Executive Assistant til CEO HQ

4 days ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark Freetrailer Full time

Freetrailer har store ambitioner. Vi skalerer, udvikler og optimerer – og for at sikre, at vi kan holde tempoet og eksekvere på vores strategi, har vi brug for en dygtig Executive Assistant.

Du får en central rolle i eksekveringen af og opfølgning på strategiske projekter. Din rolle er en snitflade mellem en Executive Assistant og en Executive Business Partner. Du bliver det koordinerende bindeled mellem CEO og bestyrelse samt resten af ledelsen, og du vil få ejerskab over indsamlingen og udfærdigelse af intern og ekstern kommunikation. Rollen kræver struktur, eksekveringskraft og evnen til at navigere i en virksomhed, hvor tingene går stærkt. Du skal være en people-person og besidde evnen til at læse rummet og naturligt agere på det.

Vores CEO, Nicolai Frisch, er ambitiøs, resultatorienteret og arbejder i et højt tempo. Som hans Executive Assistant skal du kunne matche hans energi og skabe den nødvendige struktur omkring ham, så han kan fokusere på virksomhedens vækst.

For den rette person er dette en unik mulighed for at arbejde tæt på beslutningerne i en international vækstvirksomhed.

Bliv en del af Freetrailer – En tech scale-up i vækst

Freetrailer blev grundlagt i 2004 og har siden udviklet sig til Europas største mobility-platform inden for trailerudlejning. Vi gør det nemt for brugere at låne en trailer gratis via en digital selvbetjeningsløsning, baseret på smart teknologi og stærke partnerskaber.

  • En virksomhed i vækst – Vi har lanceret strategiplanen Mont Blanc 2027 , hvor vi sætter fuldt fokus på innovation, markedsudvidelse og en stærkere ONE Team -kultur.
    • En tech-drevet organisation – Vi opererer i Danmark, Sverige, Norge, Holland og Tyskland.
      • En del af noget større – Børsnoteret på Spotlight Stock Market siden 2018 (Ticker : FREETR).

Din rolle: støtte, struktur og strategisk eksekvering

Som Executive Assistant bliver du en betroet nøgleperson, der sikrer, at CEO'en og ledelsen har det nødvendige overblik og kan fokusere på det vigtigste. Du skaber struktur, håndterer fortrolige oplysninger og driver strategiske prioriteter fremad.

Dine primære ansvarsområder:

Kommunikation og Stakeholder management – Du bliver bindeled mellem CEO, bestyrelse og ledelse – Du skal deltage i forberedelsen af bestyrelses- og ledelsesmøder, sikre opfølgning, koordinering og eksekvering af vigtige beslutninger samt tage beslutningsreferater fra møder.

Forretningskritisk kommunikation – Udarbejde præsentationer i PowerPoint, pressemeddelelser og rapporter til bestyrelse og aktionærer.

Onboarding & offboarding – sikre en stærk velkomst til nye medarbejdere og en ordentlig afsked, når nogen stopper.

Virksomhedsarrangementer & Partner-arrangementer – Du bidrager til vores interne arrangementer som Townhalls, sommerfester, fredagsbarer, DHL-stafet og julefrokost. Desuden vil du løbende stå for arrangementer for vores partnere.

Teams, SharePoint & intranet – Udvikle intern kommunikations platform.

Teknologinysgerrig – være åben for at arbejde med nye teknologier og værktøjer, herunder OpenAI, for at optimere og effektivisere opgaver.

Struktur og effektivitet – Optimere processer, lukke kommunikationssløjfer og sikre, at intet falder mellem to stole.

Hvem er du?

For at lykkes i denne rolle skal du kunne trives i et højt tempo og tage ansvar for at drive eksekvering på tværs af organisationen.

  • Du arbejder struktureret og skaber overblik – også når der er mange opgaver i gang samtidig.
    • Du er proaktiv og eksekverende – du ser, hvad der skal gøres, før andre opdager det.
      • Du kan håndtere skiftende prioriteter – uden at miste detaljerne af syne.
        • Du forstår vigtigheden af compliance og governance – og kan håndtere fortrolig information professionelt.
          • Du er kommunikativt stærk – og kan formidle budskaber klart på både dansk og engelsk.
            • Du er ambitiøs og engageret – dette er ikke en standard-supportrolle, men en mulighed for at arbejde tæt på ledelsen i en vækstvirksomhed.
              • Du kommer med din toolbox fra management consulting, der støtter strategieksevering, transformation, projektledelse og operational efficiency.

