Executive Assistant – Viby J.

5 days ago


Aarhus, Denmark PBJ AS - Et selskab i Visma Full time

Er du en knivskarp koordinator, detaljefokuseret perfektionist og en mester i PowerPoint? Og har du lyst til både at håndtere administrative opgaver, men også være med til at skabe effektive løsninger og styrke vores forretning? Så er det måske dig vi søger til at understøtte vores koncerndirektion som Executive Assistant.

I AS3 rådgiver vi hvert år mere end 35.000 personer om året i livsforandrende situationer. Vi er en Nordisk virksomhed med mere end 600 fastansatte og 700 freelancere i Norden, og vi søger lige nu en ny Executive Assistant til vores hovedkontor i Viby J., Aarhus.

Som Executive Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med AS3’s samlede direktion. Dine arbejdsopgaver spænder bredt og kan blandt andet være:

  • Projektopgaver: Udarbejdelse af præsentationer (oftest i PowerPoint), oplæg og notater, hvor du har sans for detaljen og hurtigt spotter kommafejlen eller sprogligt uhensigtsmæssige formuleringer.
  • Intern og ekstern kommunikation: Eksempelvis udarbejdelse af indhold på LinkedIn, hjemmeside, videoproduktion samt bidrage til AS3’s visuelle identitet og kommunikationsmæssige synergier på tværs af de nordiske lande.
  • Koordinering og administration: Både små, som store opgaver - der hjælper med at få dagligdagen til at glide for direktionen. Det kan eksempelvis være udarbejdelse af rapporter, inspirationsoplæg, mødeplanlægning, kalenderhåndtering samt planlægning og organisering af større arrangementer.

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års erhvervserfaring. Om du eksempelvis er cand.merc. eller cand.ling.merc. er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du som Executive Assistant hos AS3:

  • Er en stærk kommunikatør - både mundtligt og skriftligt - og behersker engelsk på højeste niveau.
  • Er tryg ved tal og økonomi, uden nødvendigvis at være ekspert i Excel.
  • Besidder et naturligt struktur- og koordinatorgen.

Som person er du selvstændig, tror på egne evner og er vant til at tage et stort ansvar for dine opgaver. Det falder dig naturligt ind – og giver dig energi – at skabe relationer og samarbejde med kollegaer på tværs af organisationen. Du trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mange og varierende. Din arbejdsstil er løsningsorienteret og proaktiv, og du bliver særdeles motiveret af at skabe resultater og bidrage til optimering. Samtidig er du nysgerrig på nuværende processer og bidrager med tankegangen ”hvad nu hvis”.

AMBITIØS, VÆRDIBASERET VIRKSOMHED MED FOKUS PÅ TRIVSEL OG FÆLLESSKAB

AS3’s kultur er professionel og uformel, og vores værdier ’ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet’ gennemsyrer alt, hvad vi gør. Det gælder overfor vores kunder og kandidater, men også internt hvor gensidig respekt samt faglig og menneskelig udvikling præger vores arbejdsdag.

Vi vægter fællesskabet højt, og i løbet af året inviterer vores personaleforening, Social Club, til diverse sociale aktiviteter, som eksempelvis fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest, padelturnering og julefrokost.

Vi sørger naturligvis også for grundig oplæring, certificering på AS3 Academy og sparring fra en ambitiøs organisation, der arbejder struktureret med sit arbejdsmiljø.

ANSØGNING OG YDERLIGERE INFORMATION

Er du vores kommende kollega? Så søg stillingen ved at uploade dit CV sammen med en kort, motiveret ansøgning og eksamensbevis.

Ansøgningsfrist: Den 2. februar.

Stillingstype: Fastansættelse, fuldtid.

Arbejdssted: AS3 Hovedkontor i Viby J.

Opstart: Snarest muligt eller efter aftale.

Midtjylland, Østjylland

#J-18808-Ljbffr

  • Aarhus, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Product Owner E2E Planning maternity cover - Viby J Location: Viby J, DK As a Product Owner in the End2End Planning team, you will be responsible for defining, prioritizing, and managing the development of Planning solutions that align with our strategic goals and deliver value to end-users. You will be part of...

  • Senior Manager

    3 days ago


    Aarhus kommune, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Senior Manager - SC Planning, Milk and Yoghurt DK - Viby J Location: Viby J, DK Are you ready to lead a dynamic team and shape the future of supply chain management at Arla? Join us to make a significant impact on our operational supply chain planning and drive strategic change across the organization. “As a...


  • Aarhus kommune, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Product Owner E2E Planning maternity cover, Viby J Location: Viby J, DK As a Product Owner in the End2End Planning team, you will be responsible for defining, prioritizing, and managing the development of Planning solutions that align with our strategic goals and deliver value to end-users. You will be part of the E2E Planning team and report to the Product...


  • Aarhus, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Aarhus, Viby Centret - Butiksmedarbejder OVER 18 år (4 timer) Vi har travlt i vores butik i Aarhus, Viby Centret og søger derfor en deltidsmedarbejder OVER 18 år, der har lyst til at arbejde i vores butik efter skole og i weekenden ca. 4 timer om ugen. Du skal primært hjælpe vores kunder i butikken og betjene dem ved kassen. Derudover skal du arbejde...


  • Aarhus, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Global Assistant Brand Manager Starbucks - Aarhus Location: Viby J, DK Would you like to work in an international role on a world class global brand? We are looking for a highly energized, stakeholder-oriented and results-driven Global Assistant Brand Manager for our Starbucks-licensed chilled coffee business. You will play a key role in driving and...


