digitaliseringskonsulent til hr digitalisering i hr-afdelingen på aalborg universitet
4 days ago
Vil du være med til at udvikle brugen af og understøttelsen af vores HR-data og HR-systemer, så det fulde potentiale kan foldes ud? Synes du, at det er spændende at arbejde med udvikling af brugervenlige processer på HR-området og har du lyst til, og måske også erfaring med, at indgå i et samarbejde med dedikerede kollegaer og samarbejdspartnere, så det giver størst mulig mening for brugerne og organisationen? Så er du måske vores nye kollega
Jobbeskrivelse
Vi er på udkig efter en proces- og digitalt interesseret kollega til vores HR Digitaliseringsteam i HR-afdelingen, der har lyst til at sætte egen faglighed og nysgerrighed i spil sammen med et team af dygtige og engagerede kollegaer, og som vil være med til at understøtte og udvikle HR-afdelingens servicerettede tilgang i samspil med resten af organisationen.
Er dette noget for dig?
Et velfungerende digitalt systemlandskab står højt på dagsordenen på Aalborg Universitet. Dette gælder ikke mindst inden for HR-området, hvor den klare målsætning er at gå ind i en fremtid med valide HR-data og velfungerende digitale HR-processer, der samtidig hviler på et stærkt systemmæssigt fundament.
Vi er allerede godt i gang, men det er vigtigt, at vi står stærkt så vi kan understøtte både de igangværende og kommende store digitaliseringsprojekter på HR-området i et tæt samarbejde med de øvrige administrative områder(Fælles Service) herunder særligt IT-afdelingen(ITS).
Du vil derfor få mulighed for at træde ind i og få en helt central rolle ift. vores systemlandskab, og den revision og optimering af mange af vores HR-processer, systemmæssigt såvel som processuelt, der følger med.
Det betyder, at du blandt andet vil komme til at sidde med opgaver inden for følgende overskrifter:
Facilitere og implementere nye arbejdsprocesser for vores brugere(især slutbrugerne) af HR-systemerne via behovsanalyser og inddragelse af organisationen
Identificere og optimere interne digitale arbejds- og forretningsprocesser
Indgå i tæt og løsningsorienteret leverandørkontakt
Indgå som sparringspartner på det HR Digitale område for den øvrige HR-afdeling og enheder på AAU og herunder sikre målrettet kommunikation
Udforme relevante vejledninger og undervisningsmateriale
Understøtte datakvaliteten, sikre optimal drift og varetage support på vores HR-systemer i samarbejde med øvrige administrative enheder på universitetet
Indgå i og bidrage til drift og oprydning af eksisterende data(herunder gerne have kendskab til f.eks. access-databaser, SQL, Excel mv).
Du behøver ikke have erfaring med alle de nævnte opgaver, men vi søger en kollega, hvis kompetencer, interesser og erfaring matcher flere af dem.
I HR Digitalisering er det desuden af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent som team kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af perioder med travlhed og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, så såvel opgaver og teamet hele tiden udvikler sig. Fleksibilitet og åbenhed er dermed en forudsætning for at du vil trives i HR Digitalisering men også i hele HR-afdelingen.
Vores ønsker og forventninger til dig
Der kan være mange veje til stillingen, men vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund og eventuelt suppleret med relevant erfaring og/eller efteruddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring med digitale processer/systemer/data indenfor universitetssektoren eller indenfor en anden større organisation, ligesom det vil være en fordel, at du har kendskab til det at arbejde med HR og HR-processer og at omsætte det ind i en systemkontekst. Det vil desuden være en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har konkret erfaring med at indgå i processen fra anskaffelse til implementering af digitale systemer i en større organisation.
Vores forventninger er desuden, at du:
har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded facon
er nysgerrig, og kan samarbejde på tværs af organisatoriske grænser i en stor, kompleks offentlig organisation
har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service, og søger løsninger fremfor ja/nej-svar
er god til at skabe relationer og har lyst til at samarbejde med mange forskellige fagfagligheder
er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt.
Hvem er vi?
I HR-afdelingen er vi 55 engagerede medarbejdere, som er organiseret i fem faglige teams. Vi løser vores opgaver med afsæt i en partnermodel, hvor vi har fokus på, at organisationen får kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring samt HR-ydelser af højeste kvalitet.
Vi vil noget med HR på AAU, hvor vi er stolte af det, vi leverer som organisationens værdsatte sparringspartner. Vi har sat en række strategiske projekter i værk og er optagede af at udvikle os selv, vores kultur og mindset. Du vil derfor træde ind i en afdeling med højt engagement, hvor fokus er på at udvikle vores HR-faglighed, så vi bedst muligt kan understøtte universitetets kerneopgaver: forskning og uddannelse.
