personalejurist til hr jura i hr-afdelingen på aalborg universitet

4 days ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

Er du en engageret og samarbejdsorienteret personalejurist? Har du lyst til at udvikle dig i et stærkt fagligt fællesskab? Mestrer du den gode dialog med ledere og andre samarbejdspartnere, og har du mod på at udvikle området for personalejura? Så er du måske vores nye kollega

Jobbeskrivelse

I HR-afdelingen på Aalborg Universitet søger vi en dygtig personalejurist, der har lyst til at arbejde i og udvikle sig selv i et knivskarpt fagligt miljø med dygtige kolleger, og som vil være med til at understøtte og udvikle HR-afdelingens servicerettede tilgang i samspil med resten af organisationen.

Er dette noget for dig?
Du får en helt central rolle indenfor det personalejuridiske felt i forbindelse med bl.a. vanskelige personalesager, involvering i reorganiseringer samt juridisk sagsbehandling og rådgivning. Samtidig vil dit bidrag til både teamets og HR-afdelingens samlede opgaveløsning være af stor betydning, hvor netop rådgivning til vores ledere, HR-partnere og øvrig administration er helt centralt.

Det betyder, at du blandt andet vil komme til at sidde med opgaver inden for følgende overskrifter:

Vejledning og sparring i forbindelse med vanskelige personalesager samt håndtering af disse i samarbejde med organisationen.
Procestilrettelæggelse, rådgivning og vejledning i forbindelse med reorganiseringer samt besparelsesprocesser, virksomhedsoverdragelser mv.
Formidling af viden om statslige overenskomster, domme og lovgivning inden for ansættelsesretten til kolleger, ledere, tillidsrepræsentanter og øvrige HR-medarbejdere.
Sikring af GDPR-processer på HR-området.
Behandling af aktindsigter(HR-området) ofte i samarbejde med øvrige afdelinger i administrationen.
Fortolkning og rådgivning om regler, aftaler og juridisk praksis og universitets egne regler indenfor fagområdet.
Løbende udviklings- og personalepolitiske opgaver og generel juridisk rådgivning.
Udarbejde, vedligeholde og formidle af regler og vejledninger.

I HR Jura er det af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent som team kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af perioder med travlhed og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, så såvel opgaver og os i teamet hele tiden udvikler sig. Fleksibilitet og åbenhed er dermed en forudsætning for, at du vil trives i HR Jura, men også i hele HR-afdelingen.
Vores ønsker og forventninger til dig
For at lykkes i jobbet skal du have din teoretiske værktøjskasse på plads og evne at omsætte teori til organisationens daglige udfordringer, ligesom du skal være en dygtig formidler. Nøglen til succes er, at du indgår i et tæt samarbejde og deler viden med dine øvrige kolleger i HR Jura og med dine daglige samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som , eller lignende. Det er en klar fordel, men absolut ikke en forudsætning at have erfaring fra universitets- og uddannelsessektoren, alternativt fra den offentlige sektor, ligesom vi vægter, at du har et godt kendskab til det at arbejde med HR og HR-processer.

Vores forventninger er desuden, at du:
har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded facon
har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service, og søger løsninger fremfor ja/nej-svar
er analytisk stærk og kan præsentere en sag tydeligt og med essensen for øje såvel skriftligt som mundtligt
er god til at skabe relationer og har lyst til at samarbejde med mange forskellige fagfagligheder
er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt.

Hvem er vi?
I HR-afdelingen er vi 55 engagerede medarbejdere, som er organiseret i fem faglige teams. Vi løser vores opgaver med afsæt i en partnermodel, hvor vi har fokus på, at organisationen får kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring samt HR-ydelser af højeste kvalitet.

Vi vil noget med HR på AAU, hvor vi er stolte af det, vi leverer som organisationens værdsatte sparringspartner. Vi har sat en række strategiske projekter i værk og er optagede af at udvikle os selv, vores kultur og mindset. Du vil derfor træde ind i en afdeling med højt engagement, hvor fokus er på at udvikle vores HR-faglighed, så vi bedst muligt kan understøtte universitetets kerneopgaver; forskning og uddannelse.

Samtidig har vi blikket rettet mod hinanden og værner om en arbejdskultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, som er inkluderet i et fagligt og kollegialt fællesskab. Vores teambaserede organisation er præget af samarbejde, stærke og kendte værdikæder, høj faglighed og et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø.

Du kan læse mere om HR-afdelingen her.

