Current jobs related to Administrative medarbejdere - Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune - Danmarks Tekniske Universitet
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark DTU Full timeJobbeskrivelseOm stillingenVi søger en studentermedhjælper til at assistere med administrative opgaver i vores HR-afdeling. Som studentermedhjælper vil du være en del af vores tværgående studenterteam og arbejde sammen med andre studenter og HR-specialister.OpgaverSom studentermedhjælper vil du være ansvarlig for at løse administrative opgaver,...
-
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeUdvikling og Implementering af StrategierDu søger efter en udfordrende stilling hvor du kan udvikle og implementere strategier for at koordinere administrative opgaver, inklusive jura og økonomi. Du vil være ansvarlig for at sikre, at projektet føres frem og at alle dele af projektet er godt koordineret.Ansvar og OpgaverSikre den administrative del af...
-
Teamkoordinator til Food
2 months ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full timeOm stillingenVi søger en erfaren og motiverende Teamkoordinator til at lede vores Food-afdeling i Føtex. Som Teamkoordinator er du ansvarlig for at sikre, at vores kunder får en positiv oplevelse i vores butik.AnsvarsområderPlanlægge og opbygge salgsavis, demoer og aktiviteter til at tiltrække kunder og øge salgsresultater.Udarbejde plan for placering...
-
HR- og Payroll Manager til REMONDIS A/S
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeJobbeskrivelseVores virksomhed søger en dedikeret HR- og Payroll Manager, der vil lede vores dynamiske og kompetente HR- og lønteam. Du vil være ansvarlig for både HR og løn og arbejde med ledelse og optimering af vores iforvejen veletablerede procedurer.AnsvarsområderLedelse af HR- og lønteamet, i alt 5 medarbejdere.Sikring af korrekt og rettidig...
-
HR- og Payroll Manager til REMONDIS A/S
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeJobbeskrivelse:Vores virksomhed søger en dedikeret HR- og lønleder, der kan lede vores dynamiske og kompetente HR- og lønteam. Du vil være ansvarlig for både HR og løn og arbejde med ledelse og optimering af vores iforvejen veletablerede procedurer.Dine ansvarsområder:Ledelse af HR- og lønteamet, i alt 5 medarbejdere.Sikring af korrekt og rettidig...
-
HR og Payroll Manager til REMONDIS A/S
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeJobbeskrivelseVi søger en dedikeret HR og Payroll Manager til at lede vores dynamiske og kompetente HR- og lønteam. Du vil være ansvarlig for både HR og løn og arbejde med ledelse og optimering af vores iforvejen veletablerede procedurer.Om stillingenVi søger en dedikeret HR og Payroll Manager, der vil lede vores, dynamiske og kompetente HR- og...
-
Sales Manager Public Sector
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeFremtidens UdfordringTalentech søger en dygtig Sales Manager til at bidrage til at den offentlige sektor bliver endnu bedre til at tiltrække, udvikle og fastholde medarbejdere. Du skal være med til at skabe en bedre oplevelse for ansøgere og ansatte ved at effektivisere og forbedre processer omkring rekruttering, onboarding og talent...
-
Administrativ projektleder
4 days ago
Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeAdministrativ projektledelse på DTU's nye forskningsskibVi søger en energisk og udadvendt kollega til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU's nye forskningsskib Dana V. Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskibDit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU's nye...
-
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full timeEr du en engageret og ambitiøs studerende, der ønsker at få praktisk erfaring inden for effektiv fundraising og administration? Så er dette job lige noget for dig! Som studentermedhjælper hos os bliver du en vigtig del af vores team og vil få ansvar for en række forskellige opgaver. Du vil kunne bruge og udvikle dine kompetencer inden for fundraising...
-
Studentermedhjælper til tværgående studenterteam
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Hs Mittweida Full timeKunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...
-
Studentermedhjælper til tværgående studenterteam
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark DTU Full timeKunne du tænke dig at blive en del af vores engagerede studenterteam og få værdifuld erfaring med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR i en stor, international organisation? Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver samt få indsigt i de forskellige...
-
Teamleder for Funding Support
3 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full timeVi søger en engageret og procesorienteret teamleder til vores Funding Team. Vores Funding Team spiller en afgørende rolle i at støtte Institutes forskere med eksterne bevillinger. Teamet består af 4 dedikerede medarbejdere, der arbejder tæt sammen med instituttets forskere på både pre- og post Award. Som Teamleder vil du dele din tid mellem...
-
Administrativ HR-konsulent til Koncern HR
2 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full timeSom HR-konsulent hos os bliver du en del af en dynamisk HR-afdeling, der konstant udvikler sig for at følge med universitetets skiftende behov og de globale dagsordener. Her er det ikke bare en arbejdsplads – det er et miljø, hvor din stemme tæller, hvor medledelse er en selvfølgelighed, og hvor din indsats bliver værdsat. Det er nu en mulighed, du...
