 12. juni 2024 kl
Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. juni 2024, anden runde i ugen efter.
Om SDU
SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU's bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt. Klik her for at læse mere om SDU.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob DescriptionIf you are interested in the field of working hours and would like to be part of implementing the new rules on working time registration in an important social institution, then this might be the right job for you. At SDU, we are actively preparing for the implementation of the new rules on daily working hours registration, which come into...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Title: System Administrator at SDU HRAre you interested – and preferably experienced – in working with the operation and development of HR systems to support the business tasks within HR and do you enjoy working with data and data quality, then you might be our new system administrator.SDU HR is undergoing rapid development, focusing on improving the...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Description Be part of coordinating courses and conferences Looking for 2 student assistants for the Course Secretariat, Work Environment and Development, SDU HR The Course Secretariat handles courses, conferences, and knowledge-sharing activities internally at SDU and across all eight Danish universities (AEU). Learn more about: AEU on the website SDU...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...
-
Lønkonsulenter til HR på Syddansk Universitet
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob DescriptionAre you interested in joining a workplace where you can have an impact and utilize your relationship skills? Do you have experience with the mTime time registration system?Here's your chance to be part of a strong work community focused on secure operations and timely payment of wages. We also aim to digitalize and streamline the payroll...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full timeHar du flere års erfaring med at rådgive og understøtte ledere inden for personalejura og HR-processer? Og vil du være med til at sætte dit fingeraftryk på strategisk prioriterede udviklingsopgaver på en af Danmarks største erhvervsskoler? Så vil vi meget gerne i dialog med dig. Syddansk Erhvervsskole søger erfaren HR-konsulent med akademisk...
