Personal Assistant

5 days ago


Århus, Århus Kommune, Denmark ExpressRevisor Full time

Arbejd fra vores flotte kontor med udsigt til Malagas Muelle Uno – omgivet af palmer, luksusyachter og 320 solskinsdage om året – mens du får værdifuld erhvervserfaring i en international virksomhed.

Du vil arbejde med administration og i begrænset omfang marketing- og salgsaktiviteter samt spille en ekstremt vigtig rolle i virksomhederne, da de har behov for støtte i den daglige drift for at fungere optimalt.

Tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel, men vi er åbne for alle kandidater, der er læringsvillige og kan arbejde selvstændigt.

Stillingen fordeler sig således:

  • 80-85 % for en regnskabsvirksomhed med hovedsæde i Dubai.
  • 5-10 % for et dansk ejendomsselskab, som lejer lejligheder ud til feriegæster i Aarhus og København.
  • 5-10 % til private opgaver eller opgaver relateret til en engelsk virksomhed, der tester nye præparater for medicinalfirmaer.

Denne variation giver dig mulighed for at få bred erfaring på tværs af brancher, da du arbejder tæt sammen med ejeren/ejerne hver eneste dag.

Der vil samtidig være mulighed for at prøve ledelse af i form af fremtidige ansatte samt praktikanter.

Primære arbejdsopgaver:

  • Planlægning og styring af kalenderen.
  • Håndtering af indbakken og besvarelse af e-mails.
  • Håndtering af telefonopkald.
  • Optimering af arbejdsprocesser (finde smartere, mere effektive eller omkostningsbesparende måder at arbejde på).
  • Informationssøgning og research af løsninger på forskellige problemstillinger.

Andre opgaver kan inkludere:

  • Markedsføring og content creation.
  • Onboarding og datatilgangsmøder med kunder.
  • Fakturering af kunder.
  • Indkøb for virksomheden eller privat, herunder booking af rejser, hoteller m.m.
  • En dansktalende person (eller næsten flydende).
  • En person, der kan løse alle typer udfordringer ved at bruge ChatGPT og andre informationskilder, læse anmeldelser og træffe beslutninger baseret på dette.
  • Minimum grundlæggende IT-færdigheder.
  • Er struktureret og god til at skabe overblik og orden.

Startdato: Hurtigst muligt

I så fald bedes du sende en mail til , hvor du besvarer følgende spørgsmål:

  • Hvad er det bedste arbejdsmiljø for dig?
  • Hvad er dine styrker?
#J-18808-Ljbffr

  • Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Personal Assistant to the CEO's Office We are looking for a Personal Assistant (PA) who is highly organised and has a talent for ensuring that everything runs smoothly at an executive level. If you thrive in a fast-paced environment, managing multiple tasks while collaborating with key stakeholders across an...

  • Cleaning assistant

    2 weeks ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Jowita's Service Full time

    Looking for an experienced and motivated cleaning assistant.We offer a part-time position with the possibility of full-time for the right person.Driving license is required.Work in Aarhus and surrounding area.Drivers license:B Almindelig bilPlease note in your application that you found the job at Jobindex


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time

    Direct message the job poster from Aarhus University Associate Professor and PI @ ERC project WEB CHILD, Changing Childhood in the Early Era of the WWW Department of History and Classical Studies, Aarhus University and the ERC project WEB CHILD invites applications for a position as assistant professor in digital history. The position will commence on 1...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Supporting Our CEOAs a Personal Assistant to our CEO, you will play a critical role in supporting the daily operations of our organisation. Your primary responsibilities will include:Overseeing daily operational tasks, collaborating with stakeholders across the organisation, and handling confidential information with discretion.Managing the CEO's schedule,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Aarhus University invites applications for a tenure-track assistant professor or tenured associate professor of experience economy. The position is based at the Department of Scandinavian Studies and Experience Economy.The tenure-track assistant professorship begins with a full-time appointment as assistant professor with a view to permanent employment as...

