Head of Meetings

3 days ago

København V, Denmark Ordnung ApS Full time

ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i København, hvor ordnung er et stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen.

På alle ordnungs lokationer har vi et større og bredt udvalg af mødelokaler og mødefaciliteter, der passer til mange forskellige behov og ønsker. Dette inkluderer små og intime møderum, større konferencelokaler og multifunktionelle rum, der kan tilpasses forskellige formater og aktiviteter.

Vi har nu besluttet at etablere møde- og konferenceområdet som et selvstændigt forretningsområde i ordnung med henblik på at sikre en højere udnyttelse af mødefaciliteterne end for nuværende. Vi søger derfor en engageret og energisk Head of Meetings & Events, der får til ansvar at udvikle forretningsområdet; herunder at sælge, planlægge, koordinere og gennemføre spændende arrangementer og oplevelser ved brug af vores møde- og konferencefaciliteter for både nuværende lejere og eksterne virksomheder, som ikke er lejere hos ordnung.

Så her får du en unik mulighed for at kombinere dine evner, erfaringer og ambitioner inden for både salg, forretningsudvikling, kundeservice, kommunikation og eventplanlægning i ét selvstændigt job – i en moderne og succesfuld virksomhed

Hvem er vi?

ordnung er en virksomhed, som servicerer alle typer og størrelser af virksomheder – fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og kendte virksomheder. Hos os er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt serviceniveau er ledestjerner for vores daglige arbejde. Alle medarbejdere – uanset funktion – har stor indflydelse på egen og kollegers dagligdag og på ordnungs succes.

Din rolle

Som Head of Meetings & Events får du det overordnede ansvar for at udvikle dette nyetablerede og selvstændige forretningsområde. Du har det fulde ansvar for hele ”kæden”; det vil sige salg, planlægning, koordinering og gennemførelse af møder/events i tæt samarbejde med virksomheden. Du vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt med alle opgaverne, men vil efter behov blive støttet af den øvrige organisation i forbindelse med gennemførelsen af arrangementerne.

Opgaver og ansvar vil overordnet være:

- Udvikling af forretningsområdet ”Meetings & Events”
- Aktivt salgsarbejde til nuværende lejere og eksterne virksomheder
- Forberedelsen af møder/events, herunder booking af lokaler, kontakt med leverandører og koordinering af detaljer
- Ansvar for den praktiske eksekvering, herunder sørge for opsætning og nedtagning af udstyr, klargøring af lokaler og sikre, at alt kører glat på dagen
- Kommunikation og markedsføring, herunder sikre promovering af forretningsområdet via sociale medier, opslag, nyhedsbreve med videre
- Budgetstyring i forhold til både forretningsområdet og arrangementers aftalte budgetter
- Forhandle med eksterne leverandører som f.eks. catering, evt. oplægsholdere etc.
- Sikre feedback og evaluering mhp. at evaluere arrangementernes succes.

Du vil referere til vores Chief Sales Officer. Du kommer dog til at arbejde tæt sammen med mange dele af vores organisation, i særdeleshed vores SoMe-medarbejder og Location Managers. Du har en vigtig opgave i at være synlig både internt i ordnung og hos vores lejere med henblik på at sikre, at alle er opmærksomme på mulighederne for at afvikle både mindre og større arrangementer hos os. Derfor skal du være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnungs funktioner og blandt vores lejere.

Hvem er du?

Vi søger en ny kollega med følgende kompetencer og egenskaber:

- Salgserfaring, gerne fra hospitality- eller servicebranchen
- Erfaring med planlægning og gennemførelse af møder og konferencer
- Kreativ tænkning og approach i forhold til at ”finde nye veje og muligheder”
- Vinder-attitude og lyst til at lære og udvikle dig
- Gode kommunikationsevner – på dansk og engelsk
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- God erfaring med brug af sociale medier
- Imødekommende og smilende personlighed med godt og robust humør
- Evner at bevare overblikket og det gode humør – også i perioder med pres på
- Engageret, professionel og præsentabel fremtræden
- Ikke-ryger

Hvad tilbyder ordnung dig?

Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en mindre og dynamisk virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Alle i ordnung arbejder sammen i en uformel og respektfuld tone for at sikre en god oplevelse for kolleger, lejere og gæster. Du omfattes af ordnungs pensionsordning og helbredssikring og tilbydes gratis frokost. Stillingen er 37 timer om ugen, og arbejdstiden er primært i tidsrummet mellem 8.00 og 17.00.

Ønsker du at ansøge, bedes du via knappen ”Ansøg” sende en ansøgning (max. 1 side) samt CV – begge på dansk – senest søndag den 9. februar.

----------------------------------------

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

  • Head of Meetings

    2 days ago

    København V, Denmark Ordnung ApS Full time

    Opgaver og Ansvar">Udvikling af forretningsområdet 'Meetings & Events'Aktivt salgsarbejde til nuværende lejere og eksterne virksomhederForberedelsen af møder/events, herunder booking af lokaler, kontakt med leverandører og koordinering af detaljerAnsvar for den praktiske eksekvering, herunder sørge for opsætning og nedtagning af udstyr, klargøring af...

  • Head of MAD Academy

    22 hours ago

    København, Denmark Outstanding in the Field Full time

    MAD (Danish for food) is a nonprofit organization that equips and inspires the global hospitality community with the knowledge, tools, and motivation to improve individual workplaces, industry standards, and the way the world eats. Founded by René Redzepi, chef and owner of restaurant noma, it is a uniquely ambitious organization, devoted to using the power...

  • Head of NAM IT

    6 days ago

    København, Denmark IT Minds Full time

    Job ID: 25813 Would you like to be part of taking IT Operations to the next level? We are now looking for a Head of NAM IT to maintain and further develop IT Operations with the aim of becoming a best in class IT operations team. Nordea Asset Management (NAM) is the centre of investment management in the Nordea Group and in the Asset & Wealth Management...

  • Head of Procurement

    6 days ago

    København, Denmark Dampskibsselskabet NORDEN AS Full time

    Are you enthusiastic about ensuring strategic and effective procurement? Are you eager to become responsible for developing a great procurement function contributing to create both awareness and transparency in procurement processes? Are you in possession of great collaboration skills and do you establish genuine stakeholder relationships? Then you might be...

  • Head of Executive Office Operations

    5 days ago

    København K, Denmark HiTalento ApS Full time

    Mannaz is seeking an exceptional Head of Executive Office Operations to join our dynamic team. As a senior coordinator for top-level support, you will be responsible for providing seamless support to the executive office, ensuring the smooth operation of the organization.Key Responsibilities:Coordinate Executive Support: Coordinate and manage the daily...

  • Head of Finance

    3 days ago

    København, Denmark Museum for the United Nations - UN Live Full time

    We at The Museum for the United Nations – UN Live are looking for our new Head of Finance & Administration . This is a key role in our organization, responsible for our back-office administration and processes, financial management, cash flow as well as our financial forecasting, long-term planning and administrative development. You will be part of a...

  • National Airfreight Product Head

    1 week ago

    København, Denmark DSJ Global Full time

    DSJ Global Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark 2 days ago Be among the first 25 applicants Join Our Leadership Team: National Airfreight Product Head Are you ready to shape the future of airfreight and lead a dynamic, innovative department at the forefront of international logistics? We are looking for an experienced and visionary National...

  • Head of Engineering(software)

    6 days ago

    København, Denmark Maersk Group - A.P. Møller Mærsk Full time

    Opportunity Shape the future of digital solutions and software engineering at Maersk Training. Maersk Training is transforming into a digital first training and end-2-end service provider thus fundamentally changing how we build, design and deliver training products and solutions. Maersk Training is in search of a visionary leader for a new role as Head of...

  • Head of NAM IT

    6 days ago

    København, Denmark Nordea Full time

    København K, DK, 1402 Luxembourg, LU, L-2220 Job ID: 25813 Would you like to be part of taking IT Operations to the next level? We are now looking for a Head of NAM IT to maintain and further develop IT Operations with the aim of becoming a best in class IT operations team. Nordea Asset Management (NAM) is the centre of investment management in the Nordea...

  • Head of Business Intelligence

    6 days ago

    København, Denmark Lenus eHealth Full time

    Lenus Copenhagen Full-time Salary Competitive Lenus is looking for a new Head of Business Intelligence for our Copenhagen Office. Do you see yourself building a powerhouse BI team, collaborating with stakeholders across the globe, creating tangible business value through data and enabling senior leaders to drive strategic decisions that propel the Lenus...

