Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

2 weeks ago

Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

Job Title: System Administrator at SDU HR

Are you interested – and preferably experienced – in working with the operation and development of HR systems to support the business tasks within HR and do you enjoy working with data and data quality, then you might be our new system administrator.

SDU HR is undergoing rapid development, focusing on improving the digital support of our HR processes. We aim to create an administration culture that emphasizes continuous improvements to deliver service to users, establish coherence in administrative tasks, and ensure efficient processes.

We are preparing for the implementation of new regulations regarding the registration of daily working hours, effective from July 1st. The purpose is to ensure the rights, health, and well-being of each employee in the workplace. Working hour registration at SDU should consider the university's academic values and culture, the freedom to organize one's work, and the extensive flexibility that characterizes SDU.

The responsibility for working hours lies within SDU HR, organized into a legal track, a technical track, an organizational track, and a communication track. There is close coordination between these tracks, with a dedicated team to ensure collaboration and coordination among them, of which you will be a part.

Your tasks will include:

  • Daily operation of the work hour registration system (mTime) and other HR systems - including data quality control and GDPR compliance.
  • Providing second-level support to HR colleagues within SDU HR, faculties, and institutes, including business support for system integrations.
  • Participating in the preparation of documentation and flows to be supported in mTime and other HR systems.
  • Testing major updates with a focus on functional testing.
  • Testing new functionalities, emphasizing support for agreed-upon flows.
  • Being part of the training team to ensure organizational implementation and understanding of workflows and the system.
  • Assisting in identifying and analyzing requirements for IT support of HR processes, particularly in vacation, absences, and timekeeping in collaboration with data/process owners.
  • Participating in the implementation of new functionalities and changes.
  • Regularly updating technical documentation with system changes.

Your profile should include:

  • Experience in working hour registration area and preferably with mTime.
  • Strong logical and analytical thinking, with a service-oriented and structured approach.
  • Good language skills in both written and spoken Danish and English.
  • Experience in collaborating and sharing knowledge across different disciplines while ensuring progress.
  • Strong organizational skills, solution-oriented in approaching tasks.
  • Experience in support, operating digital business process support, and developing cloud-based HR systems.

We offer:

  • A workplace with excellent opportunities for professional and personal development.
  • High autonomy in the job. You plan your day and take responsibility for your tasks.
  • A workplace with a relaxed atmosphere, open communication, and trustworthy leadership.
  • Employment according to the relevant collective agreement with negotiation possibility for additional benefits.
  • Workplace at the University of Southern Denmark in Odense with flexible working options.

About SDU HR

Work at SDU HR at a central level aims to support SDU's direction by delivering strong HR services developed in collaboration with the rest of the organization. HR services should be structured clearly to be easily accessible for the organization and provide assistance. SDU HR consists of units such as Employees, Payroll, Working Environment and Development, HR Digital, and Staff. There are approximately 55 employees in SDU HR.

The position is located in HR Digital, responsible for the system-related tasks in the working hour area. HR Digital, comprising five employees, manages systems operations and development tasks on HR systems to support processes optimally.

We strive to create a culture focusing on continuous improvement to establish coherence in administrative tasks, user-focus, and ensure effective processes.

For more details about this position, contact the HR Digital Manager, Morten Lehm.

Recruitment will follow the collective agreement between the Ministry of Finance and relevant labor agreements. Applications should include a cover letter, CV, and academic certificates. Documents should not contain social security numbers; if included, please mask them.

All attached files should be in Adobe PDF format.

Application instructions can be found on the provided link.

The University of Southern Denmark encourages candidates from diverse backgrounds to apply for the role.

About SDU
SDU consists of 5 faculties, 1 common area, and 6 campuses hosting research and educational activities in Odense, Esbjerg, Kolding, Copenhagen, Slagelse, and Sønderborg. This structure supports SDU's efforts to contribute to positive regional and national development. Click to learn more about SDU.

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • Applikations konsulent/Systemadministrator til HR Digital, SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionIf you are interested in the field of working hours and would like to be part of implementing the new rules on working time registration in an important social institution, then this might be the right job for you. At SDU, we are actively preparing for the implementation of the new rules on daily working hours registration, which come into...

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....

  • Chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...

  • Studenterprogrammører til SDU Digital

    1 week ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    I SDU Digital – Design skal vi til at sige farvel til en studenterprogrammør og søger derfor to nye engagerede studenterprogrammører som ønsker at skabe værdi for SDU gennem det at udvikle løsninger eller at tilrette/rette fejl. Som studenterprogrammør vil du blive understøttet af en erfaren udvikler men vil også skulle arbejde selvstændigt. Du...

  • Lønkonsulenter til HR på Syddansk Universitet

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionAre you interested in joining a workplace where you can have an impact and utilize your relationship skills? Do you have experience with the mTime time registration system?Here's your chance to be part of a strong work community focused on secure operations and timely payment of wages. We also aim to digitalize and streamline the payroll...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...

  • Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Description Be part of coordinating courses and conferences Looking for 2 student assistants for the Course Secretariat, Work Environment and Development, SDU HR The Course Secretariat handles courses, conferences, and knowledge-sharing activities internally at SDU and across all eight Danish universities (AEU). Learn more about: AEU on the website SDU...

  • Lønkonsulenter til HR på

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • Lønkonsulenter til HR på

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • Lønkonsulenter til HR på

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...

  • Studentermedhjælpere til SDU IT på SDU i Odense

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til at blevet en del af et fantastisk team med andre studentermedhjælpere i SDU IT? Er du fuld af energi, frisk på nye udfordringer og lyst til at yde IT-support til studerende og ansatte, hjælpe ansatte med brug af AV-løsninger, lave IT-installationer på vores værksteder, hjælpe ved digitale eksamener eller andre opgaver i vores digitale...

  • Studentermedhjælpere til SDU IT på SDU i Odense

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til at blevet en del af et fantastisk team med andre studentermedhjælpere i SDU IT? Er du fuld af energi, frisk på nye udfordringer og lyst til at yde IT-support til studerende og ansatte, hjælpe ansatte med brug af AV-løsninger, lave IT-installationer på vores værksteder, hjælpe ved digitale eksamener eller andre opgaver i vores digitale...

  • Postdoc Position on Digitally Enabled Asset Management of Energy Systems and Infrastructure at SDU Center for Energy Informatics

    6 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    SDU Center for Energy Informatics is excited to announce a postdoc position on Digitally Enabled Asset Management of Energy Systems and Infrastructure. We are seeking a highly qualified and motivated individual like yourself to join our research teams.The application deadline is 18 August 2024 at 11.59 PM/23.59 (CET/CEST) At the SDU Center for Energy...