  • Team Assistant

    5 days ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Tetra Pak Full time

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

    Er du en knivskarp koordinator, detaljefokuseret perfektionist og en mester i PowerPoint? Og har du lyst til både at håndtere administrative opgaver, men også være med til at skabe effektive løsninger og styrke vores forretning? Så er det måske dig vi søger til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant. I AS3 rådgiver vi hvert...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Lifescience job Full time

    Assistant Professor of Neurodegeneration in Parkinson's Disease The Department of Clinical Medicine at Faculty of Health at Aarhus University invites applications for a position as Assistant Professor in the field of Neurodegeneration in Parkinson's Disease as per 1 June 2025 or as soon as possible thereafter. The position is a fixed-term full-time position...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Lifescience job Full time

    Assistant Professor of Neurodegeneration in Parkinson's DiseaseThe Department of Clinical Medicine at Faculty of Health at Aarhus University invites applications for a position as Assistant Professor in the field of Neurodegeneration in Parkinson's Disease as per 1 June 2025 or as soon as possible thereafter. The position is a fixed-term full-time position...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Raket Webbyrå AB Full time

    Assistant Professorship in Digital History, Aarhus University Department of History and Classical Studies, Aarhus University and the ERC project WEB CHILD invites applications for a position as assistant professor in digital history. The position will commence on 1 February 2026 or as soon as possible. This assistant professorship is a full-time, three-year...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    The School of Communication and Culture at Aarhus University invites applications for the position of tenure-track assistant professor or tenured associate professor of the experience economy based at the Department of Scandinavian Studies and Experience Economy.The tenure-track assistant professorship begins with a full-time appointment as assistant...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    School of Culture and Society - History, subject - Faculty: Arts Assistant Professorship in Digital History, Aarhus University Deadline 25 Mar 23:59 CET Expected start 1 Feb School of Culture and Society - History, subject Jens Chr. Skous Vej 5 8000 Aarhus C Fixed term full-time position 1 Feb 2026 - 31 Jan 2029 ID: 17388 Department of History and...

  • Marketing Assistant

    3 days ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark s360 AS Full time

    Hvem søger vi?Vi søger en motivated og ambitiøs person, som ønsker at indtage en ledende rolle i s360s social media afdeling.TilbagegangsmetodenVi søger en person, som kan inspirere andre til at vælge en selvstændig vej og forske i hvordan det ser ud når de har fået flere millioner videoer på youtube.

  • Marketing Assistant

    21 hours ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Cosani Full time

    Er du en kreativ og udviklingsrettet person, der søger en ansættelse inden for marketing og grafisk design? Hos Cosani søger vi en studerende med interesse for både reklame og design. Stillingen er time-lønnet og kan tilpasses dit studie.Hvem søger vi?Cosani søger en indsats- og løsningsorienteret studerende med et overblik og evnen til at arbejde...

  • Collector Assistant

    10 hours ago


    Århus, Århus Kommune, Denmark Alektum AS Full time

    Har du erfaring med at arbejde med kundeservice og gerne inkasso? Har du lyst til at lære mere og spille en vigtig rolle i et samarbejdsorienteret team, der vægter faglighed, åbenhed og lærevillighed højt?Kundeservice, samarbejde og muligheden for at gøre en forskel for det enkelte menneske er kernen i et job hos os. Hvis det lyder som noget for dig,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    The Department of Biology at Aarhus University (AU) is looking for a skilled research leader in the fields of environmental microbiology and/or archaeal cell biology with a strong academic track-record in these fields. The position is non-tenure track and is as a starting point limited to 20 months. The position is part of an interdisciplinary project funded...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Systematic Full time

    Job DescriptionSelect the frequency (in days) to receive alerts:Personal Assistant to the CEO's Office We are seeking a highly organised and detail-oriented individual to serve as Personal Assistant (PA) to our CEO. The ideal candidate will have a talent for ensuring seamless operations at an executive level, thrive in a fast-paced environment, and excel in...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Coop Danmark Full time

    SuperBrugsen Hellerup søger en delikatesseassistent til at skabe en inspirerende afdeling og sikre en varieret og høj kvalitetsmad på menukortet.Vores vision er at være byens bedste indkøbssted, og det kræver, at vi har de bedste mennesker på plads. Som delikatesseassistent vil du være en vigtig del af dette projekt og bidrage til at oprette en...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    I lyset af klimaforandringerne søger Aarch en dygtig videnskabelig assistent til at hjælpe med udviklingen af nye metoder til bæredygtig udvikling af fremtidens urbane landskaber. Du vil være med til at analysere landskaber og udvikle løsninger til at reducere dens impact på naturen.MålgruppeStillingsbeskrivelsen er rettet mod en kandidat med...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Nobia AB Full time

    Få en ledende rolle i vores digitale marketing:Hos os er vores kollegaer vigtige, og vi søger en nyholdig, motivet og selvstændig person, der ønsker at tage en aktiv rolle i udviklingen af vores digitale marketingstrategier. Som Digital Marketing Assistant vil du have mulighed for at bidrage til alle aspekter af vores digitale markedsføring, inklusiv...