Sagsbehandler til Optagelsesprocesser ved Aarhus Universitet

1 month ago


Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1445, 1448 Full time
Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?
Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?
Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?
Trives du i en dynamisk afdeling, hvor samarbejde og fælles mål er i fokus?
Så er du måske vores nye kollega

Hos Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet søger vi en engageret medarbejder, der vil være med til at sikre, at vi fortsat optager de mest kvalificerede ansøgere – både danske og internationale. Vi har fokus på at udvikle og effektivisere vores administrative processer, og vi har brug for dig til at bidrage til disse vigtige opgaver.


Om os

I Optagelsesprocesser er vi 16 erfarne medarbejdere, støttet af ca. 25 kompetente studentermedhjælpere i de travleste perioder. Vi håndterer ansøgninger til bachelor-, kandidat- og tilvalgsuddannelser og vejleder ansøgere gennem hele optagelsesforløbet. Afdelingen er i en løbende og spændende forandringsproces, hvor vi konstant optimerer vores processer for at sikre en smidig ansøgerrejse og effektiv drift. Vi samarbejder tæt med resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt og bringe vores forskellige fagligheder i spil.

Hos os får du en dynamisk hverdag med mange bolde i luften, hvor du både skal drifte og udvikle sideløbende. Du bliver en del af en stærk afdeling, hvor vi altid hjælper hinanden i mål.
 

Optagelsesprocesser er en del af AU Uddannelse

Optagelsesprocesser er en del af funktionsområdet Kvalitet, legalitet og Optagelse under fællesadministrationen AU Uddannelse.

AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse. AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet. AU Uddannelse består af fem funktionsområder samt et sekretariat.


Dine primære opgaver

Vurdering af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocesser for både danske og internationale ansøgere til bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg, herunder betalingsstuderendeKommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportalerPlanlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessenBidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer og ansøgerrejsen


Hvem er du?

Du har en videregående uddannelse, og gerne med erfaring inden for sagsbehandlingDu har øje for detaljerne, men kan samtidig bevare overblikket i en travl hverdagDu er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde i teamsDu har lyst til at bidrage aktivt til vores løbende udvikling og forandringDu er en stærk kommunikator på både dansk og engelskDu trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad


Hvad kan vi tilbyde?

Hos os er der højt til loftet, og vi vægter samarbejde, feedback og faglig sparring. Dagene er sjældent ens, og du får mulighed for at gøre en reel forskel for kommende studerende ved at give dem den bedst mulige start på deres akademiske rejse. 

Løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43.


Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge www.au.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Optagelsesprocesser Lasse Tamberg Jensen på tlf. 93 52 11 03 (dog ikke tilgængelig i perioden fra 1.oktober til og med 8.oktober) eller fagkoordinator Nadia Toft Thomsen på tlf. 93 52 12 39.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk



  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse? Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?Trives du i en dynamisk afdeling, hvor...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du frisk på administrative opgaver, og interesserer du dig for sagsbehandling og offentlig forvaltning, så er du måske den studentermedhjælper vi søger. Afdelingen Studentersager Stillingen som studentermedhjælper er forankret i afdelingen Studentersager, Aarhus BSS Studier. Studentersager består af 15 dygtige sagsbehandlere, som behandler...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Læser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Center for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Kan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du lyst til at arbejde med professionelle samtaler, projekter og formidling? Vil du være med til at udvikle, koordinere og gennemføre aktiviteter for studerende på Psykologi, der understøtter deres trivsel og gennemførsel af uddannelsen? Så er du måske vores nye studenterstudievejleder.Vi søger en studenterstudievejleder til opstart 15....


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Arts Studier søger en engageret og struktureret AC-fuldmægtig til afsnittet Studieordninger, Nævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK). Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2024 eller efter nærmere aftale. Om os I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    We are looking for an Academic Employee for a part-time position. The workplace will preferably be at Aarhus University Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10 B, 8000 Aarhus C.At the Department of Biological and Chemical Engineering, we work within diverse fields of research. For more information regarding the different groups, see: Forskning - Institut for Bio-...


  • Aarhus, Denmark Maskinmestrenes Forening Full time

    Til Bygningsservice ved Aarhus Universitet, Faculty of Health søges en maskinmester, ingeniør eller lignende til bygningsdriften med direkte reference til afdelingens driftsinspektør. Du træder ind i en organisation som varetager drift og vedligehold af bygningsmassen ved Health Bygningsservice. Enheden løser en lang række praktiske og tekniske...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger pr. 1. december 2024 eller snarest herefter 5 eksterne lektorer til varetagelse af funktionen som Uddannelsesansvarlig Prægraduat Lektor (UPL). Stillingerne slås op til besættelse ved de hospitalsafdelinger ved Region Midtjylland, som indgår som...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Bliv vores nye løsningsarkitekt på fremtidens uddannelsesplatform på Aarhus Universitet!Er du motiveret for at arbejde med IT-arkitektur, og drømmer du om at være med til at forme fremtidens uddannelsesplatform på Aarhus Universitet? Vi søger en engageret løsningsarkitekt med friske perspektiver og nye idéer, som ønsker at blive en del af vores...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Odontologi og Oral Sundhed, Tandlægeskolen, Aarhus Universitet søger 3-5 videreuddannelsesstuderende i Ortodonti pr. 1. september 2025. Stillingerne er af tre års varighed og er fuldtidsstillinger. Du bliver ansat på Sektion for Ortodonti. Indhold i uddannelsesstillingen Som videreuddannelsesstuderende forberedes du til den moderne kliniske...


  • Aarhus, Denmark Deas Asset Full time

    Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus. Jobbet Som sagsbehandler i DEAS indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold til ekstern og intern service. Du kommer til at varetage opgaver som f.eks. overdragelse af andelsboliger og håndtering...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en klinisk lektor i Radiologi pr. 1. december 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en 5-årig deltidsstilling. Som klinisk lektor forpligter du dig til at varetage et aftalt antal årlige konfrontationstimer. Du kan ansættes til at varetage...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Kunne du tænke dig at være med i front i den digitale transformation på Aarhus Universitet? Og har du ‘kørekort’ til rollen som Product Manager? Så er du måske en af de 3 Product Managers, som vi leder efter. Aarhus Universitet er midt i en utroligt spændende bevægelse på uddannelsesområdet. Med nye digitale løsninger sigter vi mod at...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Hvis du læser på en ingeniøruddannelse og har lyst til at give gymnasieelever et indblik i hverdagen som studerende, så vil vi gerne høre fra dig! Vi søger studerende fra ECE, MPE, CAE og BCE. På BCE dog primært Fødevareteknologi og Kemiteknologi (diplom). Vi leder efter gode studieformidlere, som kan varetage forskellige formidlingsopgaver rettet...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Har du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en visuel formidler, der mestrer et kamera som en naturlig forlængelse af dig selv? Har du journalistisk flair for at vinkle og fortælle historier, der får folk til at pause deres eternity scroll og fordybe sig i dit særlige stykke content, der pirrer deres nysgerrighed? Har du evnerne til at dissekere kompleks viden og samle det til fortællinger...