Administrativ medarbejder til økonomi, support og effektive arbejdsprocesser
2 days ago
Vi søger en energisk og dedikeret administrativ medarbejder med stærke økonomiske kompetencer til vores team på Stokholtbuen. Er du klar til at tage ansvar for økonomistyring, samtidig med at du kaster dig over spændende ad hoc opgaver og bidrager til et positivt og effektivt arbejdsmiljø? Hos os vil du få mulighed for at sikre stabil økonomi, optimere arbejdsgange og levere topservice til både beboere, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere. Hvis du brænder for økonomi, har masser af initiativ og trives i et innovativt og værdibaseret miljø, hvor beboerne er i fokus, så er det måske dig, vi leder efter
Dine vigtigste opgaver
Er du en struktureret og positiv medarbejder, der brænder for at skabe orden og sikre, at både lederne, medarbejdere, beboere, pårørende og samarbejdspartnere føler sig velkomne og godt støttet? Vi søger en administrativ medarbejder, der i tæt samarbejde med lederne vil sikre økonomisk overblik og hjælpe med beboerindbetalinger, lommepengeudlæg og andre økonomiske processer.
Som administrativ medarbejder er du økonomiansvarlig sammen med lederen og de fem daglige ledere.
Andre arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:
- Økonomiansvar i samarbejde med lederne – herunder kasseregnskab, udlæg til beboerne og bankregnskab
- Budgetlægning og kontering i Prisme
- Betaling af fakturaer og håndtering af e-handel for kontorartikler, kaffe, te m.m.
- Administrering af kostindbetalinger
- Oprettelse af stillingsopslag i Emply, medarbejderadministration, rekvirering af straffeattester og vikar-login
- Forplejning til møder og arrangementer
- Servicering af værger og pårørende
- Arkivering og diverse ad-hoc opgaver i Nexus
- Håndtering af E-Learning adgang for personale
- IT-opgaver og sekretæropgaver for ledelsen.
Dine kompetencer
Vi søger en person, der er:
- Engageret, selvstændig og proaktiv
- God til at skabe struktur og orden i økonomiske og administrative processer
- Positiv, fleksibel og i stand til at håndtere ad-hoc opgaver med et smil
- Gode kommunikative evner og en serviceorienteret tilgang
- Relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller beslægtede områder
- Erfaring med økonomistyring, budgettering og rapportering
- Evnen til at identificere og implementere forbedringer af økonomiske procedure for at optimere Stokholtbuens ressourceudnyttelse
- Kendskab til overenskomstområderne for SL, FOA og terapeutiske medarbejdere
- Kendskab/erfaring med Silkeborg Data (tjenestetid) og/eller EG Optima og gode it kompetencer
- Kan prioritere egne opgaver og tage selvstændige initiativer
- Stærke analytiske evner og en detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Sætter en ære i at samarbejde og kommunikere positivt.
Det får du hos os
På Stokholtbuen er vi stolte af at skabe et arbejdssted, hvor hver dag bringer nye spændende udfordringer og muligheder. Vi sørger for en grundig introduktion, så du hurtigt føler dig hjemme.
- 36 fantastiske beboere, der gør hver dag meningsfuld og giver dig mulighed for at gøre en positiv forskel
- En spændende og udfordrende stilling, hvor der aldrig er kedeligt, og hvor du konstant får mulighed for at udvikle dine færdigheder
- Mulighed for at præge Stokholtbuens udvikling, og være en vigtig brik i vores fremtidige vækst
- Et inspirerende arbejdsmiljø med passionerede, dygtige og dedikerede kollegaer, der arbejder tæt sammen for at skabe et godt sted for både beboere og medarbejdere
- Faglig udvikling gennem kurser og kompetenceudvikling, så du altid kan vokse i din rolle
- Stor kompetence og ansvar i en organisation, der værdsætter dine input og initiativer
- Gode fysiske arbejdsforhold, der understøtter din trivsel og effektivitet på arbejdspladsen.
Vi tilbyder et arbejdssted, hvor du kan være med til at skabe en positiv forandring hver eneste dag. Hvis du vil være en del af et team, hvor samarbejde, respekt og udvikling er i fokus, er Stokholtbuen det rette sted for dig
Hvem er vi
Stokholtbuen er et helhedstilbud for 36 voksne med autisme spektrum forstyrrelser (ASF) og tillægsdiagnoser, jf. § 104 & 108. Vi arbejder tværfagligt og har derfor et stærkt, mangfoldigt team bestående af pædagoger, socialrådgivere, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere, psykomotorisk terapeuter og mange flere.
