Proaktiv sekretær til DTU Bioengineering

3 weeks ago

Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

Vi søger en dygtig og engageret sekretær til en dynamisk hverdag i administrationen på DTU Bioengineering - Institut for Bioteknologi og Biomedicin ved Danmarks Tekniske Universitet.

Alsidige opgaver i instituttets reception
Som sekretær er din vigtigste opgave at levere en proaktiv og struktureret sekretærbistand af høj kvalitet til instituttets forskere, administrative kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du vil betjene instituttets reception, hvor du i tæt samarbejde med en kollega vil være vores imødekommende ansigt udadtil. Receptionen sikrer en god modtagelse af vores medarbejdere og gæster og håndterer en mængde daglige henvendelser og forespørgsler om stort og småt.

Du har et stort overblik og er god til at prioritere, koordinere, sætte i system og være på forkant. Du har orden i dine ting og er god til selv at opsøge opgaverne i dialog med kolleger, leder og forskere på instituttet. Du er fleksibel, når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning.

Med en bred kontaktflade til danske og internationale kolleger og samarbejdspartnere er du venlig, imødekommende og serviceminded af natur, men har samtidig gennemslagskraft og kan prioritere dine opgaver effektivt. Du kan lide at arbejde selvstændigt, men er også en holdspiller og lægger stor vægt på at være en god professionel kollega, som også deler din viden og erfaring til fordel for instituttet.

Udover at betjene instituttets reception fra 9-15 hver dag, vil dine arbejdsopgaver bl.a. også omfatte:

  • Sekretæropgaver for institutdirektør, sektionsledere, administrationschef og undervisningschef i samarbejde med kollega. Herunder mødebookning, lokalebookning, koordinering og kommunikation med interne og eksterne interessenter
  • Medvirke til at arrangere workshops, symposier, seminarer og andre større arrangementer, herunder bistå med koordinering for interne og eksterne deltagere
  • Planlægning af PhD forsvar og professortiltrædelsesforelæsninger
  • Rejsebestillinger og håndtering af fakturaer og kreditkortafregninger
  • Indsamling af materiale til præsentationer og opsætning i PowerPoint
  • Opdatering af intranet og hjemmeside
  • Nøgleadministration og systemoprettelser
  • Forsendelse af pakker
  • Superbruger for en række administrative IT-systemer
  • Opdækning og afrydning efter møder
  • En lang række høj- og lavpraktiske administrative opgaver for forskere og studerende
  • Ad hoc-opgaver i administrationen, herunder hjælp til kolleger ved ferie og i spidsbelastningsperiode

Erfaring fra lignende stilling og gode samarbejdsevner
Vi ser helst, at du har en kontoruddannelse, og meget gerne erfaring fra en lignende stilling i universitetsverdenen. Hvis du allerede har solidt kendskab til DTU's administrative systemer, vil det være en stor fordel.

Du er stærk på administrative processer, og du er vant til at servicere en lang række interessenter og have ansvar for en stor opgaveportefølje uden at miste overblikket. Det er vigtigt, at du trives godt i en hverdag med mange små afbrydelser, da du vil få din faste plads i instituttets reception, hvor mange forskere og gæster dagligt kigger forbi og beder om hjælp med stort og småt, samtidig med at du skal løse en række administrative og tilbagevendende opgaver.

Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale, da instituttet har en stor andel af internationale medarbejdere. Du kan lide at arbejde med IT-værktøjer og er rutineret bruger af Office pakken. Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til administrative IT-systemer.

Du er en hjælpsom og imødekommende kollega, der trives med at levere service på højt niveau og bevarer det gode humør - også i en travl hverdag. Du har en positiv indstilling til forandringer og nye udfordringer, og du tager selvstændigt og proaktivt ansvar og ejerskab for de administrative opgaver og skaber resultater af høj kvalitet til tiden. Som sekretær på DTU Bioengineering er det afgørende, at du møder alle kolleger og besøgende på instituttet med et smil og stort overskud til at hjælpe og finde gode løsninger. Du håndterer dine opgaver professionelt og troværdigt, og du forstår at håndtere de fortrolighedsforhold, der indgår i stillingen.

Hvad tilbyder vi dig
Vi kan tilbyde et spændende job med en bred kontaktflade, gode kolleger og en god omgangstone. Du kommer til at arbejde i et spændende og dynamisk internationalt forsknings- og uddannelsesmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Instituttet lægger stor vægt på, at alle medarbejdere bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor vi arbejder ud fra fælles værdier om åbenhed, engagement, samarbejde, troværdighed, samt gensidig respekt og anerkendelse.

