Ledelseskonsulent til Banedanmark, Trafiks ledelsessekretariat, med fokus på ledelsesbetjening, koordinering og formidling

17 hours ago


København, Denmark Banedanmark, Trafiktårn Øst, Carsten Niebuhrs Gade 49 Full time

Motiveres du af at arbejde med mangeartede opgaver, løber du med opgaven, og er du god til koordinering? Så er du måske vores nye områdesekretær i Trafiks ledelsessekretariat.

Vi søger en områdesekretær til at assistere områdechefen for Trafikstyring SP (Signalprogrammet) i det daglige arbejde. Du får en essentiel rolle i forhold til områdechefens og områdets faste møder i form af bookning, dagsordner og referater, samt at holde styr på områdechefens kalender. Efter behov vil du også skulle assistere Trafiks ledelsessekretariat.

Vi er lige nu på udkig efter dig som vores nye, imødekommende områdesekretær, der sørger for koordinering i en hverdag, hvor det til tider går stærkt, og hvor du altid er tre skridt foran.

Overblik, administrativ forståelse, og solide koordineringsevner

Trafikstyring SP er et forretningsområde, der har ansvaret for at afvikle togdriften på de strækninger, hvor Signalprogrammet er rullet ud. Desuden forbereder og tester området de næste strækninger til implementering og sikrer, at der er uddannet personale til at løse opgaverne. Trafikstyring SP deltager også i den udvikling, der fortsat foregår i Signalprogrammet og leverer ressourcer hertil. En lige så vigtig opgave er at levere relevante data til Banedanmarks og DSBs Fælles Trafikinformation, så der kan produceres trafikinformation med høj kvalitet til brugerne af jernbanen.

Du får en vigtig rolle i forhold til at assistere den samlede ledelse i området, og du spiller chefen god ved at tage initiativ i tæt samarbejde med chefen og have overblik over kalenderen. Du sørger for, at dagens møder er velforberedte med styr på alt fra dagsorden og mødemateriale over digitalt møde set-up til modtagelse af gæster. Du evner hurtigt at sætte dig ind i og skaffe dig overblik over emner og opgaver. Samtidig har du gode formidlings- og fremstillingsevner i skrift og tale.

Du kommer til at være den praktiske koordinator, når der skal tilrettelægges f.eks. møder, seminarer eller medarbejdersamlinger i området. Det kan f.eks. være som tovholder på ledelses- og samarbejdsudvalgsmøder med efterfølgende udarbejdelse af referat, opfølgning m.v. Efter behov assisterer du områdechefen med at udarbejde kommunikation til området, oplæg til mødemateriale og sætte præsentationer op. Endvidere tager du dig af registrering af sygefravær, indkøbsordrer, afregning, rejsebestillinger etc.

Du får en stor kontaktflade, og du skal være interesseret i at indgå i tværgående sammenhænge og i samarbejde med kolleger, der har en anden baggrund og faglighed end din egen.

Som vores nye kollega bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Banedanmarks trafikdivision og vil i dagligdagen referere til sektionschefen. Efter behov vil du skulle assistere Ledelsessekretariatet med løsning af administrative opgaver. Som del af sekretariatet indgår du i et uformelt, socialt miljø, der varetager forskellige arbejdsområder, men hvor du altid kan spare med dine engagerede kolleger om dine opgaver. Her lægger vi vægt på en uhøjtidelig omgangstone og et godt arbejdsmiljø, og vi er altid modtagelige for dine kreative input.

Din baggrund

Om du er erfaren eller nyuddannet, er ikke så afgørende. Hvis du har erfaring fra et lignende job i enten privat eller offentligt regi, vil det tælle positivt, men det er ikke påkrævet. Det vigtigste er, at du har motivationen til at arbejde med og udvikle dig med de opgaver, som stillingen indebærer, og arbejde i en stor, politisk styret virksomhed. Du besidder et grundlæggende IT-kendskab, herunder til MS Office-pakken. Kendskab til SAP er en fordel.

