Chefkonsulent til Rektorsekretariatet
2 months ago
Vil du arbejde tæt på topledelsen på SDU og være med til at sikre, at beslutninger, strategi og retning når alle dele af organisationen? Har du gejst, organisatorisk tæft og interesse for at blive udfordret? Så har vi en ledig stilling i Rektorsekretariatet til besættelse snarest muligt.
Rektorsekretariatet på SDU søger en kompetent og proaktiv chefkonsulent til en stilling som PA for rektor. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
I Rektorsekretariatet bliver du en del af et team, hvis vigtigste opgave er at supportere universitetets rektorat, som består af rektor, prorektor og universitetsdirektøren.
Din hovedopgave vil være som PA for rektor, hvor du skal være klar på at tage selvstændigt ansvar for et bredt felt af opgaver og indgå i en direkte og rådgivende relation med rektor. Du skal kunne styre og overskue komplekse processer med mange aktører, hvor detaljer, vedholdenhed og det at være løsningsorienteret er helt centralt.
Stillingen indeholder mange og forskelligartede opgaver, der kræver en professionel, helhedsorienteret og fleksibel tilgang. . Du skal være bindeled til resten af organisationen, sikre en effektiv og grundig ledelsesbetjening samt indgå i det løbende arbejde med sagsfremstillinger, interessentvaretagelse, mødeforberedelse mv.
Derudover skal du have gode kommunikative evner – særligt i forhold til at formulere komplekse problemstillinger i et let og klart sprog.
Endelig forudsætter stillingen, at du trives med at samarbejde og indgå i et Rektorsekretariat, hvor opgaverne er mange, og hvor ambitionerne, humøret og opbakningen til hinanden er høje. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang og med en uformel omgangstone.
Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:
Udforme dagsordener og referater til møder
Udarbejde talepapirer og præsentationer
Sammenfatte væsentlige pointer i kort form af analyser og policy-udspil
Koordinere og kvalitetssikre sager og forelæggelser til rektor/rektorat
Følge op på beslutninger og kommunikation til organisationen på vegne af rektor/rektorat
Kommunikere med og til interessenter i og uden for SDU
Samarbejde og koordinere med sekretærer og øvrige PA'er for rektoratet
Ad hoc-opgaver
Din profil
Du har en relevant kandidatuddannelse og erfaring fra universitetsverdenen med betjening af topledelsen.
Vi forventer, at du:
er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
er fremsynet og kritisk tænkende
er dygtig til at kommunikere i skrift og tale og har stor sproglig præcision på dansk og på engelsk
har erfaring med projektledelse og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
har gode samarbejdsevner og højt humør
kan have mange bolde i luften og formår at 'løbe hurtigt', når opgaven kræver det
trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
har høj personlig integritet.
Vi tilbyder
Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele universitetet og med stor arbejdsmæssig fleksibilitet.
Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse, som består af rektor, prorektor og universitetsdirektøren. Rektorsekretariatet består af omring 20 medarbejdere, som arbejder med direkte ledelsesunderstøttelse, policy og juridiske opgaver.
I stillingen vil du referere til sekretariatschefen i Rektorsekretariatet.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til konst. sekretariatschef Nisrin Adel Hamad på
Samtaler og ansættelse
Ansættelse snarest muligt og senest 1. juli 2024. Samtaler forventes afholdt den 17. maj 2024.
Ansættelse som chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online" nederst på siden. Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Tjenestestedet er Campus Odense.
Ansøgningsfristen er den 12. maj 2024 kl
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
We have other current jobs related to this field that you can find below
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDet fremgår af SDU's strategi 2030, at det internationale perspektiv er strategisk vigtigt, og at vi vil udvikle og styrke universitetet gennem en øget grad af international sparring og samarbejde. Vil du være med til at understøtte denne udvikling og rådgive SDU's øverste ledelse i forbindelse med udviklingen på det internationale område? Har du...
-
Chefkonsulent til projektadministration
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Full timeHar du erfaring med fundraising, projektstyring, projektøkonomi og kvalitetssikring? Brænder du for at være med til at udvikle og understøtte forskningsprojekter? Så er det måske lige dig, vi søger. I afdelingen for Anvendt Forskning i Pædagogik og Samfund på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger vi en chefkonsulent med en stærk...
-
Chefkonsulent til projektadministration
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Full timeHar du erfaring med fundraising, projektstyring, projektøkonomi og kvalitetssikring? Brænder du for at være med til at udvikle og understøtte forskningsprojekter? Så er det måske lige dig, vi søger. I afdelingen for Anvendt Forskning i Pædagogik og Samfund på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger vi en chefkonsulent med en stærk...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeEr du proaktiv, struktureret og velorganiseret? Kan du lide at arbejde i et mindre team i en stor organisation, og trives du i et internationalt miljø? Så er vores ledige stilling som specialkonsulent i DIAS sekretariatet noget for dig.DIAS er et forskningscenter på SDU, der samler fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeEr du proaktiv, struktureret og velorganiseret? Kan du lide at arbejde i et mindre team i en stor organisation, og trives du i et internationalt miljø? Så er vores ledige stilling som specialkonsulent i DIAS sekretariatet noget for dig.DIAS er et forskningscenter på SDU, der samler fremragende forskere fra forskellige forskningsområder i et...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
3 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Southern Denmark University Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Description Det Naturvidenskabelige Fakultet søger nye studiegruppevejledere (instruktorer) til ansættelse fra studiestart 2024. Vi søger studerende inden for følgende uddannelser: biokemi og molekylær biologi biomedicin datalogi farmaci På de naturvidenskabelige uddannelser er der behov for engagerede og studiestærke vejledere til de...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDet Naturvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet søger nye studiegruppevejledere (instruktorer) til ansættelse fra studiestart 2024.Vi søger studerende inden for følgende uddannelser:Biokemi og molekylær biologi,biomedicin,datalogi ogfarmaci. På de naturvidenskabelige uddannelser er der behov for engagerede og studiestærke vejledere til de...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDet Naturvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet søger nye studiegruppevejledere (instruktorer) til ansættelse fra studiestart 2024.Vi søger studerende inden for følgende uddannelser:Biokemi og molekylær biologi,biomedicin,datalogi ogfarmaci. På de naturvidenskabelige uddannelser er der behov for engagerede og studiestærke vejledere til de...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark MedCom Full timeEr du programmør med interesse for udvikling af integrationer og softwareløsninger til sundhedssektoren inden for video? Og ønsker du at blive del af et fagligt stærkt team og en organisation, der er bindeleddet i det digitale sundhedsvæsen? Så er du måske vores nye kollegaDu kan være nyuddannet eller have erfaring fra tidligere jobs. Vi kan tilbyde...
