Kontormedhjælper til administrationen på DTU Compute

2 weeks ago


Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

Har du erfaring med administration? Er du god til Excel og IT, og er du klar til at løse både administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.

Jobbet
Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med:

  • Indkøb
  • Kantine- og lokalebestillinger
  • Journalisering
  • Registrering af ECTS
  • Håndtering af ph.d.-studerendes ansøgning om orlov og forlængelse
  • Planlægning af ph.d.-forsvar
  • Opgaver ved afholdelse af møder, seminarer og lign.
  • Andre administrative og praktiske, forefaldende opgaver

Om dig
Vi søger en kontormedhjælp med interesse for administrative opgaver, og som har gode IT-kompetencer. Da vi er en international arbejdsplads, er det vigtigt, at du forstår og taler engelsk.

Du er serviceminded og i stand til at arbejde selvstændigt. Du er ikke bange for at stille spørgsmål, når du er i tvivl. Vi værdsætter, at du har et godt humør, gode samarbejdsevner og udviser en naturlig ansvarsbevidsthed.

Derudover ser vi gerne, at du:

  • Har erfaring med administrative opgaver – gerne fra et universitet
  • Har erfaring med brug af forskellige IT-systemer
  • Trives med at indgå i både mindre og større teams
  • Trives med at have en udadvendt rolle i vores administration
  • Kan instruere nyansatte i brug af vores IT-systemer f.eks. holde oplæg ved intro-møder
  • Erfaring med DTU’s systemer er en fordel

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et afvekslende arbejde med gode muligheder for at tilrettelægge dit arbejde selv. Du vil få en grundig oplæring i systemerne og have mulighed for løbende sparring med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK/Stat).

Arbejdstiden er 10 timer om ugen efter aftale. Forventet startdato er 1. februar 2025.

Du vil som udgangspunkt høre til instituttets Studie- og Koordinator team. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbevis.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Matthisson, , telefon 9351 1882.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du erfaring med administration? Er du god til Excel og IT, og er du klar til at løse både administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på DTU Compute.Jobbet Du kommer til at indgå i administrationen af instituttet og kommer bl.a. til at arbejde med: Indkøb Kantine- og lokalebestillinger Journalisering...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Du søger en ny medarbejder til administrationen på DTUVi søger en erfaren kontormedhjælper til at støtte administrationen på DTU. Med din erfaring kan du hjælpe os med at håndtere administrative opgaver og understøtte vores team.Administrative opgaverIndkøb af materialer og varerKantine- og lokalebestillingerJournalisering af opgaver og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    JobbeskrivelseVi søger en kontormedhjælper til at bistå med administration på DTU Compute. Som kontormedhjælper vil du være en del af det administrative team og hjælpe med forskellige opgaver, herunder indkøb, kantine- og lokalebestillinger, journalisering og registrering af ECTS.Om stillingenVi søger en person med interesse for administrative...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Vi søger en engageret og procesorienteret teamleder til vores Funding Team. Vores Funding Team spiller en afgørende rolle i at støtte Institutes forskere med eksterne bevillinger. Teamet består af 4 dedikerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen med instituttets forskere på både pre- og post Award. Som Teamleder vil du dele din tid mellem...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og klar til at bidrage til DTU Computes strategiske retning? Trives du samtidig med en hverdag, hvor du koordinerer på tværs, bidrager med viden og hjælper med at samle trådene? Så er det måske dig, der er vores nye PA. Stillingen er centralt placeret i instituttets administrationssekretariat, der varetager administration...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    PhD position on the intersection of Bayesian deep learning and differential geometry. In this project, we will develop a theoretical understanding of the failure modes of Bayesian deep learning and translate these insights into efficient and scalable approximate inference techniques. Do you want to figure out why Bayesian deep learning doesn’t work? And...


  • Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Vil du være til at skabe og drive fremtidens setup for funding af banebrydende forskningsprojekter? Ligger dine faglige evner og interesse i spændet mellem at koordinere og finde svar på spørgsmål samtidig med, at du har styr på al den bagvedliggende administration? Vil du samtidig gerne have et job, hvor du kan se målbare resultater på basis af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated PhD researcher to join our team at DTU Management and DTU Compute. The successful candidate will work on exploring the potential of quantum computing to address challenges in the Mobility and Transportation Systems.The PhD researcher will be part of a multidisciplinary team and will have the opportunity to...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    OpgavenVi søger en inspirerende og dynamisk direktør til DTU Learn for Life til at lede et strategisk indsatsområde indenfor efter- og videreuddannelse. DTU er i en rivende udvikling, et eliteuniversitet blandt de førende i Europa, og området livslang læring er udset til at styrke den position.Livslang læring på DTUPå DTU er vi i fuld gang med at...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Tiltræd til en inspirerende karriere som centerdirektør på DTU Learn for Life!Vi søger en erfaren og strategisk ledende direktør til at lede DTU Learn for Life, et kommersielt center på universitetet, med det formål at udvikle og drifte området for livslang læring på tværs af DTU. Som centerdirektør vil du være ansvarlig for at udvikle og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized part-time employee to support our research activities in the dry lab with regards to protein engineering workflows. The Computational Protein Engineering (CPE) group at DTU Biosustain is creating and characterizing novel protein/enzyme variants to develop innovative and sustainable solutions to...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Are you interested in exploring the potential of quantum computing to address challenges in the Mobility and Transportation Systems? Do you have expertise in applied mathematics and, ideally, competence in quantum computation, machine learning, applied physics or optimization techniques? If so, this position might be a good fit for you. Are you interested...


  • Kongens Lyngby, Denmark DTU Full time

    Kunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Contribute to the development of quantum computing technology at DTU ElectroThe Department of Electrical and Photonics Engineering at the Technical University of Denmark is seeking a skilled PhD to work on the development of highly efficient quantum light sources operating in the telecom C-band for building key demonstrators in quantum information...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    About the JobWe are seeking a highly motivated part-time employee to support our activities in the dry lab with regards to protein engineering workflows.Job ResponsibilitiesAs a member of our team, you will be responsible for supporting team members within the CPE research group with computational activities.Support the team members within the CPE research...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du en struktureret og nysgerrig ledelsesmedarbejder med skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig.Ansvar og opgaverDu følger et eller flere forskningsprojekter, hvor din opgave er at sikre den...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Administrativ projektledelse på DTU's nye forskningsskibVi søger en energisk og udadvendt kollega til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskibDit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU's nye...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Fiskeritidende Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og organiseret PA-tjenestemedarbejder til at understøtte instituttets direktør og øvrige ledelse. Du vil være ansvarlig for at koordinere og planlægge følgende opgaver:Strategisk planlægning og koordinering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.Koordinering af møder og planlægning af...