Arbejdet på Stokholtbuen byder på et tæt samarbejde med vores fantastiske beboere, hvor kontaktpersonerne skaber intense, relationelle og nærværende bånd til beboerne, der har omfattende behov for støtte og tryghed for at opretholde balance i deres nervesystem. Beboerne er forskellige, og derfor har hver enkelt deres unikke behov. Det er vigtigt, at du er nysgerrig på deres adfærd og evner at forstå, hvad der ligger bag, så du kan omgås både beboerne og dine kolleger på bedst mulige måde.
Du vil fysisk være en del af administrationen, hvor du sammen med planlæggere, pedeller, sygeplejersker, psykomotorisk terapeut, kokke og ledelsen vil være med til at støtte op om den daglige drift. I alt vil du have 190 kollegaer, der arbejder tæt sammen på tværs af Stokholtbuen.
Vi tilbyder rigtig gode fysiske arbejdsforhold og har samlet et stærkt team, der er i god udvikling til fordel for både vores beboere og kolleger. Vi er i konstant udvikling og stræber efter at skabe et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel er i fokus.
Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. februar 2025. Vi holder samtaler i takt med at vi modtager ansøgningerne.
Ansøgningsfrist 15. januar 2025.
Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Særlige krav: Straffeattest bliver indhentet.
#J-18808-Ljbffr-
Ballerup, Denmark Ballerup Full timeAdministrativ medarbejder med fokus på økonomien til Distrikt Hedegården 0-5 års området Har du et højt servicegen og brænder du for økonomi og personaleadministration? Trives du i en afvekslende hverdag? Så er det måske lige dig vi søger. I Distrikt Hedegården 0-5 år dagtilbud søger vi en administrativ medarbejder med start den 16. februar...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Full timeVi søger en kompetent og proaktiv administrativ medarbejder til at støtte vores team på Stokholtbuen.Balancere budgets, rapportere nøgletal og sikre, at hele organisationen fungerer i tråd med regnskabets principper. I denne stilling vil du være ansvarlig for økonomistyringen sammen med lederne og daglige ledere.I dette arbejde vil du også være med...
-
Medarbejder til sundheds- og omsorgstjenester
18 hours ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Full timeVores sundheds- og omsorgstjenester søger en medarbejder til at hjælpe mennesker med demenssygdomme i vores dagtilbud. Du vil være en del af et stabilet team af sundhedsfaglige fagfolk, der ønsker at skabe en positiv virksomhedskultur.Du vil være ansvarlig for at udvikle og implementere aktivitetsplaner og -protokoller for dagtilbuddet. Vi søger efter...
-
Ny E-Handelsudvikler til Dynamisk Team
1 day ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Bloom Full timeEn Karriereomvæltning i eCommerce - Nu er Tiden KommetEr du en dygtig og passioneret back-end udvikler, der søger nye udfordringer i et dynamisk team? Vi søger dig!Omtale af Jobbet:Vi søger en erfaren og engageret back-end udvikler med stor viden om .NET Core, Optimi-zely CMS (Episerver) og Microsoft Azure. Du vil være en central brik i...
-
Ballerup, Denmark Ballerup Kommune Full timeKan du se dig selv arbejde i en ambitiøs kommune og understøtte et ejendomscenter i udvikling? Evner du at formidle økonomi på en ukompliceret måde, og har du et godt blik for økonomistyring og analyse? Har du blik for både detalje og helhed, og kan du understøtte effektiv drift, politiske sager, og udviklingsprocesser? Så er du måske vores nye...
-
Ballerup, Denmark Statens It Full timeVil du være med til at gøre en stor forskel ved at hjælpe ca. 45.000 ansatte i staten, når de har små og store it-problemer? Så har vi en spændende stilling til dig i et velfungerende og fagligt dygtigt område. Vi søger IT supportere, til Statens It – Servicedesk, der vil være med til at yde en førsteklasses support til de mange ansatte i...
-
Økonomikonstulent til økonomistyring og
18 hours ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Full timeOm osVi søger en Økonomikonstulent til økonomistyring og -analyse, der kan understøtte vores ambitioner på ejendomsområdet.Hvad forespørger vi?Vi søger en erfaren og kompetent økonomikonstulent, der kan forstærke vores team i Center for Ejendomme. Du vil være ansvarlig for at holde overblikket over centerets økonomi og drive økonomiprocesserne...
-
IT Service Supporter
18 hours ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Statens It Full timeStatens It søger en serviceminded og faglig dygtig kandidat til stillingen som IT Service Supporter.Om jobbetDu vil være ansvarlig for at levere førsteklasses it-support til vores brugere gennem telefon, serviceportal og chat. Du skal være i stand til at kommunikere professionelt med brugerne og hjælpe dem med deres it-problemer.I rollen som IT Service...
-
Support Specialist
2 days ago
Ballerup, Denmark HR-ON Full timeSætter du en ære i at yde verdensklasse support - og ønsker du at blive specialiseret i ét af Danmarks mest implementerede IT Service Management-systemer? Så er du måske vores nye support specialist! Dine opgaver bliver… …at hjælpe kunder, når de har spørgsmål til eller udfordringer med deres TOPdesk-løsning, hvilket blandt andet dækker...