  • Head Of Developer Relations

    6 days ago

    København, Denmark Skidos Labs Full time

    Head Of Developer Relations Location: Copenhagen Who we are: We are building the largest platform of educational gaming apps for primary school kids with a disruptive product approach. It’s a talented team, a meaningful product that impacts the daily life of kids, parents, and teachers, and growing rapidly. In a nutshell, Skidos is: Providing value:...

  • Senior Director, Head of Medical Documentation

    6 days ago

    København, Denmark Lundbeck AS, H Full time

    Senior Director, Head of Medical Documentation Requisition ID: 5988 Location: Copenhagen, Danish Capital Region, DK Senior Director, Head of Medical Documentation Join Lundbeck as the Head of Medical Documentation and play a pivotal role in shaping our commitment to advancing brain health. This position offers a unique opportunity to create a lasting impact...

  • Head of Fermentation

    6 days ago

    København, Denmark Again Full time

    About Again Again makes carbon negative chemicals for a cleaner future. We are the first carbon negative chemical manufacturer that can scale to meet global demand. The best thing about it: we use carbon dioxide as a feedstock. We have raised over $90m to date from top venture capital investors as well as in grant funding from the European Union’s Horizon...

  • Ledelse af Møder og Konferencer

    2 days ago

    København V, Denmark Ordnung ApS Full time

    Jobbeskrivelse">Som Head of Meetings & Events får du det overordnede ansvar for at udvikle dette nyetablerede og selvstændige forretningsområde. Du har det fulde ansvar for hele kæden, det vil sige salg, planlægning, koordinering og gennemførelse af møder/events i tæt samarbejde med virksomheden.Du vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt med alle...

  • Head of Business Intelligence

    6 days ago

    København, Denmark The HubDanske Bank Full time

    Lenus is looking for a new Head of Business Intelligence for our Copenhagen Office. Do you see yourself building a powerhouse BI team, collaborating with stakeholders across the globe, creating tangible business value through data and enabling senior leaders to drive strategic decisions that propel the Lenus brand towards its vision of making the world a...

  • Vice President- Head of LEGO Fortnite ecosystem

    6 days ago

    København, Denmark LEGO Full time

    Vice President- Head of LEGO Fortnite ecosystem Vice President- Head of LEGO Fortnite ecosystem Job Description This role must be based in Denmark full time Are you passionate about contributing to the future of family friendly digital play? Your ability to think on your feet whilst paving the way for a long term ambition will be critical to lead this...

  • Head of Platform Orchestration

    6 days ago

    København, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Are you passionate about driving innovation in data and AI? Do you have the leadership skills to orchestrate complex platforms and align them with groundbreaking business goals? Join Novo Nordisk as Head of Platform Orchestration and shape the future of global data strategies. Apply today to make a real impact! This role is based in Denmark or Bangalore,...

  • HEAD OF CONTROLLING

    6 days ago

    København, Denmark Allianz Popular SL. Full time

    Euler Hermes Danmark, filial of Euler He Job Type: Full-Time Remote Job: Hybrid working Employment Type: Permanent ID: 62175 HEAD OF CONTROLLING & REPORTING NORDICS Allianz Trade, the world’s leading provider of credit insurance services, helps its customers around the globe to trade wisely and develop their business safely. With 6,000 employees from...

  • Head of Platform and Infrastructure

    6 days ago

    København, Denmark e-conomic Danmark Full time

    Apply here Are you an ambitious leader of leaders with a passion for developing leaders and dealing with large and complex engineering challenges? Would you like to be a catalyst to developing high-performance engineering teams delivering impact towards +200k businesses in Denmark? Then e-conomic is the place to go! The Scope of your role As our Head of...

  • Head of Delivery

    6 days ago

    København, Denmark Better Collective Full time

    Job description Do you want to contribute to the continued development and growth of the leading sports betting media group? We are looking for a Head of Delivery to structure and drive the development of Media and Core Sites in Better Collective. This role is being sourced in Portugal (Lisbon), Denmark (Copenhagen), UK (London) and Serbia (Nis). The role ...