hr supportchef, aalborg universitet
4 days ago
Vi søger en chefkollega til en nyoprettet stilling som HR Supportchef for vores nyetablerede HR supportteam. Det nye team skal med dig i spidsen være med til at (fremtids)sikre, at vores HR processer og HR supportydelser altid er af højeste kvalitet og i tråd med de ønsker og behov, som Aalborg Universitet har og løbende måtte få. Vi har sat en strategisk ambition for HR på Aalborg Universitet. Vi vil være kendetegnet ved fagligt stærke og smidige værdikæder, et proaktivt og professionelt mindset og ved at vi bedriver alle vores HR ydelser i tæt partnerskab med universitetets ledere. Vi arbejder dedikeret med at understøtte universitetets strategier og ambitionen om at være et missionsdrevet universitet.
Jobbeskrivelse
HR-afdelingen på Aalborg Universitet er rigtig godt på vej på en udviklingsrejse, hvor vi det seneste år har arbejdet målrettet på at bevæge os i en ny retning. Vi vil have en HR-afdeling, hvor vi er stolte af de HR-ydelser, vi leverer, og hvor vi er organisationens værdsatte og foretrukne sparringspartner indenfor alle emner af HR-området.
Du bliver chef for et team, der består af 18 HR supportere med en bred HR-faglighed indenfor HR- og lønadministration. Teamet er nyetableret, og vil træde formelt i kraft den 1. oktober med ansættelse af den nye chef for teamet. Teamet er etableret, fordi vi har et strategisk fokus på at optimere og kvalitetssikre vores værdikæder på tværs af universitetet. Vi har øje for at teamets opgaver er omdrejningspunktet og grundlaget for de øvrige HR-ydelser vi skal levere. Internt i HR ønsker vi et bæredygtigt arbejdsmiljø med ledelse tæt på, og videndeling og samarbejde bliver helt centralt i vores nye HR Supportteam.
Lederteamet
Du bliver en del af lederteamet i HR-afdelingen, som består af vicedirektøren for HR og tre chefkolleger, som leder de øvrige HR-teams; Trivsel& Udvikling, HR partnerteam og International Staff Unit, HR Jura og HR Digitalisering. De fire chefer refererer alle til vicedirektøren for HR.
Vi er optagede af at have et åbent, fortroligt og nysgerrigt samarbejde, samtidig med at vi kan udfordre hinanden og kvalificere de fælles opgaver og beslutninger, som vi står overfor. Det er vigtigt for os at få en chefkollega ind, som vil bidrage til at udvikle og styrke vores lederteam, og som er indstillet på at samarbejde- ikke bare på tværs af lederteamet og HR-afdelingens teams, men også udadtil i AAU-organisationen.
I lederteamet er vi optaget af, at vores medarbejdere oplever os som vel kommunikerende samt tydelige og transparente i vores ledelse(sadfærd), og det er derfor værdier vi vil vægte højt hos vores kommende nye chefkollega.
Dine opgaver som HR supportchef
Der vil være to hovedopgaver for dig som vores nye HR Supportchef:
- Lede og facilitere den helt centrale udviklingsopgave med at optimere og digitalisere vores HR-processer og arbejdsgange i HR. Dette vil du gøre i tæt samarbejde med dine chefkolleger i HR, gode kollegaer i IT og vores procesenhed. I de kommende år implementerer vi et nyt rekrutteringssystem samt personalesystem og heri ligger en vigtig opgave med at klargøre og optimere vores HR-værdikæder på tværs af universitetet.
- Få vores nye HR supportteam veletableret som et stærkt fagligt og kollegialt arbejdsfællesskab. Vi ønsker et fagligt robust og kompetent team med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet ved samarbejde, psykologisk tryghed og fællesskab om opgaverne.
Din arbejdsdag vil være i og omkring HR Supportteamet med et særligt fokus på nærledelse af såvel medarbejdere som opgaver i teamet. Hertil kommer at du naturligvis vil have en central opgave i at bidrage til og deltage i den strategiske ledelse af HR-afdelingen sammen med det øvrige ledelsesteam, ligesom du deltager i styregrupper, arbejdsgrupper og forskellige møde- og sparringsfora på universitetet.
Vores ønsker og forventninger til dig
Du er først og fremmest en dygtig leder, der brænder for at indgå i et HR-fællesskab, hvor vi med afsæt i universitetets behov og ønsker rettidigt og kompetent leverer HR-ydelser og HR-processer af højeste kvalitet.
Du har erfaring med at arbejde med administrative værdikæder på tværs af en stor(måske politisk) organisation, og du er optaget af at levere meningsfyldte og relevante løsninger til en bred modtagerkreds. Du har erfaring med og/eller forståelse for, hvad der kendetegner den gode professionelle HR-ydelse, og er optaget af at sikre effektive og smidige arbejdsgange og processer.
Du er en dygtig personaleleder, der leder tæt på og har erfaring med at få et team til at lykkes fagligt og kollegialt. Vores arbejdsmiljø er vigtigt og du anerkender værdien af, at du som leder får skabt trygge og tydelige rammer omkring arbejdsfællesskabet, kan facilitere de forandringer, som teamet står i og er i stand til at lede inddragende og transparent.
