Akademisk PA til DTU Computes institutdirektør
4 days ago
Er du struktureret, nysgerrig og klar til at bidrage til DTU Computes strategiske retning? Trives du samtidig med en hverdag, hvor du koordinerer på tværs, bidrager med viden og hjælper med at samle trådene? Så er det måske dig, der er vores nye PA.
Stillingen er centralt placeret i instituttets administrationssekretariat, der varetager administration af instituttets kerneområder inden for matematik, data science og computer science. Du vil referere til administrationschefen og blive en del af et team med forskellige arbejdsopgaver og kompetencer, som prioriterer trivsel og arbejdsglæde højt.
Ansvar og opgaver
Dine hovedopgaver er at understøtte og supportere instituttets direktør og øvrige ledelse med en bred vifte af opgaver, fx udarbejdelse af notater, oplæg, udarbejdelse af ledelsesrapport, varetagelse af ledermøder og diverse øvrige mødefora, både internt og eksternt.
Dertil vil der være en række mere administrative opgaver, som skal bidrage til at lette institutdirektørens arbejde. Det kan fx være rejsebestillinger og -afregninger og referatskrivning.
Stillingen forudsætter, at du arbejder struktureret og evner at bevare et godt overblik, også i hektiske situationer. Du får en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som vil kunne formes afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker.
De primære arbejdsopgaver inkluderer:
- Planlægning, koordinering, sammenskrivning og aflevering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.
- Løbende koordinering af aftalte handlinger fra både langsigtede strategiske planer og den årlige handlingsplan.
- Planlægning af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder med Advisory Board og lokale samarbejdsudvalg, inkl. udarbejdelse af dagsorden, materiale og praktisk mødeplanlægning.
- Ad hoc-opgaver i administrationen for institutdirektøren, administrationschefen og ledergruppen.
- Kommunikation og koordinering med centrale afdelinger på DTU.
- Udarbejdelse af informationsmateriale fra ledelsen til instituttets medarbejdere.
- Koordinering og planlægning af eksterne besøg.
Vores forventninger til dig
- Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau, både i skrift og tale.
- Du formår at formidle klart og præcist både på skrift og i tale og kan anskueliggøre komplekse problemstillinger.
- Du er imødekommende og serviceminded.
- Du har et godt overblik, selv når det går stærkt.
- Du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for.
- Du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet.
- Du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører.
- Du kan begå dig på alle niveauer i en organisation og har sans for, hvornår der er behov for diskretion og fortrolighed.
- Du formår at holde overblikket på igangværende opgaver samtidig med, at du koordinerer nye initiativer.
- Du er en erfaren bruger af Office-pakken.
Din nye arbejdsplads
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrund samt kvalifikationer.
Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt.
Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. november 2024 . Åbn linket 'Ansøg nu', udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Susanne Plougheld på eller 2179 8654.
Der vil blive holdt ansættelsessamtaler løbende.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 10 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full timeOm stillingenVi søger en erfaren og organiseret PA-tjenestemedarbejder til at understøtte instituttets direktør og øvrige ledelse. Du vil være ansvarlig for at koordinere og planlægge følgende opgaver:Strategisk planlægning og koordinering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.Koordinering af møder og planlægning af...
-
Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du erfaring med administration? Er du god til Excel og IT, og er du klar til at løse både administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.Jobbet Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med: Indkøb Kantine- og lokalebestillinger Journalisering...
-
Teamleder for Funding Support
4 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full timeVi søger en engageret og procesorienteret teamleder til vores Funding Team. Vores Funding Team spiller en afgørende rolle i at støtte Institutes forskere med eksterne bevillinger. Teamet består af 4 dedikerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen med instituttets forskere på både pre- og post Award. Som Teamleder vil du dele din tid mellem...
-
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timePhD position on the intersection of Bayesian deep learning and differential geometry. In this project, we will develop a theoretical understanding of the failure modes of Bayesian deep learning and translate these insights into efficient and scalable approximate inference techniques. Do you want to figure out why Bayesian deep learning doesn’t work? And...