Hvad tilbyder vi?

Freetrailer er ikke bare en arbejdsplads – det er et fællesskab, hvor vi bygger, udvikler og fejrer vores succeser sammen.

  • Nyt, lækkert kontor – 1100 m² på Dampfærgevej 8-10 i København, tæt på vandet.
    • Frokostordning – Vi sørger for god og varieret mad hver dag.
      • Kollegiale klubber – Løbeklub, padel og meget mere.
        • Sociale arrangementer året rundt – Fredagsbarer, sommerfest, julefest og alt derimellem.
          • En ONE-team kultur - Vi hjælper hinanden, løfter i flok og skaber resultater sammen.

Er du klar til udfordringen? Så send din ansøgning – vi glæder os til at høre fra dig

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Recruiter Christian Egeberg på +45 22166330.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant til CEO

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Freetrailer Full time

    Freetrailer har store ambitioner. Vi skalerer, udvikler og optimerer – og for at sikre, at vi kan holde tempoet og eksekvere på vores strategi, har vi brug for en dygtig Executive Assistant.Du får en central rolle i eksekveringen af og opfølgning på strategiske projekter. Din rolle er en snitflade mellem en Executive Assistant og en Executive Business...

  • Executive Assistant til CEO for

    24 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark BankInvest Full time

    Bliver du motiveret af at have mange bolde i luften, styre projekter sikkert fra A til Å og arbejde med input på tværs af en organisation for at komme godt i mål med dine opgaver? Læs med og bliv klogere på om stillingen som Executive Assistant er noget for dig. Som Executive Assistant bliver du en del af direktionens hverdag med højt tempo. Dine...

  • Executive Administrative Assistant

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark AGC Biologics Full time

    Executive Administrative Assistant page is loaded Executive Administrative Assistant Apply locations Remote Denmark time type Full time posted on Posted 6 Days Ago job requisition id JR101719 Our purpose is to bring hope to life by enabling life-changing therapies for patients around the globe, creating a healthier and happier tomorrow. Our mission is to...

  • Executive Assistant

    24 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark The HubDanske Bank Full time

    Executive Assistant to the CEO of TechBBQ (Maternity cover) TechBBQ is Scandinavia's largest and Europe's second-largest Tech and Innovation Summit. Since 2013, the team behind it has been working to strengthen the Nordic startup ecosystem through various events and projects. Do you want to stay ahead of the curve and help execute projects that support the...

  • Personal Assistant to CEO

    14 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark The HubDanske Bank Full time

    At TechBBQ, we're seeking a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to support our CEO and become part of a young and passionate team. As an Executive PA, you will provide administrative support to the management team, coordinate calendar events, and manage email correspondence.Key ResponsibilitiesAdministrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    18 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark The HubDanske Bank Full time

    The Hub/Danske Bank is seeking a skilled Executive Assistant to support our management team at TechBBQ, Scandinavia's largest Tech and Innovation Summit. As an Executive PA, you will play a vital role in assisting the CEO and becoming part of a young and passionate team.Key ResponsibilitiesAdministrative support to the management team, including calendar...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Vestas Full time

    Copenhagen S, Region Capital of Denmark, DKWork experience SpecialistType of position Full-TimeJob Family Administration, Facilities & SecretarialJoin the Vestas Global Sales team as an Executive Assistant to the Chief Sales Officer (CSO), where you will contribute to the commercial agenda alongside senior leadership. In this vital role, you will manage...

  • Personlig Assistent til Ledelse

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Freetrailer Full time

    Søger du en karriereudvikling eller ønsker at være en del af en spændende virksomhed i vækst? Så søger vi dig! Som Executive Assistant hos Freetrailer bliver du en central del af ledelsen og vil få mulighed for at bidrage til strategien og visionen for virksomheden.I rollen som Executive Assistant vil du blive ansvarlig for at understøtte vores CEO...

  • CEO Denmark

    3 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark CVX Ventures Full time

    Job Description - CEO DenmarkDo you thrive in a fast-paced environment where you gain a tremendous amount of strategic and operational responsibility? Do you want to be part of an exceptional entrepreneurial team with young, motivated, and extremely driven people? And curious or passionate about venture capital? If so, you might be our new CEO in...

