Sales & Marketing Operations Coordinator

2 days ago

Copenhagen, Copenhagen, Denmark woods copenhagen Full time

woods_ copenhagen søger en struktureret og serviceorienteret 
Sales and Marketing Operations Coordinator
 til at styrke vores kommercielle organisation. Du bliver en central del af vores B2B-team og får ansvaret for at sikre stabile processer, stærk kundeservice og et solidt datagrundlag, der understøtter vores globale vækst.

Rollen er perfekt til dig, der trives i krydsfeltet mellem salg, drift og kundeservice – og som motiveres af at skabe orden, overblik og kvalitet i en hverdag, hvor tingene går stærkt. Det vil blive med direkte reference til vores Sales Director. Stillingen kunne være 20-25 timer om ugen, men der er også mulighed for en fuldtidsstilling.

Dine primære ansvarsområder:

B2B & Key Account support

  • Håndtering af b2b ordrer fra indkommende bestilling til levering.
  • Daglig drift af b2b mailen – sikre hurtige, professionelle svar og eksekvering.
  • Ansvarlig for vareoprettelser, vedligeholdelse af data og prislister til key accounts og distributører.
  • Vedligeholde og opdatere vores ERP-system og b2b webshop med korrekt data, prislister, produktinformationer m.m.
  • Sikre at EDI opsætningerne med vores key accounts kunder fungere optimalt i samarbejde med vores eksterne konsulenter.
  • Sikre at kundekontrakter er arkiveret, opdateret og bliver fulgt op på som aftalt.
  • Kampagne indmeldelse key accounts ud fra aftalt års hjul.
  • Supportere salgs team med budget

Data & systemansvar

  • Optimere og videreudvikle vores ERP-system 
    Traede
    , så det anvendes korrekt og effektivt.
  • Sikre, at produkt- og kundedata altid er struktureret, korrekt og opdateret.
  • Udarbejde og vedligeholde interne rapporter.

Kundeservice & kommunikation

  • Besvare kundehenvendelser b2b og b2c og sikre en professionel serviceoplevelse.
  • Koordinere med lager og logistikpartnere, herunder håndtere palleforsendelser.
  • Supportere distributører med materialeudsendelser, dokumentation, priser og rapporter.

Finans & opfølgning

  • Tæt samarbejde med Finance om forfaldne fakturaer.
  • Sikre at betalinger bliver fulgt op og kommunikere tydeligt med kunder ved behov.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring fra en lignende back-office rolle inden for beauty, fashion, lifestyle eller FMCG.
  • Trives med struktur, processer og detaljeorienteret arbejde.
  • Har stærke kommunikations- og serviceevner – både skriftligt og mundtligt.
  • Kan håndtere mange opgaver parallelt og stadig bevare roen og overblikket.
  • Arbejder systematisk med data og har flair for ERP-/CRM-systemer (Traede-erfaring er et plus, men ikke et krav).
  • Master user i excel.
  • Er selvstændig, løsningsorienteret og tager naturligt ejerskab.
  • Er komfortabel i en vækstorganisation, hvor du både skaber struktur og forbedrer eksisterende processer.

Hvad tilbyder vi?

  • En nøgleposition i et moderne, skandinavisk beautybrand.
  • Et kreativt og ambitiøst miljø med højt engagement og korte beslutningsveje.
  • Muligheden for at sætte dit aftryk på vores interne processer og systemer.
  • Et stærkt fællesskab med passionerede og dygtige kollegaer.
  • En arbejdsplads med fokus på æstetik, kvalitet og bæredygtige værdier.

Sådan søger du

Send dit CV og en kort motiveret ansøgning via linket.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

  • Operations & Sales Coordinator

    2 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Amitylux Full time

    Amitylux — Boutique TMC & Multi-Award-Winning Travel ExperiencesAmitylux is a boutique Travel Management Company (TMC) and multi-award-winning sightseeing tour agency, operating across the Nordics and the UK. We craft exceptional private tours, concierge services, and bespoke travel experiences for individuals, families, groups, and companies.As we...

  • Sales Operations Coordinator

    2 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Global Equestrian Group Full time

    Sales Operations CoordinatorBrænder du for at arbejde i krydsfeltet mellem salg, supply chain og marketing? Har du styr på kollektioner, drops og data – og trives du med at skabe struktur og sikre stabile processer? Så er du måske vores nye Sales Operations CoordinatorVi søger en struktureret og serviceorienteret kollega til en nyoprettet stilling,...

  • Sales and Operations Planner

    2 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Audo Copenhagen Full time

    About the roleWe are seeking a motivated and detail-oriented Sales and Operations Planner to join our Global Supply Chain team. The ideal candidate will be responsible for coordinating sales forecasts, inventory planning, and operations strategies to enhance efficiency and meet customer demands. This role is crucial in aligning supply chain activities with...

  • US Sales Coordinator

    2 hours ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Levitate Full time

    What We Are Looking ForWe are seeking a proactive and sales-drivenUS Sales Coordinatorwith excellent communication skills and a strong customer-oriented mindset. This role is ideal for someone who thrives in a purpose-driven environment, enjoys speaking with new prospects, and is motivated by building and structuring a successful sales pipeline. You will...

  • Finnish Speaking Sales Coordinator

    2 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark GoGift Full time

    Your impact on GoGift's journey:As a Sales Coordinator, you will be an integral part of our successful Finnish and Global sales organization. Based in our office in Christianshavn, Copenhagen, Denmark, you will be joining a team of passionate professionals who are dedicated to providing innovative global gifting solutions to our clients, through...

  • Operations Coordinator, UK

    2 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Abacus Medicine Group Full time

    Be at the Heart of UK OperationsAre you a proactive and detail-oriented professional with a passion for driving smooth operations within a fast-paced business development environment?Join Abacus Medicine as an Operations Coordinator, where you will play a key role in ensuring the smooth and efficient running of our UK operations from Copenhagen. In this...

  • Marketing Coordinator

    2 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Medier Full time

    Medier isn't just a marketing agency—we're creative partners to our clients. From digital and social media strategies to PR, influencer collaborations, SEO, programmatic advertising, and CRM, we offer a comprehensive suite of expert services. By combining creativity with data-driven insights, we don't just deliver campaigns—we deliver results.Our...

  • HR Operations Coordinator

    7 days ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark TotalEnergies Full time

    *Contexte et environnementHR Operations Coordinator*Full-time | CopenhagenStart Date: As soon as possibleApplication deadline: 01/12/2025Are you ready for an important role in an international company where you will act as the administrative anchor of HR?In this position, we value experience, dependability, and a structured mindset. We are now seeking an HR...

  • Sales & Administration Coordinator

    2 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Glanbia Performance Nutrition Full time

    Nordic Sales & Admin CoordinatorGlanbiaJoin this dynamic team focused on delivering better nutrition for every step of life's journeyThe OpportunityWe are currently seeking a Sales & Admin Coordinator to support the General Manager and Commercial Team in the continued growth in the Nordics. This is a permanent position and will report to the General Manager...

  • Sales & Administration Coordinator

    2 weeks ago

    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Glanbia Full time

    Job description:Nordic Sales & Admin CoordinatorGlanbiaJoin this dynamic team focused on delivering better nutrition for every step of life's journeyThe OpportunityWe are currently seeking a Sales & Admin Coordinator to support the General Manager and Commercial Team in the continued growth in the Nordics. This is a permanent position and will report to...