Sagsbehandler søges til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet
5 days ago
Trives du i samspillet mellem studerende, fagmiljø og studieadministration? Er du god til at forstå komplekse regler og forklare dem på en forståelig måde? Er du grundig og systematisk i din undersøgelse af en sag?
Hvis du kan svare ja til ovenstående og samtidig er skarp med et godt humør, så er jobbet som sagsbehandler garanteret noget for dig
Arbejdsområde
Vi søger en kollega, der hovedsageligt skal arbejde med sagsbehandling på fakultetets uddannelsesområder. Du skal både arbejde selvstændigt og sammen med dine kollegaer i teamet, ligesom du skal samarbejde med øvrige samarbejdspartnere på universitetet. Du vil få mange gode kollegaer i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- sagsbehandling af de studerendes ansøgninger om dispensation og merit samt klagesagsbehandling
- fremstilling af sager i studienævn eller udvalg
- rådgivning af studienævn og studieledelse ift. studentersager
- kontakt til studerende ifm. sagsbehandlingen
- styring og udvikling af sagsgange og procedurer
- rådgivning og sparring med ledelsen i Aarhus BSS Studier vedrørende studentersager
- samarbejde med institutter omkring administrative processer og opgaver relateret til sagsbehandling
- bidrag til videndeling, udvikling og procesoptimering via teamsamarbejde med øvrige kolleger i studieadministrationen
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse f.eks. cand.scient.pol., uddannelsesvidenskab, cand.jur. eller lignende. Du har meget gerne erfaring med sagsbehandling, herunder indsigt i offentlig forvaltning og evt. relevante bekendtgørelser for universitetsuddannelser. Det er vigtigt, at du kan arbejde grundigt og systematisk samt kan holde overblik og selvstændigt prioritere dine opgaver. Du skal kunne kommunikere kortfattet og præcist med blik for 'den gode tone' på såvel dansk som engelsk. Brug af it-værktøjer er en naturlig del af dit arbejde, og du har gode digitale kompetencer. Du er åben over for omskiftelighed i opgaveløsningen og er altid klar til at revurdere processer med henblik på at optimere og udvikle.
Du har en opsøgende og samarbejdsorienteret tilgang, og du ser det som en vigtig del af dit arbejde at bidrage positivt til samarbejdet med institutter, det faglige miljø og dine kollegaer i Aarhus BSS Studier. Du skal kunne bede dine kollegaer om hjælp, ligesom du selv skal være klar til at give en hjælpende hånd med, når der er brug for det.
Aarhus BSS Studier
Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT og digitalisering, kommunikation, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og mobilitet, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 70 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her
Afdelingen Studentersager
Stillingen er forankret i afdelingen Studentersager, som består af 15 dygtige sagsbehandlere. Vi arbejder med individuel sagsbehandling af ansøgninger om dispensation og merit samt klagesager. Vi har fokus på ensartethed og kvalitet i sagsbehandlingen og er i løbende dialog med fakultetets studienævn med henblik på at skabe en ensartet praksis på tværs af uddannelser. Derudover er vi i konstant proces med at udvikle og optimere vores sagsgange.
I Studentersager arbejder vi team-orienteret. Vi indgår i uddannelsesteams med vores kollegaer fra de andre afdelinger omkring den eller de uddannelser, vi sagsbehandler på. Vi er interesserede i hinandens opgaver og lægger vægt på dialogen med hinanden og med kollegaer i andre afdelinger, når en fælles opgave skal løses. Vores afdeling er præget af en god tone og et højt humør.
Yderligere information om stillingen
Der er tale en fast stilling på 37 t/ugen. Forventet start er den 1. februar 2025 eller snarest muligt derefter.
Ansøgningsfrist er den 2. januar 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 3.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Lisbeth Sonne Christensen, e-mail: , telefon 9352 1926.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen, e-mail:
Arbejdssted
Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.
Krav og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.#J-18808-Ljbffr
-
Center for Journalistiske Universitetsuddannelser
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeCenter for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....
-
AC-fuldmægtig til Arts Studier
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeArts Studier søger en engageret og struktureret AC-fuldmægtig til afsnittet Studieordninger, Nævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK). Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2024 eller efter nærmere aftale. Om os I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Studentermedhjælp Health Studier
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeHealth Studier på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en studentermedhjælper til det internationale område pr. 1. februar 2025. Stillingen er på gennemsnitligt 6 timer ugentligt.I Health Studier understøtter vi gode studieforløb for alle studerende på Health gennem planlægning, vejledning sagsbehandling og...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Økonomi søger en analytisk stærk datamanager, som har lyst til at arbejde med registerforskning og informationssikkerhed.Er du skarp på datamanagement og informationssikkerhed? Vil du understøtte forskning i verdensklasse, så den lever op til de mange nye eksterne krav til compliance, herunder GDPR? Så er du måske vores nye...