Administrationen består af knap 30 medarbejdere, hvis vigtigste opgave er at servicere instituttets ledelse og øvrige medarbejdere i tæt samarbejde med DTU's centrale administration. Du vil indgå i et team bestående af fem sekretærer og tre studentermedhjælpere, der supporterer instituttets forskere og øvrige medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Dit daglige arbejdssted vil være DTU Lyngby Campus. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Vi har 6 ugers ferie samt betalt frokostpause.

Ansøgning og kontakt
Vi ser frem til at modtage din online ansøgning senest fredag den 20. december 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at holde samtaler i uge 2 og med ansættelse pr. 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Du er velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Julie Oxenvad, , og høre mere om stillingen. Du kan læse mere om instituttet på .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Bioengineering
Institut for Bioteknologi og Biomedicin (DTU Bioengineering) er internationalt førende inden for bioteknologi og biomedicin. Vores ingeniørmæssige tilgang til alle aspekter af bioteknologi og biomedicin positionerer os som en værdifuld aktør med unikke kompetencer i den voksende biobaserede økonomi i en tid, hvor sundhedssektoren transformeres i retning mod personlig medicin. Vi har et klart fokus på behovene i life-science industrien og orienterer os mod innovation, nye virksomheder og videnskabelige services til samfundets bedste. Instituttets forskning bidrager til at løse væsentlige samfundsmæssige udfordringer. Instituttet har omfattende samarbejde med nationale og internationale forskningsenheder og industri. DTU Bioengineering har ca. 400 ansatte, hvoraf 2/3 er videnskabeligt personale.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.#J-18808-Ljbffr

  • Postdoc in Enzymatic Synthesis of Human Milk Oligosaccharides

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Join a research project focused on enzymatic technologies for human milk oligosaccharides (HMOs) production. Responsibilities include enzyme expression, purification, and characterization, as well as enzyme design, protein engineering, execution of activity assays, and carbohydrate analysis. We are looking for a qualified candidate for a 2-year postdoc...

  • PhD scholarship in Enzyme-Glycan Interactions

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Denmark DTU Full time

    PhD scholarship in discovery and engineering of carbohydrate active enzymes active on clinically important glyco-conjugates in the Protein Glycoscience and Biotechnology group, DTU Bioengineering. This project is a multidisciplinary collaboration with Lund University and the University of Gothenburg, both in Sweden, and aims at developing enzymatic...

  • Laborant til forskning i immunforsvaret, virusinfektioner og terapeutiske antistoffer

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Denmark DTU Full time

    Institut for Bioteknologi og Biomedicin (DTU Bioengineering) søger en selvstændig og entusiastisk laborant med flair for koordinering og problemløsning til ansættelse i Sektionen for Medical Biotechnology (MBT) i forskningsgruppen Bioterapeutisk Glycoteknik og Immunologi. Her arbejdes med at forstå de molekylære mekanismer, der finder sted under...

  • PhD scholarship in developing novel single-cell proteomics sample preparation techniques

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Are you fascinated with pushing the envelope of what is technologically possible in single-cell proteomics? The Cell Diversity Lab has a 3-year method development PhD position available, embedded within a group focused on development and application of cutting-edge LC-MS technologies. If you are establishing your career as a scientist and are looking for a...

  • PhD scholarship in Microbial chemical ecology and synthetic biology

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Denmark DTU Full time

    We are seeking a highly motivated PhD student to advance our understanding of secondary-metabolite-based regulatory networks within rhizobiomes. In this interdisciplinary project, you will have the opportunity to use cutting-edge autofluorescence-based microscopy to monitor optical changes in bacteria, providing a non-invasive way to assess secondary...

  • Senior Biosensor Development Specialist

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Unlocking Cutting-Edge Diagnostic Innovation at DTU Bioengineering

  • Unlocking Enzyme-Glycan Interactions for a Healthier Tomorrow

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Full time

    Research Opportunity at DTUWe are seeking a talented PhD scholar to join our Protein Glycoscience and Biotechnology group at the Technical University of Denmark (DTU) Bioengineering. This exciting project focuses on exploring enzyme-glycan interactions, with a primary goal of developing enzymatic solutions for transforming clinically important cell surface...