  • Administrationsassistent til CEO

    22 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark BankInvest Full time

    Bliver du inspireret af at have en udemærket arbejdssituation, hvor du kan arbejde med komplekse projekter og samarbejde tæt med direktionen? Læs videre om stillingen som Administrationsassistent til CEO.Som Administrationsassistent til CEO bliver du en del af den øverste ledelse og har ansvar for at supporte direktøren med strategiske projekter og...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ramboll Full time

    Are you an organised, diligent, and curious executive assistant, who is comfortable working independently in a large, multinational business? Do you want to push the boundaries of your profession and develop your excellence in an open, collaborative, and empowering culture? Are you looking for your next opportunity to grow?If this sounds like you, or you're...

  • Executive Assistant

    24 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ramboll Full time

    Are you an organised, diligent, and curious executive assistant, who is comfortable working independently in a large, multinational business? Do you want to push the boundaries of your profession and develop your excellence in an open, collaborative, and empowering culture? Are you looking for your next opportunity to grow? If this sounds like you, or you're...

  • Eksekutiv Assistent til CEO i Freetrailer

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Freetrailer Full time

    Freetrailer søger en ambitiøs Executive Assistant, der kan bidrage til vores vision om at skabe et bæredygtigt og inntagende erhvervsliv. I rollen bliver du en nøgleperson i vores team og får stor mening med dine aktiviteter.Du vil være tæt på chefen og andre medlemmer af ledelsen, og din rolle vil være at støtte dem med strategiske sager og...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Vestas Full time

    Copenhagen S, Region Capital of Denmark, DK Work experience Specialist Type of position: Full-Time Job Family: Administration, Facilities & Secretarial Join the Vestas Global Sales team as an Executive Assistant to the Chief Sales Officer (CSO), where you will contribute to the commercial agenda alongside senior leadership. In this vital role, you will...

  • Vært til Strategisk Sammenhæng

    4 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Freetrailer Full time

    Freetrailer søger en dygtig Executive Assistant, der kan støtte vores CEO i den daglige ledelse af virksomheden. Du vil være central i at sikre, at alle projekter og opgaver følges op og koordineres på en effektiv måde.Du skal have struktur og være i stand til at navigere i en dynamisk organisation, hvor tingene går stærkt. Det er vigtigt, at du har...

  • Executive Support Professional

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark AGC Biologics Full time

    At AGC Biologics, we strive to bring hope to life by enabling life-changing therapies for patients around the globe. Our mission is to work side by side with our customers to improve patients' lives by bringing new biopharmaceuticals to market.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to the President & Chief Executive Officer, including...

  • Senior Sales Executive

    5 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Omnea Full time

    About OmneaOmnea is a leading B2B SaaS platform revolutionizing the way businesses buy stuff. Our mission is to simplify complex purchasing processes, providing critical visibility into spend and driving capital efficiency.We're seeking an exceptional sales professional to join our team as a quota-carrying executive in the Nordics region. You'll be...

  • Executive Assistant to the Head of Global People

    2 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Falck Unternehmensgruppe Full time

    Executive Assistant to the Head of Global People & Culture We are seeking a highly proactive Executive Assistant with a 'can do' attitude to support the Head of Global People & Culture. The ideal candidate will be the 'right hand' for the Head of P&C, with a good business understanding and a strategic approach, actively thinking ahead, planning and keeping...

  • Executive Assistant to the Head of Global People

    2 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Falck Unternehmensgruppe Full time

    Executive Assistant to the Head of Global People & CultureWe are seeking a highly proactive Executive Assistant with a 'can do' attitude to support the Head of Global People & Culture. The ideal candidate will be the 'right hand' for the Head of P&C, with a good business understanding and a strategic approach, actively thinking ahead, planning and keeping...

  • Future CEO Program

    6 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Presidents Full time

    Join to apply for the Future CEO Program role at Presidents Institute 5 days ago Be among the first 25 applicants Trives du i et ambitiøst miljø med store mål og hurtigt tempo? Brænder du for at bygge og drive virksomheder, og motiverer det dig med meget ansvar? Ønsker du at være del af et exceptionelt og ekstremt drevet team? I så fald kan denne...