Studentermedhjælp i Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HR

3 weeks ago


Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

Job Description

Be part of coordinating courses and conferences

Looking for 2 student assistants for the Course Secretariat, Work Environment and Development, SDU HR

The Course Secretariat handles courses, conferences, and knowledge-sharing activities internally at SDU and across all eight Danish universities (AEU). Learn more about:

  • AEU on the website
  • SDU HR and competence development

Your tasks will include assisting with administrative support for various events and courses, such as:

  • setting up events in our conference management system, Conference Manager
  • ordering, packaging, and sending materials (e.g. name tags, table cards, etc.)
  • creating course certificates
  • setting up programs and evaluation forms
  • proofreading texts of various kinds
  • ordering office supplies
  • ordering catering and venue
  • assisting with LinkedIn posts

We prefer applicants who:

  • are responsible, proactive, and can work independently
  • are not afraid to take initiative
  • can juggle multiple tasks and maintain overview
  • have a flair for both oral and written communication
  • have good IT skills and a good knowledge of the Office suite, Microsoft Teams, and Outlook
  • preferably have experience with social media and design tools
  • can work an average of 8 hours per week

We offer:

  • a student assistant job with flexibility and insight into course and conference administration
  • a busy workplace with a good working environment and informal atmosphere
  • an exciting workplace with the opportunity to get to know SDU as an organization

For more information about the positions, contact Anette Bjerre Jensen or Helle Larsen.

The employment is for one year with the possibility of extension.

When employed as a student assistant, it is a prerequisite that you are enrolled as a student at SDU.

Payment is made monthly based on registered hours, according to labor laws and under normal student assistant conditions.

Application deadline May 29, 2024. Start date: June 15 or August 15.

Location: Odense



  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være med til at koordinere kurser og konferencer? 2 studentermedhjælpere søges til Kursussekretariatet, Arbejdsmiljø og Udvikling, SDU HRKursussekretariatet varetager kurser, konferencer og videndelingsaktiviteter internt på SDU og på tværs af alle otte danske universiteter (AEU). Læs mere om:AEU på hjemmesiden: SDU HR og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Er du passioneret omkring udvikling af individer, grupper, ledelse og organisation på universitetet, har du en dyb forståelse for at understøtte forskere og forskningsmiljøer, og kan du drive kompetenceudviklingsindsatser og understøtte omsætning i praksis? Så er du måske vores næste chefkonsulent i SDU HR, Arbejdsmiljø og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Danish Institute for Advanced Study (DIAS) søger en velstruktureret og forskningsinteresseret studentermedhjælper ca timer ugentligt.I denne stilling som studentermedhjælper hos DIAS vil dine primære arbejdsopgaver være forbundet med opdateringen og vedligeholdelsen af DIAS' hjemmeside og sociale medier. Der sker forandringer i DIAS-huset lige nu, og i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionIf you are interested in the field of working hours and would like to be part of implementing the new rules on working time registration in an important social institution, then this might be the right job for you. At SDU, we are actively preparing for the implementation of the new rules on daily working hours registration, which come into...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Title: System Administrator at SDU HRAre you interested – and preferably experienced – in working with the operation and development of HR systems to support the business tasks within HR and do you enjoy working with data and data quality, then you might be our new system administrator.SDU HR is undergoing rapid development, focusing on improving the...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Biologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til The Population Biology Group med ansættelse fra 1. august 2024 til 31. juli 2025, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 2 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være felt- og laboratoriearbejde, hvor du bl.a. vil arbejde...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Ved Institut for Design, Medier og Uddannelsesvidenskab under Det Humanistiske Fakultet, Syddansk Universitet i Odense er en stilling som studentermedhjælper ledig fra 1. juni 2024, gerne før. Vi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper, der kan hjælpe os med administrativt arbejde og forskningsformidling i projekt EXPECT_Art 4-5 timer om...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Juridisk Institut søger en studentermedhjælper med forventet tiltrædelse medio august 2024 eller efter aftale. Ansøgningsfristen er den 5. august 2024. Stillingen er forankret i instituttets sekretariat, men der vil være perioder, hvor du vil være tilknyttet specifikke projekter eller udføre opgaver for en specifik faggruppe på instituttet. I...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    I SDU Digital – Design skal vi til at sige farvel til en studenterprogrammør og søger derfor to nye engagerede studenterprogrammører som ønsker at skabe værdi for SDU gennem det at udvikle løsninger eller at tilrette/rette fejl. Som studenterprogrammør vil du blive understøttet af en erfaren udvikler men vil også skulle arbejde selvstændigt. Du...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    SDU RIO søger to studentermedhjælpere, der har de tre S'er: Selvkørende, serviceminded og supergode til kommunikation. Ud over et delt fokus på kommunikation, er de to profiler lidt forskellige: Den ene retter sig mod at udvikle og producere markedsføringsmateriale, der både oplyser studerende om vores karrieretilbud samt effektivt får formidlet noget...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    SDU RIO søger to studentermedhjælpere, der har de tre S'er: Selvkørende, serviceminded og supergode til kommunikation. Ud over et delt fokus på kommunikation, er de to profiler lidt forskellige: Den ene retter sig mod at udvikle og producere markedsføringsmateriale, der både oplyser studerende om vores karrieretilbud samt effektivt får formidlet noget...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Biologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til Økologigruppen med ansættelse fra 1. august 2024 til 31. juli 2026, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 14 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være i laboratoriet, hvor du vil bistå med fosfatanalyse på...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Er du målrettet, alsidig og får du tingene til at ske? Er du selvkørende, struktureret og tør tage ansvar? Er du nysgerrig og kan gennemskue hvad næste step er? Så læs videre for nu har du muligheden for at blive en del af en spændende arbejdsplads under SDU, som arbejder med iværksætteri og kontakt til virksomheder.SDU RIO søger en...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...