Eventkoordinatorelev til kontoret for Stakeholder Management

2 weeks ago

Kongens Lyngby, Denmark Elevportalen Full time
Struktureret eventkoordinatorelev til Kontoret for Stakeholder Management

Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Har du gå-på-mod, og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i Stakeholder Management kontoret på DTU.

Stakeholder Management varetager bl.a. universitetets Akademiske Højtideligheder samt udvalgte events med direktionstilknytning. Både de større, med mellem 1000-5000 deltagere, og de mindre, med mellem 80-300 deltagere. Det er alt lige fra Årsfest, dimittendreceptioner og indvielser af nye bygninger til den årlige professormiddage og forelæsninger med nobelprismodtagere. Deltagerne er alt fra studerende på DTU til ambassadører, ministre og kongehus.

Arbejdsopgaver

Du vil indgå i kontoret for Stakeholder Management, men du vil også komme til at samarbejde med kollegaer på kryds og tværs af DTU.

Du vil i din elevtid beskæftige dig med:

  • Udvikling og markedsføring af event: Fra konceptudvikling og opstilling af mål til indhentning af priser og udarbejdelse af invitationer og direct mails.
  • Planlægning af events: fra udarbejdelse af drejebøger og minutplaner for afvikling til planlægning af indretning af faciliteter til events, forplejning og registrering af deltagere.
  • Gennemførelse af events: Fra koordinering med samarbejdspartnere, budgetopfølgning af fakturering til deltagelse i events, evaluering og afrapportering. Udarbejdelse af brandplaner, udvikling af interne og eksterne eventretningslinjer samt bidrage til vores eventstrategi.
  • Derudover vil du komme til at arbejde i forskellige event management systemer.

Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med afholdelse af events, ca. 10 gange om året.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder en uddannelse i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stakeholder management kontoret er bygget op gennem flere år på universitetet, og er nu DTU’s garant for at universitets akademiske højtideligheder har en høj kvalitet. Det skal du være med til at føre videre. I takt med din faglige udvikling vil dine arbejdsopgaver naturligt blive mere komplekse og udfordrende, og du vil få mere ansvar.

Vi lægger vægt på, at du:

  • er udadvendt, engageret og god til at samarbejde
  • tager initiativ og ansvar
  • er positiv, serviceminded og præsentabel og gerne naturlig smilende
  • er struktureret og organiseret
  • taler og skriver flydende dansk og engelsk

Tidligere erfaring fra arbejde med IT systemer vil klart være en fordel.

Inden ansættelsesstart har du derudover bestået højere handelseksamen (HHX) + 5 ugers grundforløb med event som speciale eller bestået højere teknisk eksamen (HTX), højere forberedelseseksamen (HF), studentereksamen (STX) suppleret med 10 ugers handelsgrundkursus (HGS), med event som speciale eller du har en merkantil grunduddannelse, Hg2 eller et GF2 bevis med event som speciale efter reformen.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Forventet startdato er 1. december 2024.

Du vil referere til kontorchefen for Stakeholder Management. Din daglige garant for faglig udvikling bliver kontorets specialkonsulent for events.

Arbejdssted er Lyngby Campus under Afdeling for Policy og Relationer.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. november 2024. Åbn linket via "Ansøg nu" knappen, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Samtaler finder sted i uge 47-48.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da stillingen beskæftiger sig med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, vil der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning

Danmarks Tekniske Universitet
Anker Engelundsvej 1
2800 Kgs. Lyngby

Ansøgningsfrist: 18. november 2024
Tiltrædelse: 1. december 2024

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

#J-18808-Ljbffr

  • Struktureret eventkoordinatorelev til Kontoret for Stakeholder Management

    19 hours ago

    Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full time

    Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Har du gå-på-mod, og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i Stakeholder Management kontoret på DTU.Stakeholder Management varetager bl.a. universitetets Akademiske Højtideligheder samt udvalgte...

  • Global Mobility Manager

    2 weeks ago

    Lyngby-Taarbæk Kommune, Denmark Relocare Full time

    Global Mobility Manager – Virum eller Morsø kontoret Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier, og vi er fremtidens konsulenthus indenfor global mobilitet. Ingen andre dækker som os, hele paletten indenfor global mobilitet! Relocare består af...

  • Projektleder til projekt ”Åbent Universitet”

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full time

    Stakeholder Management i Afdelingen for Policy og Relations på DTU søger en ny kollega til projektledelse af projektet ”Åbent Universitet”. Stakeholder Managements opgave er at udvikle relationer til universitets interessenter gennem netværksaktiviteter og begivenheder, der understøtter DTU’s mission om at være til gavn for samfundet. I praksis...

  • Advokat/jurist til ejendomsforvalter

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Newsec Property Asset Management Full time

    JobbeskrivelseOm stillingenVed Newsec Property Asset Management søger vi en erfaren advokat/jurist til at styrke vores viden inden for bolig- og erhvervslejeret, entrepriseret og øvrig fast ejendom.Dine primære opgave er at udarbejde og opdatere paradigmer, implementere lovændringer, besvare spørgsmål fra medarbejdere og varetage virksomhedens...

