Administrativ koordinator til People
4 days ago
Administrativ koordinator til People & Culture
Er du klar til at yde en førsteklasses service og support inden for HR? Og vil du hjælpe os med at tage vores HR-indsats til næste niveau? Så har vi jobbet til dig
Stillingen har arbejdssted på vores lokation i Århus og er tidsbegrænset til den 31. december 2025.
Bliv en del af et stærkt team
Vi søger en kollega, der kan håndtere detaljer med største omhu og som trives i en hjælpsom rolle. Med en central plads i People & Culture får du muligheden for at gøre en forskel for vores medarbejdere og ledere hver dag.
Vi er ca. 25 kollegaer i People & Culture placeret i Aalborg, Aarhus, Silkeborg, og København. Hos os er åben og ærlig kommunikation nøglen til succes. Vi arbejder tæt sammen for at levere den bedste service og støtte til vores organisation.
Er du en administrativ system-haj?
Du finder motivation i at arbejde dagligt med komplekse HR- og IT-systemer, og selvom der til tider opstår udfordringer, formår du at bevare roen og tage det med et smil. Du nyder at håndtere administrative opgaver og lægger stor vægt på, at alle detaljer som kommaer, punktummer og tal i kontrakter og tillæg er præcise og korrekte.
Dine primære opgaver inkluderer:
- Betjening af vores servicedesk og håndtering af forespørgsler via ServiceNow
- Udarbejdelse af kontrakter og kontrakttillæg samt koordinering af masseforsendelser
- Registrering af ansættelser, fratrædelser, job- og lønændringer samt andre HR-relaterede data
- Vedligeholdelse af HR stamdata og håndtering af organisationsændringer
- Sikre diverse godkendelser via MitID
- Håndtering af personalesager i samarbejde med kolleger
- Deltagelse i ad-hoc projekter relateret til HR
Hvis du er en person, som er detaljeorienteret, har et naturligt servicegen og en passion for at hjælpe andre, kan dette være det næste skridt i din karriere. Vi tilbyder en spændende og udfordrende rolle, hvor du vil få en vigtig rolle i at understøtte vores daglige HR-opgaver og processer.
Vi ser gerne, at du har erfaring med eller kendskab til HR-systemet SuccessFactors og har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os – det, der tæller, er din erfaring og dine kompetencer. Det er vigtigt, at du er motiveret for at lære nye færdigheder og bidrage til dine egne og dine kollegers udvikling. Vi indkalder til samtaler løbende og tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send os din ansøgning hurtigst muligt.
Vi glæder os til at høre fra dig
Norlys er Danmarks største integrerede energi- og telekoncern med ca. 800.000 andelshavere, 3,5 millioner kunderelationer, 4.600 medarbejdere og over 100 år på bagen. Som andelsejet selskab ligger det dybt i vores DNA at tage ansvar for mere end os selv. Derfor leverer vi ikke bare fremtidssikrede løsninger til danske hjem og virksomheder. Vi arbejder målrettet for grøn og digital omstilling af hele vores samfund. Og brænder for at skabe fremskridt for både mennesker, lokalmiljø og klima. Vi håber, at du vil være med. For vi tror på, at fremtiden er så god, som vi gør den til. Sammen.
Stilling: Administrativ koordinator til People & CultureAnsøgningsfrist: Løbende
Vi har altid brug for nye dygtige medarbejdere til at hjælpe os med at realisere vores ambitioner. Er du en af dem?
#J-18808-Ljbffr-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...
-
HR- og Administrativ Tjenestemand
3 days ago
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeJeg søger en HR- og Administrativ Tjenestemand til afdelingen Indkøb & Medicoteknik hos Region Midtjylland.Krav til kandidatenErfaring med løn- og personaleadministrative opgaver – gerne fra det kommunale/regionale områdeErfaring med lønsystemer (f.eks. Silkeborg Data)God digitale og kommunikative færdighederFleksibel til at kunne nå målene og...
-
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark LAROS AS Full timeLAROS A/S søger en administrativ nøglemedarbejder, der kan bidrage til udviklingen af vores portefølje af ejer- og andelsboligforeninger. Som professionel administrator vil du være ansvarlig for at varetage en række opgaver, herunder kontakt med ejere og bestyrelser, bogføring og udarbejdelse af regnskaber samt budgetter.Vi søger en person, der har...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeVi søger en åben og omsigtede person til at blive en integreret del af vores serviceafdeling. Du vil være ansvarlig for at støtte de ansatte i vores organisation med det daglige arbejde og samarbejde med andre afdelinger til at sikre optimal funktion. Forudsætningen for denne stilling er en god niveau af faglig kompetence, den fornødne selvtillid og...
-
People Partner
4 days ago
Aarhus, Denmark N1 AS Full timeDrømmer du om at være en del af et stærkt team? Køber du ind på den grønne mission, og vil du være med til at realisere den i fællesskab med dine kolleger? Vil du sætte din faglige ekspertise og dig selv i spil i en dynamisk hverdag? Du kan se frem til en spændende hverdag i ’People & Culture’, der er opdelt i tre teams: HR, Kommunikation &...