-
Centerdirektør - Livslang Læring på DTU
1 month ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeOpgavenVi søger en inspirerende og dynamisk direktør til DTU Learn for Life til at lede et strategisk indsatsområde indenfor efter- og videreuddannelse. DTU er i en rivende udvikling, et eliteuniversitet blandt de førende i Europa, og området livslang læring er udset til at styrke den position.Livslang læring på DTUPå DTU er vi i fuld gang med at...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeJob DescriptionWe are seeking a highly motivated PhD researcher to join our team at DTU Management and DTU Compute. The successful candidate will work on exploring the potential of quantum computing to address challenges in the Mobility and Transportation Systems.The PhD researcher will be part of a multidisciplinary team and will have the opportunity to...
-
Administration Assistant til DTU Compute
3 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full timeJobbeskrivelseVi søger en kontormedhjælper til at bistå med administration på DTU Compute. Som kontormedhjælper vil du være en del af det administrative team og hjælpe med forskellige opgaver, herunder indkøb, kantine- og lokalebestillinger, journalisering og registrering af ECTS.Om stillingenVi søger en person med interesse for administrative...
-
Part-time Computational Protein Engineer
1 month ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized part-time employee to support our research activities in the dry lab with regards to protein engineering workflows. The Computational Protein Engineering (CPE) group at DTU Biosustain is creating and characterizing novel protein/enzyme variants to develop innovative and sustainable solutions to...
-
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAre you interested in exploring the potential of quantum computing to address challenges in the Mobility and Transportation Systems? Do you have expertise in applied mathematics and, ideally, competence in quantum computation, machine learning, applied physics or optimization techniques? If so, this position might be a good fit for you. Are you interested...
-
Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full timeHar du erfaring med administration? Er du god til Excel og IT, og er du klar til at løse både administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.Jobbet Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med: Indkøb Kantine- og lokalebestillinger Journalisering...
-
Quantum Computing Technology Researcher
6 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeContribute to the development of quantum computing technology at DTU ElectroThe Department of Electrical and Photonics Engineering at the Technical University of Denmark is seeking a skilled PhD to work on the development of highly efficient quantum light sources operating in the telecom C-band for building key demonstrators in quantum information...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAbout the JobWe are seeking a highly motivated part-time employee to support our activities in the dry lab with regards to protein engineering workflows.Job ResponsibilitiesAs a member of our team, you will be responsible for supporting team members within the CPE research group with computational activities.Support the team members within the CPE research...
-
Studentermedhjælper til tværgående studenterteam
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark DTU Full timeKunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...
-
Kontormedhjælper til administrationen på DTU
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeDu søger en ny medarbejder til administrationen på DTUVi søger en erfaren kontormedhjælper til at støtte administrationen på DTU. Med din erfaring kan du hjælpe os med at håndtere administrative opgaver og understøtte vores team.Administrative opgaverIndkøb af materialer og varerKantine- og lokalebestillingerJournalisering af opgaver og...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeThe Department of Wind and Energy Systems at the Technical University of Denmark (DTU) invites applications for a PhD position focused on the topic of AI augmented design optimization of wind farms at DTU Wind. This project is a part of the TWEED (Training Wind Energy Experts on Digitalisation) Doctoral Network, funded by EU through the Horizon Europe MSCA...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timePhD Scholarship in Wind Farm Control Optimization using Reinforcement LearningDTU Wind is seeking a highly motivated PhD student to work on a project focused on wind farm control optimization using reinforcement learning techniques. The project aims to develop and test new AI-driven algorithms for wind farm control, emphasizing accuracy, reliability, and...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAbout the JobWe are seeking an experienced Software Developer to join our team at Danmarks Tekniske Universitet (DTU). As an HPC System Developer, you will play a pivotal role in enabling researchers to harness the power of high-performance computing for their projects.Key ResponsibilitiesDevelop software that makes advanced research infrastructure like HPC...
-
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAre you passionate about revolutionizing medical imaging with cutting-edge machine learning? Do you aspire to contribute to groundbreaking research that significantly enhances clinical workflows and patient outcomes? The Technical University of Denmark (DTU) is seeking ambitious candidates for a PhD position focused on developing an innovative...
-
Administrativ projektleder
6 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAdministrativ projektledelse på DTU's nye forskningsskibVi søger en energisk og udadvendt kollega til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskibDit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU's nye...
-
Administrativ projektleder – DTU Aqua
2 months ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeLedelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...