-
Ballerup, Denmark Tryg Forsikring AS Full timeVælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked: Studentermedhjælper med fokus på partnersupport, salgsresultater og forretningsudvikling Er du klar til at blive en del af en spændende og innovativ organisation med 120 medarbejdere i Norden? Ønsker du at opbygge kompetencer inden for partner management, salgsstøtte og forretningsudvikling? Så har vi...
-
Administrativ Koordinator
18 hours ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Better Health ApS Full timeVi søger en tålmodig og organisatorisk stærk administratør til at unterstütte vores team i daglige administrationssammenhænge. Som kontoradministrator vil du være nøglepersonen i forhold til at agere den sammenbindende kraft på vores kontor.Din rolle indebærer både at assistere ledelsen med forskellige ad hoc-opgaver og at støtte dine kollegaer...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Fonden Mariehjemmene Full timeFonden Mariehjemmene søger en dygtig personalejura- og lønkonsulent, der kan styrke vores personaleadministration og lønprocesser. Vi tilbyder en attraktiv stilling i en værdibåret organisation med stor indflydelse på og frihed i arbejdet.**Jobbeskrivelse:**I denne rolle vil du være ansvarlig for at rådgive forstandere og facilitere dialogen med...
-
Ballerup, Denmark Arkitektforeningen Full timeByggefaglig projektleder med Grøn Profil til Ballerup Kommune Vi er en kommune i vækst og har derfor brug for supplerende ressourcer til vores byggefaglige projektlederteam. Vi søger derfor lige nu tre byggefaglige projektledere. Som byggefaglig projektleder får du et selvstændigt og ansvarsfuldt job med god mulighed for faglig og personlig udvikling....
-
Ballerup, Denmark Hammer Andersen Full timeMouldshop A/S har store ambitioner og udvider med en dedikeret Country Manager, som skal fortsætte vores vækstrejse og gøre virksomheden til den foretrukne leverandør af maskiner og udstyr på det danske marked. Kan du: udvikle og drive en leverandør til plast- og værktøjsindustrien? sælge sprøjtestøbemaskiner og periferiudstyr? skabe vækst? ...
-
Ballerup, Denmark Statens It Full timeInteresserer du dig for indkøb, kontraktstyring og it? Så har du her en unik mulighed for at arbejde i spændingsfeltet mellem jura, udbud og it i en stor samfundskritisk organisation i vækst. Vil du udfordres fagligt inden for udbud og it-ret, herunder kontraktret? Så er du måske vores nye kollega i Team Indkøb & Licenser. Statens It er en...
-
Ballerup, Denmark Poulsen Job & Research ApS Full timeSouschef til kantine hos Energinet i Ballerup Brænder du for at kreere helt særlige måltider og helhedsoplevelser for dine gæster? Kunne du tænke dig at krydre frokosten med nudging, hvor musik, belysning og duft spiller sammen om at skabe den bedste frokostoplevelse for dine gæster? Og ikke mindst, hvor bæredygtighed og klimabevidsthed altid er at...
-
Support Consultant for KMD Nexus
2 days ago
Ballerup, Denmark KMD AS Full timeBallerup, DK, 2750 Odense, DK, 5220 Hos KMD udvikler vi digitale løsninger, som bruges og skaber fremskridt for millioner af mennesker verden over. Disse løsninger danner digitalt grundlag for samfundets vigtigste aktører, fra politiske og juridiske myndigheder og offentlige instanser til finansielle institutioner og private virksomheder. Vores mission er...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Full timeStillingens profilI denne stilling søger vi en Økonomikonstulent til økonomistyring og -analyse, der kan understøtte vores ambitioner på ejendomsområdet. I rollen vil du være ansvarlig for at holde overblikket over centerets økonomi og drive økonomiprocesserne med inddragelse af medarbejdere og ledere.Krav til stillingen- Erfaring fra en...
-
Ballerup, Denmark Hartmanns AS Full timeBliv en del af et stærkt team. Actief Hartmanns søger dygtige medarbejdere med elektrisk baggrund til spændende maskinmontage for kunde i Farum. Vores kunde oplever en stigende efterspørgsel på verdensmarkedet og søger derfor en engageret medarbejder med solid viden og erfaring inden for automatik og elektricitet. Du får muligheden for at blive en...
-
Teamleder til indkøb og kundesupport
2 days ago
Ballerup, Denmark Hartmanns AS Full timeSer du dig selv som en struktureret og engageret medarbejder med erfaring inden for indkøb og kundesupport? Er du god til at koordinere projekter og holde styr på mange opgaver samtidig? Så er du måske den rette til vores kundes team! På vegne af en kunde på Sydsjælland søger vi en medarbejder til ansvaret for virksomhedens indkøb samt...