Hvem er vi i HR Jura?
Du bliver en del af Team HR Jura, hvor vi vægter teamsamarbejde, nysgerrighed og villighed til at gå et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere.

Teamet består af pt. 5 medarbejdere, som løser opgaver indenfor det personalejuridiske og overenskomstmæssige område. Teamet varetager desuden opgaver indenfor samarbejdsaftalen, udvalgsbetjening, er ansvarlig for TR-området og lokale lønaftaler. Teamet har derudover til opgave at understøtte større reorganiseringer og andre organisatoriske forandringsprocesser og udvikler løbende en lang række personalejuridiske- og politiske regler, procedurer og vejledninger.

HR Jura er således et team, der understøtter opgaver og processer på tværs af hele HR-afdelingen, men som også i høj grad er samarbejdspartnere til den øvrige organisation og har mange samarbejdsflader og understøttende funktioner ind i tværgående projekter og processer. Samtidig er det personalejuridiske felt i udvikling, og flere kompetencer er efterspurgte.

I teamet dyrker vi derfor fællesskabet og har fokus på at sætte vores færdigheder i spil på den mest givende måde. Du kommer derved i høj grad til selv at være medvirkende til at præge både din egen stilling og teamets samlede opgavevaretagelse.

Har du spørgsmål eller:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Chef for HR Jura Emil Kvist Enggaard på 9940 (kan ikke træffes i perioden d. 15. juli-2. august pga. sommerferie)
Personalejurist Camilla Skjødt Jakobsen på 9940 (kan ikke træffes i perioden d. 3. juli-26. juli pga. sommerferie).

Ansøgningsfristen er onsdag d. 7. august 2024. Vi forventer at holde første samtale onsdag d. 14. august 2024 og anden samtale mandag d. 19. august 2024. Imellem de to samtaler vil vi muligvis benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. oktober 2024.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ref. nummer

1219122

Ansøgningsfrist




  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Vi søger en chefkollega til en nyoprettet stilling som HR Supportchef for vores nyetablerede HR supportteam. Det nye team skal med dig i spidsen være med til at (fremtids)sikre, at vores HR processer og HR supportydelser altid er af højeste kvalitet og i tråd med de ønsker og behov, som Aalborg Universitet har og løbende måtte få. Vi har sat en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Vil du være med til at udvikle brugen af og understøttelsen af vores HR-data og HR-systemer, så det fulde potentiale kan foldes ud? Synes du, at det er spændende at arbejde med udvikling af brugervenlige processer på HR-området og har du lyst til, og måske også erfaring med, at indgå i et samarbejde med dedikerede kollegaer og samarbejdspartnere,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Administrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Administrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Administrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    IT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    IT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7d Full time

    Har du god generel teknisk forståelse, er åben og nysgerrig på nye teknologier og er du god til at sætte dig ind i en kompleks IT-infrastruktur? Du brænder måske også for at være en del af et behageligt arbejdsmiljø med dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Så er du måske den nye systemadministrator, som vi søger til vores Windows...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Skarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Skarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Skarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full time

    Spændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetSpændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetEr du en dynamisk leder med stærke kompetencer inden for ledelse? Brænder du for at opbygge og vedligeholde stærke og tillidsfulde relationer? Søger du en udfordrende hverdag, hvor der løbende er nye arbejdsopgaver? Har du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7c Full time

    Aalborg Universitet (AAU) søger en dygtig og passioneret projektleder i It Services (ITS), som har lyst til at udvikle gode digitale løsninger inden for uddannelsesområdet. Kan du tale med forskellige interessenter og styre komplekse tekniske udviklingsprojekter, håber vi at høre fra digJobbeskrivelsePBL Digital er et team, som arbejder med strategiske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Vil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Vil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Ved Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Ved Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full time

    Ved Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hr-industries AS Full time

    Drømmer du om et godt arbejde i et velfungerende produktionsmiljø med gode kollegaer? Vi har et spændende job inden for svejsning (136/138) til dig!Du har lyst til at samarbejde om svejsning og smedearbejde på større industrianlæg i en virksomhed med fokus på kvalitet og håndværk.Arbejde på nattevagter.Baggrund som smed, svejser, skibsbygger eller...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hr-industries AS Full time

    Drømmer du om et godt arbejde i et velfungerende produktionsmiljø med gode kollegaer? Vi har et spændende job inden for svejsning (136/138) til dig!Du har lyst til at samarbejde om svejsning og smedearbejde på større industrianlæg i en virksomhed med fokus på kvalitet og håndværk.Arbejde på nattevagter.Baggrund som smed, svejser, skibsbygger eller...