Administrativ partner til Kontor for Rådhusdrift på Københavns Rådhus

Område:

Politik og administration

Ansøgningsfrist:

Arbejdstid:

Fuldtid

Jobtype:

Fastansættelse

Vi søger en udadvendt og ambitiøs kollega.

Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, højt serviceniveau, og selvstændighed er i højsædet.

Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.

Dit kommende kontor, Kontor for Rådhusdrift, servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 medarbejdere og ca. 16 kontorchefer på Københavns Rådhus igennem en bred vifte af forskelligartede allround administrative opgaver.

Du bliver en del af et kontor, der består af otte medarbejdere inklusive teamleder, som på daglig basis indgår i tæt sparring og samarbejde med kolleger, kontorchefer og øvrige medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt diverse eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, ambitiøst, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende og via bl.a. deltagelse i årlig administrativ konference har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.

I vores kontor får du mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag i det omfang, vores arbejdsopgaver tillader det. Vores kontor har en bred samarbejdsflade, og vi er organisatorisk placeret i et center med højt engagement og et fagligt stærkt fundament. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.

Vi har som administrative partnere fokus på en stærk faglighed og et højt serviceniveau i eksekvering af vores opgaver. Vi prioriterer vores trivsel, og vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kolleger. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør, og vi synes, at det er vigtigt, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet, ambitioner og tæt ledelse er i højsædet, og hvor vi forventer, at du kan forvalte mange udfordringer på samme tid.

Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver med særligt fokus på at understøtte driften af Økonomiforvaltningen på Rådhuset. Opgaverne i vores kontor spænder bredt, men indebærer blandt andet:

• personaleadministration herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom i vores selvbetjeningsløsning
• generel servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere i Økonomiforvaltningen
• understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller
• fakturabehandling og indkøb igennem vores indkøbssystem og økonomisystem Kvantum
• diverse ad hoc-opgaver.

Hvem er du?

Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års administrativ erfaring.

Du trives med at indgå i tæt teamsamarbejde og i samarbejder på tværs samt med at være i tæt sparring og samarbejde med ledelsen. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere og organisere dine opgaver i en travl hverdag, og du kan rumme løbende afbrydelser. Derfor skal du også være robust og have mod på at kunne trække en streg i sandet, når det er nødvendigt.

Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du er udadvendt og kan agere smidigt, professionelt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.

I din ansøgning vil vi gerne læse:

Hvorfor du søger stillingen hos os?

Hvordan du ser dig selv leve op til ovenstående profil?

Hvordan du bringer din faglighed i spil i vores enhed?

Hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser?

Hvad en professionel og ambitiøs tilgang til arbejdet betyder for dig?

Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork?

Om du har kendskab til offentlig forvaltning?

Hvordan dit forhold til IT, selvbetjenings- og administrative systemer er?

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er til besættelse den 1. januar 2026. Ansættelsessted er Københavns Rådhus. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte teamleder Sanne Abel på

Søg via linket senest tirsdag den 18. november 2025

Om Økonomiforvaltningen

Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.

Intern side

I Københavns Kommune arbejder vi for at gøre livet i København endnu bedre. Det giver vores hverdag mening og mulighederne er mange.

Københavns Kommune arbejder aktivt med ligestilling og inklusion og ser mangfoldighed som en styrke for organisationen. Vores arbejdspladser skal afspejle den diversitet, der kendetegner byen, og som alle medarbejdere bidrager til med deres særlige baggrund, personlighed og evner.