  • Aarhus, Denmark Norlys Full time

    Manager for Executive Office of the commercial organisation - Support the CEO & CFO and lead a team Location: Aarhus, Aalborg or Copenhagen Are you ready to lead an ambitious team and work alongside them? As Manager for the Executive Office in Norlys, you will serve as a strategic partner to top management, acting as Executive Assistant to the incoming CEO...


  • Aarhus, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Master Data Governance Manager, Supply Chain Finance - Aarhus Location: Viby J, DK Are you ready to take charge of defining the standards for Arla’s product data globally? Then seize this opportunity and join us as our new Master Data Governance Manager in Supply Chain Finance. How you will make an impact As a Master Data Governance Manager, you will be...

  • Sales Executive

    5 days ago


    Aarhus, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Vil du være med til at styrke vores salg inden for IT-løsninger til energi- og forsyningsvirksomheder og skabe glade kunder? Har du erfaring med det danske energimarked og et stærkt netværk i branchen? Så er det måske dig, vi leder efter! Du bliver en del af vores salgsorganisationen i EG Utility med ansvar for opsøgende dialoger samt salg af vores...


  • Aarhus, Denmark Cisco Systems, Inc. Full time

    Ignite Your Career within Cisco’s Collaboration Sales Team in Denmark Meet the Team Are you ready to make an impact in the world of Webex cloud solutions? Then join the Danish Collaboration team as an Account Executive (Sales Specialist) and be at the forefront of revolutionizing how businesses connect. At Cisco, we're on a mission to lead the way in...


  • Aarhus, Denmark OK a.m.b.a Full time

    Studentermedhjælper til Teknisk Supportcenter, AfterDark Studentermedhjælper til Teknisk Supportcenter, AfterDark Forestil dig et studiejob, hvor du får lige så meget ansvar som dine fuldtidskolleger. Og hvor vi ikke nødvendigvis slipper dig igen, når du er færdiguddannet...Du bliver en del af Teknisk Supportcenter AfterDark i på OKs hovedkontor i...


  • Aarhus, Denmark AAK AB Full time

    Purchasing Assistant Our story goes back more than 150 years, to the chilly southern coast of Scandinavia. From our early success in Sweden and Denmark, we’ve grown into the world’s leading specialist producer of plant-based oils, employing more than 4,000 people all across the globe.We work with our customers to make the products you love even better....


  • Aarhus, Denmark Aarhus University Full time

    Assistant Professor in Applied Natural Language Processing The Department of Management at Aarhus BSS, Aarhus University, invites applications for an assistant professor position in the field of Applied Natural Language Processing. Application link: Apply Here The assistant professorship is an open-ended tenure-track position with a tenure review in four...


  • Aarhus, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    Vi har i 2024 udvidet vores koncern med 4 nye afdelinger og søger derfor endnu en Finance Assistant. Har du lyst til en hverdag, hvor du kommer til at arbejde med en bred vifte af regnskabsopgaver i en velkonsolideret trælastkoncern i Højbjerg i Aarhus, så kig nærmere på denne jobmulighed som Finance Assistant hos Brejnholt Gruppen. Vækstende...


  • Aarhus kommune, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Finance Manager, Strategic Finance - Aarhus Location: Viby J, DK Do you have a bright mind, a strong drive and a keen interest in strategic analysis, and are you interested in impacting how Arla drives performance? Then join the Strategic Finance team to provide core insights and analyses for decision making and help Arla fulfil our strategic ambitions. Our...


  • Aarhus, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Commercial Finance Business Partner, Arla Denmark - Aarhus Location: Viby J, DK Do you have high ambitions and are you ready to make the next move in your career? Then you might be our new colleague in Sales Finance in Aarhus. Our job is to function as a progressive sparring partner for the commercial part of...


  • Aarhus, Denmark Vestas Full time

    Do you have experience within project coordination, administration, and planning? Are you a team-oriented person and a good communicator? Then we've got the opportunity for you! Vestas Technology & Operations > Offshore EPPM > Offshore EPPM The Enterprise Project & Portfolio Management (EPPM) Team resides in the Global Supply Chain. EPPM specializes in...


  • Aarhus, Denmark hummel Full time

    Har du erfaring med at supportere den øverste ledelse og samtidig koordinere opgaver på tværs af funktioner og organisationen? Er du kendt for altid at være et skridt foran i planlægningen, spotte de detaljer, som andre overser? Har du samtidig en skarp pen og et naturligt talent for at sikre, at projekter og opgaver når i mål? Så har du nu...

  • Legal Translation

    3 days ago


    Aarhus, Denmark Formalize Full time

    Are you looking to advance your career and get more knowledge of how a Legal team works in one of the fastest growing SaaS companies? Join us and be part of a team of highly driven, motivated people The opportunity and what we offer Formalize is on a scaling journey with significant traction across Europe. As our new Student Assistant in our Content, Legal...


  • Aarhus, Denmark Formalize Full time

    Are you looking for a student position and a great opportunity and want to invest heavily in your career while being a part of scaling a Customer Success team? If so, keep on reading! We are looking for four student assistants for our growing Customer Success team. The opportunity and what we offer Formalize is on a scaling journey with significant...


  • Aarhus C, Denmark MSC Denmark AS Full time

    Are you ready to be part of the most ambitious Customer Service department in Denmark and contribute to proactively enable and generate value directly to our customers and business? You will be joining a dedicated team, united by a real passion for exploring new ways of providing Customer Service within shipping. The team is headed by an experienced Manager...