Din arbejdsplads vil være i København i Banedanmarks Trafiktårn Øst i København, men du må påregne at deltage i områdemøder eller arrangementer i andre dele af landet, primært i Fredericia, hvorfor der vil være noget rejsetid forbundet med stillingen.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret mellem løngruppe 2, sats 2 Hovedstad og løngruppe 3, sats 1 Hovedstad.

Den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Herudover tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Kenneth Juul Andersen på tlf. 2637 5239.

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgningerne og indkalder til samtale løbende.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.



  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du spille en helt central rolle i koordineringen og understøtte udviklingen af udbudsmateriale i Banedanmark? Så har du nu mulighed for at være med til noget stort som Interface Manager. Som Interface Manager er du med til at sikre, at vi får mest mulig jernbane for pengene gennem koordinering af teknisk rådgivermateriale og udvikling af...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Banedanmark søger en erfaren økonomisk koordinator, der kan sikre kvaliteten af vores ledelsesrapportering og økonomistyring. Du vil have ansvaret for at koordinere og kvalitetssikre økonomirapporter, bidrage til notater og aktstykker til vores departementet samt drive udviklingsprojekter, der optimerer og standardiserer processer og værktøjer.Om...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Velkommen til Banedanmark, hvor vi søger en studentermedhjælper til vores porteføljeplanlægningshold. Som studentermedhjælper vil du være en del af et dynamisk team, der hjælper med at sikre, at jernbaneprojekterne bliver gennemført til tiden.Om Stillingen: Vi søger to studentermedhjælpere, der kan supplere i opgaveløsningen sammen med vores andre...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Vil du spille en central rolle i styringen af Banedanmarks IT-projektportefølje? Trives du med at arbejde tæt sammen med ledelsen, tage ansvar for strategisk rapportering og samarbejde på tværs af den offentlige sektor? Så er denne stilling som Porteføljeleder i IT-staben noget for dig. Porteføljestyring i Banedanmark – en nøglefunktion med...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    I Banedanmark søger vi en dygtig faglig koordinator, der kan understøtte vores projekter med økonomistyring og ledelsesrapportering. Du vil være en vigtig sparringspartner for sektionscheferne og vores 23 medarbejdere.Udgifter og reglerSom akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. For HK er ansættelsen omfattet...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Jobbeskrivelse\\\I Banedanmarks IT-stab har vi ansvaret for at sikre overblik, fremdrift og resultater i vores omfattende IT-projektportefølje. Vi spiller en central rolle i at sikre, at Banedanmarks grønne, digitale udvikling både understøtter interne mål og er i overensstemmelse med statslig og tværgående offentlig lovgivning, cirkulærer og...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du arbejde med projektledelse og motiveres du af ansvaret for fremdrift og gennemførelsen af projekter? Så kan du nu blive en del af Banedanmarks projektorganisation og få ansvar for udvikling, fornyelse og opgradering af fremtidens store jernbaneprojekter . Som vores nye projektleder er du omdrejningspunktet for gennemførelse af et af de...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vi er lige nu på udkig efter en senior geotekniker til vores team bestående af geoteknikere, ingeniører og geologer. I teamet står vi sammen om at løse projekter med kompliceret teknologi og øgede klimamæssige udfordringer. Du bliver en del af sektionen Geoteknik, Jord og Afvanding, hvor du får 23 af landets bedste kollegaer. Her kan du se frem til...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Som studentermedhjælper hos Banedanmark vil du være en del af en sektion i udvikling, der består af to teams: Planlæggere og porteføljemanagers samt Risk Managere. Dine opgaver som studentermedhjælper vil være variabelt, men kan inkludere sikring af høj kvalitet i data, udarbejdelse af rapporter og hjælp til med ledelsesbetjening.Jobbeskrivelse: Vi...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Kunne du tænke dig at lede it-projekter og vil du sætte dit personlige præg på projekter der løfter den danske jernbane ind i fremtiden? Ligger din faglige interesse i spændingsfeltet mellem teknologi og projektledelse, og går du på arbejde for at gøre en forskel, der virkelig kan mærkes? Så har du nu chancen for at stige om bord. Som vores nye...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Generalist med flair for ledelsesrapportering og koordinering til SAP Transition Vil du arbejde med kommunikation og ledelsesrapportering i et dynamisk miljø med en omskiftelig hverdag? Er du struktureret, skriftligt stærk og formidabel til at skrive korrekt og formelt med sans for detaljen? Og har du samtidig mod på at fordybe dig i en langsigtet opgave,...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Porteføljemanager søges til styring af it-projektportefølje samt ledelsesbetjening Er du struktureret og samarbejdsstærk? Er du god til at skabe gode processer og formidle kompliceret stof? Husker du detaljerne og følger sagerne til dørs? Og har du lyst til at holde styr på vores it-projektportefølje med både styrelsens egne projekter og eksterne...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Kunne du tænke dig at assistere med store projekter på jernbanen, så de kan gennemføres til tiden, og har du fokus på detaljer? Som studentermedhjælper i Porteføljeplanlægning bliver du en del af en sektion i udvikling, hvor vi lige nu er 20 medarbejdere og stadig bliver flere. Sektionen består af to teams. Et team bestående af planlæggere og...