-
Datamanager til spændende forskningsmiljø
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHar du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeWe are looking for an Academic Employee for a part-time position. The workplace will preferably be at Aarhus University Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10 B, 8000 Aarhus C.At the Department of Biological and Chemical Engineering, we work within diverse fields of research. For more information regarding the different groups, see: Forskning - Institut for Bio-...
-
International koordinator søges til Arts Studier
2 months ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeDet internationale område er i forandring. En kandidatreform og en faglig forandringsproces på Arts kræver, at vi tænker nyt om den måde vi arbejder med studenterudveksling på. Kan du byde ind i vores arbejde med internationale uddannelsesprogrammer? Og har du erfaring med at vejlede, administrere og kommunikere med internationale og danske studerende?...
-
Studenterhus Aarhus: Quizhajer søges til Quizgruppen
2 months ago
Aarhus, Denmark Studenterhus Aarhus Full timeStudenterhus Aarhus: Quizhajer søges til Quizgruppen Er du en trivia-haj og pub quiz-entusiast?Har du spørgsmålene har vi svaret: Bliv en del af Studenterhus Aarhus’ pub quiz team! Hver mandag afholder Studenterhus Aarhus en pubquiz i Studenterbaren – hver anden mandag på dansk, hver anden mandag på engelsk. Quizzerne laves og afholdes af...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en erfaren, delegerende leder, der kan begå sig i en politisk ledet organisation?Kan du arbejde systematisk med en bred vifte af spændende opgaver? Så er du måske den nye Driftschef, vi søger! Hvem er vi? Arts Bygningsservice drifter, vedligeholder og udvikler Arts’ bygningsmasse, så den på bedste vis understøtter Arts' kerneaktiviteter,...
-
Maskinmester til bygningsdriften
4 months ago
Aarhus, Denmark Maskinmestrenes Forening Full timeTil Bygningsservice ved Aarhus Universitet, Faculty of Health søges en maskinmester, ingeniør eller lignende til bygningsdriften med direkte reference til afdelingens driftsinspektør. Du træder ind i en organisation som varetager drift og vedligehold af bygningsmassen ved Health Bygningsservice. Enheden løser en lang række praktiske og tekniske...
-
Aarhus, Denmark Arkitektskolen Aarhus Full timeArkitektskolen Aarhus søger studentermedhjælp til administrationen Vi søger en projektansat studentermedhjælper til at hjælpe med færdiggørelse af en konference publikation i perioden januar – maj 2025. Dine arbejdsopgaver Korrespondance på engelsk med bidragsydere og besvarelse af henvendelser Indsamling af publikationsbidrag Kontrol af...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Odontologi og Oral Sundhed, Tandlægeskolen, Aarhus Universitet søger 3-5 videreuddannelsesstuderende i Ortodonti pr. 1. september 2025. Stillingerne er af tre års varighed og er fuldtidsstillinger. Du bliver ansat på Sektion for Ortodonti. Indhold i uddannelsesstillingen Som videreuddannelsesstuderende forberedes du til den moderne kliniske...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en akademisk medarbejder til en fuldtidsstilling til Institut for Bio- og Kemiteknologi, Aarhus Universitet. Arbejdssted vil fortrinsvist være Incuba Science Park, Gustav Wieds Vej 10, 8000 Aarhus C i Sektionen for Industriel Bioteknologi.På Institut for Bio- og Kemiteknologi arbejder forskningsgrupperne med meget forskelligt udstyr i meget...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeInstitut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger pr. 1. december 2024 eller snarest herefter 5 eksterne lektorer til varetagelse af funktionen som Uddannelsesansvarlig Prægraduat Lektor (UPL). Stillingerne slås op til besættelse ved de hospitalsafdelinger ved Region Midtjylland, som indgår som...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en visuel formidler, der mestrer et kamera som en naturlig forlængelse af dig selv? Har du journalistisk flair for at vinkle og fortælle historier, der får folk til at pause deres eternity scroll og fordybe sig i dit særlige stykke content, der pirrer deres nysgerrighed? Har du evnerne til at dissekere kompleks viden og samle det til fortællinger...
-
Product Managers til Studiesystemer
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKunne du tænke dig at være med i front i den digitale transformation på Aarhus Universitet? Og har du ‘kørekort’ til rollen som Product Manager? Så er du måske en af de 3 Product Managers, som vi leder efter. Aarhus Universitet er midt i en utroligt spændende bevægelse på uddannelsesområdet. Med nye digitale løsninger sigter vi mod at...