Som leder og menneske er du positiv, imødekommende og driftig. Du kender dig selv og dit ledelsesmæssige fundament og har mod på at fortsætte med at udvikle dig sammen med det øvrige ledelsesteam. Du har mod på at sætte dig selv i spil og spille andre gode ved at støtte og udfordre alt efter, hvad situationen kalder på.
Universitetet er kendetegnet ved en høj grad af kompleksitet og med mange interessenter, internt såvel som eksternt, og det er derfor vigtigt, at du trives i en dynamisk hverdag med mange(politiske) dagsordener og høje krav til os som servicefunktion. I HR er det vigtigt for os at levere de rigtige ydelser og løsninger fremfor blot at gøre tingene rigtigt, så det er afgørende for os, at du har samme løsningsorienterede indstilling og ind imellem også tænker helt udenfor boksen.
Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse gerne suppleret med relevant efter/videreuddannelse. Det er en klar fordel men absolut ikke en forudsætning at have erfaring fra universitets- og uddannelsessektoren.
Du kan læse mere om HR afdelingen her.
Har du spørgsmål eller:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte vicedirektør for HR Linda Ibsen på eller på mail
Ansøgningsfristen er den 7. august 2024, og vi forventer at holde første samtale den 15. august og anden samtale den 21. august. Imellem de to samtaler vil vi benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave til 2. samtale.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. oktober 2024.Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219110
Ansøgningsfrist
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeEr du en engageret og samarbejdsorienteret personalejurist? Har du lyst til at udvikle dig i et stærkt fagligt fællesskab? Mestrer du den gode dialog med ledere og andre samarbejdspartnere, og har du mod på at udvikle området for personalejura? Så er du måske vores nye kollegaJobbeskrivelseI HR-afdelingen på Aalborg Universitet søger vi en dygtig...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at udvikle brugen af og understøttelsen af vores HR-data og HR-systemer, så det fulde potentiale kan foldes ud? Synes du, at det er spændende at arbejde med udvikling af brugervenlige processer på HR-området og har du lyst til, og måske også erfaring med, at indgå i et samarbejde med dedikerede kollegaer og samarbejdspartnere,...
-
IT-supporter til Aalborg Universitet
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeIT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...
-
IT-supporter til Aalborg Universitet
2 months ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeIT-supporter til Aalborg UniversitetØnsker du dig et behageligt arbejdsmiljø med ansvar, frihed, dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Har du naturligt flair for at hjælpe studerende og ansatte med IT? Er du udadvendt, serviceorienteret og god til at møde brugeren med et smil? Så er du måske ny IT-supporter hos os på Aalborg Universitet...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeAdministrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariatDa vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.JobbeskrivelseKan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timeSpændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetSpændende ledelsesopgave som områdechef på Aalborg UniversitetEr du en dynamisk leder med stærke kompetencer inden for ledelse? Brænder du for at opbygge og vedligeholde stærke og tillidsfulde relationer? Søger du en udfordrende hverdag, hvor der løbende er nye arbejdsopgaver? Har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full timeDekan for Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet Engineering, Aalborg UniversitetSom universitet med rødder i Nordjylland er vi ikke meget for at prale, men har det bedst med, at vores resultater taler sit tydelige sprog. Vi arbejder kontinuerligt på, at vores forskere og undervisere er blandt de bedste i verden og samtidig er tydeligt dedikerede...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb7d Full timeHar du god generel teknisk forståelse, er åben og nysgerrig på nye teknologier og er du god til at sætte dig ind i en kompleks IT-infrastruktur? Du brænder måske også for at være en del af et behageligt arbejdsmiljø med dygtige kolleger og spændende faglige udfordringer? Så er du måske den nye systemadministrator, som vi søger til vores Windows...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeSkarp kommunikatør til uddannelseskommunikation på Aalborg Universitet i EsbjergØnsker du at være med til at udvikle og styrke kendskabet til AAU's uddannelser, både nationalt og internationalt? Er du god til at skrive og skabe resultater gennem målrettet og engagerende kommunikation? Og er du opdateret på de unges interesser og medievaner? Så har du...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb1 Full timeVed Campus Service på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling ledig til besættelse fra 1. august 2024 eller snarest derefter.Er du en visionær og engageret projektleder med en passion for kommunikation og brugerinddragelse? Har du mod på at tackle komplekse og spændende byggeprojekter samt bidrage til udvikling og modernisering af den eksisterende...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb1 Full timeVed Campus Service på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling ledig til besættelse fra 1. august 2024 eller snarest derefter.Er du en visionær og engageret projektleder med en passion for kommunikation og brugerinddragelse? Har du mod på at tackle komplekse og spændende byggeprojekter samt bidrage til udvikling og modernisering af den eksisterende...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVil du være med til at drive udviklingen af fremtidens BI-landskab på Aalborg Universitet? Forstår du, hvad der skal til i back-end for at sikre pålidelig datalevering til front-end? Kan du veksle mellem at arbejde med teknikken og forretningen? Så er det dig, vi manglerJobbeskrivelseSom BI-konsulent på Aalborg Universitet får du chancen for at spille...