  • Contract Manager

    1 day ago


    København, Denmark Banedanmark Full time

    Kunne du tænke dig en tværfaglig rolle hvor du er med til at sikre en god kontraktstyring på vores anlægsprojekter? Som en central bygherre i Danmark arbejder vi for at udvikle en fremtidssikret og miljøvenlig jernbane, hvilket medfører en løbende vækst i antallet af anlægsprojekter årligt. De gode udbud og aktiv kontraktstyring er vigtige...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Har du solid IT-erfaring herunder erfaring med SAP og viden om dynamikken imellem indkøb, logistik og økonomi? Så læs med her! Vi søger lige nu en dygtig systemkonsulent/superbruger, som kan være med til at fortsætte vores digitalisering af indkøbsprocesser, og sikre at anvendelsen af ERP-systemet (SAP) samt webportalløsning sker...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du være med til at føre det nye signalsystem på jernbanen fra projekt til drift? Har du erfaring med IT Service Delivery og trives du i en alsidig rolle, hvor du både får ansvaret for egne små projekter og yder support til forskellige ad hoc opgaver? Så har du nu muligheden for at komme til at arbejde i et spændende og tværfagligt miljø, som...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Motiveres du af at arbejde med økonomistyring af komplekse projekter og gøre Danmarks infrastruktur mere bæredygtig? Banedanmark søger en dygtig økonomipartner til vores anlægsprojekter i Fredericia –hvor du får mulighed for at være med til denne historiske modernisering af hele Danmarks togdrift. Hvem er vi? Vi arbejder hver dag på at bygge...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Vil du være en del af Banedanmarks nye applikationsstyringssektion og arbejde med ServiceNow, der administrerer og videreudvikler brugen af ServiceNow i Banedanmark? I Ressource IT har vi bl.a. ansvaret for driften af vores forretningskritiske- og administrative IT-systemer. Vi har meget at se til, og der er en stigende efterspørgsel på vores leverancer,...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    Banedanmark søger en dygtig systemkonsulentVi tilbyder et job, hvor du kan få stor indflydelse på din arbejdsdag og udvikle dine faglige kompetencer. Din hverdag vil være varierende og indeholde både konkrete driftsopgaver og involvering i udviklingsinitiativer.Om jobbet:• Du bliver med til at fortsætte vores digitalisering af indkøbsprocesser og...


  • København V, Denmark Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43 Full time

    JobbeskrivelseBanedanmark søger en erfaren IT-tekniker til at arbejde med ServiceNow-driften og -udviklingen. Som systemadministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at ServiceNow-platformen er stabilt og funktionerer korrekt.Funktioner:Administration af ServiceNow-platformenUdvikling af nye funktioner og integreringerSupport af brugere og andre...