-
Administrativ projektleder – DTU Aqua
2 months ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeLedelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V. Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik,...
-
Kongens Lyngby, Denmark Fiskeritidende Full timeEr du struktureret, nysgerrig og klar til at bidrage til DTU Computes strategiske retning? Trives du samtidig med en hverdag, hvor du koordinerer på tværs, bidrager med viden og hjælper med at samle trådene? Så er det måske dig, der er vores nye PA. Stillingen er centralt placeret i instituttets administrationssekretariat, der varetager administration...
-
IT-medarbejder (deltid) – DTU Nanolab
4 weeks ago
Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full timeVi søger en energisk deltids IT-medarbejder til vores administration, som står for en række webapplikationer, der understøtter driften af DTU Nanolab. Jobbet Som IT-medarbejder skal du deltage i at vedligeholde IT-løsninger, og være med til at implementere nye løsninger som benytter moderne værktøjer og services. Som IT-supporter deltager...
-
Global Mobility Manager
2 days ago
Lyngby-Taarbæk Kommune, Denmark Relocare Full timeGlobal Mobility Manager – Virum eller Morsø kontoret Relocare giver virksomheder det bedste fundament til at Tiltrække, Rekruttere, Indstationere og Fastholde internationale medarbejdere og deres familier, og vi er fremtidens konsulenthus indenfor global mobilitet. Ingen andre dækker som os, hele paletten indenfor global mobilitet! Relocare består af...
-
Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full timeBrænder du for forskning, bæredygtighed og projektadministration? Har du lyst til at understøtte DTU Sustains forskere med hjemtag af bevillinger og med at varetage projektadministration på projekter indenfor miljø- og ressourceteknologi? Brænder du for forskning, bæredygtighed og projektadministration?Forskerne på DTU Sustain udvikler bæredygtige...
-
HR - og Payroll Manager til REMONDIS A/S
2 months ago
Lyngby-Taarbæk Kommune, Denmark Hammer Andersen Full timeHR og Payroll Manager til REMONDIS A/S – Affaldsindsamling og -håndtering Virksomheden: REMONDIS A/S er en del af den tyske familieejede virksomhed REMONDIS, der på verdensplan beskæftiger mere end 40.000 medarbejdere, på mere end 1.000 lokationer i 30 forskellige lande indenfor genbrug, service og transport og vand. Vores kernekompetence i Danmark er...
Administrative medarbejdere
4 months ago
Vil du være med til at sikre et højt fagligt sagsbehandlingsniveau af studiesager på et teknisk eliteuniversitet?
Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.
Vi søger to nye kolleger med stærke administrative kompetencer og med opstart 1. november 2024 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Kontoret for Studieadministration, som er et af de seks kontorer i AUS hvor nye kolleger søges til, administrerer de studerendes studieplaner og registrerer alle relevante data. Derudover håndterer kontoret de mange henvendelser fra studerende, underviser, studieledere og studiesekretærer fra DTU's institutter.
Jobbet
Sagsbehandling, dataregistrering og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som medarbejder i kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være i kontakt med både studerende, undervisere og medarbejdere fra DTU's institutter. Du arbejder i et forholdsvis åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.
Du vil få ansvaret for egne institutter og dine primære opgaver vil i den forbindelse blandt andet være følgende:
Kontrol af undervisnings- og eksamenstilmeldinger m.m.
Registrer data så som karakterer, administrative dispensationer ud fra skriftlige afgørelser
Planlægge skriftlige eksamener for DTU's studerende
Besvare spørgsmål fra studerende og andre kontaktpersoner på institutterne
Udfærdige diplomer i en digitaliseret proces
Andre administrative opgaver så som at svare på henvendelser
Vores forventninger til dig
Fagligt forventer vi, at du:
Har indgående kendskab til administrative opgaver og er uddannet inden for kontor og administration, gerne med en overbygning af akademimerkonomuddannelsen / professionsbachelor
Har gode IT-kundskaber og er superbruger på flere anvendte IT-systemer
Kan prioritere og planlægge arbejdsopgaver inden for fastlagte rammer
Taler og skriver engelsk på rimeligt niveau
Som person arbejder du struktureret
med dine opgaver, har ordenssans
og et godt blik for detaljerne. Du er initiativrig og arbejder selvstændigt
med dine opgaver, og trives både med rutinepræget opgaver samt ad hoc-opgaver. Du er udadvendt og har lysten til at have den personlige kontakt med bl.a. vores studerende.
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, kompetenceudvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Arbejdstiden er 37 timer, og vi har en fleksibel arbejdstid.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby campus. Der vil også være mulighed at arbejde på vores Ballerup Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 12. august 2024 Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 34-36.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på eller
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU's centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
