Administrativ rekrutteringsmedarbejder til
2 weeks ago
Om stillingen Du bliver en del af vores enhed HR & Udvikling, der består af 22 dedikerede kolleger, som glæder sig til at tage imod dig. Du bliver den centrale go-to person, når det drejer sig om husets rekrutteringer, og sammen med en anden kollega sikrer du, at rekrutteringerne forløber smidigt og professionelt. Derudover har du et tæt samarbejde med både vores HR-partnere og driftsteam.
Dine primære opgaver vil være at:
- Sikre korrekt opslag af stillinger i henhold til statens regler
- Kvalitetssikre stillingsopslag
- Administrere stillinger i Talent Recruiter, herunder publicering og løbende administration
- Kvalitetssikre og udsende lønaftaler til kandidater
- Teste kandidater (vi benytter tests fra People Test Systems/Assario) og give tilbagemeldinger
- Bidrage til workshops for cheferne om "den gode rekruttering" og løbende udvikle skabeloner og øvrige værktøjer, der understøtter den gode proces
- Indgå aftaler med leverandører
- Godkende fakturaer
- Oprette personalesager i vores journaliseringssystem (F2)
Du vil også blive involveret i andre administrative arbejdsopgaver, som vi tilrettelægger i samarbejde med dig afhængig af dine interesser og din faglige profil.
Om dig Du har en relevant akademisk uddannelse, har et udpræget administrativt gen og har sans for struktur og kvalitetssikring. Du er imødekommende, serviceminded og rummelig over for chefer og kolleger, når du hjælper med processer og forståelse af reglerne inden for statens område.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- Har erfaring med den administrative rekrutteringsproces
- Har erfaring det statslige regelsæt for rekrutteringer
- Har erfaring med Talent Recruiter
- Har erfaring med journaliseringssystemer, f.eks. F2
- Har stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og talent for den gode dialog.
- Er detaljeorienteret og struktureret i din opgaveløsning
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar
- Er udadvendt og trives med at samarbejde bredt i organisationen.
Det er desuden en fordel, hvis du er certificeret i testværktøjerne fra People Test Systemts (PTP, PTL og PTX)
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker som fuldmægtig i henhold til den relevante overenskomst for Akademikere i Staten. Stillingen er på fuld tid, og vi stiler mod ansættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Vil du vide mere? Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Anne Stokholm Jacobsen på telefon 3392 7488.
Sådan ansøger du
Send din motiverede ansøgning, CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag senest den 4. april 2025. Samtaler forventes afholdt i ugerne 15 og 16.
Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at besvare en case i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter også referencer.
Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Administrativ chef
1 week ago
København V, Denmark Den Selvejende Institution Fix+foxy Full timeKunne du tænke dig at være med til at lede et af Danmarks førende scenekunstkompagnier, skabe rammer for nye samarbejder på tværs af kunstarter og landegrænser og udvikle strategier for det voksende ambitiøse kompagni?Fix+foxy søger en strategisk tænkende og administrativ stærk chef til at drive og videreudvikle organisationen og vores strategiske...
-
Institutsekretær til administrativ støtte
2 days ago
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeVelkommen til Sociologisk Institut på det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi søger en engageret og systematisk institutsekretær til at understøtte ledelsen og drive administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med...
-
Regnskabsmæssig og Administrativ Assistens
13 hours ago
København K, Denmark Det Finansielle Ankenævn Full timeDu vil blive medlem af et lille team, som tager hånd om al den administrative og regnskabsmæssige funktion hos Det Finansielle Ankenævn. Teamet er også ansvarligt for følgende opgaver: - Løn mv.- Regnskab- HR-relaterede opgaver- Administrativ sagsbehandlingEn stor del af dine aktiviteter vil være rettet mod løn og regnskab samt hele databasekontrol...
-
København K, Denmark Exitcirklen - Veje ud af psykisk vold Full timeVi søger en administrativ medarbejder til Exitcirklen – Veje ud af psykisk vold, der vil spille en central rolle i administrationen af vores visitationsbooking system – Terapeut Booking samt vores evalueringsindsamlingssystem SurveyXact.Som medarbejder i Exitcirklen får du mulighed for at gøre en forskel for mennesker udsat for psykisk vold....
-
København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SUND - Kbh Ø Full timeFordelene ved at arbejde hos osI rolle som administrativ medarbejder på NIVI Research Center får du en unik mulighed for at blive en del af et nyt og spændende center, der arbejder med at udvikle nye vacciner. Du vil være en del af et team af talenterede og motiverede mennesker, der alle deltager i at skabe noget nyttigt.Cirkumstanser for...
