Sagsbehandler til Optagelsesprocesser ved Aarhus Universitet
1 week ago
Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?
Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?
Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?
Trives du i en dynamisk afdeling, hvor samarbejde og fælles mål er i fokus?
Så er du måske vores nye kollega
Hos Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet søger vi en engageret medarbejder, der vil være med til at sikre, at vi fortsat optager de mest kvalificerede ansøgere - både danske og internationale. Vi har fokus på at udvikle og effektivisere vores administrative processer, og vi har brug for dig til at bidrage til disse vigtige opgaver.
Om osI Optagelsesprocesser er vi 16 erfarne medarbejdere, støttet af ca. 25 kompetente studentermedhjælpere i de travleste perioder. Vi håndterer ansøgninger til bachelor-, kandidat- og tilvalgsuddannelser og vejleder ansøgere gennem hele optagelsesforløbet. Afdelingen er i en løbende og spændende forandringsproces, hvor vi konstant optimerer vores processer for at sikre en smidig ansøgerrejse og effektiv drift. Vi samarbejder tæt med resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt og bringe vores forskellige fagligheder i spil.
Hos os får du en dynamisk hverdag med mange bolde i luften, hvor du både skal drifte og udvikle sideløbende. Du bliver en del af en stærk afdeling, hvor vi altid hjælper hinanden i mål.
Optagelsesprocesser er en del af AU UddannelseOptagelsesprocesser er en del af funktionsområdet Kvalitet, legalitet og Optagelse under fællesadministrationen AU Uddannelse. AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse. AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet. AU Uddannelse består af fem funktionsområder samt et sekretariat.
Dine primære opgaver- Vurdering af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocesser for både danske og internationale ansøgere til bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg, herunder betalingsstuderende
- Kommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportaler
- Planlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessen
- Bidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer og ansøgerrejsen
- Du har en videregående uddannelse, og gerne med erfaring inden for sagsbehandling
- Du har øje for detaljerne, men kan samtidig bevare overblikket i en travl hverdag
- Du er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde i teams
- Du har lyst til at bidrage aktivt til vores løbende udvikling og forandring
- Du er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk
- Du trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad
Hos os er der højt til loftet, og vi vægter samarbejde, feedback og faglig sparring. Dagene er sjældent ens, og du får mulighed for at gøre en reel forskel for kommende studerende ved at give dem den bedst mulige start på deres akademiske rejse.
Løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43.
Yderligere oplysningerHvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge . Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Optagelsesprocesser Lasse Tamberg Jensen på tlf. 93 52 11 03 (dog ikke tilgængelig i perioden fra 1.oktober til og med 8.oktober) eller fagkoordinator Nadia Toft Thomsen på tlf. 93 52 12 39.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
#J-18808-Ljbffr-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1135, 1137 Full timeBrænder du for drift og udvikling af uddannelser? Er du interesseret i et alsidigt ogudviklende job? Har du lyst til at arbejde tæt sammen med forskere og ledelse i etstærkt internationalt biologisk forskningsmiljø midt i Aarhus?Institut for Biologi, Aarhus Universitet, søger en studiekoordinator. Du vil få ansvar forat understøtte instituttets...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeCenter for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University - Network Profile Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice.Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University - Network Profile Full timeCenter for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU ), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1445, 1448 Full timeHar du lyst til at bidrage til at sikre fortsat gode rammer for Aarhus Universitets velrenommerede uddannelser? Er du samtidig en dygtig jurist, der kan lide at sagsbehandle? Så kan vi tilbyde en alsidig og fagligt udviklende stilling i Uddannelsesjura, hvor du kan bringe din faglighed i spil med plads til både at fordybe sig i konkrete juridiske sager og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeWe are looking for an Academic Employee for a part-time position. The workplace will preferably be at Aarhus University Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10 B, 8000 Aarhus C.At the Department of Biological and Chemical Engineering, we work within diverse fields of research. For more information regarding the different groups, see: Forskning - Institut for Bio-...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University - Network Profile Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig.Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences.Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
AC-fuldmægtig til Arts Studier
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeArts Studier søger en engageret og struktureret AC-fuldmægtig til afsnittet Studieordninger, Nævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK). Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2024 eller efter nærmere aftale. Om os I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1580 Full timeVil du yde daglig bistand til studielederen og indgå i ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur (IKK), hvor vi står for instituttets tværgående processer og yder daglig professionel ledelsesbetjening?Som uddannelseskonsulent får du en alsidig og udfordrende stilling i et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor selvstændighed og en...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1445, 1448 Full timeHar du flair for data, grundlæggende databehandling og afrapportering? Og har du lyst til at prøve kræfter med forskelligartede dataopgaver på uddannelsesområdet på Aarhus Universitet? Så tilbyder vi et alsidigt og udfordrende, seks måneders vikariat på fuld tid i Kvalitet, Legalitet og Optagelse.Team Data og Indberetninger mangler i det næste...
-
Maskinmester til bygningsdriften
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Maskinmestrenes Forening Full timeTil Bygningsservice ved Aarhus Universitet, Faculty of Health søges en maskinmester, ingeniør eller lignende til bygningsdriften med direkte reference til afdelingens driftsinspektør. Du træder ind i en organisation som varetager drift og vedligehold af bygningsmassen ved Health Bygningsservice. Enheden løser en lang række praktiske og tekniske...
-
AC-fuldmægtig til analyse og databehandling
3 weeks ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1445, 1448 Full timeEr du glad for data og ikke mindst processerne omkring dem? Har du lyst til at arbejde med dataudtræk, automatisering og samspil mellem systemer med henblik på at skabe værdifulde redskaber for de centrale aktører på uddannelsesområdet på Aarhus Universitet? Så kan vi tilbyde en spændende, alsidig og fagligt udfordrende projektstilling af 3 års...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeInstitut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger pr. 1. december 2024 eller snarest herefter 5 eksterne lektorer til varetagelse af funktionen som Uddannelsesansvarlig Prægraduat Lektor (UPL). Stillingerne slås op til besættelse ved de hospitalsafdelinger ved Region Midtjylland, som indgår som...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 5125 Full timeEr du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...
-
Product Managers til Studiesystemer
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKunne du tænke dig at være med i front i den digitale transformation på Aarhus Universitet? Og har du ‘kørekort’ til rollen som Product Manager? Så er du måske en af de 3 Product Managers, som vi leder efter. Aarhus Universitet er midt i en utroligt spændende bevægelse på uddannelsesområdet. Med nye digitale løsninger sigter vi mod at...
-
Datamanager til spændende forskningsmiljø
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHar du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...