  • Postdoc in Chemical ecology of microbial secondary metabolites

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Are you a specialist in chemical ecology, microbial natural products isolation/ characterization or the molecular characterization of the BGCs? Are you interested in the function of these metabolites in the natural (or simplified) environments? Then have a look at this position in the DTU CeMiSt center. Microbiocidal secondary (or specialised) metabolites...

  • Postdoctoral Researcher for Advanced Biosensor Development and Point of Care System Innovation

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    We are seeking an experienced Postdoctoral Researcher to join our multidisciplinary team at DTU Bioengineering. This is a unique opportunity to contribute to cutting-edge research in the development of point of care sensor systems and devices.The successful candidate will work on innovative solutions with real-world applications, collaborating closely with...

  • Unlock the Secrets of Single-Cell Proteomics as a PhD Researcher

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    At DTU Bioengineering, we're pushing the boundaries of single-cell proteomics and Mass Spectrometry (scp-MS) to uncover fundamental biological concepts controlling heterogeneity within complex biological systems. As a PhD researcher, you'll be part of our mission to unravel druggable signalling mechanisms that advance therapy and diagnostics for patients...

  • Postdoc in lung-to-brain mast cell regulation in asthma

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    We seek a postdoc with expertise in mast cells and/or allergic immune regulation to join our mission to improve the lives of individuals experiencing brain fog in airway allergy and asthma. Are you the next pioneer in the immunology of airway allergy and asthma? We are seeking a curious, talented and pro-active postdoc with a background in immunology,...

  • Postdoctoral Researcher for Development of Novel Handheld Point of Care Diagnostic System

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Drive cutting-edge research and innovation at DTU Bioengineering.We are seeking a highly motivated Postdoctoral Researcher to join our multidisciplinary team and contribute to the development of a complete diagnostic solution for measuring succinic acid levels in patients experiencing acute shock. This project is funded by Innovationsfonden Denmark and aims...

  • Postdocs in Anaerobic Microbial Consortia – DTU Chemical Engineering

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    The Department of Chemical and Biochemical Engineering (DTU Chemical Engineering) invites applications for three positions as Post Doctoral Fellow to be hired for a European Research Council (ERC) funded project focusing on anaerobic microbiome for biotechnological applications aiming at valorization of biowastes. Your background is in anaerobic...

  • Administrativ projektleder

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Administrativ projektledelse på DTU's nye forskningsskibVi søger en energisk og udadvendt kollega til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskibDit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU's nye...

  • Postdoc for development of Cutting-Edge Handheld Point of Care diagnostic System for Life-Savin[...]

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Join DTU Bioengineering as a Postdoctoral Researcher to develop cutting-edge electrochemical sensors for diagnosing acute shock. Lead sensor and device innovation, collaborate with experts, and make a real-world impact. Ideal candidates have a PhD and strong biosensor development experience. Apply now! We are seeking an inquisitive and highly motivated...

  • Administrationschef - DTU Electro

    1 week ago

    Kongens Lyngby, Denmark DTU - Technical University of Denmark Full time

    Trives du i et dynamisk miljø med mange grænseflader? Ønsker du at lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende? Deler du vores vision om, at mennesker der trives, også yder deres bedste?Så er jobbet som Administrationschef på DTU Electro lige dig. Med direkte reference...

  • Administrativ projektleder – DTU Aqua

    4 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...

  • Computational Protein Engineering Support Specialist

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About the JobWe are looking for a highly skilled part-time employee to support our activities in Computational Protein Engineering. The successful candidate will join our team at Danmarks Tekniske Universitet (DTU) and contribute to the development of innovative solutions in bioproduction and bioremediation.ResponsibilitiesSupport the CPE research group with...

  • Part-time Employee in Computational Protein Engineering

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About the JobWe are seeking a highly motivated part-time employee to support our activities in the dry lab with regards to protein engineering workflows.Job ResponsibilitiesAs a member of our team, you will be responsible for supporting team members within the CPE research group with computational activities.Support the team members within the CPE research...

  • Postdoc in Human Milk Oligosaccharides Enzyme Development

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Company Overview">Danmarks Tekniske Universitet (DTU) is a leading technical university recognized for excellence in research, education, innovation, and scientific advice.We are an international leader in biotechnology and biomedicine, with a focus on the needs of the life science- and biotech industries.We strive to create value using science and...