Samtidig har vi blikket rettet mod hinanden og værner om en arbejdskultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, som er inkluderet i et fagligt og kollegialt fællesskab. Vores teambaserede organisation er præget af samarbejde, stærke og kendte værdikæder, høj faglighed og et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø.
Du kan læse mere om HR-afdelingen her.
Hvem er vi i HR Digitalisering?
Du bliver en del af Team HR Digitalisering, hvor vi vægter teamsamarbejde, nysgerrighed og villighed til at gå et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere.
Teamet består af pt. 6 dygtige medarbejdere, som– udover at indgå i de igangsatte digitaliseringsprojekter– medvirker til at optimere, drifte og vedligeholde vores HR-data og HR-systemer. Herunder indgår bl.a. at levere dataunderstøttelse af en lang række processer og at foretage forskellige HR-dataudtræk, bl.a. universitetets sygefraværsstatistik og data til de årlige lønforhandlinger. HR Digitalisering er således et team, der understøtter opgaver og processer på tværs af hele HR-afdelingen, men som også i høj grad er samarbejdspartnere til den øvrige organisation, i særdeleshed ITS, og har mange samarbejdsflader og understøttende funktioner ind i tværgående projekter og processer.
I teamet dyrker vi derfor fællesskabet og har fokus på at sætte vores færdigheder i spil på den mest givende måde. Du kommer derved i høj grad til selv at være medvirkende til at præge både din egen stilling og teamets samlede opgavevaretagelse.
Har du spørgsmål eller:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Chef for HR Digitalisering Emil Kvist Enggaard på 9940 (kan ikke træffes i perioden d. 15. juli-2. august pga. sommerferie)
Digitaliseringskonsulent Astrid Hvorslev på 2617 (kan ikke træffes i perioden d juli pga. sommerferie).
Ansøgningsfristen er søndag d. 11. august 2024.
Vi forventer at holde første samtale fredag d. 16. august 2024 og anden samtale torsdag d. 22. august 2024. Imellem de to samtaler vil vi muligvis benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. oktober 2024.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219126
Ansøgningsfrist
-
hr supportchef, aalborg universitet
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVi søger en chefkollega til en nyoprettet stilling som HR Supportchef for vores nyetablerede HR supportteam. Det nye team skal med dig i spidsen være med til at (fremtids)sikre, at vores HR processer og HR supportydelser altid er af højeste kvalitet og i tråd med de ønsker og behov, som Aalborg Universitet har og løbende måtte få. Vi har sat en...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeEr du en engageret og samarbejdsorienteret personalejurist? Har du lyst til at udvikle dig i et stærkt fagligt fællesskab? Mestrer du den gode dialog med ledere og andre samarbejdspartnere, og har du mod på at udvikle området for personalejura? Så er du måske vores nye kollegaJobbeskrivelseI HR-afdelingen på Aalborg Universitet søger vi en dygtig...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
IT-supporter til Aalborg Universitet
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeIT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...
-
IT-supporter til Aalborg Universitet
2 months ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeIT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7d Full timeHar du god generel teknisk forståelse, er åben og nysgerrig på nye teknologier og er du god til at sætte dig ind i en kompleks IT-infrastruktur? Du brænder måske også for at være en del af et behageligt arbejdsmiljø med dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Så er du måske den nye systemadministrator, som vi søger til vores Windows...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timeSpændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetSpændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetEr du en dynamisk leder med stærke kompetencer inden for ledelse? Brænder du for at opbygge og vedligeholde stærke og tillidsfulde relationer? Søger du en udfordrende hverdag, hvor der løbende er nye arbejdsopgaver? Har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7c Full timeAalborg Universitet (AAU) søger en dygtig og passioneret projektleder i It Services (ITS), som har lyst til at udvikle gode digitale løsninger inden for uddannelsesområdet. Kan du tale med forskellige interessenter og styre komplekse tekniske udviklingsprojekter, håber vi at høre fra digJobbeskrivelsePBL Digital er et team, som arbejder med strategiske...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hr-industries AS Full timeDrømmer du om et godt arbejde i et velfungerende produktionsmiljø med gode kollegaer? Vi har et spændende job inden for svejsning (136/138) til dig!Du har lyst til at samarbejde om svejsning og smedearbejde på større industrianlæg i en virksomhed med fokus på kvalitet og håndværk.Arbejde på nattevagter.Baggrund som smed, svejser, skibsbygger eller...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hr-industries AS Full timeDrømmer du om et godt arbejde i et velfungerende produktionsmiljø med gode kollegaer? Vi har et spændende job inden for svejsning (136/138) til dig!Du har lyst til at samarbejde om svejsning og smedearbejde på større industrianlæg i en virksomhed med fokus på kvalitet og håndværk.Arbejde på nattevagter.Baggrund som smed, svejser, skibsbygger eller...