-
Administrativ medarbejder til spændende hus
3 days ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeCenter for Specialrådgivning søger en serviceorienteret administrativ medarbejder til at støtte vores ansatte i deres arbejde med at hjælpe borgere. Du vil være ansvarlig for at oprette kontakter mellem borgere og vores team, registrere henvendelser og journalisere sager. Forudsætninger for stillingen er gode administrative kompetencer, erfaring med IT...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeJobbeskrivelseCenter for Specialrådgivning søger en inspirerende administrativ medarbejder til at arbejde i et internationalt miljø. I denne rolle vil du være ansvarlig for at koordinere fremtidige projekter, samarbejde med andre afdelinger og udvikle nye idéer. Forudsætningen for denne stilling er en stor interesse i at bidrage til et globalt netværk...
-
Helhedsorienteret Koordinator
2 days ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeKørselskontoret i Aarhus Kommune søger en helhedsorienteret koordinator til at hjælpe med at koordinere kørslen i kommunen. Vi søger en person, der er god til at arbejde tæt sammen med andre og som har erfaring med telefonisk kontakt med borgere og institutioner.Jobbet indeholder mange interessante opgaver, såsom borgerkontakt, klagesagsbehandling og...
-
Administrativ Ansvarlig i Klinikken
3 days ago
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeOmstillingsprocessen: Når du bliver ansat som sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær, vil vi hjælpe dig med at komme i gang på kortest muligt tid. Vi har et veltilrettelagt onboarding-program, hvor du vil få introduktion til klinikkens praksis og dine nye arbejdsopgaver. Vi søger en kollega, der kan trives i vores team og bidrage til at skabe...
-
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full timeOm afdelingen: Lever-, Mave- og Tarmsygdomme er en intern medicinsk afdeling, der håndterer komplekse diagnoser og behandlinger. Vi søger en uddannet sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær til at hjælpe os med at opretholde et højt niveau af patientomsorg. Jobbet: Som sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær vil du være en del af både...
-
AGILE DELIVERY
4 days ago
Aarhus, Denmark SEGES Innovation PS Full timeSEGES Digital er SEGES Innovations digitale forretningsenhed. Vi er en førende organisation inden for udvikling af digitale løsninger til landbrugs- og fødevareområdet, og dedikerede til at udvikle en bæredygtig landbrugs- og fødevaresektor gennem innovative digitale løsninger. Forretningsenheden består af ca. 170 medarbejdere, der sammen med resten...
-
Studentermedhjælper til VIAs stabsafdeling
4 days ago
8200 Aarhus N, Denmark VIA University College Full timeSøger du et spændende studiejob i en stor offentlig organisation, hvor du kan udvikle både dine faglige og praktiske kompetencer? Vil du være en del af et team, hvor tempoet er højt, stemningen god, og fagligheden i top? Så læs med her: VIAs stabsafdeling Stab, strategi og politisk analyse søger en engageret, struktureret og fagligt dygtig...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Aarhus, Denmark 2BM AS Full timeSAP S/4HANA Finance Senior Consultant hos 2BM, part of SOA People Som SAP S/4HANA Finance Senior Consultant vil du komme til at arbejde med digital transformation indenfor finansielle processer for vores kunder. Du vil arbejde med forretningsanalyse, løsningsdesign, og implementering hos kunderne og er dermed involveret i hele forløbet hos kunden fra A-Z....
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator med stor faglighed til Psykiatriens Hus Aarhus, primært i Enhed for unge med depression. Enheden er organisatorisk placeret under Psykiatriens Hus Aarhus, AUH Psykiatrien. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling og ønskes besat pr. 1. april 2025 eller snarest muligt...
-
Administrativ retsmedhjælper
8 hours ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full timeVi søger en juridisk studentermedhjælper til vores arbejdsmiljø, hvor du vil være med til at løse komplekse problemer og træffe afgørelser overfor borgere i sager om bopælsregistrering og skrive juridiske notater.I denne rolle vil du få ansvar for dine egne sager vedrørende bopælsregistrering, behandle anmodninger om aktindsigt samt udarbejde...
-
Administrativt Kompetencecenterleder søges
3 days ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Storm Group Full timeVi søger en administrativ top-udvikler til at støtte vores ledelse og team i deres daglige arbejde. Du vil være ansvarlig for at koordinere kampagner, events og andre projekter, samt yde telefonisk og skriftlig support til hele organisationen.Du er en organiseret og kommunikativ person med evne til at holde flere bolde i luften på samme tid. Du har god...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Dansk Regnskab ApS Full timeOm jobbet:Stillingen som personlig assistent er tilpasset en erfaren og organiseret kandidat, der ønsker at arbejde tæt sammen med ejeren af Dansk Regnskab ApS.Ansvarsområder:Rutineopgaver såsom bogføring, dataindtastning og kundekontaktAktivitetsovervågning af regelmæssige opgaver og projekterKommunikation til andet erhverv og bestemmelsesrettede...
-
Aarhus, Denmark DMF Svendborg Full timeTeaterhuset Filuren søger barselsvikar til koordinerende funktioner i det pædagogiske team Vores pædagogiske leder skal på barsel, og derfor søger vi en barselsvikar, der kan løfte en række opgaver i det pædagogiske team i perioden 6. januar - 31. oktober 2025.Barselsvikariatet er en tidsbegrænset stilling på 28 t./uge.Teaterhuset holder...