  • Senior Bolig- og Erhvervsjurist til Newsec

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Newsec Property Asset Management Full time

    Om stillingen Søger du en udfordrende rolle som bolig- og erhvervsjurist i et dynamisk team? Newsec Property Asset Management søger en erfaren og kompetent jurist til at styrke vores team i Team Legal and Compliance. Du vil være ansvarlig for at udarbejde og opdatere paradigmer, implementere lovændringer og besvare spørgsmål fra medarbejdere i...

  • Advokat/jurist til ejendomsforvaltning

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Newsec Property Asset Management Full time

    JobbeskrivelseVil du arbejde med nogle af de største virksomheder i Danmark? Trives du i en stilling med selvstændigt ansvar for dine opgaver? - så er du måske vores nye advokat/jurist.Newsec Property Asset Management er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi er et Full Service Property House som tilbyder alle typer af services inden for...

  • Global Project Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    We are seeking a highly skilled and experienced Manager to lead our Technology Standards department in Fill & Finish Expansions. As a key player in defining the future global standard for equipment and process, you will be responsible for driving leadership, standardization, and decision-making on a global level.Main Responsibilities:People management of...

  • Global Project Manager for Expansion

    4 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Are you a people manager with a technical background looking for a global position where you can drive leadership, standardization, and decision-making on a global level? We are seeking a Manager to head up 2 different teams: Project Managers and Professionals who work daily on standardization, equipment specifications, and multiple deliverables.The...

  • Senior Automation Project Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Are you a seasoned project manager looking to drive innovation in automation and intralogistics? Do you thrive in dynamic environments and have a passion for delivering scalable and sustainable solutions?We're seeking a Senior Intralogistics Project Manager to join our team at Novo Nordisk A/S. As a key member of our Fill & Finish Expansions program, you...

  • Global Category Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark COWI AS Full time

    Global Category Manager for Workplace ServicesAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Global Category Manager for Workplace Services to join our team at COWI A/S. As a key member of our procurement team, you will be responsible for developing and executing category strategies that drive value and efficiency in our workplace services.Key...

  • Senior Automation Project Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk Full time

    About the RoleAs a Senior Intralogistics Project Manager at Novo Nordisk, you will play a crucial role in driving and accelerating implementation across our global sites. Your main responsibility will be to drive and execute the project plan, manage stakeholders, challenge solutions, and ensure compliance and quality in all parts of the projects.Key...

  • Senior Key Account Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full time

    About this Opportunity: We are seeking a skilled Senior Key Account Manager to join our team at Hammer Andersen, where you will play a crucial role in driving biopharmaceutical business growth in the Nordics region. In this role, you will establish and maintain strong relationships with key stakeholders, provide innovative solutions, and foster long-lasting...

  • Senior Project Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hottinger Brüel & Kjær AS Full time

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join the Business Transformation team at Hottinger Brül & Kjår A/S as a Senior Project Manager. As a key member of the team, you will play a pivotal role in driving the implementation of SAP S/4HANA, an Enterprise Resource Planning system, to optimize our operations.Key ResponsibilitiesEquip the Legato team...

  • Sales Excellence Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Nets AS Full time

    Sales Excellence Manager RoleThe eID Solutions business is at the forefront of creating secure identity solutions and new innovative services of tomorrow. We are seeking an experienced Sales Excellence Manager to join our team and manage and develop sales processes and systems that will help our sales team exceed their goals.About the RoleThe successful...

  • Global Business Development Manager for Insulation Technologies

    3 hours ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hempel AS Full time

    Business OverviewHempel A/S is a leading provider of sustainable coating solutions, dedicated to shaping a brighter future with our innovative products and services. As a global company, we value diversity and inclusion, providing equal opportunities for all employees and customers.Job DescriptionWe are seeking an experienced Business Development Manager to...

  • Digital Automation Program Manager

    2 weeks ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Are you an experienced project manager with a passion for leading multinational automation projects?As our new Senior Project Manager and OT Project Execution Lead, you will have the opportunity to lead Global Project Execution and be the anchor point for the global project execution of our FP Automation scope, ensuring efficient and consistent...

  • Sales Excellence Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Nets AS Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Sales Excellence Manager to join our team at eID Solutions, a leading provider of secure identity solutions. As a Sales Excellence Manager, you will be responsible for managing and developing sales processes and systems that will help our sales team exceed their goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement sales...

  • Global Manager for Expansion Projects

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Manager in Expansion Projects. As a key member of our Technology Standards department, you will play a critical role in driving leadership, standardization, and decision-making on a global level.Key ResponsibilitiesLead and manage a team of Project Managers and...

  • Advokat/jurist til Nordeuropas største ejendomsforvalter

    2 months ago

    Kongens Lyngby, Denmark Newsec Property Asset Management Full time

    Vil du arbejde med nogle af de største virksomheder i Danmark? Trives du i en stilling med selvstændigt ansvar for dine opgaver? - så er du måske vores nye advokat /jurist. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi er et Full Service Property House som tilbyder alle typer af services inden for ejendomsadministration og Property Asset...

  • Senior Project Manager

    1 month ago

    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Novo Nordisk Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Project Manager to lead our global project execution and drive the implementation of automation projects across our sites worldwide. As our new Senior Project Manager and OT Project Execution Lead, you will be responsible for ensuring efficient and consistent implementation across all sites through our site...