HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

2 weeks ago

Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

Job Description

If you are interested in the field of working hours and would like to be part of implementing the new rules on working time registration in an important social institution, then this might be the right job for you. At SDU, we are actively preparing for the implementation of the new rules on daily working hours registration, which come into effect on July 1st. The purpose is to ensure the rights, health, and well-being of each employee in the workplace. Working time registration at SDU must be done in consideration of the university's academic values and culture, the freedom to organize one's work, and the extensive flexibility that characterizes SDU.

The responsibility for working hours lies within SDU HR, and we have organized the work into legal, technical, organizational, and communication tracks. There is a close connection between these tracks, and we have established a team to ensure close cooperation and coordination between them. You will be part of this team.
In addition, the preparation involves discussions in the Main Cooperation Committee and in SDU's management. Simultaneously, there are dialogues across universities about a common approach to legislation. Some of the university's technical and administrative employees already register working hours today, but for managers and scientific staff, it is a new task. We are working on a system solution for time registration that will hopefully be implemented over the summer.

Your Primary Tasks

  • Interpreting, guiding, and advising colleagues, managers, union representatives, and decentralized HR employees on working time rules
  • Developing, maintaining, and disseminating guidelines and instructions; including on SDU's internal network (SDUNet)
  • Creating and maintaining process descriptions focusing on continuous improvement of work processes and system support
  • Supporting users in using self-service solutions and providing support to managers and employees in utilizing the system
  • Participating in system setup to ensure compliance with existing rules and process descriptions
  • Preparing proposals for discussion in management forums and cooperation committees

You will also engage in cooperation on other operational and development tasks in the HR area; including holidays/absences and implementing the new rules on time-off accumulation agreed upon in the latest labor agreement.

It is a new position where you can contribute to its development.

About You

  • Familiarity with working time regulations and an interest in building the area at SDU. Knowledge of governmental agreements in the university sector and relevant legislation, including GDPR regulations, is beneficial
  • A team player who naturally collaborates with various professionals and shares knowledge
  • Strong communication skills in Danish and English, both written and verbal, and a willingness to teach
  • Interest in and preferably experience in supporting organizational change processes, particularly in digitalization contexts
  • Solution-oriented, service-minded, and skilled in navigating politically governed organizations
  • Good digital competencies and process understanding
  • Relevant higher education, e.g., legal or business studies

What We Offer

  • A workplace with opportunities for professional and personal development
  • Great autonomy in your job. You plan your day and take responsibility for your tasks
  • A workplace with a high degree of freedom, an informal atmosphere, and open, trusting leadership
  • Employment according to the agreement between the Ministry of Finance and AC. Depending on qualifications, placement can range from officer to specialist or chief consultant, with the possibility of negotiating additional benefits
  • Workplace at the University of Southern Denmark in Odense with flexible working arrangements

Further information can be obtained from the Head of Employees, Josephine Ingversen Lethenborg.

The position is full-time, and the expected start date is August 1, 2024.

About SDU HR

HR work at SDU at the central level aims to support SDU's direction by delivering strong HR services developed in collaboration with the rest of the organization. HR services should be clearly organized in a structure oriented towards SDU, making it easy for the organization to contact us and receive assistance. SDU HR consists of the following units: Employees, Payroll, Working Environment and Development, HR Digital, and the Staff. We have around 55 employees in SDU HR.

The position is located in the Employees unit, responsible for the business aspects of the working hours area. Employees, consisting of 18 employees, handle the personnel administrative tasks related to recruiting and hiring new employees at SDU, including international recruitment and holiday/absence management. They are also responsible for the operation and development of these processes.

We aim to create an administrative culture focusing on continuous improvements to ensure coherence in administrative task completion, have user focus, and maintain efficient processes.

The deadline for applications is Wednesday, June 12, 2024 at [blocked information].

First-round interviews are expected to be held on June 19, 2024, with second-round interviews in the following week.

About SDU
SDU has 5 faculties, 1 joint area, and 6 campuses with research and educational activities: Odense, Esbjerg, Kolding, Copenhagen, Slagelse, and Sønderborg. This structure supports SDU's efforts to contribute to a positive regional and national development. Visit our website to learn more about SDU.

Applications should include a cover letter, CV, and diploma. All documents should not include personal identification numbers – if present, they should be redacted.

All attached files should be in Adobe PDF format.

Cover letters and CVs should not exceed 5 Mb.

Guidelines for application can be found at [blocked URL].

The University of Southern Denmark aims to reflect the surrounding community and encourages individuals from all backgrounds to apply for the position.

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Title: System Administrator at SDU HRAre you interested – and preferably experienced – in working with the operation and development of HR systems to support the business tasks within HR and do you enjoy working with data and data quality, then you might be our new system administrator.SDU HR is undergoing rapid development, focusing on improving the...

  • Chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...

  • Lønkonsulenter til HR på

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • Lønkonsulenter til HR på

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • Lønkonsulenter til HR på

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidens

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Description Be part of coordinating courses and conferences Looking for 2 student assistants for the Course Secretariat, Work Environment and Development, SDU HR The Course Secretariat handles courses, conferences, and knowledge-sharing activities internally at SDU and across all eight Danish universities (AEU). Learn more about: AEU on the website SDU...

  • Rekrutteringsekspert til HR-afdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...

  • Rekrutteringsekspert til HR-afdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...