-
Bogholderiassistent til Daglig Drift
7 days ago
København V, Denmark Billetlugen AS Full timeVi søger en erfaren deltidsbogholder, der kan bruge sine færdigheder til at understøtte vores daglige drift.JobbeskrivelseVores job:Tilrettelegge grundlæggende bogholderiopgaver, herunder bankafstemninger, kreditorbilag og løbende 'daglige' opgaver.Assistere i forbindelse med bogføring af salg og afstemninger.Øvrige administrative opgaver i vores...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SUND - Kbh Ø Full timeOm osInstitut for Immunologi og Mikrobiologi ved det Sundhedsvidenskabelig Fakultet (SUND), Københavns Universitet (SUND) søger en administrativ medarbejder til NIVI Research Center med tiltrædelse snarest muligt.BaggrundNovo Nordisk Foundation Initiative for Vaccines and Immunity (NIVI), etableret december 2023, har den unikke mission at udnytte viden om...
-
Indkøbskoordinator
2 days ago
København V, Denmark Nordic Medical Solutions ApS Full timeBliv en del af en virksomhed i vækstNordic Medical Solutions ApS er en international grossist, der forhandler æstetiske fillers, ortopædiske produkter og skincare til B2B-kunder. Vi samarbejder med nogle af verdens førende producenter og distributører og leverer anerkendte brands som Restylane og Juvéderm til kunder globalt. Siden grundlæggelsen i...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SUND - Kbh Ø Full timeOm osInstitut for Immunologi og Mikrobiologi ved det Sundhedsvidenskabelig Fakultet (SUND) søger en kontoruddannet medarbejder til at understøtte arbejdet på NIVI Research Center.BaggrundNIVO Nordisk Foundation Initiative for Vaccines and Immunity (NIVI), etableret i 2023, har den unikke mission at udnytte viden om gennem innovativ vaccineforskning og...
-
Administrativ medarbejder
4 days ago
København S, Denmark RGS Nordic Full timeEr du serviceminded, detaljeorienteret og klar på en afvekslende hverdag? Vi søger en piccolo/piccoline til vores hovedkontor i København.Du skal søge stillingen, hvis du ønsker et arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver, der varierer fra dag til dag. Du vil i dagligdagen opleve bred kollegial støtte, også fra andre interne afdelinger, da vi...
-
Administrativ medarbejder
3 days ago
København S, Denmark RGS Nordic Full timeOm stillingenVores ideal omkring en perfekt kollega er en person, der er både servicemindet og detaljeorienteret. Du vil være ansvarlig for at klargøre frokost, bestille kontorartikler og hjælpe til med organisationen af interne arrangementer.Beskrivelse af arbejdsopgaver:Bestillings- og koordinationsopgaver vedrørende frokost og...
-
Samarbejdet står i kø
7 hours ago
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeVi søger en generalist, der kan fungere som en trykkammer og hjælper med at koordinere og planlægge eventer og projekter på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Den perfekte kandidat vil være en organizert og serviceminded person, der er villig til at tage ansvar og drage fordel af erfaringerne hos andre i staben. Hvis du er en social og kommunikativ...
-
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeOm osPå Odontologisk Institut er der en dynamisk og deltagerorienteret arbejdsmiljø, hvor vi søger en Kontorbetjent til Teknisk Afdeling. Vi er en del af KU - SUND - PANUM KBH N, hvor vores primære opgave er at uddanne fremtidens tandlæger og forske i tandlægefaglige emner.Vi har et team på ca. 300 medarbejdere, som hver dag bidrager til at skabe en...
-
København S, Denmark Euro Accident Full time- i krydsfeltet mellem sundhed og forsikringEuro Accident er inde i en spændende udvikling med flot fremgang. Vi har brug for dygtige medarbejdere med lyst til at arbejde i en virksomhed præget af omsorg, handlekraft og nytænkning, og som deler vores vision om en tryg og sund verden. Til vores kontor i København søger vi en medarbejder til at håndtere...
-
København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full timeEr du både selvstændig og struktureret og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.Det bliver du en del afKøbenhavns...
-
København S, Denmark Euro Accident Full timeOm osEuro Accident er en ambitiøs virksomhed, der arbejder for at skabe en tryg og sund verden gennem holdbare medarbejdere. Vi søger en erfaren medarbejder til at håndtere administrative opgaver i skadesteamet.
-
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeSociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og...
-
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeSociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og...
-
Forskerassistent - Syrien og Mellemøsten
4 days ago
København K, Denmark KU - HUM - TORS Full timeOm stillingenForskerassistenten vil være en vigtig del af det danske institut i Damaskus, hvor han eller hun kommer til at assistere med organisering af forskningsprojekter, rekonstruktion af bygninger og håndtering af lokalt personale.OpgaverOrganisering af årsmøder og bestyrelsesmøder som referentRekonstruktion af instituttet i Damaskus, herunder...
-
Studerende til assyriologi
2 weeks ago
København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full timeStuderende til assyriologiDer søges en studerende til forskningsassistance centreret om faget assyriologi. Indgående kendskab til fagområdet og dets arbejdsgang er en fordel.Assyriologi søger en studerende, som kan yde forskningsassistance med henblik på bl.a. opsøgning og præsentation af litteratur samt indsamling af forskningsmateriale og...